Modelo para Diagrama de Espaguete
Obtenha o panorama de um processo e encontre áreas de melhoria com nosso modelo para Diagrama de Espaguete online.
Sobre o modelo de Diagrama de Espaguete
O template de Diagrama de Espaguete pode ajudar você a visualizar o fluxo de pessoas, materiais, documentação e produtos em seus processos, e também a forma como estes elementos interagem entre si.
Os diagramas de espaguete também fazem parte das ferramentas LEAN, um conjunto de métodos de resolução de problemas projetados para aumentar a eficiência dos processos. Essas ferramentas são particularmente úteis na reengenharia de processos de negócios.
Este template da Miro melhora ainda mais a sua compreensão de um processo atual, ajudando você a identificar redundâncias e detectar áreas de melhoria. Você também pode usar este template para mapear um fluxo de trabalho antes de implementar uma alteração de processo.
Por exemplo, você pode usar o template do diagrama de espaguete para traçar a experiência de um paciente em um hospital. Você também vai querer incluir a hierarquia de gerenciamento de pessoal, protocolos de emergência e informações sobre os suprimentos necessários em cada departamento.
Desta forma, os funcionários de todos os níveis da organização hospitalar podem entender como seus processos de trabalho se encaixam no fluxo de processos do hospital como um todo, e podem identificar as áreas que precisam de melhoria.
Continue lendo para saber mais sobre o template de Diagrama de Espaguete
O que é um diagrama de espaguete?
Um diagrama de espaguete, também conhecido como “gráfico de espaguete”, “esquema de espaguete” ou “modelo de espaguete”, é uma ferramenta de visualização usada em mapeamento de processos para mostrar o fluxo de informações, pessoas e produtos.
Em um diagrama de espaguete, cada parte do fluxo de processo é representada como um fio. Esses fios se juntam em pontos de decisão ou “interseções” para formar uma rede.
Um conjunto de tarefas é representado por fios coloridos e semitransparentes que se conectam para mostrar como eles estão relacionados no tempo, no espaço ou de acordo entre si.
Por exemplo, digamos que você está desenvolvendo um site e deseja planejar o fluxo básico das páginas. Você pode representar cada página web como um dos espaguetes do diagrama e depois, pode mostrar quais páginas estão vinculadas umas às outras (dependências) com os fios de conexão.
Ou então, você pode mostrar quais páginas as pessoas visitam antes de comprar um determinado produto, quais são as etapas do processo de compra (sequências de trabalho) e com quem estão trabalhando (acordos) durante o processo de compra.
Resumindo, um diagrama de espaguete é uma maneira rápida e fácil de acompanhar as distâncias entre as partes, pessoas ou trabalho que, de outra forma, seria difícil de representar.
As vantagens de usar um modelo de Diagrama de Espaguete
Alguns dos benefícios dos diagramas de espaguete incluem:
Identificar rapidamente os desperdícios e ineficiências do processo: como os diagramas de espaguete são simples e fáceis de ler, é fácil identificar os problemas rapidamente e melhorar a qualidade de um processo.
Identificar o tempo sem valor acrescentado: como o diagrama de espaguete congela o trabalho em andamento para uma faixa de tempo específica, você pode ver quanto tempo passa realmente fazendo o trabalho em si em comparação a quanto tempo perde organizando ou participando de tarefas.
Manter todos em sincronia: este diagrama pode ser útil quando você deseja fazer um acompanhamento visual do trabalho que precisa ser feito entre diferentes departamentos ou partes interessadas, e garantir que todos estejam a par dos procedimentos.
Acompanhar o cronograma de trabalho de pessoas e máquinas: quando há várias áreas de trabalho ou linhas de produção, um diagrama de espaguete pode ajudar você a acompanhar o horário de trabalho de todos os colaboradores e de tudo.
Maximizar a produtividade: como os diagramas de espaguete (podem) proporcionar uma maneira rápida de ver e entender o panorama geral, você pode se assegurar de que todos estejam trabalhando nas coisas mais importantes.
Crie seu próprio diagrama de espaguete
Com a Miro, você pode criar seu próprio diagrama de espaguete em questão de minutos. Comece abrindo o nosso template de Diagrama de Espaguete.
Este modelo já vem como exemplo de diagrama de espaguete, com post its e linhas de conexão fictícios.
Passo 1: Comece adicionando seu primeiro espaguete ou conjunto de tarefas. Comece a montar o diagrama de espaguete adicionando outros fios.
Passo 2: Arraste e solte os fios para conectá-los uns aos outros, ou mova os fios arrastando-os na canvas. As linhas de conexão se ajustarão automaticamente para manter a conexão.
Passo 3: Adicione um post it clicando duas vezes em um fio e digitando o texto da sua escolha. Você também pode mover o post it arrastando-o na canvas.
Passo 4: Quando terminar, basta salvar seu diagrama de espaguete e compartilhá-lo com todos os membros relevantes da equipe.
