Modelo para Diagrama de Espaguete
Obtenha o panorama de um processo e encontre áreas de melhoria com nosso modelo para Diagrama de Espaguete online.
Sobre o modelo de Diagrama de Espaguete
O template de Diagrama de Espaguete pode ajudar você a visualizar o fluxo de pessoas, materiais, documentação e produtos em seus processos, e também a forma como estes elementos interagem entre si.
Os diagramas de espaguete também fazem parte das ferramentas LEAN, um conjunto de métodos de resolução de problemas projetados para aumentar a eficiência dos processos. Essas ferramentas são particularmente úteis na reengenharia de processos de negócios.
Este template da Miro melhora ainda mais a sua compreensão de um processo atual, ajudando você a identificar redundâncias e detectar áreas de melhoria. Você também pode usar este template para mapear um fluxo de trabalho antes de implementar uma alteração de processo.
Por exemplo, você pode usar o template do diagrama de espaguete para traçar a experiência de um paciente em um hospital. Você também vai querer incluir a hierarquia de gerenciamento de pessoal, protocolos de emergência e informações sobre os suprimentos necessários em cada departamento.
Desta forma, os funcionários de todos os níveis da organização hospitalar podem entender como seus processos de trabalho se encaixam no fluxo de processos do hospital como um todo, e podem identificar as áreas que precisam de melhoria.
Continue lendo para saber mais sobre o template de Diagrama de Espaguete
O que é um diagrama de espaguete?
Um diagrama de espaguete, também conhecido como “gráfico de espaguete”, “esquema de espaguete” ou “modelo de espaguete”, é uma ferramenta de visualização usada em mapeamento de processos para mostrar o fluxo de informações, pessoas e produtos.
Em um diagrama de espaguete, cada parte do fluxo de processo é representada como um fio. Esses fios se juntam em pontos de decisão ou “interseções” para formar uma rede.
Um conjunto de tarefas é representado por fios coloridos e semitransparentes que se conectam para mostrar como eles estão relacionados no tempo, no espaço ou de acordo entre si.
Por exemplo, digamos que você está desenvolvendo um site e deseja planejar o fluxo básico das páginas. Você pode representar cada página web como um dos espaguetes do diagrama e depois, pode mostrar quais páginas estão vinculadas umas às outras (dependências) com os fios de conexão.
Ou então, você pode mostrar quais páginas as pessoas visitam antes de comprar um determinado produto, quais são as etapas do processo de compra (sequências de trabalho) e com quem estão trabalhando (acordos) durante o processo de compra.
Resumindo, um diagrama de espaguete é uma maneira rápida e fácil de acompanhar as distâncias entre as partes, pessoas ou trabalho que, de outra forma, seria difícil de representar.
As vantagens de usar um modelo de Diagrama de Espaguete
Alguns dos benefícios dos diagramas de espaguete incluem:
Identificar rapidamente os desperdícios e ineficiências do processo: como os diagramas de espaguete são simples e fáceis de ler, é fácil identificar os problemas rapidamente e melhorar a qualidade de um processo.
Identificar o tempo sem valor acrescentado: como o diagrama de espaguete congela o trabalho em andamento para uma faixa de tempo específica, você pode ver quanto tempo passa realmente fazendo o trabalho em si em comparação a quanto tempo perde organizando ou participando de tarefas.
Manter todos em sincronia: este diagrama pode ser útil quando você deseja fazer um acompanhamento visual do trabalho que precisa ser feito entre diferentes departamentos ou partes interessadas, e garantir que todos estejam a par dos procedimentos.
Acompanhar o cronograma de trabalho de pessoas e máquinas: quando há várias áreas de trabalho ou linhas de produção, um diagrama de espaguete pode ajudar você a acompanhar o horário de trabalho de todos os colaboradores e de tudo.
Maximizar a produtividade: como os diagramas de espaguete (podem) proporcionar uma maneira rápida de ver e entender o panorama geral, você pode se assegurar de que todos estejam trabalhando nas coisas mais importantes.
Crie seu próprio diagrama de espaguete
Com a Miro, você pode criar seu próprio diagrama de espaguete em questão de minutos. Comece abrindo o nosso template de Diagrama de Espaguete.
Este modelo já vem como exemplo de diagrama de espaguete, com post its e linhas de conexão fictícios.
Passo 1: Comece adicionando seu primeiro espaguete ou conjunto de tarefas. Comece a montar o diagrama de espaguete adicionando outros fios.
Passo 2: Arraste e solte os fios para conectá-los uns aos outros, ou mova os fios arrastando-os na canvas. As linhas de conexão se ajustarão automaticamente para manter a conexão.
Passo 3: Adicione um post it clicando duas vezes em um fio e digitando o texto da sua escolha. Você também pode mover o post it arrastando-o na canvas.
Passo 4: Quando terminar, basta salvar seu diagrama de espaguete e compartilhá-lo com todos os membros relevantes da equipe.
Com a Miro, colaborar com os membros do time é bastante simples. Você pode convidar seu time para colaborar em um modelo específico e editar seus dados em tempo real em uma board online.
