Template de fluxo de trabalho de produção
Aumente a produtividade do seu negócio mapeando as etapas principais de um processo.
Sobre o Template de Fluxo de Trabalho de Produção
Quer você esteja produzindo um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV ou um conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho de produção é crucial. Um fluxo de trabalho de produção é um processo passo a passo que permite entender como os componentes devem se unir para produzir um produto finalizado. Os fluxos de trabalho de produção são importantes para treinar novos membros do time, expandir seu negócio e realizar um bom trabalho sem ter que reinventar a roda.
Existem muitas maneiras de criar um fluxo de trabalho de produção. Em geral, porém, pode ajudar a responder as seguintes perguntas.
Quem são os stakeholders? É importante que todo o time entenda suas funções antes de começar a produção. Defina seus stakeholders e descreva o escopo de suas funções. Quem são os guardiões? Quem é responsável pelo ciclo de revisão? Quem intervém se houver um gargalo?
Como você faz brainstorming de ideias? De onde vem o conteúdo? Se você trabalha em um time de marketing ou design, ou se está produzindo um programa de TV, podcast ou qualquer outro empreendimento criativo, é crucial decidir o formato das sessões de brainstorming desde o início. Também é útil decidir onde armazenar suas ideias, quem as compila e quem toma as decisões editoriais.
Qual é o seu timeline? Esboce seus marcos principais e um Timeline aproximado para um determinado projeto. Anote quaisquer revisões que devem ocorrer e os prazos para cada uma. Crie checklists para cada marco para saber quando está pronto para passar para o próximo.
Como você vai se comunicar com o time? Você fará reuniões de check-in semanais? Quem precisa participar dessas reuniões? Seria melhor enviar uma atualização semanal por e-mail? Decida um plano de ação, mas você sempre pode iterar mais tarde.
De quais recursos você precisa para ter sucesso? Recursos podem incluir ferramentas, parceiros multifuncionais, orçamento e outras necessidades.
O fluxo de trabalho é fácil de entender e escalável? Revise seu fluxo de trabalho periodicamente. Certifique-se de que tudo esteja atualizado e que o fluxo de trabalho possa se escalar com o seu negócio. Incorpore qualquer feedback de novos contratados que possam ter sido treinados no fluxo de trabalho.
Quando você deve usar o template de fluxo de trabalho de produção?
Você pode usar o template de fluxo de trabalho de produção sempre que quiser compartilhar como um processo funciona de forma simples e fácil de seguir. Você pode achar útil ao tentar entender onde ocorrem ineficiências ou problemas no seu processo existente, ao planejar um novo fluxo de trabalho ou processo, ou ao treinar novos membros do time ou fornecer uma visão geral para stakeholders.
4 Benefícios de usar um template de fluxo de trabalho de produção
Colabore de forma eficaz - A produção é um processo bagunçado e complicado. Pode ser difícil para os stakeholders saberem suas funções e responsabilidades — e onde elas se sobrepõem e colidem. Um bom fluxo de trabalho de produção reduz a incerteza. Quando em dúvida, seu time e parceiros multifuncionais podem consultar o fluxo de trabalho para entender o próximo passo.
Treinamento para novos contratados - Um fluxo de trabalho de produção facilita o treinamento de novos contratados. Em vez de ter que memorizar cada etapa de um processo de produção complexo, você pode guiar seu novo contratado através do fluxo de trabalho. Isso garante consistência no seu treinamento e permite que os novos contratados comecem a trabalhar imediatamente.
Encontre falhas em seus processos - Documentar um fluxo de trabalho de produção é uma oportunidade para entender as falhas em seus processos. Existem lacunas? Precisa de mais recursos? Há algum gargalo? Mapear o fluxo de produção é a melhor forma de entender as necessidades do seu time.
Escale seus processos - Fluxos de trabalho de produção ajudam a escalar. Quando os processos estão apenas na cabeça do seu time, pode ser difícil garantir recursos, obter aprovação ou contratar novos funcionários. Mapear um fluxo de trabalho facilita o crescimento da sua empresa conforme você a constrói.
Como você usa o template de fluxo de trabalho de produção?
Comece com nosso template pré-criado, fazendo quaisquer alterações que desejar para atender às suas necessidades específicas. Convide os membros do seu time para participar do seu board e colaborar. Use a @menção ou a videoconferência se precisar de contribuições de outras pessoas. Você pode carregar outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs, para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar.
Descubra mais exemplos de diagramas de fluxo de trabalho e impulsione seus projetos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Diagrama de Fluxo de Trabalho
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Mapeamento de processos
O Template de Diagrama de Fluxo de Trabalho mapeia e representa processos ou sistemas usando símbolos e formas padronizadas. Ao delinear as várias etapas ou fases de um processo, garante que as tarefas fluam sem interrupções desde o início até a conclusão. Um dos benefícios de destaque de usar este template é sua clareza. Ao traduzir processos para um formato visual, todos os participantes podem obter uma compreensão abrangente de relance, eliminando confusões e garantindo que todos estejam na mesma página. Esta clareza não apenas promove a execução eficiente de tarefas, mas também fomenta a colaboração entre os membros do time.
Template de Framework Kanban
Ideal para:
Boards Kanban, Metodologia Ágil, Fluxos de trabalho ágeis
Processos otimizados, fluxo melhorado e valor aumentado para seus clientes — é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas lean (e criado na década de 1950 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda seu time a reduzir desperdícios, resolver diversos outros problemas e colaborar juntos na solução deles. Você pode usar nosso template simples de Kanban tanto para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho quanto para exibir o trabalho para você mesmo e seus parceiros multifuncionais, de modo que a natureza nos bastidores do software seja revelada.
Template de fluxo de trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Workflows
O mundo digital exige colaboração, e melhor colaboração leva a melhores resultados. Um fluxo de trabalho é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, timeline e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto com múltiplas etapas, seja um processo de negócios ou outro, e é ideal para traçar as ações tangíveis que você precisará tomar para atingir um objetivo e a ordem em que deve completar essas ações.
Fluxo de trabalho Timeline
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Fluxogramas, Operações
Uma linha do tempo é uma ferramenta visual que traça cronologicamente os projetos passo a passo. É uma ferramenta ideal para seu time contar histórias (como uma visão geral dos eventos em sua organização) e visualizar seus projetos ou processos. O template de fluxo de trabalho Timeline é perfeito para qualquer projeto que dependa de conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar com seu time e também compartilhar com outros stakeholders ou clientes para mantê-los informados sobre o seu progresso.