Modelo de Escopo do Projeto
Defina e gerencie as metas e objetivos do projeto, dentro do orçamento e no prazo usando nosso modelo de escopo do projeto online.
Sobre o Modelo de Escopo do Projeto
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso.
Continue lendo para saber mais sobre escopos de projeto.
O que é um escopo de projeto?
Normalmente, um escopo de projeto incluirá os seguintes itens do projeto:
Objetivos
Requisitos
Principais resultados
Pressupostos
Restrições
Por fim, um escopo de projeto capacitará seu time a dizer não quando surgirem solicitações novas ou irracionais, e cumprir os cronogramas e orçamentos para uma entrega eficiente do projeto.
Quando usar um escopo de projeto?
Seu time pode se beneficiar de um escopo de projeto para adotar uma visão clara e um acordo mútuo sobre os parâmetros de sucesso do projeto. A maioria de projetos terá pontos de controle, marcos ou fases, e um escopo de projeto ajudará você a manter o controle sobre cada etapa do processo. Um organograma do projeto também pode ser muito útil para essa visualização.
Se você precisar alocar recursos e formar um cronograma razoável, um escopo de projeto pode ajudar você a manter o orçamento dentro de um cronograma razoável.
Crie seu próprio escopo de projeto
É fácil criar seu próprio escopo de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Escopo do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Convide seu time para adicionar anotações a cada elemento do escopo do projeto. O planejamento de projeto deve ser, idealmente, um processo colaborativo, mesmo que um líder de projeto tenha sido selecionado. Se seu time for envolvido desde o início, todos podem aceitar e aprovar o documento, priorizar tarefas e evitar requisitos imprevistos, que podem atrasar um projeto e impedir sua conclusão bem-sucedida.
Defina o caso e os objetivos de negócios. Isso inclui a razão para o financiamento do projeto, e como o projeto se relaciona aos objetivos de negócios ou resultados previstos.
Adicione a descrição e os resultados do projeto. Esclareça o que será entregue durante o projeto, e o que contará como uma entrega final. Você pode entrar em detalhes aqui: inclua elementos como quantidade, duração, e tudo o que usará para medir a frequência e o número das entregas.
Preencha os critérios de aceitação do projeto. Exemplos de métricas incluem a conclusão dos requisitos do projeto dentro do prazo e do orçamento, testes de aceitação do usuário, ou revisão e aprovação por stakeholders.
Defina as limitações do projeto. Definir limites ajudará você a planejar se tem o tempo ou o orçamento para explorar alternativas caso encontre obstáculos. Prepare-se especificando as limitações o mais cedo possível.
Adicione uma visão geral dos pressupostos do projeto. Mesmo que você pense que são óbvios, reserve tempo para descrevê-los para que os membros do time estejam cientes do que esperar.
Liste quaisquer exclusões do projeto. Mesmo que você descreva o que vai entregar, também é importante definir o que não entregará.
Adicione custos, se necessário. Se você for um consultor ou agência externa, poderá descrever os custos em todas as fases ou marcos. Quanto mais claro o escopo do projeto, mais fácil será gerenciar e ajustar os custos e cronogramas, conforme necessário.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.