Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Mantenha-se focado na sua reunião diária rápida com o template para daily standup meeting do método SCRUM. Ajude seu time a trabalhar em conjunto com mais eficiência.
Sobre o template de Daily Standup (SCRUM)
Um template para daily standup, também usado em scrums, ajuda os times a trabalhar em conjunto com mais eficiência. A maioria dos times usa o modelo de Reunião Diária para revisar os resultados do trabalho do dia anterior, planejar os itens de ação para aquele dia e identificar quaisquer obstáculos com os quais os membros do time precisam de ajuda.
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Por que as empresas fazem daily standups?
As reuniões diárias ajudam a gerenciar a carga de trabalho e reunir os times. Alguns times podem conduzi-las de forma diferente, mas aqui estão alguns motivos pelos quais as dailys standups são uma prática comum:
Promover a colaboração As daily meetings são uma ótima maneira de promover a colaboração entre os membros do seu time. As pessoas têm a oportunidade de compartilhar problemas e obstáculos para que seus colegas de equipe possam ajudar a encontrar uma solução eficiente.
Captar e compartilhar conhecimentos Uma cadência de daily standups pode ajudar a preencher as lacunas de conhecimento e garantir que todos estejam se comunicando, para solucionar pequenos entraves do dia a dia. As reuniões diárias garantem que a equipe tenha uma ideia geral do que cada membro do time está fazendo e de como podem ajudar.
Reduzir os obstáculos As reuniões permitem que colaboradores identifiquem problemas antes de se tornarem mais graves. Quando alguém menciona um problema, seus colegas podem sugerir melhores formas de se concluir uma tarefa. Se os colegas não se sentirem confortáveis para discutir os obstáculos, isso pode indicar problemas mais profundos com processos, funções ou moral. Os supervisores podem então dar um passo atrás para abordar esses problemas subjacentes.
Compartilhar metas e objetivos As daily standup oferecem um fórum para as pessoas compartilharem metas individuais e conjuntas. Os supervisores podem garantir que todos entendam as metas nas quais estão trabalhando. Se necessário, eles também podem ajustar as metas.
Como criar seu cronograma de daily standup meetings
1 — Defina um horário e um lugar
Consulte seu time para saber se preferem reuniões de manhã ou reuniões ao fim do dia. As daily meetings devem se tornar uma parte útil da rotina de todos, seja para começar ou para encerrar seu dia.
2 — Crie uma pauta
A daily standup não deve ser tão longa ao ponto de entediar os participantes. Em geral, limite-se a dez ou quinze minutos. Para se manter focado, crie uma pauta rápida que defina o que você espera realizar.
3 — Mantenha o mesmo formato
Quando tiver definido o horário e o local, elabore algumas perguntas que você espera responder durante cada reunião. A maior parte das daily meetings visam responder as três seguintes perguntas: o que realizei desde a nossa última reunião? O que espero realizar antes da próxima? Quais obstáculos podem me impedir de fazê-lo?
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O que acontece durante uma daily standup?
A daily standup não deve durar mais de 15 minutos. Cada membro do time deve responder a três perguntas durante a reunião: O que você fez ontem? Em que você vai trabalhar hoje? Você tem algum obstáculo?
Como organizar minha atividades para a daily stand-up?
Você pode reunir suas tarefas de alta prioridade e compartilhá-las com sua equipe. Mencione se você tiver algum problema ou problemas que possam bloquear sua conclusão. Se quiser, você pode tomar notas sobre outros projetos que possam afetá-lo ou simplesmente consultar o modelo de daily stand-up. Como esta é uma prática diária, certifique-se de não gastar muito tempo se preparando para esta reunião. A reunião stand-up deve ser dinâmica e apenas uma checagem regular para as equipes.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de planner mensal (calendário)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Ter uma visão geral das tarefas ajudar a realizar todas as tarefas e atingir todas as metas do mês. É por isso que um planner mensal pode ser tão útil, especialmente em projetos maiores. Use nosso modelo de planner mensal online para criar uma representação visual que ajude a rastrear e espaçar cada prazo e a fazer, tanto para indivíduos como para equipes completas. Você poderá até mesmo personalizar seu calendário mensal à sua maneira, com imagens, vídeos e post its.
Modelo para Exercício de Quebra-Gelo - Desenho do Monstro
Ideal para:
Icebreakers, Workshops
Faça a criatividade de todos correr solta com o modelo de Exercício de quebra-gelo - Desenho do Monstro. Leve energia e diversão para suas reuniões e workshops.
Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Workshops
Dar e receber feedback pode ser intimidante e complicado. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback Start, Stop, Continue foi criado para ajudar a refletir melhor sobre as experiências recentes do seu time. O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue incentiva os times a analisar ações específicas que eles devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.
Modelo de Matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Ideaçaão, Reuniões
Quando a energia criativa flui, um workshop ou uma reunião irá produzir muitas novas ideias, mas nem todas têm a ver com o assunto ou são viáveis no momento. Experimente colocá-las no modelo de matriz de parking lot, que é uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que precisam de mais pesquisa ou discussão sobre o assunto. Este modelo permite criar sua própria matriz parking lot com facilidade, o que virá muito a calhar durante aquelas reuniões intermináveis (e quando tiver colegas de time que tendem a se distrair ou mudar de assunto).
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Modelo de mapa de pontos de contato com o cliente
Ideal para:
Pesquisa secundária, Gerenciamento de produtos, Mapeamento
Para atrair e manter a fidelidade de clientes, é preciso entender suas dificuldades, desejos e necessidades. O mapa de pontos de contato com o cliente ajuda nessa compreensão por meio da visualização de toda a trajetória do cliente, da assinatura de um serviço e navegação em seu site à compra de seu produto. E como nenhum cliente é igual a outro, o mapa da jornada do cliente permite traçar diversas rotas que passem por seu produto. Assim, você poderá antecipar essas trajetórias e atender a seus clientes em todas as etapas.