Template para Gráfico Burndown
Ajude seu time a visualizar a produtividade e o progresso de um projeto, dentro da metodologia Agile (ou metodologia ágil) usando nosso template para gráfico burndown.
Sobre o template para gráfico burndown
O que é um gráfico de burndown?
Os gráficos de burndown são gráficos visuais que mostram aos times quanto trabalho resta e quanto tempo está disponível para concluir o trabalho.
Um layout típico terá duas linhas representando o volume de trabalho e o número de dias úteis. Os membros do time que lideram e executam o trabalho diário podem usar um gráfico de burndown para fazer estimativas realistas sobre o projeto.
O formato visual ajuda os gerentes de projeto a descobrir a diferença entre o progresso “ideal” do trabalho e como o trabalho “real” está sendo rastreado. Os times podem usar um gráfico de burndown para trabalhar em direção a metas específicas e concluir um projeto no prazo e dentro do orçamento.
Quando usar um gráfico de Burndown?
Um gráfico de burndown pode ser uma alternativa mais rápida a um board Kanban ou a um gráfico de Gantt. Com um burndown, o time pode se concentrar no tempo restante para concluir as tarefas, em vez de nos detalhamentos específicos de cada tarefa.
Como uma referência visual, o gráfico de burndown incentiva a transparência do time e a conscientização de quanto trabalho está sendo feito no dia-a-dia.
Os gráficos de burndown também podem ajudar os membros individuais do time a perceber seu ritmo de trabalho. Verificando esse ritmo pelo menos uma vez por dia, todos podem descobrir como ajustar ou manter seu nível de produção de acordo com as necessidades do projeto.
Crie seu próprio gráfico burndown
Fazer seu próprio gráfico de burndown é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los. Comece selecionando o template para gráfico de Burndown e siga os passos a seguir para criar o seu.
Defina uma meta para o número ideal de pontos de história que você precisa para terminar. Uma vez que o “total de pontos da história” for definido, esse número deve permanecer intocado durante o sprint de seu time. Por padrão, esse modelo pressupõe que seu sprint dure 2.5 semanas. Você pode editar o eixo X para acomodar sprints semanais, quinzenais ou mensais também. Seu time deve ficar de olho nos números “concluídos” e “restantes”, pois eles serão atualizados diariamente.
Edite a linha de taxa de conclusão “ideal” para definir sua meta. A linha pontilhada cinza representa como seria a taxa de produtividade do melhor caso. Considere essa sua linha de base visual para saber se seu projeto está ou não no caminho certo.
Edite e adicione ao enredo “concluído”. À medida que seu time conclui os pontos da história diariamente, atualize os post its relevantes. Aumente a linha sólida que representa a taxa real de conclusão do seu time adicionando extensões diárias. Lembre-se dos dias não úteis, como fins de semana ou feriados, em que o progresso diminui ou não é esperado.
Entre em contato com seu time para definir expectativas, prever riscos e manter seu projeto no caminho certo. As prioridades vão evoluir e as partes interessadas podem retornar ao seu time com novas solicitações. Se seu time mantiver um registro de seu progresso, os membros podem rejeitar solicitações irracionais juntos. Um gráfico de burndown acompanha o progresso diário de seu time de forma honesta. Os burndowns também devem considerar quando novos itens são adicionados após o início do sprint.
Use o gráfico como referência para planejar sprints futuros. O gráfico pode ajudar você a visualizar o impacto de novas solicitações de partes interessadas ao longo do tempo e o quanto seu time pode fazer em um período de sprint alocado. Notou um surto de produtividade no final do seu sprint? Divida as tarefas em tarefas menores e gerenciáveis para o seu próximo sprint.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de planner mensal (calendário)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Ter uma visão geral das tarefas ajudar a realizar todas as tarefas e atingir todas as metas do mês. É por isso que um planner mensal pode ser tão útil, especialmente em projetos maiores. Use nosso modelo de planner mensal online para criar uma representação visual que ajude a rastrear e espaçar cada prazo e a fazer, tanto para indivíduos como para equipes completas. Você poderá até mesmo personalizar seu calendário mensal à sua maneira, com imagens, vídeos e post its.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo para Diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
Originalmente usado como uma linguagem de modelagem na engenharia de software, o Diagrama UML se tornou uma abordagem popular para o desenvolvimento de aplicativos e para a documentação de softwares. UML é a sigla para Unified Modeling Language, traduzido como Linguagem de Modelagem Unificada. Na prática, o modelo de diagrama UML pode ser usado para modelar processos empresariais e fluxos de trabalho. Assim como os fluxogramas, o diagrama UML oferece à organização um método padronizado para o mapeamento de processos, etapa a etapa. Ele permite que sua equipe visualize facilmente as relações entre sistemas e tarefas. Os diagramas UML são uma ferramenta eficaz que pode ajudá-lo a atualizar novos funcionários sobre seus processos, criar a documentação de projetos, organizar o fluxo de trabalho da equipe e otimizar seus projetos.
Modelo para Análise de Custo-Benefício
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Com tantas decisões a serem tomadas no dia-a-dia, e cada uma parecendo ser de alto risco, todas essas escolhas podem facilmente sobrecarregar uma empresa ou organização. Você precisa de uma maneira sistemática de analisar os riscos e recompensas. Uma análise de custo-benefício oferece a clareza que você precisa para tomar decisões inteligentes. Este modelo permitirá que você conduza uma CBA (cost-benefit analysis) para ajudar seu time a avaliar os prós e contras de novos projetos ou propostas de negócios, e até mesmo ajudar sua empresa a preservar tempo, dinheiro e capital social preciosos.