Modelo de Escopo do Projeto
Defina e gerencie as metas e objetivos do projeto, dentro do orçamento e no prazo usando nosso modelo de escopo do projeto online.
Sobre o Modelo de Escopo do Projeto
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso.
Continue lendo para saber mais sobre escopos de projeto.
O que é um escopo de projeto?
Normalmente, um escopo de projeto incluirá os seguintes itens do projeto:
Objetivos
Requisitos
Principais resultados
Pressupostos
Restrições
Por fim, um escopo de projeto capacitará seu time a dizer não quando surgirem solicitações novas ou irracionais, e cumprir os cronogramas e orçamentos para uma entrega eficiente do projeto.
Quando usar um escopo de projeto?
Seu time pode se beneficiar de um escopo de projeto para adotar uma visão clara e um acordo mútuo sobre os parâmetros de sucesso do projeto. A maioria de projetos terá pontos de controle, marcos ou fases, e um escopo de projeto ajudará você a manter o controle sobre cada etapa do processo. Um organograma do projeto também pode ser muito útil para essa visualização.
Se você precisar alocar recursos e formar um cronograma razoável, um escopo de projeto pode ajudar você a manter o orçamento dentro de um cronograma razoável.
Crie seu próprio escopo de projeto
É fácil criar seu próprio escopo de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Escopo do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Convide seu time para adicionar anotações a cada elemento do escopo do projeto. O planejamento de projeto deve ser, idealmente, um processo colaborativo, mesmo que um líder de projeto tenha sido selecionado. Se seu time for envolvido desde o início, todos podem aceitar e aprovar o documento, priorizar tarefas e evitar requisitos imprevistos, que podem atrasar um projeto e impedir sua conclusão bem-sucedida.
Defina o caso e os objetivos de negócios. Isso inclui a razão para o financiamento do projeto, e como o projeto se relaciona aos objetivos de negócios ou resultados previstos.
Adicione a descrição e os resultados do projeto. Esclareça o que será entregue durante o projeto, e o que contará como uma entrega final. Você pode entrar em detalhes aqui: inclua elementos como quantidade, duração, e tudo o que usará para medir a frequência e o número das entregas.
Preencha os critérios de aceitação do projeto. Exemplos de métricas incluem a conclusão dos requisitos do projeto dentro do prazo e do orçamento, testes de aceitação do usuário, ou revisão e aprovação por stakeholders.
Defina as limitações do projeto. Definir limites ajudará você a planejar se tem o tempo ou o orçamento para explorar alternativas caso encontre obstáculos. Prepare-se especificando as limitações o mais cedo possível.
Adicione uma visão geral dos pressupostos do projeto. Mesmo que você pense que são óbvios, reserve tempo para descrevê-los para que os membros do time estejam cientes do que esperar.
Liste quaisquer exclusões do projeto. Mesmo que você descreva o que vai entregar, também é importante definir o que não entregará.
Adicione custos, se necessário. Se você for um consultor ou agência externa, poderá descrever os custos em todas as fases ou marcos. Quanto mais claro o escopo do projeto, mais fácil será gerenciar e ajustar os custos e cronogramas, conforme necessário.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Template de Matriz RACI
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Organogramas
A matriz RACI é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda times a acompanhar as funções e responsabilidades, além de evitar confusão durante os projetos. A sigla RACI significa Responsável (a pessoa responsável por executar o trabalho de uma tarefa em si ou tomar a decisão), Aprovador (a pessoa responsável pela conferência da conclusão correta e completa da tarefa), Consultado (a pessoa que fornece informações para o projeto e com quem há comunicação em dois sentidos), Informado (as pessoas que devem ser atualizadas sobre o andamento do projeto e com quem há uma comunicação de mão única).
Modelo para Análise de Voz do Cliente (VoC - Voice of Customer)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Identificar o que seus clientes têm a dizer sobre a sua marca é parte crucial de qualquer estratégia que queira melhorar a experiência que os consumidores vivem com a empresa. O VoC é um framework usado para entender as necessidades, desejos, preferências e expectativas de seus clientes. À medida que eles interagem com sua marca. Avaliar as informações presente no documento permite que você se concentre no que seus clientes estão pensando, sentindo e dizendo sobre seus produtos e serviços. Com isso em mãos você pode construir uma jornada do consumidor que seja mais eficiente. Use o modelo para análise de Voz do Cliente para registrar respostas às principais perguntas sobre o consumidor, incluindo: O que eles estão dizendo sobre o nosso produto? O que eles precisam? Como podemos atender às necessidades que possuem? Quem é a persona com a qual estamos lidando?
Template para Project Charter
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento Estratégico
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área! Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo. Este modelo garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders sejam informados e estejam na mesma página. Sempre saiba a direção de seu projeto, seu objetivo e seu escopo.
Template para Design Research (Pesquisa de Design)
Ideal para:
Design Thinking, Desk Research, UX Design
Um mapa de pesquisa de design é uma estrutura de grade que mostra a relação entre duas interseções importantes nas metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Os mapas de pesquisa de design incentivam seus times ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando o design thinking generativo. Originalmente projetado pela professora universitária Liz Sanders, o framework para design research tem o objetivo de resolver a confusão e a justaposição entre os métodos de pesquisa e design. Esteja seu time em modo de resolução de problemas ou de definição do espaço do problema, usar um modelo de pesquisa de design pode ajudar você a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.