Exemplo de um diagrama de espaguete na prática
Digamos que você é o dono de uma empresa fabricante de automóveis e queira melhorar seu processo de estampagem. Imaginemos também que seu processo de estampagem tenha quatro etapas:
Encontrar o tipo de metal com que deve se fabricar a peça
Recortar as formas correspondentes
Estampar ou recortar formas adicionais
Limpar o produto final
Para administrar este processo, você cria um diagrama de espaguete com quatro fios rotulados de “1” a “4”. Em seguida, você pode criar quatro etiquetas em cada fio que dizem “tipo de metal”, “formas de perfuração”, “formas de estampagem” e “limpeza”.
Codifique cada etiqueta com a mesma cor do fio em que está e termine desenhando as linhas de conexão entre cada etapa.
Isso permite a você visualizar todo o seu processo de estampagem e entender como as etapas diferentes se conectam.
Para que é usado um diagrama de espaguete?
Um diagrama de espaguete geralmente é usado para ilustrar um processo ou conjunto de processos. Ele mostra os vários estágios e interações entre cada estágio, permitindo que o leitor visualize como as coisas estão conectadas. Isso ajuda você a ver o panorama e todos os seus componentes individuais.
O que é um diagrama de espaguete em Six Sigma?
No lean manufacturing, o modelo de diagrama de espaguete é uma forma de mapeamento de processos usada para identificar oportunidades de melhorias nos processos. O modelo mostra como as transações e os diferentes estágios dos processos fluem dentro de uma organização. Também inclui os possíveis pontos de estrangulamento, gargalos e restrições entre etapas.
Como usar diagramas de espaguete?
No nosso Template do Diagrama de Espaguete, as várias etapas de um mesmo processo são apresentadas em cores diferentes, facilitando a visualização e diferenciação de suas fases e estágios. As interações entre diferentes estágios são marcados com setas (ou linhas) formatadas para mostrar a qual outra etapa ele se conecta. A espessura das flechas é proporcional à frequência de interações. Essa simples diferenciação permite uma fácil comparação entre etapas.
Por que usar um diagrama de espaguete?
Diagramas de espaguete ilustram a visão geral de um processo, o que é útil para identificar áreas onde você pode precisar de mais dados ou otimização. Um diagrama de espaguete permite que você veja o processo como um todo, facilitando a identificação de oportunidades para melhorias.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo de plano de negócios
Ideal para:
Planejamento
O modelo de plano de negócios não apenas simplifica a complexa tarefa de elaborar um planejamento para seu negócio, mas também aumenta a colaboração e a criatividade. Quer você seja um empreendedor experiente ou esteja apenas começando, o modelo de plano de negócios da Miro oferece uma solução prática e abrangente para transformar suas ideias de negócios em estratégias para se colocar em prática.
Modelo de matriz SWOT
Ideal para:
Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico, Priorização
Quando você está desenvolvendo uma estratégia de negócios, pode ser difícil descobrir no que focar. Uma matriz SWOT ou análise FOFA ajuda você a se concentrar nos fatores-chave. SWOT significa Forças (Strengths), Fraquezas (Weakness), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats), por isso, em português também é chamada de matriz FOFA. As forças e as fraquezas são fatores internos, como seus funcionários, propriedade intelectual, estratégia de marketing e localização. As oportunidades e ameaças são geralmente fatores externos, como as flutuações de mercado, concorrência, preços de matérias-primas e tendências dos consumidores. Faça uma matriz SWOT sempre que quiser explorar oportunidades de novos negócios e produtos, decidir a melhor maneira de lançar um produto, desbloquear o potencial da sua empresa ou usar suas forças para desenvolver oportunidades.
Modelo para Planejamento Estratégico
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Liderança, Planejamento de Projetos
Sempre que você precisar definir seus objetivos e descobrir os passos necessários para conquistá-los, um modelo de Planejamento Estratégico será essencial. O modelo para Planejamento Estratégico orienta você e seu time através de exercícios para avaliar sua situação atual, definir seus objetivos para o futuro, e desenvolver um plano para alcançá-los. Geralmente, a estratégia considera os objetivos ou as razões para fazer algo, enquanto o planejamento se refere às ações específicas que você executará para alcançar um determinado objetivo. Mas com o planejamento estratégico, você considera os dois ao mesmo tempo.
Modelo de diagrama de componentes UML online
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Desenvolvimento de Softwares
Use nosso modelo de diagrama de componentes para mostrar como os componentes físicos de um sistema são organizados e interligados. Visualize os detalhes de implementação, certifique-se de que o desenvolvimento planejado corresponde às necessidades do sistema e muito mais - tudo isso em um ambiente colaborativo.
Modelo de diagrama de caso de uso
Ideal para:
Marketing, Pesquisa de Mercado, Diagramas
Um diagrama de caso de uso é uma ferramenta que ajuda analisar visualmente as relações entre personas e funcionalidades de um produto ou serviço. Os diagramas de caso de uso geralmente representam o comportamento que é esperado do sistema: o que vai acontecer e quando. Um diagrama de caso de uso é útil porque permite projetar um sistema sob a perspectiva do usuário final. É uma ferramenta valiosa para comunicar o comportamento que você deseja que o sistema tenha, a partir da linguagem do usuário. Para isso será necessário especificar todos os comportamentos visíveis.