Modelo para Análise de custo-benefício
Priorize épicos e histórias como parte de seu fluxo de trabalho Agile usando nosso modelo para análise de custo-benefício (Bang for the Buck).
Sobre o modelo custo-benefício
O que é custo-benefício?
Custo-benefício é uma estratégia para facilitar a colaboração entre o gerente de produto e os times de desenvolvimento. O objetivo é priorizar itens de backlog. Em vez de seguir sua agenda sem priorizar o que precisa ser feito, o modelo custo-benefício permite que você identifique os custos e benefícios associados a várias tarefas. Você pode então atribuir pontuações a cada tarefa com base no “custo-benefício” que você espera obter da tarefa. Com as pontuações em mãos, você pode organizar as tarefas com base na ordem em que você pode concluí-las. Por fim, organize cada tarefa de acordo com custo e valor para que você possa começar a verificar as coisas em sua lista de tarefas.
Quem deve usar o modelo custo-benefício?
Qualquer time que segue o fluxo de trabalho do sprint pode usar o modelo custo-benefício para priorizar tarefas para um próximo sprint. O time pode trabalhar em conjunto para decidir os valores para diferentes tarefas, com informações do gerente de produto para garantir que as tarefas recebam o tratamento correto.
Como funciona o custo-benefício?
O modelo custo-benefício consiste em um gráfico com o valor de seus itens no eixo Y e o custo no eixo X. Cada eixo é organizado como um número de Fibonacci. Anote as tarefas em seu backlog. Com seus colegas de equipe, discuta o local de cada item no gráfico. A função do gerente de produto é focar no valor da tarefa, enquanto o time de desenvolvimento deve focar no custo da tarefa. Essas várias partes interessadas permitem que você obtenha várias perspectivas sobre suas tarefas. Quando seu gráfico estiver concluído, você poderá seguir seus itens gráficos no sentido horário para maximizar a eficiência.
Por que os times usam a estratégia de custo-benefício?
O custo-benefício se tornou uma maneira popular dos times de desenvolvimento colaborarem com o gerenciamento de produtos. Organizações de diferentes tamanhos usam o modelo para priorizar as tarefas de curto e longo prazo. Infinitamente adaptável, a estratégia custo-benefício pode ajudá-lo a pensar de maneira diferente sobre sua lista de tarefas, aumentar a eficiência, trabalhar de forma produtiva e visualizar o impacto.
Como usar o modelo custo-benefício?
Os membros do time podem criar post its para representar as tarefas que eles têm para um próximo sprint. Você pode codificar os post its por cores para facilitar o acompanhamento de quais tarefas pertencem a qual pessoa. Convide os membros do seu time para colaborar no board, usando os recursos @mencione e o bate-papo por vídeo para discutir os itens com mais detalhes. Quaisquer alterações feitas no board estarão visíveis em tempo real.
Quem deve usar a estratégica de análise de custo-benefício Bang for Buck?
Qualquer equipe que segue o fluxo de trabalho sprint pode usar o modelo Bang for the Buck para priorizar tarefas para um próximo sprint. A equipe pode trabalhar em conjunto para decidir sobre os valores para diferentes tarefas, com a contribuição do gerente de produto para garantir que as tarefas recebam o valor correto.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Planejamento OKR
Ideal para:
Workshops, Reuniões, Planejamento Estratégico
O modelo de planejamento OKR ajuda você a transformar sessões exaustivas em reuniões dinâmicas e produtivas. Use este template para tornar o planejamento OKR mais interativo, guiando seu time durante a sessão com atividades de quebra-gelo e brainstormings criativos. Explore os recursos para definir os resultados que deseja alcançar e aproveite para montar o plano de trabalho.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Modelo de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar nesses casos. Esta técnica poderosa é construída em um modelo matricial dividindo quatro segmentos: Must Have (obrigatório ter), Should Have (deveria ter), Could Have (poderia ter), e Won’t Have (não terá), formando o nome MoSCoW. Além de ajudar você a avaliar e acompanhar suas prioridades, essa abordagem também é útil para apresentar necessidades de negócios a um público-alvo e colaborar em suas entregas com um grupo de stakeholders.
Template de matriz de priorização 2 por 2
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Priorização
Pronto para definir limites, priorizar tarefas e determinar exatamente quais recursos, correções e atualizações devem ser abordadas a seguir? A matriz de priorização 2 por 2 é um ótimo lugar para começar. Com base na abordagem de priorização enxuta, este modelo capacita os times com uma maneira rápida e eficiente de saber o que é realista para executar e o que é crucial separar para o sucesso (em relação ao que é simplesmente agradável de fazer). E adivinhe só, fazer sua própria matriz de priorização 2 por 2 é fácil.
Modelo para Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Tem uma lista esmagadora de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores importantes: urgência e importância. Isso funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower e pode funcionar para você. Essa estrutura de tomada de decisão ajudará você a saber onde começar e como planejar seu dia. Com nosso modelo, você pode construir facilmente uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não fazer) e revisitá-la durante todo o dia conforme suas prioridades mudarem.