Modelo de diagrama de fluxo de trabalho
Traga clareza para as equipes com o modelo de diagrama de fluxo de trabalho. Ao traduzir processos de forma visual, todos conseguem ter mais contexto, reduzindo a complexidade e maximizando a eficiência.
Sobre o modelo de diagrama de fluxo de trabalho
Quando se busca clareza nos processos, os recursos visuais muitas vezes são ótimas ferramentas de auxílio. É aí que entra o modelo de diagrama de fluxo de trabalho. Esta ferramenta foi desenvolvida para simplificar operações, esclarecer funções e iluminar o caminho desde o início até a conclusão das tarefas. É uma ponte entre meras ideias e resultados tangíveis, garantindo um progresso tranquilo para projetos de todas as escalas.
Usando símbolos e formas padronizadas, o modelo de diagrama de fluxo de trabalho representa as várias etapas ou estágios de um processo e o fluxo de tarefas entre eles. Isso é crucial para entender, analisar e otimizar processos aumentando a eficiência e garantindo a clareza entre todos os membros da equipe.
Como usar o modelo de diagrama de fluxo de trabalho?
1. Adicione o modelo
Selecione o modelo na Biblioteca de Modelos.
2. Personalize
Adapte o modelo às suas necessidades sem esforço. Adicione, remova ou reorganize estágios e etapas clicando nas formas e linhas de conexão. Edite cor, fonte e tamanho das formas usando a barra de menu de contexto acima da forma.
3. Expanda seu diagrama de fluxo de trabalho
À medida que seu processo cresce ou muda, clique nas formas para expandir ou adaptar seu diagrama.
4. Incorpore artefatos
Melhore seu diagrama de fluxo de trabalho adicionando qualquer elemento necessário. Seja documentos, imagens, links ou notas – integre-os ao seu board da Miro ao colar um link ou com a função de arrastar e soltar.
Por que você deve usar um modelo de diagrama de fluxo de trabalho?
Aumente a clareza e o entendimento: Representando visualmente as tarefas e o fluxo entre elas, todos obtêm uma imagem mais clara do que precisa ser feito e como.
Otimize processos: Visualizar um processo pode ajudar a identificar redundâncias, gargalos e ineficiências. Uma vez identificados, os passos podem ser reorganizados, removidos ou simplificados conforme necessário.
Promova a consistência: Um processo padronizado garante que as tarefas sejam executadas de forma consistente, resultando em resultados previsíveis.
Aumente a colaboração: Ao apresentar todo o processo, os membros da equipe podem ver onde suas tarefas se encaixam no quadro geral, promovendo a colaboração e a unidade.
Use como ferramenta de treinamento: Para novos membros ou aqueles que não estão familiarizados com o processo, um fluxo de trabalho visual pode atuar como um guia, ajudando-os a aprender e entender suas funções e responsabilidades mais rapidamente.
Usar uma ferramenta de mapeamento de processos pode ser um diferencial quando você precisa conectar equipes, otimizar processos de negócios e escalar sua organização.
O modelo é adequado para processos complexos?
O modelo pode ser expandido e personalizado para atender a processos simples ou complexos. As funcionalidades automatizadas da Miro te ajudam a criar diagramas complexos facilmente.
Vários membros da equipe podem trabalhar no modelo ao mesmo tempo?
A plataforma suporta colaboração em tempo real, permitindo que vários membros da equipe editem, comentem e visualizem o diagrama simultaneamente.
Posso integrar o diagrama de fluxo de trabalho com outras ferramentas?
Sim, a plataforma oferece capacidades de integração sem interrupções, permitindo que você vincule seu diagrama de fluxo de trabalho com outras ferramentas e plataformas que você possa estar usando, tornando-o um hub central para todas as suas necessidades relacionadas a processos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.
Modelo de Genograma
Ideal para:
Diagramming
O modelo de genograma mapeia as estruturas e os relacionamentos familiares com profundidade e detalhes excepcionais. Diferentemente das árvores genealógicas tradicionais, esse modelo oferece uma perspectiva abrangente, encapsulando conexões familiares, laços emocionais e eventos significativos da vida. Crie um genograma para descobrir padrões e tendências em uma família, sejam eles hereditários ou ambientais. Profissionais de diferentes domínios podem obter uma compreensão holística da dinâmica familiar, mostrando percepções profundas das nuances dos relacionamentos, facilitando uma melhor comunicação e solução de problemas.
Modelo de Mapa Conceitual
Ideal para:
Educação, Mapeamento, Brainstorming
Em outras palavras, um mapa conceitual cria momentos de “ah, agora entendi” em relação à complexidade de ideias ou conceitos — especificamente a forma como se relacionam. É uma ferramenta visual super simples. Normalmente, os conceitos são escritos em caixas ou círculos e, em seguida, setas de classificação são usadas para conectá-los com ideias ou informações relacionadas em uma estrutura hierárquica de ramificação descendente. Quer esteja aprendendo (e ensinando ao seu time) um novo assunto ou mapeando um fluxo de usuário, este modelo ajudará você a progredir e inovar.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Modelo de Diagrama de Bolhas Duplo
Ideal para:
Diagramming, Mapping, Brainstorming
O modelo de diagrama de bolhas duplo é uma ferramenta poderosa para facilitar o trabalho em equipe e agilizar a exploração de ideias. Esse modelo adaptável permite que as equipes façam brainstorming, analisem e comparem conceitos com facilidade, tornando-o um recurso inestimável para aumentar a criatividade e promover a clareza entre os membros da equipe.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.