Modelos de reunião diária

Sobre a Coleção de Templates de Reuniões Diárias

Os templates de reuniões diárias da Miro simplificam as checagens diárias do seu time, garantindo que todos continuem alinhados e produtivos. Esses templates são perfeitos para times ágeis que buscam manter uma rotina consistente e eficiente. Seja em uma reunião diária scrum ou uma checagem geral da equipe, nossos templates são totalmente personalizáveis para se ajustar às suas necessidades. Com a Miro, você pode facilmente adaptar os templates para adequar ao fluxo de trabalho do seu time, tornando cada reunião diária mais eficaz e envolvente.

Por que você vai adorar nossos exemplos de reuniões diárias

Reuniões diárias (daily standups) são um alicerce das práticas ágeis, e usar os templates de standup diário da Miro pode melhorar significativamente sua eficácia. Aqui estão alguns benefícios detalhados:

• Consistência e estrutura: Nossos exemplos de standup diário oferecem uma estrutura consistente para suas reuniões, garantindo que cada standup siga um formato estruturado. Isso ajuda a manter o foco e a aproveitar ao máximo o tempo limitado.

• Melhoria na colaboração: Com as funcionalidades colaborativas da Miro, os membros do time podem facilmente compartilhar atualizações, identificar impedimentos e discutir soluções em tempo real, mesmo trabalhando remotamente.

• Eficiência de tempo: O template de scrum diário é projetado para manter as reuniões curtas e objetivas, normalmente em torno de 15 minutos. Isso garante que o time possa alinhar rapidamente as prioridades sem desperdiçar tempo valioso.

• Clareza visual: As ferramentas visuais do Miro permitem criar representações envolventes e claras de tarefas, progresso e bloqueios. Essa clareza visual ajuda a melhorar a compreensão e agilizar a tomada de decisões.

• Editáveis e personalizáveis: Os templates são totalmente editáveis, permitindo que os adapte às suas necessidades específicas. Você pode adicionar ou remover seções, alterar o layout e incorporar os processos exclusivos do seu time.

• Integração com ferramentas Ágeis: Os templates do Miro podem ser integrados a outras ferramentas Ágeis como o Jira, facilitando a sincronização de tarefas e atualizações entre plataformas.

Como criar seu cronograma de reunião diária

1. Defina um horário e local

Pesquise com seu time para saber se eles preferem reuniões diárias pela manhã ou no final do dia. Reuniões diárias devem se tornar uma parte útil da rotina de todos, preparando o cenário para o dia deles ou encerrando-o no final.

2. Crie uma agenda

Reuniões diárias não devem durar mais do que o tempo necessário para alguém começar a se inquietar enquanto está de pé! Em geral, mire em dez ou quinze minutos. Para manter o foco, crie uma agenda rápida para as reuniões diárias, que esboce o que você espera alcançar.

3. Mantenha o mesmo formato

Depois de definir o horário e o local, elabore algumas perguntas que você espera responder durante cada reunião. Muitas reuniões diárias buscam responder às seguintes três perguntas: O que realizei desde nossa última reunião? O que espero realizar antes da próxima? Quais obstáculos podem me impedir de fazer isso?

Dica: Você também pode importar cartões do Jira para rastrear itens e manter as cerimônias do time focadas.

Como usar os templates de standup diário na Miro

Usar os templates de standup diário da Miro é simples e pode ser dividido em alguns passos fáceis:

1. Selecione um template: Comece escolhendo um template de standup diário. Você pode encontrar templates especificamente desenhados para reuniões de standup diário Scrum, standup diário ágil, entre outros.

2. Customize o template: Uma vez selecionado o template, personalize-o para atender às necessidades do seu time. Adicione seções para tarefas de alta prioridade, bloqueios e qualquer outra informação relevante.

3. Convide membros do time: Compartilhe o template com os membros do seu time. A plataforma colaborativa da Miro permite que todos acessem e editem o template em tempo real.

4. Conduza a reunião diária: Durante a reunião, cada membro do time pode atualizar seu status diretamente no template. Isso garante que todos estejam alinhados e possam ver o progresso e os bloqueios de forma rápida.

5. Seguimento: Após a reunião diária, use o template da reunião para acompanhar quaisquer ações ou discussões de seguimento. Isso ajuda a manter a continuidade e garantir que quaisquer questões levantadas sejam tratadas prontamente.

FAQs sobre templates de reunião diária

O que acontece durante uma reunião diária?

A reunião diária não deve durar mais de 15 minutos. Cada membro do time deve responder a três perguntas durante a reunião: O que você fez ontem? Em que vai trabalhar hoje? Tem algum obstáculo?

Como eu organizo minha reunião diária?

Você pode reunir suas tarefas de alta prioridade e compartilhá-las com o seu time. Não deixe de mencionar se tiver algum problema ou bloqueio ao completá-las. Se desejar, pode fazer anotações sobre outros projetos que possam afetá-lo ou simplesmente consultar o modelo de reunião diária mais tarde. Como esta é uma prática de revisão diária, certifique-se de não gastar muito tempo preparando-se para esta reunião. O formato da reunião diária deve ser dinâmico e apenas uma verificação regular para os times.

Como é uma boa reunião diária na prática?

Uma boa reunião diária é curta (15 minutos ou menos), começa pontualmente, adere às três perguntas principais, promove escuta ativa e interação, garante transparência e é facilitada para manter o foco. Em caso de dúvida, consulte um de nossos modelos de verificação diária para conduzir as suas reuniões remotas.

Quais são os problemas comuns com as reuniões diárias?

Problemas comuns com standups diários incluem exceder o tempo alocado, falta de preparação dos membros do time, frequência irregular, participação passiva e a reunião se transformar, sem querer, em uma sessão completa de discussão ou solução de problemas. Para evitar isso, certifique-se de que todos estejam na mesma página, facilite a reunião para manter o foco e promova a transparência para que todos vejam o valor da reunião.

Como os standups se diferenciam de outras reuniões?

Os standups se diferenciam das outras reuniões por sua frequência (diária), duração (curta), propósito (sincronizar o time e identificar obstáculos), formato (formato de três perguntas) e presença (principalmente o time executor).

Quais perguntas devo fazer em uma reunião de standup?

Reuniões de standup bem-sucedidas dependem de fazer as perguntas certas e concentrar-se no progresso, nos obstáculos e no trabalho em equipe. Para monitorar o progresso do time, pergunte: "O que você realizou ontem/desde o último standup?", "Em que você está trabalhando hoje?" e "Quais são suas principais prioridades?" Para identificar impedimentos, pergunte: "Quais obstáculos você está enfrentando?", "Algo está bloqueando seu progresso?" e "Você precisa de alguma ajuda do time?" Finalmente, para colaboração, pergunte: "Há algo que você precise de outros membros do time?", "Existem dependências que podem impactar outros?" e "Você vê algum potencial bloqueio para o time?" Essas perguntas ajudam o time a manter-se alinhado, identificar problemas rapidamente e promover um ambiente de solução de problemas.

Lembre-se de manter as reuniões de standup concisas, focando em ação e movendo discussões detalhadas para fora da reunião. Incentive os membros do time a serem breves e diretos. Perguntas opcionais como "Quais são seus aprendizados?" ou "Como podemos melhorar nosso processo?" podem ser úteis, dependendo das necessidades do seu time. Ao fazer as perguntas certas, seus standups serão produtivos, eficientes e contribuirão para um sprint de sucesso e a otimização do seu fluxo de trabalho Ágil.