Modelo Escala de Fibonacci no Scrum
Estime e atribua pontos para tarefas durante um sprint usando o modelo de Escala Fibonacci no Scrum.
Sobre o template da escala de Fibonacci para Scrum
O que é a escala de Fibonacci?
A sequência de Fibonacci contém números que aumentam exponencialmente. É justamente por isso que os times de metodologia ágil passaram a usar a escala de Fibonacci para os negócios. Ao gerenciar um time, geralmente é importante estimar quanto tempo pode levar para concluir uma determinada tarefa. As tarefas mais complexas recebem mais pontos e as tarefas mais simples recebem menos pontos. Os gerentes podem revisar e priorizar as tarefas dependendo dos seus pontos. A escala de Fibonacci é usada para atribuir esses valores de pontos.
Qual é o significado dos números na escala de Fibonacci?
Os números na escala de Fibonacci se baseiam na sequência de Fibonacci. Nesta sequência de números, cada número é a soma dos dois números anteriores. No contexto do Scrum, os números representam o nível de complexidade e o grau de dificuldade necessários para concluir uma tarefa. Por exemplo, uma tarefa atribuída com “0” pontos seria muito simples e rápida de concluir, uma tarefa com pontuação “1” seria um ponto mais complexa ou demorada, e assim por diante. Como a metodologia scrum geralmente funciona em sprints de uma semana, é pouco provável que muitas tarefas recebam uma pontuação de “21”.
Por que usar a escala de Fibonacci no Scrum?
A escala de Fibonacci é uma ferramenta útil por vários motivos. Em primeiro lugar, é exponencial. Ao se estimar quanto tempo pode levar para concluir uma tarefa, é muito mais fácil estimar o tempo para tarefas mais curtas do que para realizar as tarefas mais longas. Uma escala exponencial reflete essa incerteza crescente. Conforme você avança na escala, os números vão aumentando muito rápido.
De forma parecida, a escala de Fibonacci força seu time a fazer uma escolha. Por exemplo, ao estimar o tempo para uma tarefa complexa, você pergunta: “é um 8, 13 ou 21?” e não há meio-termo. Este é um mecanismo de apoio intuitivo que diminui o debate e ajuda você a tomar decisões mais embasadas e claras.
No geral, a escala de Fibonacci no Scrum é um método poderoso para garantir que o trabalho seja distribuído a todos por igual, além de poder ajudar a garantir que todos sejam precisos ao estimar o trabalho e o tempo necessário para realizar um projeto. Se seu time usa essa abordagem de forma contínua, é provável que você se torne mais preciso e evite se comprometer demais durante cada sprint.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.
Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Ideal para:
Operações, Priorização, Planejamento Estratégico
Trata-se de avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço que será necessário e o impacto potencial que terá, classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3 por 3 faz: ajuda os times a priorizar e identificar ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou desperdícios de tempo. Com nove áreas, oferece detalhes ligeiramente maiores do que a matriz de priorização 2 por 2 (ou método de priorização de Lean). É fácil criar seu próprio modelo de matriz de priorização 3 por 3 e depois usá-la para determinar quais atividades ou ideias focar com seus recursos valiosos.
Modelo de Retrospectiva Mad, Sad e Glad
Ideal para:
Retrospectivas, Ideaçaão, Brainstorming
É tentador medir o sucesso de um sprint com base apenas no cumprimento das metas e dos cronogramas. Mas há uma outra métrica de sucesso importante: as emoções. A Retrospectiva Mad, Sad e Glad é uma técnica popular e eficaz que visa ajudar os times a explorar e compartilhar suas emoções após um sprint. Com esta técnica, você pode destacar o positivo, acentuar as preocupações e decidir como avançar em equipe. Este template facilita a realização da técnica Mad, Sad e Glad que ajuda você a desenvolver confiança, melhorar o moral do time e aumentar o engajamento.
Modelo para Retrospectiva Rápida
Ideal para:
Educação, Retrospectivas, Reuniões
Um modelo de ferramenta retrospectiva scrum permite que você organize reuniões produtivas, faça um balanço do seu trabalho e itere de forma eficaz. O termo “retrospectiva” ganhou popularidade em relação aos termos mais comuns como “debriefing” e “post-mortem”, por ser mais neutro do que os outros. Alguns times se referem a essas reuniões como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de iteração” ou “retrospectivas de metodologia ágil”. Se você faz parte de uma equipe Scrum, que usa a metodologia ágil ou faz algum tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma Retrospectiva Mad, Sad, Glad), os objetivos são geralmente os mesmos: descobrir o que deu certo, identificar a causa raiz dos problemas que você teve e encontrar maneiras de fazer as coisas ainda melhor na próxima iteração.
Modelo de mapa de pontos de contato com o cliente
Ideal para:
Pesquisa secundária, Gerenciamento de produtos, Mapeamento
Para atrair e manter a fidelidade de clientes, é preciso entender suas dificuldades, desejos e necessidades. O mapa de pontos de contato com o cliente ajuda nessa compreensão por meio da visualização de toda a trajetória do cliente, da assinatura de um serviço e navegação em seu site à compra de seu produto. E como nenhum cliente é igual a outro, o mapa da jornada do cliente permite traçar diversas rotas que passem por seu produto. Assim, você poderá antecipar essas trajetórias e atender a seus clientes em todas as etapas.
Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Educação, Tomada de Decisão
As listas de tarefas são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir demandas complexas em etapas menores e objetivas. As listas podem organizar desde tarefas diárias e individuais a objetivos de grupo mais amplos. Você pode usar o template de to-do list para organizar qualquer projeto ou demanda pela qual sua equipe seja responsável. Dividir as tarefas em etapas concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com mais facilidade. Com o template de lista de tarefas você pode fazer personalizações, incluir fotos, imagens, vídeos, cores e documentos.