Modelo para Framework Cynefin
Navegue por diferentes tipos de problemas e oriente sua tomada de decisão usando o modelo para framework Cynefin.
Sobre o modelo do Framework Cynefin
O que significa “Cynefin”?
“Cynefin” é a palavra galesa para “habitat”.
O que é o Framework Cynefin?
O Framework Cynefin permite que você analise uma situação e entenda a resposta adequada. Ele descreve cinco domínios: Óbvio, Complicado, Complexo, Caótico e Transtorno. O domínio Óbvio abrange situações que já você viu antes e para as quais você já tem as melhores práticas. O domínio Complicado se aplica a situações nas quais você não sabe o que está acontecendo, mas possui as habilidades necessárias para analisar o problema e descobrir o que deve ser feito. Em situações Caóticas, o ambiente é instável e você deve agir rapidamente. O domínio do Transtorno descreve as situações nas quais você não pode determinar a natureza do ambiente. O framework fornece um modelo para o comportamento de um líder em cada domínio.
Como é estruturado o Framework Cynefin?
Existem cinco domínios no Framework Cynefin: óbvio, complicado, complexo, caótico e transtorno. Problemas óbvios são bem entendidos e suas soluções são evidentes, por isso, podem ser resolvidos usando uma solução conhecida e potencialmente roteirizada. Com problemas complicados, você geralmente tem uma noção das perguntas que precisam ser respondidas. Para resolver esses tipos de problemas, você pode consultar especialistas e decidir o que fazer a seguir. Com problemas complexos, há muito que você não sabe, e nem sequer sabe quais perguntas devem ser feitas. Para resolver problemas complexos, você precisará experimentar, avaliar e coletar mais conhecimentos. Com problemas caóticos, sua prioridade imediata é contê-los e depois encontrar uma solução de longo prazo. Transtorno se refere ao espaço no meio do framework. Se você não sabe onde está no framework, está atualmente no Transtorno, e sua prioridade é passar para um dos outros domínios.
Quando usar o Framework Cynefin?
O Framework Cynefin é um modelo de comportamento poderoso e flexível. Você pode usar o modelo sempre que precisar categorizar um problema ou decisão e descobrir a resposta adequada. Muitas organizações usam o framework para ajudar no desenvolvimento de produtos, em planos de marketing e em estratégias organizacionais.
O framework também é útil para responder a uma crise ou qualquer evento imprevisto. Use o modelo para treinar novos contratados sobre como reagir a esse evento ou analisar os piores cenários
Por que usar um framework de tomada de decisão?
As estruturas de tomada de decisão como o Framework Cynefin são o ponto de partida perfeito para enfrentar qualquer desafio. Independentemente de o desafio parecer familiar, completamente desconhecido, ou mesmo uma emergência, uma estrutura de tomada de decisão começa rapidamente a trazer o assunto para um foco mais claro. O desafio pode parecer simples na superfície e parecer como se uma abordagem padrão fosse aplicável. Mas um olhar mais atento pode revelar que nem tudo é como parece, e você pode precisar de informações adicionais. Obviamente, complicado ou não, o uso do Framework Cynefin ajuda a organizar a abordagem em algo mais bem pensado.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Análise DMAIC
Ideal para:
Metodologia Ágil, Design Thinking, Operações
Processos podem não parecer a coisa mais divertida na qual se aprofundar e examinar - mas como é boa a recompensa, um processo mais eficiente pode levar a grandes economias de custos e um produto melhor. É isso que a análise DMAIC faz. Desenvolvida como parte da iniciativa Six Sigma, a análise DMAIC é uma estratégia de qualidade orientada por dados para simplificar processos e resolver problemas. A técnica é dividida em cinco passos fundamentais que são seguidos em ordem: Definir (Define), Medir (Measure), Analisar (Analyze), Melhorar (Improve) e Controlar (Control).
Template de Matriz RACI
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Organogramas
A matriz RACI é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda times a acompanhar as funções e responsabilidades, além de evitar confusão durante os projetos. A sigla RACI significa Responsável (a pessoa responsável por executar o trabalho de uma tarefa em si ou tomar a decisão), Aprovador (a pessoa responsável pela conferência da conclusão correta e completa da tarefa), Consultado (a pessoa que fornece informações para o projeto e com quem há comunicação em dois sentidos), Informado (as pessoas que devem ser atualizadas sobre o andamento do projeto e com quem há uma comunicação de mão única).
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Modelo para Análise PEST
Ideal para:
Ideaçaão, Planejamento Estratégico
Um grande passo para manter sua empresa em um caminho seguro é saber como diferentes elementos e fatores podem te afetar, no curto prazo e no futuro. Este inclui fatores políticos, econômicos, sociais e tecnológicos, e uma análise PEST ajuda você a identificá-los e se preparar para eles. Com este modelo fácil de usar, você pode realizar uma análise PEST e depois usar os resultados para moldar seu planejamento estratégico, alocação orçamentária, marketing, atualizações de produto e iniciativas de mudança organizacional.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!