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Diagrama BPMN para Processos de RH

Simplifique os fluxos de trabalho de RH desde o recrutamento até o offboarding com o template Diagrama BPMN para Processos de RH. Aumente a eficiência e a conformidade.

Diagrama de BPMN para Processos de RH

O diagrama de processos de RH em BPMN fornece uma representação visual abrangente das várias etapas envolvidas no ciclo de vida de Recursos Humanos. Este diagrama detalhado está dividido em cinco faixas principais, cada uma representando uma função crítica de RH: Recrutamento, integração, Gestão de Desempenho, Desenvolvimento de Funcionários e Desligamento.

Piscinas e faixas:

  • Pool do Departamento de RH:

    • Recrutamento Lane

    • Pista de integração

    • Pista de Gestão de Desempenho

    • Via de Desenvolvimento de Funcionários

    • Offboarding Forte

Processos detalhados:

Processo de recrutamento:

  1. Evento de início: Requisição de Trabalho - O processo de recrutamento é iniciado quando uma requisição de trabalho é criada por um gerente de departamento.

  2. Crie uma Descrição de Trabalho - RH prepara um documento detalhado da descrição do trabalho.

  3. Anunciar Vaga de Emprego - A vaga de emprego é anunciada em várias plataformas.

  4. Receber Aplicações - RH coleta aplicações enviadas por candidatos.

  5. Selecionar Aplicativos - Triagem inicial de aplicativos para pré-selecionar candidatos.

  6. Conduzir Entrevistas - As entrevistas são conduzidas com candidatos pré-selecionados.

  7. Avaliar candidatos - Avaliação de candidatos com base no feedback da entrevista.

  8. Ponto de Decisão (Gateway Exclusivo) - Aprove ou rejeite candidatos.

    • Se Rejeitado: Enviar e-mails de rejeição (Evento de fim).

  10. Oferecer Trabalho - Ofereça uma proposta de emprego ao candidato selecionado.

  11. Evento de fim: Candidato contratado - O candidato aceita a oferta de emprego, concluindo o processo de recrutamento.

Processo de Integração:

  1. Evento de início: Oferta de trabalho aceita - A integração começa assim que o candidato aceita a oferta de trabalho.

  2. Prepare Plano de Integração - RH cria um plano abrangente de integração.

  3. Documentação Completa - Documentação necessária, incluindo o contrato de trabalho, está concluída.

  4. Tarefas paralelas:

    • Configurar Estação de Trabalho - TI configura a estação de trabalho do novo contratado.

    • Conduzir Sessão de Orientação - O RH realiza uma sessão de orientação para o novo contratado.

  6. Atribuir Mentor - Um mentor é atribuído ao novo funcionário.

  7. Evento de fim: Novo funcionário registrado - Integração concluída com sucesso.

Processo de Gestão de Desempenho:

  1. Evento de início: Período de Revisão Começa - O período de revisão de desempenho inicia.

  2. Definir Metas de Desempenho - As metas de desempenho são definidas colaborativamente com o funcionário.

  3. Realizar Revisão de Meio de Ano - Uma revisão de desempenho de meio de ano é realizada.

  4. Forneça Feedback - O feedback é dado ao funcionário com base na revisão de meio de ano.

  5. Realizar Revisão Anual - Uma revisão anual de desempenho é realizada.

  6. Ponto de Decisão (Gateway Exclusivo) - Determine se o desempenho é satisfatório.

    • Se não for satisfatório: Desenvolver um Plano de Melhoria de Desempenho (PIP).

  8. Evento de fim: Revisão de Desempenho Concluída - O ciclo de revisão de desempenho foi concluído.

Processo de desenvolvimento de funcionários:

  1. Evento de início: Plano de Desenvolvimento Iniciado - Um plano de desenvolvimento de funcionários foi iniciado.

  2. Identificar Necessidades de Desenvolvimento - RH identifica as necessidades de desenvolvimento do funcionário.

  3. Criar Plano de Desenvolvimento - É criado um plano de desenvolvimento personalizado.

  4. Inscreva-se em Programas de Treinamento - O funcionário está inscrito em programas de treinamento relevantes.

  5. Acompanhar o progresso - O progresso do desenvolvimento do funcionário é monitorado.

  6. Avaliar a eficácia do treinamento - A eficácia dos programas de treinamento é avaliada.

  7. Evento de fim: Desenvolvimento de Empregado Concluído - O processo de desenvolvimento do empregado está concluído.

Processo de desligamento:

  1. Evento de início: Pedido de demissão/desligamento iniciado - O processo de offboarding começa quando um funcionário pede demissão ou é desligado.

  2. Conduzir Entrevista de Saída - Uma entrevista de saída é conduzida para reunir feedback.

  3. Revogar Acesso ao Sistema - O TI revoga o acesso do sistema do funcionário.

  4. Recuperar Propriedade da Empresa - A propriedade da empresa é coletada do funcionário.

  5. Processar Folha de Pagamento Final - A folha de pagamento final está sendo processada.

  6. Evento de fim: Funcionário desligado - O processo de desligamento foi concluído com sucesso.

Conclusão

Este diagrama detalhado de BPMN para processos de RH garante que cada etapa, ponto de decisão e fluxo de dados seja capturado com precisão. Ele fornece uma visualização clara e estruturada do ciclo de vida de RH, facilitando a melhor compreensão e gestão das funções de RH. Este diagrama pode ser construído e visualizado na Miro para aumentar a clareza e a eficiência nos processos de RH.

Saúde

Khawaja Rizwan

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Diagrama BPMN para Processos de RH

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