Template de Análise DMAIC

Sobre o template DMAIC

Desde o desenvolvimento de software até a manufatura, o template DMAIC ajuda os times de projeto a melhorar seus processos. Embora faça parte da iniciativa Six Sigma (um método para melhorar o processo de manufatura), é agora amplamente adotado como um procedimento de melhoria da qualidade.

Usando esta estrutura de cinco etapas, você pode identificar e abordar ineficiências em processos em todo o seu negócio. Como resultado, você melhorará a qualidade de suas entregas e ajudará sua empresa a alcançar melhores resultados. 

O que é uma análise DMAIC? 

DMAIC é um acrônimo para Definir, Medir, Analisar, Melhorar e Controlar. Realizar uma análise DMAIC permite que as empresas façam o seguinte:

• Melhorar processos existentes

• Identificar novos processos

• Realizar gestão de mudanças estruturadas

Uma análise DMAIC é uma estratégia de qualidade orientada por dados. Ela enfatiza fortemente a medição e a análise, ajudando as empresas a identificar iniciativas de melhoria de processos baseadas em dados reais. Isso assegura que quaisquer mudanças tenham o impacto mais positivo possível nos negócios. 

Os 5 fatores do DMAIC 

Para entender melhor o processo DMAIC, vamos detalhar os cinco passos principais. Para realizar uma análise DMAIC bem-sucedida, é necessário seguir os passos do processo nessa ordem. 

1. Definição: Comece definindo o projeto, os problemas e os objetivos do seu time. Seja o mais específico possível. Quanto mais específico você for, mais fácil será resolver cada problema concreto e concluir o projeto. Você pode usar o template de metas SMART para garantir que os objetivos do seu projeto sejam específicos, e dar uma olhada neste template de Estruturação de Problemas para identificar seus desafios. Você também deve delinear o escopo do seu projeto em um termo de abertura do projeto para exibir claramente todas as informações-chave do projeto. 

2. Medir: Durante a fase de Medição, você precisa descobrir como medir a solução. Quais métricas principais você pode acompanhar? Como saberá se teve sucesso? Você precisa dessas métricas para acompanhar o progresso e medir o sucesso. 

3. Analisar: Com suas medições em vigor, é hora de analisar os dados. Isso ajudará a identificar a causa raiz do seu problema. Comece listando e priorizando as causas potenciais do problema. Em seguida, priorize as causas raízes (ou insumos chave do processo) e identifique como elas afetam os resultados. Você pode usar mapas de processos para analisar melhor seus processos existentes. 

4. Melhorar: Ao chegar a esta etapa, você provavelmente já terá uma solução possível para seu processo. Agora é hora de visualizar como ela se concretizará. Revise as soluções e antecipe como cada uma delas irá se comportar. Se encontrar consequências potenciais, pode ser necessário voltar às etapas de Medição ou Análise. Se tudo parecer bem, tome as medidas necessárias para melhorar seu processo. 

5. Controlar: Após a fase de Melhoria, você precisa controlar o processo. Monitore as melhorias e ajuste conforme necessário para garantir o sucesso contínuo e sustentável.

Embora o DMAIC possa ser sequencial, não é sempre linear. Por exemplo, se você chegar à fase de Melhoria e perceber que suas soluções não são viáveis, terá que retroceder a uma etapa anterior. 

É aqui que o uso de um template pode ser útil. Você pode acompanhar o processo facilmente e visualizar tudo em um só lugar. Se precisar voltar ou fazer alterações no processo, é fácil de fazer.

Por que usar um template DMAIC? 

Uma análise DMAIC é complexa. Há muitas partes em movimento a serem analisadas e diferentes soluções a serem consideradas. 

Um template DMAIC torna o processo mais fácil de gerenciar. Veja como: 

• Identifique facilmente as oportunidades. A estrutura clara e o formato de um template DMAIC facilitam a identificação de áreas de melhoria e oportunidades para o futuro. 

• Padronize o processo. Crie consistência em toda a empresa usando o mesmo template. Isso facilita para todos na empresa realizar uma análise DMAIC e compreender plenamente o processo. 

• Apresente informações profissionalmente. Caso precise compartilhar suas descobertas com stakeholders ou clientes, usar um template profissional e visualmente atrativo causa uma boa impressão. Isso também os ajuda a entender a análise e visualizar seu plano de ação.

• Aumente a eficiência. Em vez de criar um documento do zero, um template pronto permite que você comece imediatamente a identificar áreas para melhoria. Assim, você passa menos tempo pensando em como desenhar a análise e mais tempo realizando-a. 

Crie uma análise DMAIC com a Miro 

O espaço de trabalho digital da Miro é o local perfeito para equipes colaborativas planejarem e compartilharem novas ideias. Usando nosso template DMAIC, você pode facilmente compartilhar sua análise e identificar as melhores melhorias de processo com seu time. 

Veja como funciona:

Passo 1: Selecione este template. Comece selecionando este template DMAIC. Ele é gratuito para uso e você pode facilmente personalizá-lo para as necessidades específicas do seu time. Arraste e solte itens, adicione novo Texto, ou carregue seus próprios arquivos e visuais. 

Passo 2: Adicione as informações relevantes. Preencha o template com todas as informações que você tem da sua análise DMAIC. Você pode adicionar gráficos, imagens e qualquer outra informação relevante. 

Passo 3: Compartilhe o template com seu time. Envolva seu time no processo e compartilhe o template. Eles podem acessar o template de qualquer lugar e adicionar notas visuais com perguntas ou feedback. 

Passo 4: Colabore e faça mudanças. Se seu time tiver algum feedback, dedique algum tempo para discutir suas opiniões. Quando todos estiverem de acordo, faça as mudanças necessárias na análise. 

Passo 5: Crie um plano de ação. Com sua análise DMAIC em prática, é hora de usar templates de plano de ação e criar um plano de ação para o futuro. Isso definirá como você planeja fazer melhorias nos seus processos. 

Conecte times, otimize processos empresariais e expanda sua organização com a ferramenta de mapeamento de processos da Miro.

FAQ sobre o Template DMAIC

Quem deve usar o DMAIC?

Um Gerente de Projeto costuma usar o DMAIC para melhorar processos de projeto. No final das contas, qualquer pessoa que queira melhorar seus processos empresariais pode utilizá-lo.