Modelo de estrutura para grupo de discussão
Capacite seu time a compartilhar ideias, fazer brainstorming e colaborar com nosso modelo de estrutura para criar grupos de discussão online. Use este modelo para criar sessões de grupo de discussão divertidas e eficientes.
Sobre o modelo de grupo de discussão
O modelo de grupo de discussão da Miro te ajuda a organizar suas reuniões em grupos, para que todos tenham as ferramentas necessárias para dar sua opinião e documentar as novas ideias que surgem.
Fácil de usar
Poupe tempo usando nosso modelo de grupo de discussão em vez de criar o seu próprio do zero. Comece inscrevendo-se gratuitamente para atualizá-lo com suas próprias informações.
Colaboração integrada
Convide os membros do seu time a colaborar em seu novo modelo de grupo de discussão. A Miro permite que você envolva times locais e remotos em uma lousa virtual, sem restrições.
Compartilhe sem limitações
Precisa compartilhar seu modelo de grupo de discussão com outras pessoas? A Miro tem várias opções de exportação, como salvar em PDF.
O que é um grupo de discussão?
A maioria de nós provavelmente foi colocada em um grupo de discussão em algum momento de nossas carreiras. Em uma típica sessão de grupo, o facilitador da reunião divide os participantes em grupos menores para discutir um tópico.
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Quais são os benefícios de um grupo de discussão?
Uma das melhores partes de realizar uma reunião virtual ou híbrida é que você pode fornecer várias maneiras de as pessoas participarem. Os participantes que preferem falar para um grupo menor em vez de um grupo maior podem se beneficiar dos grupos de discussão.
Quando bem planejados, os grupos de discussão facilitam o envolvimento das pessoas em um diálogo honesto, aberto e criativo. Em um ambiente mais intimista, as pessoas que geralmente não falam podem se sentir seguras em compartilhar e aprender com os colegas de equipe. Isso leva a uma troca de ideias mais criativa e fluida
Crie seu próprio grupo de discussão
Fazer seu próprio grupo de discussão é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo de grupo de discussão e siga os passos a seguir para criar o seu.
Comece decidindo quais partes da reunião serão facilitadas centralmente e quais envolverão grupos de discussão menores. Isso vai ajudar a descobrir que tipo de conteúdo você precisa preparar para os times individuais trabalharem.
Planeje quem deve participar. Você quer incluir membros do time? Participantes multifuncionais? Alguma combinação?
Decida quem irá em qual grupo. A menos que você esteja atribuindo pessoas aleatoriamente a grupos, é útil atribuir participantes a grupos antes mesmo de todos estarem em uma sala juntos. Alguns facilitadores gostam de aplicar um teste de personalidade e depois classificá-los de acordo com os resultados. Outros gostam de criar grupos altamente multifuncionais para estimular conversas que examinem um tópico de vários ângulos.
Dê instruções claras para cada grupo. Especifique o que os participantes de cada grupo de discussão devem realizar durante a sessão, incluindo o que devem fazer individualmente e com o resto do grupo, quanto tempo eles têm para concluir o projeto e quando podem fazer uma pausa.
Prepare o local para os participantes. Antes de dividir todos em grupos, informe o que esperar durante a sessão. Informe quantas pessoas vão participar da sessão e quanto tempo vão passar juntos. Mas, o mais importante, oriente os participantes explicando por que eles estão entrando em grupos de discussão. Informe o que você está pedindo que façam, como está pedindo que façam e por que está pedindo que façam.
Dê às pessoas as ferramentas necessárias para prosperar. Depois de dividir todos em grupos, certifique-se de que eles tenham as ferramentas necessárias para se sentirem confortáveis e aproveitarem ao máximo a sessão. Isso pode incluir regras pragmáticas, como por exemplo incluir uma forma (um retângulo ou bola) verde no board, para que os participantes possam mudar para vermelho se precisarem de ajuda e ficar mais fácil do líder da reunião identificar. Mas também pode incluir ferramentas interpessoais, como perguntas que os participantes podem fazer uns aos outros se o grupo ficar em silêncio, como “O que mais?” e “Conte-me mais sobre isso.”
