Modelo de Escopo do Trabalho
Delimite projetos e simplifique processos com o modelo de escopo do trabalho. Crie um guia claro para o seu projeto e torne o gerenciamento de projetos o mais direto possível.
Sobre o modelo de escopo do trabalho
No mundo complexo e acelerado de hoje, as ferramentas certas podem fazer toda a diferença na gestão de um projeto bem-sucedido. O modelo de escopo do trabalho (SoW do inglês Scope of Work) da Miro é mais do que apenas um documento — é uma ferramenta abrangente de planejamento criada para facilitar a clareza, comunicação e coordenação para gerentes de projetos e equipes. Seja uma tarefa pequena ou uma grande iniciativa empresarial, o modelo de escopo do trabalho fornece um formato estruturado que atende às suas necessidades.
O que é um modelo de escopo do trabalho?
O modelo de escopo do trabalho serve como um acordo contratual que detalha as expectativas e entregas de um projeto. Aqui está uma análise mais detalhada dos campos:
Detalhes da empresa: A identidade da sua organização, incluindo nome, endereço e informações de contato.
Entregas do projeto: Objetivos claros e precisos, fases e resultados esperados.
Exclusões: Itens que não estão cobertos no projeto, evitando mal-entendidos.
Milestones ou Marcos: Datas críticas, tarefas e referências que orientam o cronograma do projeto.
Stakeholders: Uma lista de todas as pessoas e grupos envolvidos, incluindo seus papéis e responsabilidades.
Custos: Uma análise detalhada do orçamento, incluindo despesas fixas e variáveis, possíveis excessos e muito mais.
Como usar o modelo de escopo do trabalho na Miro?
Usar o modelo de escopo do trabalho na Miro é intuitivo e fácil, permitindo colaboração e flexibilidade:
Preencha os detalhes da empresa: Os fundamentos, incluindo logotipo, endereço e contatos-chave.
Esboce as entregas do projeto: Detalhe as tarefas específicas, metas e prazos, com opções para adicionar anexos ou links.
Especifique as exclusões: Reduza a confusão definindo claramente o que está fora do escopo.
Defina milestones: Inclua estágios, tarefas, dependências e datas de vencimento, com a opção de sincronização com ferramentas de calendário.
Identifique os stakeholders: Registre o envolvimento de todas as partes, com a capacidade de marcá-los ou notificá-los dentro da Miro.
Desdobre os custos: Ofereça uma visão detalhada de todos os aspectos financeiros, incluindo cronogramas de pagamento, se necessário.
Expanda e personalize os quadrantes: Adicione ou altere seções, arraste e solte elementos e use diversos auxílios visuais, como gráficos ou diagramas, para atender ao seu projeto.
Vários usuários podem colaborar no modelo de escopo do trabalho?
Sim! A colaboração é um recurso fundamental na Miro, e vários usuários podem trabalhar simultaneamente, com as alterações visíveis em tempo real.
O modelo de escopo do trabalho pode ser integrado a outras ferramentas de gestão de projetos?
A Miro oferece integrações com ferramentas populares de gerenciamento de projetos e colaboração, como Asana e Jira, aprimorando a funcionalidade e a conectividade do seu modelo de escopo do trabalho.
Posso rastrear mudanças e revisões no modelo de escopo do trabalho?
A Miro fornece recursos de histórico de versões e monitoramento, permitindo que você visualize as alterações e reverta para versões anteriores, se necessário.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.
Modelo de Canvas para Segmentação de Mercado
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos
O ponto de partida para um marketing bem-sucedido e cativante é conhecer seu público a fundo: quem são, onde estão, o que querem e esperam. A matriz de segmentação de mercado ajuda você a entender seu mercado em um nível mais profundo. Esta ferramenta de negócios divide seu mercado-alvo em subconjuntos de acordo com os dados demográficos, necessidades do setor, interesses dos consumidores e características comportamentais. Você pode usar esses insights e dados para acertar sua tática, ao criar melhores estratégias de produto, vendas e marketing. Como o nosso modelo, você pode configurar e preencher uma matriz de segmentação de mercado com facilidade.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo de matriz de comunicação
Ideal para:
Estratégia
O modelo de matriz de comunicação serve como uma estrutura para que empresas e projetos otimizem suas estratégias de comunicação. Ao mapear os tipos de comunicação, seus objetivos, meios, frequências e públicos-alvo, o modelo garante que todas as partes envolvidas permaneçam informadas e alinhadas. Um de seus principais benefícios é a maior clareza que ele proporciona. Ao definir as especificidades de cada ponto de contato de comunicação, a matriz elimina a ambiguidade, garantindo que todas as partes envolvidas saibam exatamente o que esperar e quando, levando a uma colaboração mais eficiente e a menos mal-entendidos.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.
Modelo para Calendário de Redes Sociais
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Marketing
A maioria das empresas tem presença em redes sociais, mas muitas delas não usam as redes sociais como um diferencial competitivo. O modelo de calendário de redes sociais permite que você planeje, organize e crie postagens para o LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, para que você possa aproveitar o engajamento das redes sociais como uma ferramenta estratégica para promover sua marca. Use o modelo para calendário de redes sociais para planejar sua social media com uma semana, um mês ou um trimestre de antecedência. Colabore com o time de marketing, prepare-se para lançamentos de produtos e iniciativas importantes, e também compartilhe rascunhos e inspirações de postagens.