Modelo para Diagrama de Espaguete
Obtenha o panorama de um processo e encontre áreas de melhoria com nosso modelo para Diagrama de Espaguete online.
Sobre o modelo de Diagrama de Espaguete
O template de Diagrama de Espaguete pode ajudar você a visualizar o fluxo de pessoas, materiais, documentação e produtos em seus processos, e também a forma como estes elementos interagem entre si.
Os diagramas de espaguete também fazem parte das ferramentas LEAN, um conjunto de métodos de resolução de problemas projetados para aumentar a eficiência dos processos. Essas ferramentas são particularmente úteis na reengenharia de processos de negócios.
Este template da Miro melhora ainda mais a sua compreensão de um processo atual, ajudando você a identificar redundâncias e detectar áreas de melhoria. Você também pode usar este template para mapear um fluxo de trabalho antes de implementar uma alteração de processo.
Por exemplo, você pode usar o template do diagrama de espaguete para traçar a experiência de um paciente em um hospital. Você também vai querer incluir a hierarquia de gerenciamento de pessoal, protocolos de emergência e informações sobre os suprimentos necessários em cada departamento.
Desta forma, os funcionários de todos os níveis da organização hospitalar podem entender como seus processos de trabalho se encaixam no fluxo de processos do hospital como um todo, e podem identificar as áreas que precisam de melhoria.
Continue lendo para saber mais sobre o template de Diagrama de Espaguete
O que é um diagrama de espaguete?
Um diagrama de espaguete, também conhecido como “gráfico de espaguete”, “esquema de espaguete” ou “modelo de espaguete”, é uma ferramenta de visualização usada em mapeamento de processos para mostrar o fluxo de informações, pessoas e produtos.
Em um diagrama de espaguete, cada parte do fluxo de processo é representada como um fio. Esses fios se juntam em pontos de decisão ou “interseções” para formar uma rede.
Um conjunto de tarefas é representado por fios coloridos e semitransparentes que se conectam para mostrar como eles estão relacionados no tempo, no espaço ou de acordo entre si.
Por exemplo, digamos que você está desenvolvendo um site e deseja planejar o fluxo básico das páginas. Você pode representar cada página web como um dos espaguetes do diagrama e depois, pode mostrar quais páginas estão vinculadas umas às outras (dependências) com os fios de conexão.
Ou então, você pode mostrar quais páginas as pessoas visitam antes de comprar um determinado produto, quais são as etapas do processo de compra (sequências de trabalho) e com quem estão trabalhando (acordos) durante o processo de compra.
Resumindo, um diagrama de espaguete é uma maneira rápida e fácil de acompanhar as distâncias entre as partes, pessoas ou trabalho que, de outra forma, seria difícil de representar.
As vantagens de usar um modelo de Diagrama de Espaguete
Alguns dos benefícios dos diagramas de espaguete incluem:
Identificar rapidamente os desperdícios e ineficiências do processo: como os diagramas de espaguete são simples e fáceis de ler, é fácil identificar os problemas rapidamente e melhorar a qualidade de um processo.
Identificar o tempo sem valor acrescentado: como o diagrama de espaguete congela o trabalho em andamento para uma faixa de tempo específica, você pode ver quanto tempo passa realmente fazendo o trabalho em si em comparação a quanto tempo perde organizando ou participando de tarefas.
Manter todos em sincronia: este diagrama pode ser útil quando você deseja fazer um acompanhamento visual do trabalho que precisa ser feito entre diferentes departamentos ou partes interessadas, e garantir que todos estejam a par dos procedimentos.
Acompanhar o cronograma de trabalho de pessoas e máquinas: quando há várias áreas de trabalho ou linhas de produção, um diagrama de espaguete pode ajudar você a acompanhar o horário de trabalho de todos os colaboradores e de tudo.
Maximizar a produtividade: como os diagramas de espaguete (podem) proporcionar uma maneira rápida de ver e entender o panorama geral, você pode se assegurar de que todos estejam trabalhando nas coisas mais importantes.
Crie seu próprio diagrama de espaguete
Com a Miro, você pode criar seu próprio diagrama de espaguete em questão de minutos. Comece abrindo o nosso template de Diagrama de Espaguete.
Este modelo já vem como exemplo de diagrama de espaguete, com post its e linhas de conexão fictícios.
Passo 1: Comece adicionando seu primeiro espaguete ou conjunto de tarefas. Comece a montar o diagrama de espaguete adicionando outros fios.
Passo 2: Arraste e solte os fios para conectá-los uns aos outros, ou mova os fios arrastando-os na canvas. As linhas de conexão se ajustarão automaticamente para manter a conexão.
Passo 3: Adicione um post it clicando duas vezes em um fio e digitando o texto da sua escolha. Você também pode mover o post it arrastando-o na canvas.
Passo 4: Quando terminar, basta salvar seu diagrama de espaguete e compartilhá-lo com todos os membros relevantes da equipe.
Com a Miro, colaborar com os membros do time é bastante simples. Você pode convidar seu time para colaborar em um modelo específico e editar seus dados em tempo real em uma board online.
