Template de Kick Off de Projeto
Mantenha todos alinhados desde o início e gerencie projetos com facilidade com o template de Reunião de Kick Off de Projeto.
Sobre o template de Reunião de Kick Off de Projeto
O template de Reunião de Kick Off de Projeto facilita que gerentes de projeto alinhem seus times desde o início do projeto, definindo claramente as expectativas e os próximos passos para que o projeto corra de forma suave e eficiente. Este template também é perfeito para criar um manifesto de projeto, onde todos os envolvidos podem ver os objetivos do projeto, seus valores principais e métodos de trabalho a qualquer momento.
Continue lendo para saber mais sobre o template de Reunião de Kick Off de Projeto.
O que é o template de Reunião de Kick Off de Projeto?
O template de Reunião de Kick Off de Projeto contém sete passos ou atividades para conduzir uma reunião de kick off de projeto com sucesso:
Introdução ao projeto + anfitriões da reunião
Atividade de quebra-gelo
Metas e tópicos para a reunião
RACI do Projeto
Perguntas e respostas
Board de planejamento do projeto
Resumo dos itens de ação + próximos passos
É semelhante a uma lista de verificação para reuniões de kick off de projeto, onde você definirá todos os passos necessários para executar seu projeto e alinhar seu time ou participantes do projeto em funções e responsabilidades, e as melhores maneiras de trabalhar juntos e se comunicar uns com os outros.
O template de Reunião de Kick Off de Projeto também funciona como uma fonte de verdade, que você pode sempre consultar quando buscar informações ou orientação sobre seu projeto.
Para quem foi feito o template de Reunião de Kick Off de Projeto?
Este template é ideal para gerentes de projeto para ajudar a dar o kick off em novas iniciativas, mas qualquer stakeholder envolvido em um projeto também pode usá-lo. Este template também é muito adequado para times multifuncionais que começam novos projetos, pois organiza os objetivos do projeto, o RACI e os próximos passos de cada participante em um espaço compartilhado.
Como usar o template de Reunião de Kick Off de Projeto?
Este template é uma estrutura que contém sete atividades (ou quadros) para que você possa conduzir reuniões de projeto com facilidade e eficiência. Siga os passos abaixo e use o template para conduzir uma reunião de Kick Off de Projeto produtiva:
Introdução ao projeto + anfitriões da reunião: é aqui que você apresenta não apenas o projeto, mas a si mesmo e quem mais gerenciar o projeto com você. É uma ótima oportunidade para explicar seu papel e como as pessoas podem entrar em contato com você.
Atividade de quebra-gelo: o quebra-gelo “Uma palavra sobre colaboração” faz todos participarem e mostra como as pessoas no projeto podem colaborar melhor em conjunto.
Metas e tópicos: aqui é o espaço para adicionar os objetivos do projeto e o que você está fazendo no kickoff, e qualquer material de referência ou conteúdo que você achar útil para seu projeto e para seu time consultar mais tarde.
RACI do projeto: um dos passos mais importantes, o RACI (papéis, responsáveis, consultados, informados) define quem é responsável pelo quê e como. Ele ajuda os times a permanecer alinhados e se comunicar mais eficazmente com as partes interessadas corretas.
Perguntas e respostas: abra espaço para perguntas e seja um ouvinte ativo. Observe quais são os pontos de dor do seu time e tente abordar problemas importantes. É crucial que nenhuma dúvida, pelo menos nesta fase, fique sem resposta.
Board de planejamento do projeto: aqui é onde o trabalho começa! Com este board de Planejamento do Projeto, você pode listar todas as coisas necessárias para que o projeto aconteça, de times e ações a dependências e riscos. Convide seu time para adicionar seus pensamentos e criar em conjunto seu plano de projeto.
Resumo dos itens de ação + próximos passos: para resumir sua reunião e criar uma lista de verificação do kick off do projeto, adicione um cronograma com as etapas seguintes e qualquer outro recurso que possa ser útil para iniciar o projeto.
A lousa infinita da Miro permite que você conduza uma reunião de kick off de projeto livremente, sem quaisquer restrições de dados, pois você pode adicionar tantos recursos e arquivos quanto precisar. Como um documento vivo, seu board de kick off de projeto pode ser facilmente acessado por colegas e atualizado a qualquer momento.
O que uma reunião de kick off do projeto deve incluir?
Você deve incluir qualquer coisa necessária para orientar as pessoas durante o projeto. Estabelecer os objetivos do projeto principal e o RACI facilita a a todos entenderem seu papel e o que devem fazer. A reunião de kick off do projeto também serve para você definir como iniciar a execução do projeto e, como prática recomendada, criar uma lista de verificação de kick off do projeto no final desta reunião e agendar uma sessão de acompanhamento para acompanhar o progresso do projeto.
Quem deve participar de uma reunião de kick off do projeto?
Na reunião de kick off do projeto, é importante convidar todos os envolvidos e as principais partes interessadas (que devem ser informados dos resultados e conquistas do projeto posteriormente). Ajuda a listar todos os times envolvidos (desenvolvimento, design, conteúdo, marketing, produto, etc.) e atendentes. Em caso de dúvida, entre em contato com eles antes da reunião real e veja se eles são a pessoa certa para estar lá. Na reunião, é fundamental fazer o exercício da matriz RACI para definir funções e responsabilidades para que todos permaneçam alinhados e na mesma sintonia.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para segmentar Público-alvo
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Priorização
O modelo de público-alvo da Miro ajuda você a entender seus clientes em potencial. Quem está interessado na sua empresa ou serviço? Que tipos de pessoas poderiam comprar seu produto? Qual maneira mais eficaz de vendê-los? A análise de público-alvo consiste em descrever seu público através de vários parâmetros demográficos, incluindo idade e gênero, bem como renda, educação, localização ou dados psicográficos, como interesses e opiniões. A análise do seu público-alvo fornece insights valiosos para a maioria dos segmentos de empresas.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.
Template de Project Model Canvas
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um project model canvas, ou canvas de projeto em português, é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda você a sintetizar, visualizar e compartilhar todas as informações necessárias sobre seu projeto. Ele pode ser usado por todos os membros do time, de facilitadores a profissionais de gerenciamento de projetos, em todas as etapas de desenvolvimento do projeto. O template de project model canvas permite que você mantenha informados todos os stakeholders do processo de desenvolvimento do projeto. Ao usar uma única plataforma para todas as discussões relacionadas ao projeto, você pode criar uma visão geral do projeto clara e melhorar a colaboração.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Template para Modelo Kano
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Priorização
Quando se trata do sucesso de um produto, ele é determinado pelas funcionalidades que oferece e pela satisfação que proporciona aos clientes. Então, quais funcionalidades são mais importantes? O modelo Kano vai te ajudar a tomar uma decisão mais acertada. É um método simples e poderoso para ajudar você a priorizar todas as suas funcionalidades, ao comparar quanta satisfação uma feature vai oferecer em relação a quanto vai custar para implementá-la. Este template permite criar um modelo Kano padrão com dois eixos (satisfação e funcionalidade) criando um quadrante com quatro valores: atrativo, desempenho, indiferente e obrigatório.