Modelo de gráfico de Gantt
Acompanhe as tarefas nesta linha de tempo visual. Nosso modelo de gráfico de Gantt vem com um exemplo para te ajudar a criar o seu diagrama mais rápido.
Sobre o modelo de gráfico de Gantt
Se você precisa colocar toda a equipe na mesma página, tornar o trabalho mais produtivo e compreensível, criar um gráfico de Gantt online pode ser a melhor opção. Esse modelo de diagrama o ajudará a planejar seu projeto e manter todos alinhados, quer estejam trabalhando frente a frente ou remotamente.
Normalmente, o modelo de gráfico de Gantt é utilizado por membros da equipe que têm uma posição estratégica dentro da empresa para planejar o trimestre, semestre, ano ou apenas um projeto. Certifique-se de que sua equipe não perca nada, criando um gráfico de Gantt online para otimizar o tempo e ficar mais próximo do sucesso.
Conheça também todas as funcionalidades para criar gráficos de Gantt online na Miro.
O que é um diagrama ou gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é uma representação gráfica muito poderosa e popular. O gráfico de barras horizontais representa visualmente a progressão de um plano de projeto ao longo do tempo. Geralmente os gráficos de Gantt mostram a situação de cada etapa do projeto e das partes interessadas.
Embora os gráficos de Gantt variem de organização para organização, em geral eles tendem a ter alguns elementos-chave:
Primeiro, a lista de tarefas é colocada verticalmente no lado esquerdo do diagrama. Ele descreve o escopo do projeto e é frequentemente organizado em grupos e subgrupos.
Em segundo lugar, a linha do tempo percorre horizontalmente o topo do diagrama e mostra a progressão do projeto.
Em terceiro lugar, as barras horizontais do lado direito do diagrama representam um progresso em direção a um determinado objetivo. Os gráficos de Gantt também mostram as entregas realizadas, dependências e partes interessadas.
O gráfico de Gantt é um diagrama que permite que você tenha todas as informações de um projeto reunidas em um determinado período de tempo, como uma linha do tempo ou cronograma. Em um relance você pode ver quais tarefas precisam ser feitas, quem é responsável, qual é o status e qual é a data de início e fim tanto do projeto global quanto de suas subtarefas.
Quando usar um gráfico de Gantt
Use um gráfico de Gantt quando precisar planejar e programar projetos para sua equipe, atribuir responsabilidades e ver como as tarefas progridem ao longo do tempo. Os diagramas também são excelentes ferramentas de colaboração, pois podem ser facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas.
O benefício dos gráficos de Gantt é que eles permitem que você e sua equipe vejam rapidamente as tarefas de um projeto, quanto tempo elas levarão e quem estará trabalhando em cada uma delas. O diagrama também mostra como as tarefas estão interrelacionadas e articuladas.
A parte complicada é quando você tem que criá-lo do zero em diferentes plataformas, mas graças ao nosso modelo de gráfico de Gantt você pode começar a trabalhar nele mais rapidamente porque já temos um template pronto personalizável. A gestão do tempo é um dos objetivos fundamentais deste diagrama e, graças ao modelo, você será capaz de aproveitá-lo ao máximo.
Normalmente, as posições que mais usam um diagrama de Gantt são:
CEOs
Gerentes
Gerentes de projeto
Líderes de equipe
Consultores
Você tem algum desses papéis, mas não sabe por onde começar? Não se preocupe, no próximo tópico vamos te explicar como fazer um diagrama de Gantt.
Como fazer um diagrama de Gantt
Criar um gráfico de Gantt online pode parecer complexo, mas usando nossa ferramenta pode ser muito simples e até mesmo divertido, siga estes passos para criar um rapidamente:
Entre com sua conta na Miro - se você não tiver ainda, não se preocupe, pode criar a sua gratuitamente em poucos minutos.
Abra o modelo de diagrama de Gantt - Você pode selecionar o modelo diretamente desta página clicando em "Usar modelo" ou adicionando-o a partir do ícone do "Modelos" na barra de ferramentas à esquerda no painel da Miro.
Comece com o básico - Comece com uma lista de tarefas no lado esquerdo e uma linha do tempo no topo. Isto pode variar de acordo com a necessidade, mas sempre no topo deve estar a linha do tempo, que geralmente é separada por semanas. O lado esquerdo pode variar mais de acordo com a necessidade do momento.
Crie cartões de tarefas - Cada tarefa é representada por uma barra; a posição e o comprimento da barra refletem as datas de início e fim e a duração de cada atividade. Uma vez que tenha incluído as barras, não se esqueça de acrescentar os membros da equipe responsáveis por cada tarefa. Você pode colocar também o prazo estimado, uma descrição e muito mais.
Reúna-se com sua equipe - Convide os membros da equipe que vão participar no gerenciamento do diagrama de Gantt para que eles possam ver mudanças como tarefas concluídas ou novos processos adicionados em tempo real. Mesmo que você seja o gerente, sempre deixe espaço para o feedback dos funcionários para ver o quão realistas são o cronograma e as tarefas.
