Template de Apresentação de Gestão de Mudanças
Incentive seu time a abraçar a mudança, mostre os benefícios da transformação e reduza a frustração.
Sobre o Template de Apresentação de Gestão de Mudanças
A comunicação de gestão de mudanças impactante começa com os slides certos. Use nosso Template de Apresentação de Gestão de Mudanças para ajudar sua equipe, colegas e parceiros a se prepararem para a mudança e a abraçá-la.
Construa conscientização, elimine o estresse e entusiasme seus funcionários com a futura transformação. Este template permite que você crie uma apresentação eficaz do processo de gestão de mudanças em minutos e personalize-o para se alinhar à sua estratégia única.
O que é gestão de mudanças?
As organizações passam por todos os tipos de mudanças centradas no humano, estruturais, tecnológicas ou culturais. Estas podem ser proativas ou reativas e causadas por fatores externos ou internos.
Seja qual for o seu caso, seus funcionários têm o direito de saber o que está acontecendo e como isso afetará o trabalho deles. Eles também precisam entender como apoiar a transição e fazer as coisas funcionarem de maneira mais eficiente do que antes.
É aí que entra a gestão de mudanças. Trata-se de um framework para implementar mudanças e garantir que todos estejam a bordo. Um plano de gestão de mudanças ajuda toda a sua organização a se preparar para isso e a navegar com sucesso pelo novo cenário, seja uma fusão, migração de software ou uma grande mudança na hierarquia.
Por que fazer uma apresentação de gestão de mudanças?
Ao contrário da opinião popular, enviar um memorando não é a melhor maneira de divulgar notícias importantes. Se quiser saber, isso certamente gerará confusão em toda a empresa e provocará debates acalorados na sala de descanso. Se você quer informar seu time sobre uma mudança organizacional iminente, é melhor se encontrar pessoalmente ou fazer uma videoconferência com eles para explicar o que está por vir e não deixar nenhuma dúvida sem resposta.
Uma apresentação de gestão de mudanças bem estruturada pode ajudar você a comunicar a mudança organizacional de maneira eficaz e garantir uma transição suave. Se encontrar a maneira certa de contar as grandes novidades aos seus funcionários, você pode aumentar o moral deles e ajudá-los a se prepararem mentalmente para a mudança. Eles não serão pegos de surpresa ou ficarão assustados quando mudanças repentinas entrarem em vigor, e terão tempo para processá-las.
Como usar o Template de Apresentação de Gestão de Mudanças
Você pode mapear sua apresentação de gestão de mudanças e o plano de comunicação no canvas infinito da Miro. Defina sua mudança organizacional, destaque seus benefícios, aborde desafios e delineie o cronograma de implementação.
Depois que a espinha dorsal da sua apresentação estiver pronta, escolha este Template de Apresentação de Gestão de Mudanças e comece a editá-loquadropor quadro. Substitua as informações genéricas no template pelas suas próprias e ajuste sua estrutura adicionando ou removendo slides.
Quando terminar de personalizar seu Template de Apresentação de Gestão de Mudanças, mude paraModo de apresentação.Este modo permite que você veja os slides como o seu público os vê, sem distrações. Use os botões ou teclas de seta para navegar entre os slides. Você sempre pode voltar para o modo de edição caso precise fazer alguns ajustes.
A Miro é a perfeitacriador de apresentaçõespara criar rapidamente apresentações usando um dos muitos templates prontos disponíveis.
Dicas para fazer uma apresentação sobre processo de gestão de mudanças
Mostrar empatiaFale diretamente com seu time e tente ver a situação pela perspectiva deles para entender completamente como a nova ordem das coisas vai afetá-los.
Aborde as causas subjacentes da mudançaNão mascare a verdade desagradável apenas para fazer sua organização parecer invencível. Se problemas financeiros ou legais influenciam a mudança atual, seu time acabará descobrindo isso mais cedo ou mais tarde.
Não evite discutir problemas potenciaisAborde abertamente os "efeitos colaterais" da transformação e informe sua equipe que você realizou uma avaliação completa de riscos.
Demonstre responsabilidadeMostre que você está ciente do que está em jogo e que sua organização está buscando benefícios a longo prazo, e não vitórias a curto prazo.
Use fatos e númerosEnxugue sua apresentação e preencha seus slides de gestão de mudanças com dados de relatórios reais, estudos de caso ou publicações para provar por que essa solução ou estrutura em particular é melhor do que a que você tinha antes.
Facilite a comunicação abertaColete feedback e faça perguntas para entender quão preparados estão seus colaboradores para aceitar a mudança e o que os está impedindo.
Convidar à participaçãoIncentive seus funcionários a expressarem seus pensamentos e preocupações e acolha quaisquer iniciativas de baixo para cima que possam ajudar a tornar a transição tranquila.
Descubra maisexemplos de apresentação na Miroe faça suas ideias se destacarem.
Como comunicar as mudanças organizacionais para aumentar a confiança?
A chave é mostrar à sua equipe que todos estão deixando sua zona de conforto por uma razão. Será muito mais fácil convencer seus funcionários a aceitar a mudança se você for honesto com eles e provar que essa turbulência temporária vale a pena. Combata a incerteza com fatos, evite falsas positividades e concentre-se em objetivos de longo prazo. Use exemplos do mundo real para demonstrar o que a transformação futura significa na prática. Além disso, faça com que seus colaboradores se sintam acolhidos e respeitados, reconhecendo e abordando seus medos, preocupações e ceticismo.
Quando é o momento certo para dar uma apresentação de gestão de mudanças?
Um plano de gerenciamento de mudanças forte requer agilidade. Você não quer esperar o momento perfeito e acabar entregando sua apresentação tarde demais para uma transição tranquila. Se os rumores sobre a futura mudança já começarem a circular, eles afetarão negativamente a imagem da sua empresa e prejudicarão a confiança da equipe. Priorize o tempo sobre a apresentação perfeita. O objetivo é anunciar a mudança organizacional antes que esteja em pleno andamento e comunicar claramente o que isso significa. Desta forma, você evitará que equívocos ou pânico se espalhem por toda parte, e inspirará um compromisso organizacional genuíno.
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Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.