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Template de Análise DMAIC

Desenvolva um roadmap para resolver problemas usando uma abordagem estruturada.

Sobre o template DMAIC

Do desenvolvimento de software à fabricação, o template DMAIC ajuda os times de projeto a melhorar seus processos. Embora faça parte da iniciativa Six Sigma (um método para melhorar o processo de fabricação), agora é amplamente adotado como um procedimento de melhoria de qualidade.

Usando este framework de cinco etapas, você pode identificar e solucionar ineficiências em processos em toda a sua empresa. Como resultado, você melhorará a qualidade dos seus entregáveis e ajudará sua empresa a obter melhores resultados. 

O que é uma análise DMAIC? 

DMAIC é um acrônimo para Definir, Medir, Analisar, Melhorar e Controlar. Realizar uma análise DMAIC permite que as empresas façam o seguinte:

  • Melhorar processos existentes

  • Identificar novos processos

  • Realizar uma gestão de mudanças estruturada

Uma análise DMAIC é uma estratégia de qualidade orientada por dados. Ele enfatiza fortemente a medição e análise, ajudando as empresas a identificar iniciativas de melhoria de processos com base em dados reais. Isso garante que quaisquer mudanças tenham o impacto mais positivo sobre o negócio. 

Os 5 fatores do DMAIC 

Para entender melhor o processo DMAIC, vamos descrever os cinco principais passos com mais detalhes. Para realizar uma análise DMAIC bem-sucedida, você deve seguir os passos do processo nesta ordem. 

1. Definir: Comece definindo o projeto, os problemas e as metas do seu time. Seja o mais específico possível. Quanto mais específico você for, mais fácil será resolver cada problema concreto e concluir o projeto. Você pode usar o template de metas SMART para garantir que as metas do seu projeto sejam específicas e dar uma olhada neste template de Enquadramento de Problemas para identificar seus desafios. Você também deve delinear o escopo do seu projeto em um project charter para exibir claramente todas as informações-chave do projeto. 

2. Medir: Durante a fase de Medição, é necessário descobrir como medir a solução. Quais métricas-chave você pode rastrear? Como saberá se teve sucesso? Você precisa destes para acompanhar o progresso e medir o sucesso. 

3. Analise: Com suas medições em vigor, é hora de analisar os dados. Isso ajudará você a identificar a causa raiz do seu problema. Comece listando e priorizando as causas potenciais do problema. Em seguida, priorize as causas raiz (ou principais entradas do processo) e identifique como elas afetam os resultados. Você pode usar mapas de processos para analisar melhor seus processos existentes. 

4. Melhorar: Quando você chegar a esta etapa, provavelmente já terá uma possível solução para o seu processo. Agora, é hora de visualizar como isso se desenrolará. Revise as soluções e antecipe como cada uma delas irá se desempenhar. Se você encontrar potenciais consequências, talvez precise voltar para as etapas de Medir ou Analisar. Se tudo estiver bem, tome as medidas necessárias para melhorar seu processo

5. Controle: Após a fase de melhoria, você precisa controlar o processo. Monitore as melhorias e ajuste conforme necessário para garantir um sucesso contínuo e sustentável.

Embora o DMAIC possa ser sequencial, nem sempre é linear. Por exemplo, se você chegar à fase de melhoria e perceber que suas soluções não são viáveis, precisará retroceder para uma fase anterior. 

É aqui que o uso de um template pode ser útil. Você pode facilmente acompanhar o processo e visualizar tudo em um só lugar. Se você precisar voltar ou fazer alterações no processo, é fácil de fazer.

Por que usar um template DMAIC? 

Uma análise DMAIC é complexa. Há muitas partes móveis para analisar e diferentes soluções a serem enfrentadas. 

Um template DMAIC torna o processo mais fácil de gerenciar. Veja como: 

  • Identifique oportunidades facilmente. A estrutura clara e o formato de um template DMAIC facilitam a identificação de áreas de melhoria e oportunidades para o futuro. 

  • Padronize o processo. Crie consistência em toda a empresa usando o mesmo template. Isso facilita para que todos na empresa realizem uma análise DMAIC e compreendam totalmente o processo. 

  • Exiba informações de forma profissional. Se você precisa compartilhar suas descobertas com stakeholders principais ou clientes, usar um template profissional e visualmente atraente causa uma boa impressão. Isso também os ajuda a entender a análise e visualizar seu plano de ação.

  • Aumente a eficiência. Em vez de criar um documento do zero, um template pronto permite que você comece diretamente a identificar áreas de melhoria. Você gastará menos tempo descobrindo como desenhar a análise e mais tempo executando-a. 

Crie uma análise DMAIC com a Miro 

O espaço de trabalho digital da Miro é o local perfeito para que times colaborativos planejem e compartilhem novas ideias. Usando nosso template DMAIC, você pode compartilhar facilmente sua análise e identificar as melhores melhorias de processo com seu time. 

Veja como funciona:

Passo 1: Selecionar este template. Comece selecionando este template DMAIC. É grátis para usar, e você pode personalizá-lo facilmente para atender às necessidades específicas do seu time. Arraste e solte itens, adicione novo texto ou carregue seus próprios arquivos e visuais. 

Passo 2: Adicione as informações relevantes. Preencha o template com todas as informações que você tem da sua análise DMAIC. Você pode adicionar gráficos, imagens e qualquer outra informação relevante. 

Passo 3: Compartilhe o template com seu time. Involva seu time no processo e compartilhe o template. Eles podem acessar o template de qualquer lugar e adicionar notas visuais com perguntas ou feedback. 

Passo 4: Colabore e faça alterações. Se o seu time tiver algum feedback, reserve um tempo para discutir as opiniões deles. Quando todos estiverem alinhados, faça as alterações necessárias na análise. 

Passo 5: Crie um plano de ação. Com a sua análise DMAIC pronta, é hora de usar os templates de plano de ação e criar um plano de ação para o futuro. Isso irá delinear como você planeja realizar melhorias em seus processos. 

Conecte times, otimize processos de negócios e dimensione sua organização com a ferramenta de mapeamento de processos da Miro.

Perguntas Frequentes sobre o Template DMAIC

Quem deve usar o DMAIC?

Um gerente de projeto geralmente usa o DMAIC para melhorar os processos do projeto. Em última análise, qualquer pessoa que queira melhorar seus processos de negócios pode usá-lo.

Template de Análise DMAIC

Comece com esse modelo agora mesmo.

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