Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Mantenha-se focado na sua reunião diária rápida com o template para daily standup meeting do método SCRUM. Ajude seu time a trabalhar em conjunto com mais eficiência.
Sobre o template de Daily Standup (SCRUM)
Um template para daily standup, também usado em scrums, ajuda os times a trabalhar em conjunto com mais eficiência. A maioria dos times usa o modelo de Reunião Diária para revisar os resultados do trabalho do dia anterior, planejar os itens de ação para aquele dia e identificar quaisquer obstáculos com os quais os membros do time precisam de ajuda.
Continue lendo para saber mais sobre o template para daily standup meeting ou conheça todas as funcionalidades que a Miro oferece para reuniões de Daily.
Por que as empresas fazem daily standups?
As reuniões diárias ajudam a gerenciar a carga de trabalho e reunir os times. Alguns times podem conduzi-las de forma diferente, mas aqui estão alguns motivos pelos quais as dailys standups são uma prática comum:
Promover a colaboração As daily meetings são uma ótima maneira de promover a colaboração entre os membros do seu time. As pessoas têm a oportunidade de compartilhar problemas e obstáculos para que seus colegas de equipe possam ajudar a encontrar uma solução eficiente.
Captar e compartilhar conhecimentos Uma cadência de daily standups pode ajudar a preencher as lacunas de conhecimento e garantir que todos estejam se comunicando, para solucionar pequenos entraves do dia a dia. As reuniões diárias garantem que a equipe tenha uma ideia geral do que cada membro do time está fazendo e de como podem ajudar.
Reduzir os obstáculos As reuniões permitem que colaboradores identifiquem problemas antes de se tornarem mais graves. Quando alguém menciona um problema, seus colegas podem sugerir melhores formas de se concluir uma tarefa. Se os colegas não se sentirem confortáveis para discutir os obstáculos, isso pode indicar problemas mais profundos com processos, funções ou moral. Os supervisores podem então dar um passo atrás para abordar esses problemas subjacentes.
Compartilhar metas e objetivos As daily standup oferecem um fórum para as pessoas compartilharem metas individuais e conjuntas. Os supervisores podem garantir que todos entendam as metas nas quais estão trabalhando. Se necessário, eles também podem ajustar as metas.
Como criar seu cronograma de daily standup meetings
1 — Defina um horário e um lugar
Consulte seu time para saber se preferem reuniões de manhã ou reuniões ao fim do dia. As daily meetings devem se tornar uma parte útil da rotina de todos, seja para começar ou para encerrar seu dia.
2 — Crie uma pauta
A daily standup não deve ser tão longa ao ponto de entediar os participantes. Em geral, limite-se a dez ou quinze minutos. Para se manter focado, crie uma pauta rápida que defina o que você espera realizar.
3 — Mantenha o mesmo formato
Quando tiver definido o horário e o local, elabore algumas perguntas que você espera responder durante cada reunião. A maior parte das daily meetings visam responder as três seguintes perguntas: o que realizei desde a nossa última reunião? O que espero realizar antes da próxima? Quais obstáculos podem me impedir de fazê-lo?
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O que acontece durante uma daily standup?
A daily standup não deve durar mais de 15 minutos. Cada membro do time deve responder a três perguntas durante a reunião: O que você fez ontem? Em que você vai trabalhar hoje? Você tem algum obstáculo?
Como organizar minha atividades para a daily stand-up?
Você pode reunir suas tarefas de alta prioridade e compartilhá-las com sua equipe. Mencione se você tiver algum problema ou problemas que possam bloquear sua conclusão. Se quiser, você pode tomar notas sobre outros projetos que possam afetá-lo ou simplesmente consultar o modelo de daily stand-up. Como esta é uma prática diária, certifique-se de não gastar muito tempo se preparando para esta reunião. A reunião stand-up deve ser dinâmica e apenas uma checagem regular para as equipes.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de quebra-gelo sobre Emoções
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Permita que as pessoas expressem emoções e se conectem. Use esse quebra-gelo sobre emoções chamado Roda das Emoções da Miro para construir as bases para uma conversa importante.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Template de Project Model Canvas
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um project model canvas, ou canvas de projeto em português, é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda você a sintetizar, visualizar e compartilhar todas as informações necessárias sobre seu projeto. Ele pode ser usado por todos os membros do time, de facilitadores a profissionais de gerenciamento de projetos, em todas as etapas de desenvolvimento do projeto. O template de project model canvas permite que você mantenha informados todos os stakeholders do processo de desenvolvimento do projeto. Ao usar uma única plataforma para todas as discussões relacionadas ao projeto, você pode criar uma visão geral do projeto clara e melhorar a colaboração.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.
Modelo de Retrospectiva Mad, Sad e Glad
Ideal para:
Retrospectivas, Ideaçaão, Brainstorming
É tentador medir o sucesso de um sprint com base apenas no cumprimento das metas e dos cronogramas. Mas há uma outra métrica de sucesso importante: as emoções. A Retrospectiva Mad, Sad e Glad é uma técnica popular e eficaz que visa ajudar os times a explorar e compartilhar suas emoções após um sprint. Com esta técnica, você pode destacar o positivo, acentuar as preocupações e decidir como avançar em equipe. Este template facilita a realização da técnica Mad, Sad e Glad que ajuda você a desenvolver confiança, melhorar o moral do time e aumentar o engajamento.