Comece a trabalhar - Se você seguiu o passo a passo, você tem seu gráfico de Gantt pronto! Agora você só precisa começar a trabalhar e cumprir seus prazos e objetivos.
Salve-o - Uma vez concluído, se desejado, você pode exportá-lo em formato PDF ou JPG. O ideal é mantê-lo online para possíveis mudanças, mas você também tem a possibilidade de exportá-lo e enviar por e-mail ou outros canais.
Um diagrama de Gantt totalmente personalizável
Cada cartão do diagrama de Gantt é totalmente personalizável e pode incluir, entre outras coisas:
Gerente de tarefas (individual ou em equipe)
Prioridade
Data limite
Links
Descrição e informações
Além disso, você pode fazer upload de qualquer tipo de arquivo importante (Office, Excel, Google Docs, PDF, JPG, PNG) para manter tudo em um só lugar. Você também pode usar as funções de post its e comentários para explicar e discutir tarefas se os membros da equipe precisarem de esclarecimentos.
Mesmo que já esteja finalizado, o diagrama de Gantt pode ser atualizado conforme necessário, seja porque surgiram novas tarefas que exigem prioridade ou porque as tarefas existentes foram concluídas e você quer publicar o resultado. Também é possível mudar a cor do cartão, dependendo da finalidade ou da equipe, por exemplo.
Além disso, a Miro lhe oferece uma lousa online infinita para que você possa não só criar seu gráfico de Gantt online, mas também incorporar integrações mais importantes que estão associadas a este tipo de diagramas como Jira, Trello, Planilhas... Ou seja, mesmo que você tenha todas as tarefas bem definidas, você pode sempre usar a nossa lousa online para adicionar outras informações necessárias e ter tudo em um só lugar.
Exemplo de um diagrama de Gantt
Se você abrir o nosso template, poderá ver um exemplo básico de um gráfico de Gantt. Se quiser, use-o como inspiração e crie o seu próprio ao lado dele em nossa ferramenta. Além disso, fornecemos um vídeo explicativo para que você possa ver visualmente o exemplo que criamos para ajudá-lo a criar o seu próprio.
Se você achar difícil seguir nosso modelo de gráfico de Gantt, não se preocupe porque se é a primeira vez que você faz um, realmente pode ser um diagrama complexo. Entretanto, o que você pode fazer é aprender mais rapidamente com nosso modelo de linha do tempo ou modelo de quadro kanban. Tudo isso o ajudará a desenvolver a capacidade de criar melhores gráficos de Gantt.
O papel do diagrama de Gantt hoje
Embora o diagrama tenha sido criado por Henry Gantt no início do século 20, hoje sua metodologia ainda é uma das mais utilizadas na gestão de projetos.
Durante os últimos anos o teletrabalho aumentou mais do que nunca na história por razões óbvias e na era do trabalho híbrido (misturando escritório e trabalho remoto) fazer um gráfico de Gantt online é muito importante para gerenciar as tarefas de uma equipe. Ao não ter reuniões presenciais diárias com os membros da equipe, eles podem se perder e às vezes não sabem o que devem fazer.
Criar um diagrama de Gantt pode resolver este problema para que você possa não apenas planejar o trabalho e os objetivos, mas também monitorar o desempenho para ver se os objetivos estão sendo atingidos e se o trabalho está sendo feito de forma eficiente. Trabalhar em sprints ajuda muito este tipo de diagramas são essenciais para trabalhar de forma otimizada.
Veja também outros casos de uso para criação de Diagramas Online e gráficos na Miro.
Can I share my Gantt chart template?
Yes, invite your team to join you on your board or download your Gantt chart as an image or PDF.
Is the Gantt chart template pre-filled?
Gantt chart templates are not pre-populated with any particular project data. Rather, they are created as frameworks or structures that visually represent a project timeline. You can customize the template by adding your own content and project information, such as tasks, durations, start dates, and dependencies, to create a personalized Gantt chart that is tailored to your specific project.
Pra que serve um gráfico de Gantt?
O diagrama de Gantt é usado como uma ferramenta para mostrar visualmente o progresso e as tarefas do projeto, as partes interessadas e os prazos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo para Diagrama ER
Ideal para:
Fluxogramas, Planejamento Estratégico, Diagramas
Às vezes, os relacionamentos mais importantes nos negócios são os internos, entre times, entidades e agentes em um sistema. O modelo para diagrama de entidades e relacionamento (ERD) é um diagrama estrutural que ajudará você a visualizar e entender as várias conexões complexas entre diferentes funções. Quando um ERD é útil? É uma ótima ferramenta para instrução e onboarding de novos funcionários ou membros de um time. Além disso, nosso modelo de ERD é fácil de personalizar de acordo com suas necessidades individuais.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.