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Template de Diagrama de Espaguete

Obtenha uma visão geral de um processo e encontre as áreas de aprimoramento.

Sobre o Template de Diagrama de Espaguete

O Template de Diagrama de Espaguete pode ajudar você a visualizar o fluxo de pessoas, materiais, documentação e produtos em seus processos, bem como como esses elementos interagem entre si.

Diagramas de espaguete também fazem parte das ferramentas LEAN, um conjunto de métodos de resolução de problemas projetados para aumentar a eficiência dos processos. Essas ferramentas são particularmente úteis ao reestruturar processos de negócios.

Este template aprimora sua compreensão de um processo atual, ajudando você a identificar redundâncias e apontar áreas de melhoria. Você também pode usar o template para mapear um fluxo de trabalho antes de implementar uma mudança de processo.

Por exemplo, você pode usar este template para mapear a experiência de um paciente em um hospital. Você também vai querer incluir a hierarquia de gestão da equipe, protocolos de emergência e informações sobre os suprimentos necessários em cada departamento.

Dessa forma, funcionários de todos os níveis da organização podem entender como seus processos de trabalho se encaixam no fluxo de processos do hospital como um todo e identificar áreas que precisam de melhorias.

Continue lendo para saber mais sobre o template de Diagrama de Espaguete.

O que é um diagrama de espaguete?

Um diagrama de espaguete, também conhecido como "gráfico de espaguete", "trama de espaguete" ou "modelo de espaguete", é uma ferramenta de visualização usada no mapeamento de processos para mostrar o fluxo de informações, pessoas e produtos.

Em um diagrama de espaguete, cada parte do fluxo de processos é representada como uma linha. Essas linhas se juntam em pontos de decisão ou "interseções" para formar uma rede.

Um conjunto de tarefas é representado por fios coloridos e semi-transparentes que se conectam para mostrar como estão relacionados em tempo, espaço ou acordo entre si.

Por exemplo, digamos que você esteja projetando um site e queira planejar o fluxo básico das páginas. Você poderia representar cada página web como um dos fios no diagrama e, em seguida, mostrar quais páginas estão ligadas umas às outras (dependências) com fios conectores.

Ou você poderia mostrar quais páginas as pessoas visitam antes de comprar um determinado produto, quais etapas estão envolvidas no processo de compra (sequências de trabalho) e com quem elas estão trabalhando (acordos) durante o processo de compra.

Em resumo, um gráfico espaguete é uma maneira rápida e fácil de rastrear distâncias entre partes, pessoas ou trabalhos que de outra forma seriam difíceis de representar.

Vantagens de usar um Template de Diagrama de Espaguete

Alguns dos benefícios dos diagramas de espaguete incluem:

  • Identificar rapidamente desperdícios e ineficiências no processo: Como os diagramas de espaguete são simples e fáceis de ler, é fácil identificar problemas rapidamente e melhorar a qualidade de um processo.

  • Identificar tempo não agregado de valor: Como o diagrama de espaguete congela o trabalho em andamento para um intervalo de tempo específico, você pode ver quanto tempo é realmente gasto realizando o trabalho padrão em comparação com o tempo perdido organizando tarefas ou assistindo.

  • Mantenha todos alinhados: Este diagrama pode ser útil quando você quiser rastrear visualmente o trabalho que precisa ser feito entre diferentes departamentos ou stakeholders e garantir que todos estejam alinhados.

  • Acompanhar o cronograma de trabalho de pessoas e máquinas: Quando há várias áreas de trabalho ou linhas de produção, um diagrama de espaguete pode ajudar a acompanhar o cronograma de trabalho de todos e tudo.

  • Maximize a produtividade: Como os diagramas de spaghetti podem fornecer uma maneira rápida de ver e entender o panorama geral, você pode garantir que todos estejam trabalhando nas coisas mais importantes.

Crie seu próprio diagrama de spaghetti

Com a Miro, você pode criar seu próprio diagrama de spaghetti em minutos. Comece abrindo nosso Template de Diagrama de Spaghetti.

Este template vem pré-carregado com notas adesivas e linhas de conexão.

Passo 1: Comece adicionando seu primeiro fio ou conjunto de tarefas. Comece a construir o diagrama de spaghetti adicionando outros fios.

Passo 2: Arraste e solte os fios para conectá-los entre si, ou mova-os arrastando-os pelo canvas.  As linhas de conexão se ajustarão automaticamente para manter a ligação.

Passo 3: Adicione uma nota adesiva clicando duas vezes em um fio e digitando o texto de sua escolha.  Você também pode mover a nota arrastando-a pelo canvas.

Passo 4: Quando terminar, basta salvar seu diagrama de spaghetti e compartilhá-lo com os membros relevantes do time.

Com a Miro, colaborar com os membros do time é bem simples. Você pode convidar seu time para colaborar em um template específico e editar seus dados em tempo real.

Exemplo de um diagrama de espaguete em ação

Vamos imaginar que você é o proprietário de uma empresa de fabricação de automóveis e quer melhorar o seu processo de estampagem. Vamos também imaginar que seu processo de estampagem tem quatro etapas:

  1. Encontre o tipo de metal com o qual a peça deve ser feita

  2. Perfure as formas correspondentes

  3. Estampe ou perfure formas adicionais

  4. Limpe o produto final

Para gerenciar esse processo, você cria um diagrama de espaguete com quatro "noodles" etiquetados de '1' a '4'.  Em seguida, você cria quatro etiquetas em cada "noodle" que dizem 'Tipo de Metal', 'Perfure Formas', 'Estampe Formas' e 'Limpeza.'

Em seguida, você codifica cada etiqueta com a mesma cor do "noodle" em que está e finaliza desenhando linhas de conexão entre cada etapa.

Isso permite que você visualize todo o seu processo de estampagem e entenda como as diferentes etapas se conectam.

Perguntas frequentes sobre o diagrama de espaguete

Para que é usado um diagrama de espaguete?

Um diagrama de espaguete geralmente é usado para ilustrar um processo ou conjunto de processos. Ele mostra os vários estágios e interações entre cada estágio, permitindo que o leitor visualize como as coisas estão conectadas. Isso ajuda você a ver o panorama e todos os seus componentes individuais.

O que é um diagrama de espaguete em Six Sigma?

No lean manufacturing, o modelo de diagrama de espaguete é uma forma de mapeamento de processos usada para identificar oportunidades de melhorias nos processos. O modelo mostra como as transações e os diferentes estágios dos processos fluem dentro de uma organização. Também inclui os possíveis pontos de estrangulamento, gargalos e restrições entre etapas.

Como usar diagramas de espaguete?

No nosso Template do Diagrama de Espaguete, as várias etapas de um mesmo processo são apresentadas em cores diferentes, facilitando a visualização e diferenciação de suas fases e estágios. As interações entre diferentes estágios são marcados com setas (ou linhas) formatadas para mostrar a qual outra etapa ele se conecta. A espessura das flechas é proporcional à frequência de interações. Essa simples diferenciação permite uma fácil comparação entre etapas.

Por que usar um diagrama de espaguete?

Diagramas de espaguete ilustram a visão geral de um processo, o que é útil para identificar áreas onde você pode precisar de mais dados ou otimização. Um diagrama de espaguete permite que você veja o processo como um todo, facilitando a identificação de oportunidades para melhorias.

Template de Diagrama de Espaguete

Comece com esse modelo agora mesmo.

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