Reúna todos para discutir. Quando todos terminarem com seus grupos, certifique-se de encerrar tudo como um time mais amplo. Coloque o trabalho dos participantes em um quadro central para ajudar a sintetizar ideias. Dessa forma, as pessoas podem ter a chance de compartilhar o que aprenderam com seus grupos e ver o que outras pessoas assimilaram do exercício. Comece agora mesmo a fazer sessões online com nossa estrutura de grupo de discussão.
Use as funcionalidades para Apresentações Interativas da Miro e potencialize suas reuniões com reações, comentários e muito mais.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Relatório em Modelo Kaizen
Ideal para:
Metodologia Ágil, Operações, Documentação
O que torna uma grande empresa, excelente? Eles sabem que a excelência precisa ser estimulada e mantida, o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se sua empresa é uma dessas empresas (ou pretende ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal para isso. Ele cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua em nível de equipe, departamento e organização. Ao usar uma abordagem do método kaizen, todos os funcionários de uma organização auditam seus próprios processos e entendem o que podem ter deixado passar despercebido. Por isso, essa é uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Modelo de Linha do Tempo (timeline)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Planejamento de Projetos
Uma linha do tempo exibe uma ordem cronológica de datas importantes e eventos agendados. Um template de linha do tempo vai ajudar gerentes de produto, gerentes de projeto e membros da equipe a contarem histórias sobre a evolução e os obstáculos que ocorreram durante a realização de cada projeto. Uma linha do tempo bem construída permite que as equipes tenham uma visualização imediata sobre as etapas que já foram concluídas, ao que está acontecendo no momento e o que precisa ser realizado no futuro. Projetos ou produtos com especificações predefinidas exigem que sua equipe crie um cronograma para que todas as etapas de execução ocorram da maneira ideal. Isso garante a qualidade da entrega e o alinhamento com o que foi solicitado. Use esse modelo de linha do tempo como uma referência para organizar as datas de início, meio e fim de um projeto, incluindo todos os marcos mais importantes.
Modelo de Planner Semanal Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento de Projetos
Neste nosso mundo agitado pode ser difícil planejar um cronograma e cumpri-lo. Seja você uma pessoa rigorosa com horários ou apenas alguém que se esforça para manter seu calendário atualizado, um planner semanal online vai trazer muitos benefícios. Um planner é um tipo de cronograma que organiza seus planos e atividades ao longo de uma semana. Ele permite que você gerencie seu tempo de forma mais eficiente, acompanhe tarefas que precisam ser realizadas e organize sua tarefas ou do seu time diariamente. Ao contrário da maioria dos planners de papel, que não são personalizáveis, com um modelo de planner online como este você pode fazer alterações para criar uma agenda que atenda a todas às suas necessidades. Além de configurar cores, formas e etiquetas para deixar ainda mais do seu jeito.
Modelo de Dinâmica de Quebra-gelo Simples
Ideal para:
Icebreakers
Não há melhor maneira de começar uma reunião ou workshop do que criando um clima informal e deixando seus convidados à vontade, para que se sintam confortáveis e prontos para participar, e colaborar. É exatamente esse tipo de interação humana que os quebra-gelos criam, por isso, são ótimos para reuniões remotas ou para apresentar novos membros de time. Há muitos quebra-gelos a escolher, como este: descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se fosse um animal, qual você seria?
Modelo REAN para times de Marketing
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Reuniões
Introduzido pela primeira vez no livro “Cult of Analytics”, o modelo REAN é usado para medir e entender a eficácia dos esforços de marketing. REAN significa alcance (Reach), engajamento (Engage), ativação (Activate) e cultivo (Nurture), as principais etapas que o público de marketing vivencia durante uma jornada típica. O modelo REAN ajuda os times de marketing a desenvolver KPIs úteis que podem ajudar a entender se suas campanhas de marketing ou anúncios estão dando certo. Muitos times se apoiam no modelo REAN, porque ele é adaptável a vários esforços de marketing, incluindo planejamento de estruturas de medição, definição de metas, decisão sobre os objetivos e mapeamento de canais de marketing digital.