Modelo de estrutura para grupo de discussão
Capacite seu time a compartilhar ideias, fazer brainstorming e colaborar com nosso modelo de estrutura para criar grupos de discussão online. Use este modelo para criar sessões de grupo de discussão divertidas e eficientes.
Sobre o modelo de grupo de discussão
O modelo de grupo de discussão da Miro te ajuda a organizar suas reuniões em grupos, para que todos tenham as ferramentas necessárias para dar sua opinião e documentar as novas ideias que surgem.
Fácil de usar
Poupe tempo usando nosso modelo de grupo de discussão em vez de criar o seu próprio do zero. Comece inscrevendo-se gratuitamente para atualizá-lo com suas próprias informações.
Colaboração integrada
Convide os membros do seu time a colaborar em seu novo modelo de grupo de discussão. A Miro permite que você envolva times locais e remotos em uma lousa virtual, sem restrições.
Compartilhe sem limitações
Precisa compartilhar seu modelo de grupo de discussão com outras pessoas? A Miro tem várias opções de exportação, como salvar em PDF.
O que é um grupo de discussão?
A maioria de nós provavelmente foi colocada em um grupo de discussão em algum momento de nossas carreiras. Em uma típica sessão de grupo, o facilitador da reunião divide os participantes em grupos menores para discutir um tópico.
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Quais são os benefícios de um grupo de discussão?
Uma das melhores partes de realizar uma reunião virtual ou híbrida é que você pode fornecer várias maneiras de as pessoas participarem. Os participantes que preferem falar para um grupo menor em vez de um grupo maior podem se beneficiar dos grupos de discussão.
Quando bem planejados, os grupos de discussão facilitam o envolvimento das pessoas em um diálogo honesto, aberto e criativo. Em um ambiente mais intimista, as pessoas que geralmente não falam podem se sentir seguras em compartilhar e aprender com os colegas de equipe. Isso leva a uma troca de ideias mais criativa e fluida
Crie seu próprio grupo de discussão
Fazer seu próprio grupo de discussão é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo de grupo de discussão e siga os passos a seguir para criar o seu.
Comece decidindo quais partes da reunião serão facilitadas centralmente e quais envolverão grupos de discussão menores. Isso vai ajudar a descobrir que tipo de conteúdo você precisa preparar para os times individuais trabalharem.
Planeje quem deve participar. Você quer incluir membros do time? Participantes multifuncionais? Alguma combinação?
Decida quem irá em qual grupo. A menos que você esteja atribuindo pessoas aleatoriamente a grupos, é útil atribuir participantes a grupos antes mesmo de todos estarem em uma sala juntos. Alguns facilitadores gostam de aplicar um teste de personalidade e depois classificá-los de acordo com os resultados. Outros gostam de criar grupos altamente multifuncionais para estimular conversas que examinem um tópico de vários ângulos.
Dê instruções claras para cada grupo. Especifique o que os participantes de cada grupo de discussão devem realizar durante a sessão, incluindo o que devem fazer individualmente e com o resto do grupo, quanto tempo eles têm para concluir o projeto e quando podem fazer uma pausa.
Prepare o local para os participantes. Antes de dividir todos em grupos, informe o que esperar durante a sessão. Informe quantas pessoas vão participar da sessão e quanto tempo vão passar juntos. Mas, o mais importante, oriente os participantes explicando por que eles estão entrando em grupos de discussão. Informe o que você está pedindo que façam, como está pedindo que façam e por que está pedindo que façam.
Dê às pessoas as ferramentas necessárias para prosperar. Depois de dividir todos em grupos, certifique-se de que eles tenham as ferramentas necessárias para se sentirem confortáveis e aproveitarem ao máximo a sessão. Isso pode incluir regras pragmáticas, como por exemplo incluir uma forma (um retângulo ou bola) verde no board, para que os participantes possam mudar para vermelho se precisarem de ajuda e ficar mais fácil do líder da reunião identificar. Mas também pode incluir ferramentas interpessoais, como perguntas que os participantes podem fazer uns aos outros se o grupo ficar em silêncio, como “O que mais?” e “Conte-me mais sobre isso.”
Reúna todos para discutir. Quando todos terminarem com seus grupos, certifique-se de encerrar tudo como um time mais amplo. Coloque o trabalho dos participantes em um quadro central para ajudar a sintetizar ideias. Dessa forma, as pessoas podem ter a chance de compartilhar o que aprenderam com seus grupos e ver o que outras pessoas assimilaram do exercício. Comece agora mesmo a fazer sessões online com nossa estrutura de grupo de discussão.
Use as funcionalidades para Apresentações Interativas da Miro e potencialize suas reuniões com reações, comentários e muito mais.
Modelo para Janela de Johari
Ideal para:
Liderança, Reuniões, Retrospectivas
A compreensão é o segredo para poder confiar melhor nos outros e em si mesmo também. Com base nessa ideia, o framework da Janela Johari visa melhorar a compreensão do time, fazendo com que os participantes completem quatro quadrantes. Cada um desses quadrantes vai revelar algo que talvez não saibam sobre si mesmos ou sobre os outros. Use este modelo para realizar um exercício da Janela Johari quando sua empresa estiver em fase de expansão, para aprofundar as conexões multifuncionais ou entre times, ou para ajudar os funcionários a se comunicar melhor e cultivar a empatia.
Modelo de Agenda para Reuniões Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Reuniões, Workshops
Uma agenda detalhada e clara. É isso que separa reuniões que saem completamente dos trilhos daquelas nas quais os objetivos são cumpridos e tarefas são realizadas. Use este modelo e defina uma agenda para reuniões que estabelece as expectativas antes, durante e depois da reunião. Ele permitirá que os participantes se preparem com antecedência e te capacita a permanecer nos trilhos e identificar quando a discussão foi concluída. (Dica: planeje com antecedência para enviar sua agenda pelo menos 24 horas antes da reunião.)
Template de Kick Off de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Reuniões
Este template de Reunião de Kick Off do Projeto (Início do Projeto) ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este modelo tem sete atividades para definir as metas e objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades da equipe e as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de Kick Off do Projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todos alinhados.
Modelo de Framework H.E.A.R.T.
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidade (Happiness), Engajamento (Engagement), Adoção (Adoption), Retenção (Retention) e Sucesso da Tarefa (Task Success). Estes são os pilares da experiência do usuário. É por isso que eles servem como as principais métricas do framework H.E.A.R.T. Este framework, desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em escala. Essas métricas servem como referência durante o ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework H.E.A.R.T. use cinco métricas, é possível que não precise das cinco para todos os projetos. Escolha as que serão mais úteis para sua empresa e seu projeto.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.
Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Ideal para:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
A retrospectiva do barco ou veleiro (sailboat) é uma maneira descontraída para os times refletirem sobre como lidaram com um projeto. Ao definir seus riscos (rochas), adiar os problemas (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra), você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint. Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.