Fluxograma do processo de aprovação de pessoal
Organize seu fluxo de trabalho de contagem de pessoal através de múltiplas perspectivas.
Use este fluxograma de processo para organizar seus fluxos de trabalho de aprovação. Normalmente, isso seria de responsabilidade das Operações de Recrutamento.
Por que usar o Fluxograma do Processo de Aprovação de Pessoal
Este Fluxograma do Processo de Aprovação de Pessoal foi projetado para auxiliar os times de RH e gerentes a navegar no processo de aprovação de pessoal dentro de uma organização. Isso ajuda os times a simplificar o processo de aprovação de pessoal, garantindo que todas as etapas necessárias sejam seguidas e as aprovações sejam obtidas de maneira oportuna. Ao usar este fluxograma, os times de RH e gerentes podem gerenciar efetivamente o processo de contratação, desde a aprovação inicial da função até a contratação final.
Como usar o fluxograma
Para aproveitar ao máximo este template para você e seu time, siga estas instruções passo a passo:
1. Personalize a primeira linha de caixas intitulada "Etapa." Essas indicam as etapas do processo de aprovação de pessoal. Adapte-as para representar as etapas de aprovação de pessoal da sua organização.
2. Descreva a etapa na caixa "O que isso significa?" abaixo de cada uma.
3. Em seguida, encontre a caixa "Gerente de Contratação." Isso representa o indivíduo responsável por iniciar o processo de aprovação de pessoal. Este é normalmente o ponto onde você começará a construir o fluxograma, já que geralmente o gerente de contratação inicia o processo, embora você possa começar seu fluxograma em qualquer uma das linhas indicadas no gráfico.
3. Continue seguindo o fluxograma selecionando as caixas apropriadas com base na etapa atual do processo. Cada caixa representa uma ação ou ponto de decisão específico.
4. Leia o texto dentro de cada caixa para entender as ações ou decisões necessárias naquela etapa.
5. Siga as setas que conectam as caixas para progredir pelo fluxograma. As setas indicam a sequência lógica de ações e decisões. Adicione etapas ao fluxograma criando novas formas e setas conforme necessário para representar com precisão o seu processo.
7 Repita os passos 3-6 até chegar ao final do fluxograma, que significa a conclusão do processo de aprovação de funcionários.
Etapas principais do processo de aprovação de funcionários
Para proporcionar uma compreensão mais clara do fluxograma, abaixo estão algumas etapas principais envolvidas no processo de aprovação de funcionários. Estes podem ser editados e adaptados aos seus processos dentro do template:
1. Aprovação de função: Determine se a função foi aprovada no orçamento. Se for uma função aprovada, prossiga para a próxima etapa. Se for uma função não aprovada, siga o processo para solicitar uma nova função.
2. Início do recrutamento: Inicie o processo de recrutamento notificando o time de recrutamento e revisando/concluindo o documento de Início (KO) com a equipe de recrutamento.
3. Confirmação de aprovação de função: Confirme se a função está aprovada com um PID (Número de Identificação do Projeto) ou outros números identificadores usados pelos seus sistemas. Se não, o Gerente de Recrutamento (HM) sinaliza o documento KO ao membro da equipe de liderança para obter aprovação.
4. Aprovação financeira: Garanta que a função seja aprovada pelo Financeiro. Se não, a função pode ser colocada em espera/pausa.
5. Chamada de início: Envie o documento KO para o HM e agende uma chamada de início. Abra a função na plataforma/sistema de RH da sua empresa e anexe o(s) documento(s) KO.
6. Preparação da equipe para a entrevista: Agende uma chamada KO com o time de entrevistas e revise a função e as expectativas com eles.
7. Processo de recrutamento: Comece o processo de recrutamento publicando a vaga online.
8. Envolvimento do líder de fluxo: Envolva liderança adicional e stakeholders ao longo do processo conforme necessário.
9. Aprovação do KO: Observe que esta etapa não se aplica a funções evergreen.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideação, Operações, Priorização
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar você a fazer isso. Esta técnica poderosa é baseada em um modelo de matriz dividido em quatro segmentos: Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have (que juntos dão o nome ao MoSCoW). Além de ajudar a avaliar e rastrear suas prioridades, esta abordagem também é útil para apresentar as necessidades do negócio a uma audiência e colaborar nas entregas com um grupo de stakeholders.
Timeline do Ano
Ideal para:
Timeline, Planejamento
O template Timeline do Ano fornece uma visão abrangente dos eventos e marcos anuais. Perfeito para planejar metas anuais, acompanhar o progresso e agendar datas importantes, este template ajuda você a se manter organizado e focado ao longo do ano.
Fluxos de usuário
O template User Flows oferece uma ferramenta visual para o mapeamento da sequência de etapas que os usuários seguem para realizar uma tarefa específica ou alcançar um objetivo dentro de um produto ou serviço digital. Ele fornece elementos para documentar interações do usuário, telas e pontos de decisão ao longo da jornada do usuário. Este template permite que designers de UX e times de produto compreendam os comportamentos dos usuários, identifiquem pontos de dor e otimizem a experiência do usuário de forma eficaz. Ao promover um design centrado no usuário e empatia, o template de Fluxos de Usuário capacita os times a criar experiências digitais intuitivas e envolventes que atendem às necessidades dos usuários e aumentam a satisfação.
Criador de fluxos do Salesforce
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
O template Salesforce Flow Builder oferece uma ferramenta visual para projetar e automatizar processos empresariais dentro da plataforma Salesforce. Ele fornece elementos para criar fluxogramas que representam fluxos de processo, lógica de decisão e transformações de dados. Este template permite que administradores e desenvolvedores do Salesforce simplifiquem fluxos de trabalho, melhorem a produtividade e aprimorem as experiências dos usuários. Ao promover a automação e a eficiência no design de processos do Salesforce, o Salesforce Flow Builder capacita as organizações a aproveitar todo o potencial da plataforma Salesforce e impulsionar o sucesso dos negócios de maneira eficaz.
Reuniões eficazes
Ideal para:
Reuniões de time
Conduza reuniões eficazes e mantenha todos focados com o template de Reunião Eficaz do Zoom. Traga estrutura e criatividade para cada reunião online.
Modelo de Estrutura Analítica de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Mapeamento, Workflows
Uma estrutura analítica de trabalho é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que organiza tudo o que você deve realizar para completar um projeto. Organiza essas tarefas em múltiplos níveis e exibe cada elemento graficamente. Criar uma estrutura analítica de trabalho é uma abordagem baseada em entregas, o que significa que você acabará com um plano de projeto detalhado das entregas que deve produzir para concluir o trabalho. Crie uma Estrutura Analítica do Trabalho quando precisar desconstruir o trabalho do seu time em elementos menores e bem definidos para torná-lo mais gerenciável.