Modelo para Diagrama de Influência
Crie uma visão clara sobre o que afeta suas decisões empresariais ao usar o modelo de diagrama de influência da Miro.
Sobre o modelo de diagrama de influência
Tomar decisões de negócios pode ser difícil, já que pode ser complicado entender tudo o que influencia nas decisões. Um diagrama de influência ajuda a simplificar o processo de decisão, pois permite que o entenda com uma visão macro.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo do diagrama de influência.
O que é um diagrama de influência?
Um diagrama de influência visualiza os fatores que acabam impactando uma decisão de forma geral. Ele define o que você precisa decidir, os fatores que pode e não pode controlar, e os resultados possíveis que pode avaliar para ver se eles satisfazem as suas necessidades.
Os diagramas de influência são menos complexos do que outras visualizações de tomada de decisão, como as árvores de decisão. Enquanto um diagrama de árvore de decisão traça cada decisão possível de forma detalhada, como um fluxograma, um diagrama de influência permite a você pensar e repensar cada fator quantas vezes for preciso.
Os benefícios de usar um diagrama de influência
Tomar decisões é difícil em qualquer contexto. Um diagrama de influência oferece uma imagem excelente dos principais fatores decisivos, para que você tenha todas as informações de que precisa para fazer a melhor escolha.
Como os diagramas de influência são uma representação visual simples, eles são fáceis de entender para todo mundo. A notação padrão (falaremos sobre isso mais tarde) cria uma visão descomplicada dos tipos de fatores envolvidos, para que os funcionários, os executivos e as partes interessadas possam entender o que está em jogo.
O diagrama de influência pode ser usado por vários profissionais de negócios e é útil para qualquer pessoa que queira melhorar sua capacidade de tomar uma decisão.
Na área de gerenciamento de projetos, os diagramas de influência são importantes para atenuar os riscos e prever a incerteza que poderia levar a obter resultados ruins do projeto.
Em planejamento estratégico, os diagramas de influência podem ajudar você a escolher o melhor plano de ação para o futuro da sua empresa.
Crie seu próprio modelo de diagrama de influência
Com a Miro, você pode criar um diagrama de influência com apenas alguns passos simples. Você poderá reajustar as influências ou reestruturar sua decisão à medida que progride. Para começar, abra o modelo de diagrama de influência. Em seguida, siga estes passos
Passo 1:
Defina a decisão que você deve tomar da forma mais concisa possível. Pode ser um sim ou não a uma pergunta, ou uma decisão que precise de um valor, como um orçamento. Insira sua decisão no retângulo do modelo.
Passo 2:
Faça uma lista de tudo o que poderia influenciar a decisão. Você pode criar facilmente sua lista na Miro e compartilhar suas ideias com outras pessoas para que deem suas opiniões. Alguns dos seus fatores podem depender uns dos outros ou podem variar de acordo com as informações que você ainda não tem.
Passo 3:
Atribua a notação correta a cada fator no seu diagrama de influência.
Os diagramas de influência usam uma notação padrão para ajudar você a ver com que tipo de variável de decisão você está trabalhando. Há quatro tipos principais de pontos que você pode usar:
Decisão (retângulo): a pergunta raiz que você está tentando responder.
Incerteza (oval): variáveis que você talvez não saiba ou não possa controlar.
Função (retângulo arredondado): variáveis que podem ser calculadas ou influenciadas por fatores que você pode controlar.
Valor (hexágono): o resultado final da decisão, que você pode avaliar para determinar se ela se alinha às necessidades da sua empresa.
Passo 4:
Desenhe setas entre os pontos para representar as vias de influência, dependência ou relevância. O que as setas representam depende do tipo de ponto ao qual apontam.
Por exemplo, no nosso modelo de diagrama de influência já preenchido, a seta proveniente do ponto de decisão indica que a decisão de vender internacionalmente depende do custo variável unitário.
Em outra parte do modelo, as setas indicam que a demanda do mercado e a estratégia de marketing influenciam no número das unidades vendidas.
Não é preciso desenhar setas entre todos os pontos. Aliás, a falta de uma seta pode às vezes transmitir muito sobre a trajetória da influência em uma decisão.
Passo 5:
Volte ao seu ponto de decisão original e siga os trajetos de influência em todo o seu diagrama. Quem sabe você veja que precisa fazer algumas alterações.
Por exemplo, você pode reajustar algumas das suas incertezas ou pensar de forma diferente sobre como esses fatores se relacionam entre si. Um diagrama de influência é uma ferramenta que ajuda você a pensar em tempo real, por isso, não tenha medo de fazer muitas alterações enquanto formula a sua decisão.
