Relatório em Modelo Kaizen
Documente e resuma atividades de melhoria contínua entre as equipes da sua empresa usando criando um relatório do modelo Kaizen.
Sobre o modelo de relatório Kaizen
O que é o método Kaizen?
Kaizen é uma filosofia de negócios que surgiu no Japão. Baseia-se na melhoria contínua das práticas de trabalho e eficiência pessoal. Nas empresas que seguem essa filosofia, todos os membros da organização, desde o CEO até os colaboradores individuais, devem participar das práticas kaizen.
O que se inclui em um relatório Kaizen?
Um relatório Kaizen não precisa ser muito complicado. Na sua forma mais simples, ele resume qual era a situação antes, que atitudes você tomou e qual foi a consequência depois. Você pode incluir elementos visuais (fotos, diagramas etc.) para ajudar a ilustrar a história com o nosso modelo de relatório Kaizen.
Quando um relatório Kaizen é útil?
Um relatório Kaizen ajuda a identificar gaps e ineficiências. Sob essa abordagem, todos os funcionários da organização são responsáveis por auditar seus processos e entender o que podem ter deixado passar de bobeira. Dessa forma, um relatório Kaizen pode ser uma ferramenta importante para aumentar a responsabilidade em todos os níveis da organização.
Kaizen é mais uma abordagem geral do que uma estratégia específica, por isso, as pessoas podem incluir elementos diferentes em um relatório kaizen. No geral, porém, o modelo kaizen é útil pelos motivos a seguir.
1 - Reduz o desperdício. Os relatórios Kaizen ajudam você a descobrir como pode usar sua equipe e estoque de forma mais produtiva no futuro.
2 - Aumenta a satisfação do funcionário. Ao usar o método kaizen, todos, desde o estagiário até o CEO, criam relatórios kaizen. Os relatórios podem fazer com que todos se sintam integrados à empresa e possam mostrar seu impacto.
3 - Melhora a retenção de funcionários. Com seus funcionários se sentindo mais engajados, há maior probabilidade de que permaneçam na empresa por mais tempo.
4 - Aumenta sua competitividade. Os relatórios Kaizen ajudam a identificar gaps e ineficiências. Uma vez identificados, você pode corrigi-los e tornar sua empresa ainda mais competitiva. Isso dá a você uma vantagem no seu mercado de atuação.
5 - Melhora a satisfação do cliente. Relatórios kaizen frequentes e maior abrangência da abordagem kaizen irão melhorar seus produtos. Em contrapartida, isso deixará seus clientes mais felizes.
6 - Resolve problemas com mais eficiência. Kaizen é um método que prioriza as soluções. Ele permite que você chegue à raiz de um problema de forma rápida e eficaz.
7 - Constrói times melhores. No geral, a abordagem kaizen vai aproximar seus times ainda mais, para que colaborem juntos. A criação de relatórios kaizen também facilita o treinamento de novos membros do time, deixando-os a par dos processos e resultados desejados.
What do you include in a kaizen report?
A kaizen report doesn’t need to be overly complicated. In its simplest form, it summarizes what the situation was before, which action(s) you took, and what the effect was after. You may wish to include visual elements (photos, diagrams, etc.) to help illustrate the story.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de mandala empresarial
Ideal para:
Diagrama
O modelo de mandala empresarial te ajuda a visualizar as relações entre um tema central e seus subtemas. Um dos principais benefícios é como ele promove uma compreensão holística de qualquer tópico. Essa perspectiva garante que todos os detalhes sejam percebidos, o que o torna um recurso inestimável para quem busca uma visão abrangente e um planejamento completo ou uma melhor compreensão de suas metas.
Modelo de Matriz de Suposições
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança. Ela organiza suas ideias de negócios de acordo com a certeza e o risco de cada uma, e então sua equipe pode discuti-las e fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas. É por isso que uma matriz de suposições é uma ferramenta poderosa para superar a paralisia de decisões que toda a equipe enfrenta ocasionalmente.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de Calendário Editorial
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico
Se sua empresa for como a maioria, o conteúdo é uma das principais estratégias. Você cria mais dele (e muito mais rápido) do que você cria praticamente qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, publicações em redes sociais, anúncios e muito mais. E isso exige ideação, redação, edição e publicação. É por isso que todos os times de conteúdo precisam de um calendário editorial. O modelo de calendário editorial permite que você crie facilmente um calendário que capacita seu time a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, escritor, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no tempo certo.
Modelo de Jogo de Estimativas de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Um nome grande para uma ferramenta simples, o Jogo de Estimativa de Mitch Lacey é uma maneira eficaz de classificar suas tarefas de trabalho por tamanho e prioridade. Assim, você pode decidir o que fazer primeiro. No jogo, os cartões representam seus itens de trabalho e incluem ROI, valor comercial, ou outras métricas importantes. Você deve colocar cada um em um quadrante (classificando-os por tamanho e prioridade) para ajudar a ordená-los em seu cronograma. O jogo também capacita desenvolvedores e times de gerenciamento de produtos para trabalharem juntos e colaborarem de forma eficaz.
Modelo para Matriz BCG
Ideal para:
Planejamento Estratégico
Alguns produtos são “vacas-leiteiras” que geram lucros robustos. Outros são “abacaxis” que mal se equilibram. Outros ainda são “estrelas” ou “pontos de interrogação”. A matriz BCG mostrará a você o que é cada um, examinando os produtos em seu portfólio e te ajudando a fazer perguntas difíceis sobre eles, como: isso vai estimular o crescimento dos negócios? Será que ele vai capturar participação de mercado? Vale a pena? Uma matriz BCG trará insights para ajudá-lo a enxergar oportunidades no mercado e saber quais de seus produtos merecem seu investimento.