Exemplo de um diagrama de espaguete na prática
Digamos que você é o dono de uma empresa fabricante de automóveis e queira melhorar seu processo de estampagem. Imaginemos também que seu processo de estampagem tenha quatro etapas:
Encontrar o tipo de metal com que deve se fabricar a peça
Recortar as formas correspondentes
Estampar ou recortar formas adicionais
Limpar o produto final
Para administrar este processo, você cria um diagrama de espaguete com quatro fios rotulados de “1” a “4”. Em seguida, você pode criar quatro etiquetas em cada fio que dizem “tipo de metal”, “formas de perfuração”, “formas de estampagem” e “limpeza”.
Codifique cada etiqueta com a mesma cor do fio em que está e termine desenhando as linhas de conexão entre cada etapa.
Isso permite a você visualizar todo o seu processo de estampagem e entender como as etapas diferentes se conectam.
Para que é usado um diagrama de espaguete?
Um diagrama de espaguete geralmente é usado para ilustrar um processo ou conjunto de processos. Ele mostra os vários estágios e interações entre cada estágio, permitindo que o leitor visualize como as coisas estão conectadas. Isso ajuda você a ver o panorama e todos os seus componentes individuais.
O que é um diagrama de espaguete em Six Sigma?
No lean manufacturing, o modelo de diagrama de espaguete é uma forma de mapeamento de processos usada para identificar oportunidades de melhorias nos processos. O modelo mostra como as transações e os diferentes estágios dos processos fluem dentro de uma organização. Também inclui os possíveis pontos de estrangulamento, gargalos e restrições entre etapas.
Como usar diagramas de espaguete?
No nosso Template do Diagrama de Espaguete, as várias etapas de um mesmo processo são apresentadas em cores diferentes, facilitando a visualização e diferenciação de suas fases e estágios. As interações entre diferentes estágios são marcados com setas (ou linhas) formatadas para mostrar a qual outra etapa ele se conecta. A espessura das flechas é proporcional à frequência de interações. Essa simples diferenciação permite uma fácil comparação entre etapas.
Por que usar um diagrama de espaguete?
Diagramas de espaguete ilustram a visão geral de um processo, o que é útil para identificar áreas onde você pode precisar de mais dados ou otimização. Um diagrama de espaguete permite que você veja o processo como um todo, facilitando a identificação de oportunidades para melhorias.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para mapa do fluxo de valor (VSM)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Mapeamento
O mapeamento de fluxo de valor é um método para descrever a movimentação de materiais e informações necessárias para levar um produto a um cliente. É simples: você usa uma série de símbolos para mostrar fluxos de trabalho e de informações; e outro símbolo para indicar se esses itens agregam valor ao processo. Dessa forma, é possível descobrir quais itens não estão agregando valor do ponto de vista do cliente. Criar um mapa do fluxo de valor resulta em uma melhor comunicação e colaboração. Use o nosso modelo para mapa de fluxo de valor para entender as lacunas do conhecimento na colaboração entre membros da equipe e entre os diferentes times envolvidos. Um mapa de fluxo de valor eficaz ajuda a identificar desperdícios, promover a colaboração e agilizar a produção.
Modelo para Matriz BCG
Ideal para:
Planejamento Estratégico
Alguns produtos são “vacas-leiteiras” que geram lucros robustos. Outros são “abacaxis” que mal se equilibram. Outros ainda são “estrelas” ou “pontos de interrogação”. A matriz BCG mostrará a você o que é cada um, examinando os produtos em seu portfólio e te ajudando a fazer perguntas difíceis sobre eles, como: isso vai estimular o crescimento dos negócios? Será que ele vai capturar participação de mercado? Vale a pena? Uma matriz BCG trará insights para ajudá-lo a enxergar oportunidades no mercado e saber quais de seus produtos merecem seu investimento.
Modelo de Diagrama de Lótus
Ideal para:
UX Design, Ideaçaão, Diagramas
Até mesmo as pessoas mais criativas podem precisar de ajuda de vez em quando para pensar de forma criativa, ver as coisas sob outro aspecto e gerar ideias brilhantes. Um diagrama de lótus dá a essas pessoas uma nova inspiração para que você possa fazer sessões de brainstorming mais fáceis e produtivas. Esta técnica de pensamento criativo explora ideias colocando a ideia principal no centro do diagrama e os conceitos auxiliares nos quadros circundantes. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar diagramas de lótus para fazer brainstorming, bem como uma canvas infinita para as inúmeras ideias geradas.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.
Modelo para Análise DMAIC
Ideal para:
Metodologia Ágil, Design Thinking, Operações
Processos podem não parecer a coisa mais divertida na qual se aprofundar e examinar - mas como é boa a recompensa, um processo mais eficiente pode levar a grandes economias de custos e um produto melhor. É isso que a análise DMAIC faz. Desenvolvida como parte da iniciativa Six Sigma, a análise DMAIC é uma estratégia de qualidade orientada por dados para simplificar processos e resolver problemas. A técnica é dividida em cinco passos fundamentais que são seguidos em ordem: Definir (Define), Medir (Measure), Analisar (Analyze), Melhorar (Improve) e Controlar (Control).
Modelo de análise de FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
Quando você está montando um negócio ou administrando um time, o risco vem com o território. Você não pode eliminá-lo, mas você PODE identificá-lo e atenuá-lo, para aumentar suas chances de obter sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar você a gerenciar os riscos e os possíveis problemas, identificando-os em um processo, produto ou sistema. E você vai identificá-los mais cedo no seu processo, para evitar alterações exorbitantes que surgem no fim do jogo, ou pior, depois de já terem impactado seus clientes e sua experiência.