Com a Miro, colaborar com os membros do time é bastante simples. Você pode convidar seu time para colaborar em um modelo específico e editar seus dados em tempo real em uma board online.
Exemplo de um diagrama de espaguete na prática
Digamos que você é o dono de uma empresa fabricante de automóveis e queira melhorar seu processo de estampagem. Imaginemos também que seu processo de estampagem tenha quatro etapas:
Encontrar o tipo de metal com que deve se fabricar a peça
Recortar as formas correspondentes
Estampar ou recortar formas adicionais
Limpar o produto final
Para administrar este processo, você cria um diagrama de espaguete com quatro fios rotulados de “1” a “4”. Em seguida, você pode criar quatro etiquetas em cada fio que dizem “tipo de metal”, “formas de perfuração”, “formas de estampagem” e “limpeza”.
Codifique cada etiqueta com a mesma cor do fio em que está e termine desenhando as linhas de conexão entre cada etapa.
Isso permite a você visualizar todo o seu processo de estampagem e entender como as etapas diferentes se conectam.
Para que é usado um diagrama de espaguete?
Um diagrama de espaguete geralmente é usado para ilustrar um processo ou conjunto de processos. Ele mostra os vários estágios e interações entre cada estágio, permitindo que o leitor visualize como as coisas estão conectadas. Isso ajuda você a ver o panorama e todos os seus componentes individuais.
O que é um diagrama de espaguete em Six Sigma?
No lean manufacturing, o modelo de diagrama de espaguete é uma forma de mapeamento de processos usada para identificar oportunidades de melhorias nos processos. O modelo mostra como as transações e os diferentes estágios dos processos fluem dentro de uma organização. Também inclui os possíveis pontos de estrangulamento, gargalos e restrições entre etapas.
Como usar diagramas de espaguete?
No nosso Template do Diagrama de Espaguete, as várias etapas de um mesmo processo são apresentadas em cores diferentes, facilitando a visualização e diferenciação de suas fases e estágios. As interações entre diferentes estágios são marcados com setas (ou linhas) formatadas para mostrar a qual outra etapa ele se conecta. A espessura das flechas é proporcional à frequência de interações. Essa simples diferenciação permite uma fácil comparação entre etapas.
Por que usar um diagrama de espaguete?
Diagramas de espaguete ilustram a visão geral de um processo, o que é útil para identificar áreas onde você pode precisar de mais dados ou otimização. Um diagrama de espaguete permite que você veja o processo como um todo, facilitando a identificação de oportunidades para melhorias.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo para Análise PEST
Ideal para:
Ideaçaão, Planejamento Estratégico
Um grande passo para manter sua empresa em um caminho seguro é saber como diferentes elementos e fatores podem te afetar, no curto prazo e no futuro. Este inclui fatores políticos, econômicos, sociais e tecnológicos, e uma análise PEST ajuda você a identificá-los e se preparar para eles. Com este modelo fácil de usar, você pode realizar uma análise PEST e depois usar os resultados para moldar seu planejamento estratégico, alocação orçamentária, marketing, atualizações de produto e iniciativas de mudança organizacional.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo de Mapa Estratégico
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Mapeamento
Como seus objetivos individuais ou de time se relacionam com a estratégia geral de uma organização? Um Mapa Estratégico é um panorama estilizado da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro de como esses vários elementos funcionam juntos. Os mapas estratégicos podem ajudar a alinhar vários objetivos diferentes do time com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa Estratégico disponível, os times podem criar KPIs relevantes e acionáveis. A criação de mapas estratégicos é considerada parte da metodologia do Balanced Scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir as metas gerais da equipe.
Modelo para Árvore Genealógica
Ideal para:
Education, Mapping
As árvores genealógicas ajudam você a organizar as relações familiares, considerando até mesmo as gerações anteriores. Com este template de árvore genealógica, você pode adicionar rapidamente seus irmãos, pais e outros membros da família. Além disso, é possível incluir informações extras, e até mesmo imagens para criar uma árvore genealógica mais divertida.
Modelo de organograma invertido
Ideal para:
Org Charts, Organizational Design
O modelo de organograma invertido é uma ferramenta que reimagina o modelo hierárquico tradicional, colocando os funcionários da linha de frente no topo da estrutura organizacional. Essa abordagem inovadora destaca o papel crucial desempenhado por aqueles que interagem diretamente com os clientes, garantindo que suas percepções e contribuições sejam não apenas reconhecidas, mas também celebradas. Uma das principais vantagens desse modelo é que ele promove um ambiente orientado por feedback. A priorização dos funcionários da linha de frente promove uma cultura em que insights valiosos vindos da base podem chegar rapidamente ao topo da hierarquia, simplificando os processos de tomada de decisão e garantindo que as estratégias sejam baseadas em experiências do mundo real.