Template de Relatório de Kaizen
Document e resuma as atividades de melhoria contínua entre seus times e sua organização.
Sobre o Template de Relatório de Kaizen
Kaizen é uma filosofia de negócios que se originou no Japão. É baseada na melhoria contínua das práticas de trabalho e eficiência pessoal. Nas empresas que seguem essa filosofia, espera-se que todos os membros da organização — do Diretor Executivo até os contribuidores individuais — participem das práticas de kaizen.
Quando um relatório de kaizen é útil?
Um relatório de kaizen ajuda a identificar lacunas e ineficiências. Sob essa abordagem, cada funcionário na organização é responsável por auditar seus processos e entender o que podem ter deixado passar. Dessa forma, um relatório de kaizen pode ser uma ferramenta importante para aumentar a responsabilidade em todos os níveis da organização.
Kaizen é mais uma abordagem geral do que uma estratégia específica, então as pessoas podem incluir diferentes elementos em um relatório de kaizen. No geral, entretanto, um relatório de kaizen é útil pelas seguintes razões.
1 - Reduzir desperdício. Os relatórios de kaizen ajudam você a descobrir como pode usar seus funcionários e estoque de maneira mais produtiva no futuro.
2 - Aumentar a satisfação dos funcionários. Sob a abordagem kaizen, todos, desde um funcionário iniciante até o Diretor Executivo, criam relatórios de kaizen. Os relatórios podem, assim, fazer com que todos sintam que têm uma participação na empresa e que podem mostrar seu impacto.
3 - Melhorar a retenção de funcionários. Como é mais provável que seus funcionários se sintam engajados, eles também são mais propensos a permanecer na empresa por mais tempo.
4 - Aumentar sua competitividade. Os relatórios Kaizen ajudam você a identificar lacunas e ineficiências. Uma vez que você as identificou, pode corrigi-las e tornar sua empresa ainda mais competitiva. Isso lhe dá uma vantagem no mercado.
5 - Melhorar a satisfação do cliente - Relatórios kaizen regulares e a abordagem kaizen de forma mais ampla melhorarão seus produtos. Por sua vez, isso tornará seus clientes mais satisfeitos.
6 - Resolver problemas com mais eficiência. O Kaizen é uma abordagem com foco em soluções. Isso capacita você a chegar à raiz de um problema de forma rápida e eficaz.
7 - Formar times melhores. No geral, a abordagem kaizen aproximará seus times. Criar relatórios kaizen também facilita o treinamento de novos membros do time, trazendo-os rapidamente para o nível desejado em relação aos processos e resultados esperados.
O que se inclui em um relatório Kaizen?
Um relatório Kaizen não precisa ser muito complicado. Na sua forma mais simples, ele resume qual era a situação antes, que atitudes você tomou e qual foi a consequência depois. Você pode incluir elementos visuais (fotos, diagramas, etc.) para ajudar a ilustrar a história.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Avaliação de Risco
Ideal para:
Liderança, Gerenciamento de projetos, Tomada de decisões
Todo negócio enfrenta riscos. Quanto mais você considerar isso em suas decisões desde o início, melhor preparado estará para evitar, absorver ou mitigar os riscos que encontrar. Use o template de avaliação de riscos da Miro para colaborar em uma avaliação de riscos clara que assegure que você nunca seja pego de surpresa.
Template de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia ágil, Gerenciamento de projetos, Fluxos de trabalho ágeis
Use o template de Log RAID para compreender melhor os riscos potenciais, suposições, itens e dependências relacionados a um projeto futuro. Com essas informações, você pode fazer planos de contingência eficazes e preparar seus recursos de acordo. Você saberá o que pode dar errado durante todo o projeto e como resolver o problema.
Template de Análise de Custo-Benefício
Ideal para:
Liderança, Tomada de decisões, Planejamento estratégico
Com tantas decisões do dia a dia para tomar — e cada uma com um peso significativo — é fácil que todas essas escolhas sobrecarreguem uma empresa ou organização. Você precisa de uma maneira sistemática para analisar os riscos e recompensas. Uma análise de custo-benefício oferece a clareza necessária para tomar decisões inteligentes. Este template permitirá que você realize uma Análise de Custo-Benefício (CBA) para ajudar seu time a avaliar os prós e contras de novos projetos ou propostas de negócios — e, em última análise, ajudar sua empresa a preservar seu precioso tempo, dinheiro e capital social.