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Backlog do funil de ideias

Mantenha seu backlog organizado e focado enquanto preserva a flexibilidade das suas ideias.

Sobre o Template de Backlog do Funil de Ideias

Um backlog do funil de ideias pode ajudar você e seu time a priorizar uma lista de funcionalidades, bugs, trabalho técnico e desenvolvimento de conhecimento. Estes são elementos que você deve identificar e manter atualizados para tornar seu produto ou serviço mais funcional.

Trate seu backlog de funil de ideias tanto como um roadmap quanto como um backlog. A combinação de um Kanban Board e backlog ajuda você e seu time a priorizar à medida que se aproximam as datas de curto prazo ou final de trimestre.

Embora você possa trabalhar separadamente em um backlog de produto e no processo de design sprint de 5 dias, este template combina convenientemente os dois artefatos. 

O que é um backlog do funil de ideias?

Um backlog do funil de ideias permite que gerentes de produto convertam seu conjunto de ideias em um backlog de produto, para informar implementações de funcionalidades planejadas ou histórias de usuário. 

Backlogs de produto tipicamente compreendem três camadas:

  • Solicitações e ideias brutas (provenientes do suporte ao cliente, titulares de produto ou times de produto)

  • Histórias de usuário (convertidas de solicitações ou ideias por um titular de produto, com base na estratégia atual do produto ou na popularidade das solicitações)

  • Estado planejado para histórias de usuário (elas vivem em um Kanban Board)

Um backlog do funil de ideias pode ajudar você a escolher novas ideias para priorizar para o seu próximo sprint. Idealmente, a estrutura do funil ajuda você a transformar um grande número de ideias em histórias ou funcionalidades gerenciáveis e relevantes para implementar. 

Os times que precisam de um framework para sair de um ciclo de planejamento reativo de sprint ou de um pensamento focado em tarefas podem se beneficiar de um backlog de funil de ideias. A estrutura ajuda os times a focar em metas de longo prazo para obter previsibilidade no enfrentamento de backlogs de ideias.

Quando usar o template de backlog de funil de ideias

Um backlog de funil de ideias pode beneficiar times de produto que precisam de ajuda:

Manutenção de custos: filas de ideias não validadas podem frequentemente se tornar onerosas, então os times de produto precisam organizar e priorizar backlogs regularmente.

Foco em tarefas de alto valor: priorizar suas ideias leva você a trabalhar em histórias de usuários ou funcionalidades com potencial de impacto mais significativo — e minimiza ideias que não são implementadas.

Incentivando a inovação: tente equilibrar a validação de ideias com a manutenção do valor potencial de qualquer coisa na fila, sem esquecer o que vai para o final da fila.

Como usar o template de backlog de funil de ideias

Criar seus próprios backlogs de funil de ideias é fácil com o template da Miro. Comece selecionando o template de backlog de funil de ideias e siga os passos a seguir para criar o seu próprio.

  1. Comece a adicionar histórias de usuários ou funcionalidades de produto ao seu backlog. Clique no ícone de Nota Adesiva na barra de ferramentas ou pressione "N" no seu teclado para ativar a ferramenta, a fim de adicionar mais Notas Adesivas. Não se preocupe em priorizar neste primeiro passo — seu principal objetivo é adicionar as ideias relevantes do seu time ao board conforme necessário. 

  2. Defina um limite de tempo para cada uma das suas ideias. Para que o backlog da sua história de usuário ou funcionalidade de produto permaneça relevante e oportuno, concorde com seu time em uma data de expiração (por exemplo, três meses). Se uma ideia não for priorizada dentro do prazo, deverá desaparecer da sua lista com o tempo. 

  3. Priorize suas tarefas "Must Do". Neste template padrão, as tarefas podem ser organizadas por "Could Do", "Should Do" e "Must Do". Seu time tem sua própria maneira de descrever e categorizar histórias de usuário e funcionalidades? Talvez “Depois”, “Em breve”, “Próximo”, “Agora”? Edite as caixas de texto com a redação de sua preferência. 

  4. Adicione seus itens de backlog mais urgentes ou populares à área de sprint. Adicione seus itens "Must Do" à área de sprint no board e atenda-os na ordem de "Next", "Doing", "Done".

  5. Continue a manter seu backlog e priorizar durante períodos de rápido crescimento. Este funil é seu sistema de gestão de ideias: ele mantém seu time alinhado e compartilhando um espaço centralizado para feedbacks tangíveis e validados de clientes, ideias de funcionalidades de produto priorizadas, e itens do roadmap de produto comprometidos para um pipeline de desenvolvimento.

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