Modelo de Estrutura Analítica de Trabalho
Visualize a quantidade de trabalho necessária para completar um projeto e executar tarefas com mais eficiência.
Sobre o Modelo de Estrutura Analítica de Trabalho
Planejar projetos complexos pode ser desafiador. Use o template de Estrutura Analítica do Trabalho (WBS) para rapidamente decompor o escopo total do projeto, incluindo entregas específicas e atividades. Isso ajuda na estimativa de recursos e custos, na criação de um cronograma de tarefas em etapas e no gerenciamento de cada fase.
Um template de estrutura analítica do trabalho é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que apresenta tudo o que um projeto precisa realizar, organizando essas tarefas em múltiplos níveis e exibindo estes elementos graficamente. É uma abordagem baseada em entregas, o que significa que você acabará com um plano de projeto detalhado das entregas que deve criar para finalizar o trabalho.
Quando usar um template de estrutura analítica do trabalho
Use o template de EAP quando precisar decompôr o trabalho do seu time em elementos menores e bem definidos para torná-lo mais gerenciável. O template facilita manter os membros do time informados, identificar entregas específicas do projeto e ajudar você a desenvolver um cronograma de projeto. A estrutura hierárquica facilita para o gerente de projeto supervisionar um projeto complexo e garantir que todas as tarefas sejam realizadas.
Quais são os 4 elementos do template de estrutura analítica do trabalho?
1. Hierarquia.
Cada estrutura analítica do trabalho é hierárquica. Isso significa que cada “filho” no diagrama tem uma relação hierárquica com sua tarefa pai. Quando você soma todos os elementos "filho", isso te dará uma imagem clara da tarefa "pai".
2. Regra 100%.
Embora cada estrutura analítica de projetos seja um pouco diferente, todas seguem a regra 100%. Cada nível do gráfico deve compor 100% do nível pai e deve ter pelo menos dois elementos "filho".
3. Elementos mutuamente exclusivos.
Cada elemento em cada nível de um template de EAP deve ser mutuamente exclusivo. Isso significa que não pode haver qualquer sobreposição entre entregas ou trabalho. Implementar a exclusividade mútua ajuda a reduzir a falta de comunicação e evitar trabalhos duplicados.
4. Orientado para resultados.
A estrutura analítica do trabalho é, fundamentalmente, um sistema orientado a entregas. Isso significa que sua representação gráfica deve focar nos resultados ao invés das atividades necessárias para produzi-los. Uma boa regra prática é descrever os elementos usando substantivos em vez de verbos.
Como criar uma estrutura analítica do trabalho com a Miro em 3 passos
Comece selecionando o template de estrutura analítica do trabalho e adicionando-o ao seu board. Em seguida, siga estas etapas para preenchê-lo:
1. Definir metas e objetivos
Primeiro, delimite todo o projeto e certifique-se de entender as metas e objetivos. Isso significa determinar o que seu time de projeto está tentando realizar com o projeto e como ele se integra aos objetivos mais amplos da sua organização.
2. Esquematizar entregas
Em seguida, catalogue todas as principais entregas de alto nível do projeto. Essas serão o segundo nível da estrutura e serão compostas por subprojetos que trabalham em direção às metas e objetivos gerais estabelecidos na primeira etapa.
3. Divida as entregas em tarefas individuais
Finalmente, divida essas entregas de alto nível em partes menores para um terceiro nível de atividades que precisam ser realizadas para completar o projeto. Essas são as sub-tarefas diárias específicas necessárias para iniciar o projeto e, finalmente, concluí-lo.
Se preferir começar do zero, as funcionalidades de diagramas da Miro fazem dela a criadora perfeita de EAP para visualizar os componentes de um projeto.
Exemplo de Estrutura Analítica de Projetos
Como gerente de produto, você provavelmente precisa organizar projetos e alinhar diferentes times em lançamentos e atualizações de produtos.
No template de EAP da Miro, você pode ver as etapas de lançamento do produto divididas em departamentos:
Pesquisa
Design
Desenvolvimento
QA
Medição
Sabemos que cada organização é diferente, e por isso, você pode personalizar facilmente o template de Estrutura Analítica do Trabalho para atender às necessidades específicas do seu projeto.
Para completar seu template de EAP, você pode adicionar as tarefas sob cada área ou departamento. Pode ser pesquisa de usuário, desenvolvimento de produto, acompanhamento de desempenho, etc. Depois de concluir, você poderá ver todo o processo em um relance.
O que deve ter em uma EAP de projetos?
Normalmente, há três níveis em uma EAP de projetos: primeiro, metas e objetivos gerais, com as entregas como o próximo nível e, finalmente, as tarefas individuais como o nível final.
Por que usar uma estrutura de repartição do trabalho?
Uma estrutura de repartição do trabalho é uma ótima maneira de dividir um projeto geral em tarefas individuais distintas, além de alinhar cada uma dessas tarefas com prioridades, metas e objetivos.
Como criar um EAP de projetos?
Você pode criar um modelo de EAP de projetos em três etapas simples: 1. Definir metas e escopo do projeto 2. Definir entregas na segunda camada da estrutura 3. Dividir as entregas em tarefas individuais e atribui-las
Quais são os benefícios de uma EAP de projetos?
O template EAP ou WBS pode ajudar você a visualizar as necessidades e os resultados do seu projeto com facilidade e gerenciar melhor a capacidade e os recursos do seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de fluxo de trabalho de produção
Ideal para:
Fluxos de trabalho ágeis, Metodologia Ágil, Gerenciamento de projetos
Quer você esteja produzindo um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV ou um conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho de produção é crucial. Um fluxo de trabalho de produção cria um guia visual para as diferentes etapas de um processo. Pode ser usado para treinar novos membros do time ou dar uma visão geral de alto nível para stakeholders. Embora os fluxos de trabalho de produção variem por time e negócio, eles geralmente contêm informações sobre quem são os stakeholders, como você faz brainstorming de ideias, como é seu Timeline e quais recursos você precisa para ter sucesso.
Template de Diagrama de Fluxo de Trabalho
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Mapeamento de processos
O Template de Diagrama de Fluxo de Trabalho mapeia e representa processos ou sistemas usando símbolos e formas padronizadas. Ao delinear as várias etapas ou fases de um processo, garante que as tarefas fluam sem interrupções desde o início até a conclusão. Um dos benefícios de destaque de usar este template é sua clareza. Ao traduzir processos para um formato visual, todos os participantes podem obter uma compreensão abrangente de relance, eliminando confusões e garantindo que todos estejam na mesma página. Esta clareza não apenas promove a execução eficiente de tarefas, mas também fomenta a colaboração entre os membros do time.
Template de Framework Kanban
Ideal para:
Boards Kanban, Metodologia Ágil, Fluxos de trabalho ágeis
Processos otimizados, fluxo melhorado e valor aumentado para seus clientes — é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas lean (e criado na década de 1950 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda seu time a reduzir desperdícios, resolver diversos outros problemas e colaborar juntos na solução deles. Você pode usar nosso template simples de Kanban tanto para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho quanto para exibir o trabalho para você mesmo e seus parceiros multifuncionais, de modo que a natureza nos bastidores do software seja revelada.
Template de fluxo de trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Workflows
O mundo digital exige colaboração, e melhor colaboração leva a melhores resultados. Um fluxo de trabalho é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, timeline e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto com múltiplas etapas, seja um processo de negócios ou outro, e é ideal para traçar as ações tangíveis que você precisará tomar para atingir um objetivo e a ordem em que deve completar essas ações.