Modelo para Diagrama de Influência
Crie uma visão clara sobre o que afeta suas decisões empresariais ao usar o modelo de diagrama de influência da Miro.
Sobre o modelo de diagrama de influência
Tomar decisões de negócios pode ser difícil, já que pode ser complicado entender tudo o que influencia nas decisões. Um diagrama de influência ajuda a simplificar o processo de decisão, pois permite que o entenda com uma visão macro.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo do diagrama de influência.
O que é um diagrama de influência?
Um diagrama de influência visualiza os fatores que acabam impactando uma decisão de forma geral. Ele define o que você precisa decidir, os fatores que pode e não pode controlar, e os resultados possíveis que pode avaliar para ver se eles satisfazem as suas necessidades.
Os diagramas de influência são menos complexos do que outras visualizações de tomada de decisão, como as árvores de decisão. Enquanto um diagrama de árvore de decisão traça cada decisão possível de forma detalhada, como um fluxograma, um diagrama de influência permite a você pensar e repensar cada fator quantas vezes for preciso.
Os benefícios de usar um diagrama de influência
Tomar decisões é difícil em qualquer contexto. Um diagrama de influência oferece uma imagem excelente dos principais fatores decisivos, para que você tenha todas as informações de que precisa para fazer a melhor escolha.
Como os diagramas de influência são uma representação visual simples, eles são fáceis de entender para todo mundo. A notação padrão (falaremos sobre isso mais tarde) cria uma visão descomplicada dos tipos de fatores envolvidos, para que os funcionários, os executivos e as partes interessadas possam entender o que está em jogo.
O diagrama de influência pode ser usado por vários profissionais de negócios e é útil para qualquer pessoa que queira melhorar sua capacidade de tomar uma decisão.
Na área de gerenciamento de projetos, os diagramas de influência são importantes para atenuar os riscos e prever a incerteza que poderia levar a obter resultados ruins do projeto.
Em planejamento estratégico, os diagramas de influência podem ajudar você a escolher o melhor plano de ação para o futuro da sua empresa.
Crie seu próprio modelo de diagrama de influência
Com a Miro, você pode criar um diagrama de influência com apenas alguns passos simples. Você poderá reajustar as influências ou reestruturar sua decisão à medida que progride. Para começar, abra o modelo de diagrama de influência. Em seguida, siga estes passos
Passo 1:
Defina a decisão que você deve tomar da forma mais concisa possível. Pode ser um sim ou não a uma pergunta, ou uma decisão que precise de um valor, como um orçamento. Insira sua decisão no retângulo do modelo.
Passo 2:
Faça uma lista de tudo o que poderia influenciar a decisão. Você pode criar facilmente sua lista na Miro e compartilhar suas ideias com outras pessoas para que deem suas opiniões. Alguns dos seus fatores podem depender uns dos outros ou podem variar de acordo com as informações que você ainda não tem.
Passo 3:
Atribua a notação correta a cada fator no seu diagrama de influência.
Os diagramas de influência usam uma notação padrão para ajudar você a ver com que tipo de variável de decisão você está trabalhando. Há quatro tipos principais de pontos que você pode usar:
Decisão (retângulo): a pergunta raiz que você está tentando responder.
Incerteza (oval): variáveis que você talvez não saiba ou não possa controlar.
Função (retângulo arredondado): variáveis que podem ser calculadas ou influenciadas por fatores que você pode controlar.
Valor (hexágono): o resultado final da decisão, que você pode avaliar para determinar se ela se alinha às necessidades da sua empresa.
Passo 4:
Desenhe setas entre os pontos para representar as vias de influência, dependência ou relevância. O que as setas representam depende do tipo de ponto ao qual apontam.
Por exemplo, no nosso modelo de diagrama de influência já preenchido, a seta proveniente do ponto de decisão indica que a decisão de vender internacionalmente depende do custo variável unitário.
Em outra parte do modelo, as setas indicam que a demanda do mercado e a estratégia de marketing influenciam no número das unidades vendidas.
Não é preciso desenhar setas entre todos os pontos. Aliás, a falta de uma seta pode às vezes transmitir muito sobre a trajetória da influência em uma decisão.
Passo 5:
Volte ao seu ponto de decisão original e siga os trajetos de influência em todo o seu diagrama. Quem sabe você veja que precisa fazer algumas alterações.
Por exemplo, você pode reajustar algumas das suas incertezas ou pensar de forma diferente sobre como esses fatores se relacionam entre si. Um diagrama de influência é uma ferramenta que ajuda você a pensar em tempo real, por isso, não tenha medo de fazer muitas alterações enquanto formula a sua decisão.
