Template de Escala de Fibonacci
Estime quanto esforço é necessário para realizar tarefas e atribuir times durante um sprint de trabalho.
Sobre o Template de Escala de Fibonacci
A escala de Fibonacci é uma série de números baseada na sequência de Fibonacci (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.). No contexto de Agile, esses números são usados para estimar e acordar a quantidade de esforço necessária para completar uma tarefa específica. No início de um sprint ágil, o time discutirá as várias tarefas que precisam ser concluídas e atribuirá pontos a cada tarefa com base na escala de Fibonacci.
O que é a escala de Fibonacci?
A sequência de Fibonacci contém números que apresentam crescimento exponencial, onde cada número é a soma dos dois anteriores. É por isso que times ágeis passaram a usar a escala de Fibonacci nos negócios, pois é mais fácil avaliar os esforços das tarefas quando não há muitos números próximos uns dos outros para escolher, ao contrário de uma escala de pontuação uniforme. Ao gerenciar um time, frequentemente é importante estimar quanto tempo pode levar para completar uma determinada tarefa. Tarefas mais complexas recebem mais pontos, enquanto tarefas menores recebem menos pontos. Os gerentes podem então revisar e priorizar tarefas dependendo de seus pontos. A escala de Fibonacci é usada para atribuir esses valores de pontos.
Como a escala de Fibonacci funciona?
Os números na escala de Fibonacci são baseados na sequência de Fibonacci. Nesta sequência numérica, cada número é a soma dos dois números anteriores. No contexto do Scrum, os números representam o nível de complexidade e grau de dificuldade envolvidos na realização de uma tarefa. Por exemplo, uma tarefa designada com "0" pontos seria muito simples e rápida de completar, uma tarefa com "1" ponto seria ligeiramente mais complexa ou demorada, e assim por diante. Como a abordagem Scrum geralmente funciona em sprints de uma semana, é improvável que muitas tarefas sejam designadas com "21."
Por que usar a escala de Fibonacci?
A escala de Fibonacci é uma ferramenta útil por várias razões. Para começar, seu crescimento é exponencial. Ao estimar quanto tempo pode levar para concluir uma tarefa, estimar o tempo de tarefas mais curtas é muito mais fácil do que estimar o tempo de tarefas mais longas. Uma escala exponencial reflete essa crescente incerteza. Conforme você avança na escala, os números rapidamente se tornam muito maiores.
Da mesma forma, a escala de Fibonacci força seu time a fazer uma escolha. Por exemplo, ao estimar o tempo para uma tarefa complexa, você pergunta: “é um 8, 13 ou 21?” e não há uma opção intermediária. Este mecanismo de ancoragem intuitivo reduz o debate e ajuda a tomar decisões claras.
No geral, a escala de Fibonacci é um método poderoso para garantir que o trabalho seja distribuído equitativamente e pode ajudar a assegurar que todos sejam precisos ao estimar o trabalho e o tempo envolvidos em um projeto. Se o seu time usar essa abordagem de forma contínua, vocês provavelmente se tornarão mais precisos e evitarão o comprometimento excessivo durante cada sprint.
Como usar o Template de Escala de Fibonacci na Miro
Comece selecionando nosso template de Escala de Fibonacci pronto. Ele ajudará você a visualizar as tarefas do seu time, avaliar os esforços e priorizá-las.
O template de Escala de Fibonacci está dividido em três seções:
Histórias de usuários
É aqui que você lista as tarefas ou histórias de usuário que deseja estimar. Se você usar o Jira, importe histórias como cartões diretamente com o aplicativo Jira. Depois, discuta com seu time o risco e o esforço de cada história.
Escala de Fibonacci
Coloque as histórias previamente adicionadas ao sprint na matriz de escala de Fibonacci. Após a discussão, adicione-as à região apropriada de acordo com seus níveis de esforço e risco.
Para obter perspectivas e avaliar corretamente quanto esforço e risco uma tarefa pode demandar, permita que cada membro vote nas tarefas com um emoji ou adesivo único.
Prioridades
Com base nos pontos de Fibonacci e na priorização do time, copie ou arraste as histórias para o quadro de prioridades. Esteja atento à capacidade do seu time e priorize levando em consideração as opiniões e os cronogramas de todos.
Se você está tendo dificuldade em estimar os pontos de tarefas, Artem Shein, coordenador ágil, criou um template interessante e divertido para ajudar você e seu time a atribuir pontos às tarefas. Experimente!
Exemplo do template de Escala de Fibonacci em ação
Digamos que você esteja lançando diferentes funcionalidades de produto. Você possui histórias de usuários como estas:
Catálogo de serviços
Integração com calendário
Integrações de vídeo
Cursores ao vivo
Depois que todos adicionarem suas tarefas à escala de Fibonacci, estes são os pontos que cada tarefa tem:
Integração com calendário: 8
Cursores ao vivo: 5
Integração de vídeo: 3
Catálogo de serviços: 2
Para priorizar esta lista, comece com as tarefas de menor esforço e menor risco. Essas são as que seu time conseguirá entregar mais rapidamente. Depois, liste as que variam de médio a alto esforço.
Se você acha que uma tarefa no topo da escala pode não exigir tanto esforço, discuta com seu time para ver o que pode ser feito para facilitar sua conclusão. Você também pode usar a ferramenta Planning Poker da Miro para fazer melhores estimativas com seu time.
Crie sua lista de prioridades de acordo com o feedback do seu time e atribua cada tarefa ao seu titular via cartões do Jira ou tagueando as notas adesivas no seu Template de Escala Fibonacci.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Auditoria de Funcionalidades
Ideal para:
Pesquisa de mesa, Gerenciamento de produtos, Experiência do usuário
Adicionar novas funcionalidades ou melhorar as funcionalidades existentes — esses são os dois caminhos para aperfeiçoar um produto. Mas qual deles você deve seguir? Uma auditoria de funcionalidades ajudará você a decidir. Esta ferramenta de gerenciamento de produto fácil e poderosa dará a você uma maneira de examinar todas as suas funcionalidades, para então reunir pesquisas e ter discussões detalhadas sobre aquelas que simplesmente não estão funcionando. Então você pode decidir se deve aumentar a visibilidade dessas funcionalidades ou a frequência com que são usadas—ou se deve removê-las totalmente.
Matriz de Priorização 3x3 Template
Ideal para:
Operações, Priorização, Planejamento estratégico
Tudo se resume a avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço necessário e o potencial impacto que terá — classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3x3 faz: Ajude os times a priorizar e identificar vitórias rápidas, grandes projetos, tarefas secundárias ou perdas de tempo. Com nove áreas de agrupamento, ele oferece um pouco mais de detalhes do que a Matriz de priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean). É fácil criar sua própria matriz de priorização 3x3 — depois use-a para determinar quais atividades ou ideias focar com seus valiosos recursos.
Template de Escala Likert
Ideal para:
Pesquisa de Mesa, Tomada de decisões, Gerenciamento de produtos
Nem sempre é fácil medir dados complexos e altamente subjetivos — como a percepção das pessoas sobre seu produto, serviço ou experiência. Mas a Escala Likert foi projetada para ajudar você a fazer isso. Esta escala permite que seus clientes atuais ou potenciais respondam a uma afirmação ou pergunta com uma variedade de frases ou números (por exemplo, de “concordo plenamente” a “neutro”, até “discordo totalmente”, ou de 1 a 5). O objetivo é fazer algumas perguntas específicas ao seu cliente para transformá-las em insights acionáveis fáceis de interpretar sobre o usuário.