Modelo de Escopo do Projeto
Defina e gerencie as metas e objetivos do projeto, dentro do orçamento e no prazo usando nosso modelo de escopo do projeto online.
Sobre o Modelo de Escopo do Projeto
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso.
Continue lendo para saber mais sobre escopos de projeto.
O que é um escopo de projeto?
Normalmente, um escopo de projeto incluirá os seguintes itens do projeto:
Objetivos
Requisitos
Principais resultados
Pressupostos
Restrições
Por fim, um escopo de projeto capacitará seu time a dizer não quando surgirem solicitações novas ou irracionais, e cumprir os cronogramas e orçamentos para uma entrega eficiente do projeto.
Quando usar um escopo de projeto?
Seu time pode se beneficiar de um escopo de projeto para adotar uma visão clara e um acordo mútuo sobre os parâmetros de sucesso do projeto. A maioria de projetos terá pontos de controle, marcos ou fases, e um escopo de projeto ajudará você a manter o controle sobre cada etapa do processo. Um organograma do projeto também pode ser muito útil para essa visualização.
Se você precisar alocar recursos e formar um cronograma razoável, um escopo de projeto pode ajudar você a manter o orçamento dentro de um cronograma razoável.
Crie seu próprio escopo de projeto
É fácil criar seu próprio escopo de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Escopo do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Convide seu time para adicionar anotações a cada elemento do escopo do projeto. O planejamento de projeto deve ser, idealmente, um processo colaborativo, mesmo que um líder de projeto tenha sido selecionado. Se seu time for envolvido desde o início, todos podem aceitar e aprovar o documento, priorizar tarefas e evitar requisitos imprevistos, que podem atrasar um projeto e impedir sua conclusão bem-sucedida.
Defina o caso e os objetivos de negócios. Isso inclui a razão para o financiamento do projeto, e como o projeto se relaciona aos objetivos de negócios ou resultados previstos.
Adicione a descrição e os resultados do projeto. Esclareça o que será entregue durante o projeto, e o que contará como uma entrega final. Você pode entrar em detalhes aqui: inclua elementos como quantidade, duração, e tudo o que usará para medir a frequência e o número das entregas.
Preencha os critérios de aceitação do projeto. Exemplos de métricas incluem a conclusão dos requisitos do projeto dentro do prazo e do orçamento, testes de aceitação do usuário, ou revisão e aprovação por stakeholders.
Defina as limitações do projeto. Definir limites ajudará você a planejar se tem o tempo ou o orçamento para explorar alternativas caso encontre obstáculos. Prepare-se especificando as limitações o mais cedo possível.
Adicione uma visão geral dos pressupostos do projeto. Mesmo que você pense que são óbvios, reserve tempo para descrevê-los para que os membros do time estejam cientes do que esperar.
Liste quaisquer exclusões do projeto. Mesmo que você descreva o que vai entregar, também é importante definir o que não entregará.
Adicione custos, se necessário. Se você for um consultor ou agência externa, poderá descrever os custos em todas as fases ou marcos. Quanto mais claro o escopo do projeto, mais fácil será gerenciar e ajustar os custos e cronogramas, conforme necessário.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Canvas de Produto de Tecnologia
Ideal para:
Roadmaps, Desenvolvimento de Softwares, Gerenciamento de Produtos
Criado originalmente por Prem Sundaram, o template de Canvas de Produto de Tecnologia (Technology Product Canvas) permite que os times de produto e engenharia se alinhem sobre seu roadmap compartilhado. O canvas combina métodos ágeis com os princípios de UX para ajudar a validar as soluções de produto. Cada equipe declara e visualiza as metas do produto e da tecnologia e, em seguida, discute explicitamente cada etapa do roadmap. Este exercício garante que as equipes estejam em sintonia e que todos saiam com expectativas, e direções claras. Ao revisar o processo de criação de uma canvas de produto de tecnologia, você pode começar a gerenciar o alinhamento entre as equipes, em menos de uma hora.
Modelo de Quebra-gelo para Reunião de Trabalho
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Faça uma sessão online dinâmica com o Template de Quebra-gelo para Início de Reuniões. Use este quebra-gelo antes da sua reunião para levantar o ânimo das pessoas, conectá-las e empolgar o ambiente.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo de Canvas de Produto
Ideal para:
Desk Research, UX Design
As canvas de produto são uma ferramenta concisa e rica em conteúdo que transmite o que é o seu produto e como ele está posicionado estrategicamente. Combinando metodologia ágil e UX, uma canvas de projeto complementa as histórias de usuário com personas, storyboards, cenários, esboços de design e outros artefatos de UX. As canvas de produto são úteis porque ajudam os gerentes de produto a definir um protótipo. Criar uma canvas de produto é um primeiro passo importante ao decidir: quem são os possíveis usuários; o problema a ser resolvido; a funcionalidade básica do produto; as funcionalidades avançadas que valem a pena explorar; a vantagem competitiva; e os potenciais ganhos que o produto oferece aos clientes.