Exemplo de um diagrama de influência eficaz
Vamos analisar o exemplo de diagrama de influência simples incluído no nosso modelo pré-preenchido. O retângulo no canto inferior à direita representa a decisão: será que a empresa deve vender internacionalmente?
O resultado desta decisão impacta o custo variável unitário, uma incerteza representada por um ponto oval. Sabemos a direção do impacto graças à seta. Por sua vez, o custo variável unitário, uma vez conhecido, influenciará o custo geral da empresa.
A partir daqui, você pode seguir os pontos e as setas deste exemplo para entender ainda mais como essas variáveis impactam umas às outras, os resultados gerais e a decisão final.
Por que um diagrama de influência é importante?
Criar um diagrama de influência é uma técnica rápida e confiável para entender a influência e os riscos em um determinado cenário. Ao analisar as decisões em alto nível, você pode criar uma visualização fácil de entender problemas complexos e importantes. Dessa forma, você e seu time podem desenvolver uma compreensão mais profunda da decisão em questão.
Quais são os dois significados de uma seta em um diagrama de influência?
Em um diagrama de influência, as setas significam dependência ou relevância. O significado exato da seta depende do tipo de nó para o qual ela está apontando. Uma seta de um nó de incerteza para um nó de valor indica que o valor depende da incerteza. Uma seta de um nó de incerteza para um nó de função pode indicar as informações que você precisa reunir antes de determinar a função.
Qual a diferença entre um Diagrama de Árvore de Decisão e um Diagrama de Influência?
Um Diagrama de Influência aborda uma decisão de alto nível. Ele considera os fatores mais significativos que afetam uma decisão, quão certo você pode estar sobre esses fatores e quais outras informações você pode precisar para tomar sua decisão. Um Diagrama de Árvore de Decisão é muito mais complexo. Ele aborda uma série de decisões e seus resultados potenciais. Ao criar um Diagrama de Árvore de Decisão você essencialmente desenvolve uma série de perguntas que levam a respostas diretas no modelo sim ou não e que cobrem todas as alternativas possíveis para um cenário considerado.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Matriz de Suposições
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança. Ela organiza suas ideias de negócios de acordo com a certeza e o risco de cada uma, e então sua equipe pode discuti-las e fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas. É por isso que uma matriz de suposições é uma ferramenta poderosa para superar a paralisia de decisões que toda a equipe enfrenta ocasionalmente.
Modelo de diagrama de loop causal
Ideal para:
Diagrama
O modelo de diagrama de loop causal oferece uma estrutura organizada para visualizar as intrincadas interconexões de qualquer sistema. Seu benefício de destaque é a capacidade de fornecer uma perspectiva holística, garantindo que os usuários não vejam apenas problemas isolados, mas compreendam toda a rede de relacionamentos, o que, em última análise, leva a uma tomada de decisão mais embasada e estratégica.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Template de Matriz RACI
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Organogramas
A matriz RACI é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda times a acompanhar as funções e responsabilidades, além de evitar confusão durante os projetos. A sigla RACI significa Responsável (a pessoa responsável por executar o trabalho de uma tarefa em si ou tomar a decisão), Aprovador (a pessoa responsável pela conferência da conclusão correta e completa da tarefa), Consultado (a pessoa que fornece informações para o projeto e com quem há comunicação em dois sentidos), Informado (as pessoas que devem ser atualizadas sobre o andamento do projeto e com quem há uma comunicação de mão única).
Modelo de fluxograma do estado atual vs. estado desejado
Ideal para:
Fluxograma
O modelo de fluxograma do estado atual vs. estado desejado é uma ferramenta essencial para o planejamento estratégico, fornecendo às equipes um guia dinâmico e visual para a transformação organizacional. Um de seus principais benefícios é simplificar a colaboração usando swimlanes para alocar tarefas a departamentos específicos. Esse recurso promove a prestação de contas e a comunicação transparente, garantindo que todos estejam alinhados com suas responsabilidades. Como resultado, as equipes podem navegar por processos complexos com facilidade, promovendo uma compreensão compartilhada dos estados atual e desejado, o que, em última análise, leva a uma tomada de decisão eficiente e colaborativa.
Modelo CPM (Método do Caminho Crítico)
Ideal para:
Diagramming, Project Management
Eleve o nível de seu gerenciamento de projetos com o modelo de CPM (Critical Path Method) - uma ferramenta indispensável que traz clareza e precisão aos cronogramas de seus projetos. O modelo se ajusta instantaneamente à medida que você edita tarefas e dependências, garantindo que o caminho crítico esteja sempre atualizado. Esse recurso não apenas simplifica o complexo processo de agendamento de projetos, mas também capacita a sua equipe a responder proativamente à dinâmica do projeto em evolução, promovendo a adaptabilidade e a eficiência durante todo o ciclo de vida do projeto.