Modelo de quadro Kanban
Gerencie seu fluxo de trabalho de forma altamente flexível e visual com o modelo de quadro Kanban. Otimize os processos e melhore a eficiência de sua equipe.
Sobre o método Kanban
O método Kanban foi criado na década de 1950 pelo funcionário da Toyota Automotive, Taiichi Ohno, como um sistema de planejamento simples para otimizar as etapas de produção e acompanhar a fabricação americana (o padrão ouro na época). Em épocas mais recentes, especificamente em 2004, David J. Anderson utilizou o conceito e o aplicou à área de TI e ao desenvolvimento de softwares. Agora o framework Kanban é uma das metodologias mais populares dentro do Agile e Lean.
Continue lendo para saber mais sobre a metodologia Kanban e como usar este modelo, ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar quadros Kanban online.
O que é o método Kanban?
O Kanban é um método popular de gerenciamento do fluxo de trabalho Lean valorizado por sua visualização em tempo real da capacidade de trabalho e total transparência do trabalho que está sendo feito.
Ele consiste em uma linha de tempo com tarefas colocadas como cartões, onde você pode ver o status da tarefa, acompanhar o progresso e resolver quaisquer gargalos ou impedimentos.
Quando usar um modelo de quadro Kanban
As equipes usam Kanban para monitorar o progresso do trabalho do início ao fim. É uma maneira poderosa de visualizar o seu progresso e também apresentar aos stakeholders, não deixando todo seu trabalho e esforço só nos bastidores. O modelo Kanban pode ser usado para gerenciar os fluxos de trabalho e proporcionar transparência em todas as etapas de um projeto. Não somente para equipes de TI, mas porque qualquer equipe que queira monitorar de forma simples e rápida o andamento de um projeto.
Benefícios do uso do método Kanban
Com base nos princípios de fabricação just-in-time, Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, antecipar gargalos e outras questões, além de facilitar uma colaboração do time em consertar algum ponto específico.
A beleza (e poder) do método Kanban é que é uma forma visual de melhorar os processos de uma organização e pode ser usado por qualquer pessoa em qualquer função.
Crie seu próprio quadro Kanban
Fazer seu próprio board Kanban é fácil com esse modelo pronto para uso da Miro, a tela perfeita para criar e compartilhar. Comece selecionando o modelo Kanban e depois siga os seguintes passos para personalizá-lo de acordo com as necessidades de sua organização.
1.Personalize seu quadro Kanban
Você pode etiquetar linhas e colunas de acordo com suas necessidades. O método original de David Anderson estabeleceu que os quadros Kanban estão divididas nestas:
sinais visuais
colunas
limites de trabalho em andamento
ponto de compromisso
ponto de entrega
Algumas equipes preferem simplificar esses rótulos a apenas backlog, em andamento e feito (done).
2. Adicione cartões de tarefas
Comece a preencher seu quadro Kanban adicionando cartões para cada tarefa ou entrega. Adicione etiquetas ou atribua cada cartão Kanban a um proprietário, e peça a sua equipe para escrever todos os projetos em atraso ou em andamento na coluna apropriada.
3. Comece a trabalhar!
À medida que as etapas forem concluídas, certifique-se de mover cada cartão através de seu fluxo de trabalho para que você possa ver seu pipeline de trabalho do início ao fim. Certifique-se de verificar e atualizar seu quadro Kanban regularmente para que todos possam ver o status mais atualizado de suas tarefas.
Que colunas deve ter um quadro Kanban?
Um quadro Kanban típico tem três colunas: backlog, em andamento, e feito (done!). Dependendo das necessidades de sua equipe, você também pode acrescentar mais swimlanes para ter equipes multifuncionais colaborando todas em uma único board.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de EAP para Projetos
Ideal para:
Workflows, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Um modelo de EAP para projetos é uma ferramenta de gerenciamento que apresenta tudo o que você deve realizar para concluir um projeto. Ele organiza essas tarefas em vários níveis e exibe graficamente cada elemento que ser considerado para execução o trabalho. A criação de um EAP se baseia em definir e concluir várias entregas ao longo de um projeto. Isso significa que você terá um plano detalhado sobre o que deverá ser concluído em cada fase para que possa chegar ao final com o trabalho concluído. Crie um EAP de projetos quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar.
Template de DevOps Roadmap
Ideal para:
Documentation, Product Management, Software Development
Os times de DevOps estão constantemente criando, iterando e publicando códigos. Neste contexto de desenvolvimento contínuo, pode ser difícil se manter a par dos seus projetos. Use este template de roadmap para DevOps e obtenha uma visão granular do processo de desenvolvimento do produto e como ele se encaixa na estratégia de produtos da sua organização. O Roadmap para DevOps apresenta as iniciativas de desenvolvimento e operações que você planejou no curto prazo, incluindo marcos e dependências. Este formato é fácil de usar e compreender para públicos como times de produto, desenvolvimento e operações de TI.
Modelo de Lista de Prós e Contras
Ideal para:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Uma lista de prós e contras é uma ferramenta simples, mas poderosa de tomada de decisão, usada para ajudar a entender ambos os lados de um argumento. Os prós são listados como argumentos em favor de uma decisão ou ação específica. Contras são listados como contra-argumentos. Ao criar uma lista que detalhe ambos os lados do argumento, fica mais fácil visualizar o impacto potencial de sua decisão. Para tornar sua lista ainda mais objetiva, você pode definir um peso para balancear cada argumento uns contra os outros. Você pode apresentar sua decisão com confiança, com um argumento firme a respeito da decisão tomada. Use nosso modelo de lista de prós e contras e deixe suas discussões mais organizadas e estruturadas.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?
Modelo de Syllabus (Ementa de Disciplina ou Curso)
Ideal para:
Education
Um modelo de Syllabus é um guia breve para seu curso, como um modelo de ementa, que inclui expectativas para seus alunos, leituras que eles vão fazer durante o curso e uma declaração de missão ou descrição do curso. O modelo de Syllabus descreve todas as políticas que seus alunos devem seguir durante o curso, as regras e as normas que se aplicam a eles, e qualquer outra informação importante que seus alunos devam saber. Além de ser uma ferramenta valiosa para orientar seus alunos, é importante que o modelo de syllabus seja claro e fácil de acompanhar. Use o template de Syllabus crie uma ementa simples e intuitiva para sua disciplina ou curso.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.