Modelo de Estrutura Analítica de Trabalho

Sobre o Modelo de Estrutura Analítica de Trabalho

Planejar projetos complexos pode ser desafiador. Use o template de Estrutura Analítica do Trabalho (WBS) para rapidamente decompor o escopo total do projeto, incluindo entregas específicas e atividades. Isso ajuda na estimativa de recursos e custos, na criação de um cronograma de tarefas em etapas e no gerenciamento de cada fase.

Um template de estrutura analítica do trabalho é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que apresenta tudo o que um projeto precisa realizar, organizando essas tarefas em múltiplos níveis e exibindo estes elementos graficamente. É uma abordagem baseada em entregas, o que significa que você acabará com um plano de projeto detalhado das entregas que deve criar para finalizar o trabalho.

Quando usar um template de estrutura analítica do trabalho

Use o template de EAP quando precisar decompôr o trabalho do seu time em elementos menores e bem definidos para torná-lo mais gerenciável. O template facilita manter os membros do time informados, identificar entregas específicas do projeto e ajudar você a desenvolver um cronograma de projeto. A estrutura hierárquica facilita para o gerente de projeto supervisionar um projeto complexo e garantir que todas as tarefas sejam realizadas.

Quais são os 4 elementos do template de estrutura analítica do trabalho?

1. Hierarquia. 

Cada estrutura analítica do trabalho é hierárquica. Isso significa que cada “filho” no diagrama tem uma relação hierárquica com sua tarefa pai. Quando você soma todos os elementos "filho", isso te dará uma imagem clara da tarefa "pai".

2. Regra 100%. 

Embora cada estrutura analítica de projetos seja um pouco diferente, todas seguem a regra 100%. Cada nível do gráfico deve compor 100% do nível pai e deve ter pelo menos dois elementos "filho".

3. Elementos mutuamente exclusivos. 

Cada elemento em cada nível de um template de EAP deve ser mutuamente exclusivo. Isso significa que não pode haver qualquer sobreposição entre entregas ou trabalho. Implementar a exclusividade mútua ajuda a reduzir a falta de comunicação e evitar trabalhos duplicados.

4. Orientado para resultados. 

A estrutura analítica do trabalho é, fundamentalmente, um sistema orientado a entregas. Isso significa que sua representação gráfica deve focar nos resultados ao invés das atividades necessárias para produzi-los. Uma boa regra prática é descrever os elementos usando substantivos em vez de verbos.

Como criar uma estrutura analítica do trabalho com a Miro em 3 passos

Comece selecionando o template de estrutura analítica do trabalho e adicionando-o ao seu board. Em seguida, siga estas etapas para preenchê-lo:

1. Definir metas e objetivos

Primeiro, delimite todo o projeto e certifique-se de entender as metas e objetivos. Isso significa determinar o que seu time de projeto está tentando realizar com o projeto e como ele se integra aos objetivos mais amplos da sua organização.

2. Esquematizar entregas

Em seguida, catalogue todas as principais entregas de alto nível do projeto. Essas serão o segundo nível da estrutura e serão compostas por subprojetos que trabalham em direção às metas e objetivos gerais estabelecidos na primeira etapa. 

3. Divida as entregas em tarefas individuais

Finalmente, divida essas entregas de alto nível em partes menores para um terceiro nível de atividades que precisam ser realizadas para completar o projeto. Essas são as sub-tarefas diárias específicas necessárias para iniciar o projeto e, finalmente, concluí-lo.

Se preferir começar do zero, as funcionalidades de diagramas da Miro fazem dela a criadora perfeita de EAP para visualizar os componentes de um projeto.

Exemplo de Estrutura Analítica de Projetos 

Como gerente de produto, você provavelmente precisa organizar projetos e alinhar diferentes times em lançamentos e atualizações de produtos. 

No template de EAP da Miro, você pode ver as etapas de lançamento do produto divididas em departamentos:

• Pesquisa 

• Design

• Desenvolvimento 

• QA

• Medição 

Sabemos que cada organização é diferente, e por isso, você pode personalizar facilmente o template de Estrutura Analítica do Trabalho para atender às necessidades específicas do seu projeto.

Para completar seu template de EAP, você pode adicionar as tarefas sob cada área ou departamento. Pode ser pesquisa de usuário, desenvolvimento de produto, acompanhamento de desempenho, etc. Depois de concluir, você poderá ver todo o processo em um relance.