Modelo de cronograma do projeto
Use o modelo de cronograma do projeto para transformar detalhes complexos em clareza visual e garantir uma progressão suave de seus projetos.
Sobre o modelo de cronograma do projeto
O modelo de cronograma do projeto simplifica o planejamento e a execução de tarefas, garantindo que os envolvidos permaneçam informados, no caminho certo e alinhados com os objetivos do projeto. À medida que as equipes evoluem e as empresas expandem, uma cronograma completo torna-se fundamental para gerenciar projetos complexos com dependências variadas.
Este modelo de cronograma do projeto consiste em um calendário contendo tarefas, marcos e entregas. Ele fornece uma visão geral do que precisa ser feito, até quando e em que ordem, permitindo que as equipes compreendam visualmente o fluxo e as dependências das tarefas individuais dentro do ciclo de vida de um projeto.
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Como usar o modelo de cronograma do projeto?
O modelo é intuitivo. Edite o cronograma com apenas alguns cliques para refletir detalhes específicos do projeto. Aqui está um guia passo a passo sobre como usar o cronograma do projeto:
Passo 1. Adicionar detalhes do projeto
Clique em qualquer célula do calendário para adicionar informações do seu projeto. Adicione as tarefas ou marcos conforme necessário.
Passo 2. Expandir conforme necessário
Se o seu projeto se estender por um período mais longo ou conter mais detalhes, você pode expandir rapidamente o modelo. Clique e arraste as bordas para adicionar novas linhas ao calendário.
Passo 3. Incorporar elementos adicionais
Se precisar fazer referência a outros itens ou detalhes, arraste e solte arquivos diretamente no seu board, próximo ou dentro da linha do tempo, para uma visão integrada.
Passo 4. Ajustar e aprimorar
Revisite periodicamente o calendário conforme o projeto avança. Ajuste conforme necessário, refletindo quaisquer alterações no escopo ou no cronograma do projeto.
Passo 5. Salvar e compartilhar
Salve suas alterações quando estiver satisfeito com os detalhes e o layout do seu cronograma. Em seguida, compartilhe o link do board com membros da equipe ou partes interessadas para visualização e edição colaborativas.
Por que usar um modelo de cronograma do projeto?
Clareza e visualização: O modelo traduz detalhes complexos do projeto em um formato visual e fácil de entender, permitindo que os membros da equipe compreendam rapidamente o escopo e o cronograma do projeto.
Melhoria na colaboração: Fornecer uma única fonte de informação garante que todos os membros da equipe estejam alinhados, reduzindo a falta de comunicação e garantindo que todos estejam na mesma página.
Alocação eficiente de recursos: As equipes podem prever quando as cargas de trabalho mais intensas podem ocorrer, permitindo uma distribuição melhor de recursos e prevenindo gargalos.
Monitoramento e responsabilidade: Um cronograma de projeto atualizado serve como um ponto de referência para monitoramento de progresso, ajudando a responsabilizar os membros da equipe por suas responsabilidades.
Flexibilidade no planejamento: Quando ocorrem mudanças inesperadas, as equipes podem ajustar os cronogramas, garantindo que o projeto permaneça no curso enquanto acomoda obstáculos imprevistos.
Posso personalizar o modelo para projetos de longo prazo?
O modelo é projetado para ser flexível, permitindo que você o ajuste para acomodar projetos de qualquer duração.
O cronograma do projeto pode ser integrado a outras ferramentas ou plataformas?
Embora este modelo específico seja projetado para uso em um board da Miro, ele é estruturado de maneira a permitir uma integração com a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo cartões Jira e Google Workspace.
Posso compartilhar o cronograma com stakeholders que não possuem conta na Miro?
Sim! Você pode exportar o cronograma como uma imagem ou PDF, garantindo que todos permaneçam informados, mesmo que não tenham acesso direto ao board.
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Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Template de Canvas de Produto de Tecnologia
Ideal para:
Roadmaps, Desenvolvimento de Softwares, Gerenciamento de Produtos
Criado originalmente por Prem Sundaram, o template de Canvas de Produto de Tecnologia (Technology Product Canvas) permite que os times de produto e engenharia se alinhem sobre seu roadmap compartilhado. O canvas combina métodos ágeis com os princípios de UX para ajudar a validar as soluções de produto. Cada equipe declara e visualiza as metas do produto e da tecnologia e, em seguida, discute explicitamente cada etapa do roadmap. Este exercício garante que as equipes estejam em sintonia e que todos saiam com expectativas, e direções claras. Ao revisar o processo de criação de uma canvas de produto de tecnologia, você pode começar a gerenciar o alinhamento entre as equipes, em menos de uma hora.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo de Calendário Editorial
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico
Se sua empresa for como a maioria, o conteúdo é uma das principais estratégias. Você cria mais dele (e muito mais rápido) do que você cria praticamente qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, publicações em redes sociais, anúncios e muito mais. E isso exige ideação, redação, edição e publicação. É por isso que todos os times de conteúdo precisam de um calendário editorial. O modelo de calendário editorial permite que você crie facilmente um calendário que capacita seu time a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, escritor, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no tempo certo.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.