Exemplo de um diagrama de influência eficaz
Vamos analisar o exemplo de diagrama de influência simples incluído no nosso modelo pré-preenchido. O retângulo no canto inferior à direita representa a decisão: será que a empresa deve vender internacionalmente?
O resultado desta decisão impacta o custo variável unitário, uma incerteza representada por um ponto oval. Sabemos a direção do impacto graças à seta. Por sua vez, o custo variável unitário, uma vez conhecido, influenciará o custo geral da empresa.
A partir daqui, você pode seguir os pontos e as setas deste exemplo para entender ainda mais como essas variáveis impactam umas às outras, os resultados gerais e a decisão final.
Por que um diagrama de influência é importante?
Criar um diagrama de influência é uma técnica rápida e confiável para entender a influência e os riscos em um determinado cenário. Ao analisar as decisões em alto nível, você pode criar uma visualização fácil de entender problemas complexos e importantes. Dessa forma, você e seu time podem desenvolver uma compreensão mais profunda da decisão em questão.
Quais são os dois significados de uma seta em um diagrama de influência?
Em um diagrama de influência, as setas significam dependência ou relevância. O significado exato da seta depende do tipo de nó para o qual ela está apontando. Uma seta de um nó de incerteza para um nó de valor indica que o valor depende da incerteza. Uma seta de um nó de incerteza para um nó de função pode indicar as informações que você precisa reunir antes de determinar a função.
Qual a diferença entre um Diagrama de Árvore de Decisão e um Diagrama de Influência?
Um Diagrama de Influência aborda uma decisão de alto nível. Ele considera os fatores mais significativos que afetam uma decisão, quão certo você pode estar sobre esses fatores e quais outras informações você pode precisar para tomar sua decisão. Um Diagrama de Árvore de Decisão é muito mais complexo. Ele aborda uma série de decisões e seus resultados potenciais. Ao criar um Diagrama de Árvore de Decisão você essencialmente desenvolve uma série de perguntas que levam a respostas diretas no modelo sim ou não e que cobrem todas as alternativas possíveis para um cenário considerado.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para mapa do fluxo de valor (VSM)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Mapeamento
O mapeamento de fluxo de valor é um método para descrever a movimentação de materiais e informações necessárias para levar um produto a um cliente. É simples: você usa uma série de símbolos para mostrar fluxos de trabalho e de informações; e outro símbolo para indicar se esses itens agregam valor ao processo. Dessa forma, é possível descobrir quais itens não estão agregando valor do ponto de vista do cliente. Criar um mapa do fluxo de valor resulta em uma melhor comunicação e colaboração. Use o nosso modelo para mapa de fluxo de valor para entender as lacunas do conhecimento na colaboração entre membros da equipe e entre os diferentes times envolvidos. Um mapa de fluxo de valor eficaz ajuda a identificar desperdícios, promover a colaboração e agilizar a produção.
Modelo de Análise SOAR Comportamental
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
O modelo de análise SOAR leva você a considerar os pontos fortes e o potencial da sua organização para criar uma visão compartilhada do futuro. A Análise SOAR é única no sentido de incentivar você a se concentrar no positivo em vez de somente identificar as áreas de crescimento. SOAR significa forças (Strenghts), oportunidades (Opportunities), aspirações (Aspirations) e resultados (Results). Para usar o modelo, examine a fundo cada categoria através de uma lente positiva. Faça uma análise SOAR sempre que você quiser reunir as pessoas e incentivar a ação.
Template de matriz de priorização 2 por 2
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Priorização
Pronto para definir limites, priorizar tarefas e determinar exatamente quais recursos, correções e atualizações devem ser abordadas a seguir? A matriz de priorização 2 por 2 é um ótimo lugar para começar. Com base na abordagem de priorização enxuta, este modelo capacita os times com uma maneira rápida e eficiente de saber o que é realista para executar e o que é crucial separar para o sucesso (em relação ao que é simplesmente agradável de fazer). E adivinhe só, fazer sua própria matriz de priorização 2 por 2 é fácil.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo para Diagrama de Espaguete
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Operações
Os diagramas de espaguete são ótimos para encontrar conexões entre ativos, serviços e produtos, bem como identificar dependências de forma visual. Use este modelo para obter uma visão geral de um processo e encontrar rapidamente áreas de melhoria.
Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Ideal para:
Operações, Priorização, Planejamento Estratégico
Trata-se de avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço que será necessário e o impacto potencial que terá, classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3 por 3 faz: ajuda os times a priorizar e identificar ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou desperdícios de tempo. Com nove áreas, oferece detalhes ligeiramente maiores do que a matriz de priorização 2 por 2 (ou método de priorização de Lean). É fácil criar seu próprio modelo de matriz de priorização 3 por 3 e depois usá-la para determinar quais atividades ou ideias focar com seus recursos valiosos.