Modelo de EAP para Projetos
Torne os projetos objetivos e acompanhe todas as peças em movimento com o nosso modelo de EAP para projetos (Estrutura Analítica de Projetos, ou Work Breakdown Structure - WBS em inglês). Saiba imediatamente o que precisa ser feito e execute as tarefas com mais eficiência.
Sobre o modelo de EAP para projetos
Planejar projetos complexos pode ser um desafio. Use o modelo de EAP de projetos para decompor rapidamente o escopo total do projeto, incluindo entregas e atividades específicas. Fazer isso vai te ajudar a estimar mais facilmente os recursos e custos necessários para cada etapa ou entrega. Isso permite a criação de um cronograma que considera cada fase, lista suas tarefas e facilita a gestão de cada uma delas.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de estrutura analítica de projetos (EAP) ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer uma EAP de projetos online.
O que é um modelo de EAP de projetos?
Uma estrutura de EAP é uma ferramenta de gerenciamento de projeto que apresenta tudo o que um projeto deve realizar. Organiza essas tarefas em vários níveis e exibe esses elementos graficamente. É um modelo baseado em entregas, o que significa que você terá um detalhado plano de projeto separado em etapas e ao final de cada uma deverá ter uma parte do trabalho concluída.
Quando usar um modelo de EAP de projetos?
Crie um EAP de um projeto quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar. Essa é uma ferramenta útil de gerenciamento de projetos que pode manter os membros do time informados, identificar entregas específicas do projeto e te ajuda a desenvolver um cronograma. A estrutura hierárquica torna mais fácil para um gerente supervisionar um projeto complexo e garantir que todas as tarefas sejam executadas.
Quais são os 4 elementos de um modelo de EAP de um projeto?
1. Hierarquia.
Cada EAP possui seu próprio nível hierárquico. Isso significa que todos os “filhos” no gráfico têm um relacionamento hierárquico com sua tarefa “pai”. Quando você adicionar todos os elementos do “filho”, você terá uma visão clara da tarefa “pai”.
2. Regra de 100%.
Embora cada EAP seja um pouco diferente, todos seguem a regra de 100%. A soma de cada nível (“filhos”) deve compor 100% da tarefa apresentada pelo primeiro nível (“pai”). Além disso, cada “pai” precisa conter pelo menos dois elementos "filhos”.
3. Elementos mutuamente exclusivos. (que não podem ocorrer ao mesmo tempo)
Cada elemento em cada nível de um EAP de projeto deve ser mutuamente exclusivo. Isso significa que não pode haver qualquer sobreposição entre entregas ou trabalho. Reforçar a exclusividade mútua ajuda a reduzir a falta de comunicação e evitar trabalho duplicado.
4. Orientado para resultados.
O EAP de um projeto é fundamentalmente um sistema orientado à entrega. Isso significa que sua representação gráfica deve se concentrar nos resultados (entregas) e não nas atividades necessárias para produzi-los. Uma boa regra geral é descrever elementos usando substantivos em vez de verbos.
Como criar um EAP de um projeto em 3 passos
1. Defina metas e objetivos
Primeiro, faça o escopo de todo o projeto e certifique-se de entender as metas e objetivos que eles possuem. Isso significa determinar o que seu time irá realizar e como isso se encaixa nas metas mais amplas da organização.
2. Realize entregas
Em seguida, catalogue todas as principais entregas de alto nível do projeto. Estes serão o segundo nível da estrutura e serão compostos por subprojetos que trabalham em direção às metas e objetivos gerais estabelecidos no primeiro passo.
3. Divida as entregas em tarefas individuais
Por fim, divida essas entregas de alto nível em partes menores para um terceiro nível de atividades que precisam ser feitas para concluir o projeto final. Essas são as subtarefas diárias específicas necessárias para que o projeto decole e seja concluído.
Exemplo de EAP de um projeto
Como gerente de produto, você provavelmente precisa organizar projetos e alinhar diferentes equipes em lançamentos e atualizações de produtos.
No exemplo de modelo EAP de projetos da Miro, você pode ver as etapas de lançamento do produto divididas em departamentos. Neste template você encontrará as tarefas divididas de acordo com as seguintes áreas:
Pesquisa
Criar design
Desenvolvimento
Garantia de qualidade
Métricas
Sabemos que cada organização é diferente e, por esse motivo, você pode personalizar o seu template de EAP conforme quiser.
Para concluir seu EAP, é possível distribuir as tarefas em cada área ou departamento, que será responsável por sua execução. Pode ser pesquisa de usuário, desenvolvimento de produtos, rastreamento de desempenho, etc.
Uma vez concluído, você poderá ver todo o processo e quem é o responsável por cada etapa. Com isso é possível melhorar a eficiência de seu projeto e da entrega final.
Confira aqui outros modelos de boards para gerenciamento de projetos.
O que deve ter em uma EAP de projetos?
Normalmente, há três níveis em uma EAP de projetos: primeiro, metas e objetivos gerais, com as entregas como o próximo nível e, finalmente, as tarefas individuais como o nível final.
Por que usar uma estrutura de repartição do trabalho?
Uma estrutura de repartição do trabalho é uma ótima maneira de dividir um projeto geral em tarefas individuais distintas, além de alinhar cada uma dessas tarefas com prioridades, metas e objetivos.
Como criar um EAP de projetos?
Você pode criar um modelo de EAP de projetos em três etapas simples: 1. Definir metas e escopo do projeto 2. Definir entregas na segunda camada da estrutura 3. Dividir as entregas em tarefas individuais e atribui-las
Quais são os benefícios de uma EAP de projetos?
O template EAP ou WBS pode ajudar você a visualizar as necessidades e os resultados do seu projeto com facilidade e gerenciar melhor a capacidade e os recursos do seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.
Modelo de Lista de Prós e Contras
Ideal para:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Uma lista de prós e contras é uma ferramenta simples, mas poderosa de tomada de decisão, usada para ajudar a entender ambos os lados de um argumento. Os prós são listados como argumentos em favor de uma decisão ou ação específica. Contras são listados como contra-argumentos. Ao criar uma lista que detalhe ambos os lados do argumento, fica mais fácil visualizar o impacto potencial de sua decisão. Para tornar sua lista ainda mais objetiva, você pode definir um peso para balancear cada argumento uns contra os outros. Você pode apresentar sua decisão com confiança, com um argumento firme a respeito da decisão tomada. Use nosso modelo de lista de prós e contras e deixe suas discussões mais organizadas e estruturadas.
Template para Job Map
Ideal para:
Desk Research, Design, Mapeamento
Quer realmente entender a mentalidade dos seus consumidores? Tente ver as coisas sob a perspectiva deles, ou seja, identificando os “trabalhos” que eles precisam realizar e descobrindo o que os faria “contratar” ou “dispensar” um produto, ou serviço, como o seu. Ideal para pesquisadores de UX, o job map é um processo em etapas que fornece esse ponto de vista ao detalhar os “trabalhos” passo a passo, para que você possa oferecer algo único, útil e diferente da concorrência. Este template facilita a criação de um mapa de trabalho detalhado e abrangente.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom
Ideal para:
Team Meetings
Faça reuniões mais produtivas e mantenha todos focados com o Modelo de Reuniões Eficazes do Zoom. Traga mais estrutura e criatividade para todas as reuniões online.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.