Modelo de cronograma do projeto
Use o modelo de cronograma do projeto para transformar detalhes complexos em clareza visual e garantir uma progressão suave de seus projetos.
Sobre o modelo de cronograma do projeto
O modelo de cronograma do projeto simplifica o planejamento e a execução de tarefas, garantindo que os envolvidos permaneçam informados, no caminho certo e alinhados com os objetivos do projeto. À medida que as equipes evoluem e as empresas expandem, uma cronograma completo torna-se fundamental para gerenciar projetos complexos com dependências variadas.
Este modelo de cronograma do projeto consiste em um calendário contendo tarefas, marcos e entregas. Ele fornece uma visão geral do que precisa ser feito, até quando e em que ordem, permitindo que as equipes compreendam visualmente o fluxo e as dependências das tarefas individuais dentro do ciclo de vida de um projeto.
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Como usar o modelo de cronograma do projeto?
O modelo é intuitivo. Edite o cronograma com apenas alguns cliques para refletir detalhes específicos do projeto. Aqui está um guia passo a passo sobre como usar o cronograma do projeto:
Passo 1. Adicionar detalhes do projeto
Clique em qualquer célula do calendário para adicionar informações do seu projeto. Adicione as tarefas ou marcos conforme necessário.
Passo 2. Expandir conforme necessário
Se o seu projeto se estender por um período mais longo ou conter mais detalhes, você pode expandir rapidamente o modelo. Clique e arraste as bordas para adicionar novas linhas ao calendário.
Passo 3. Incorporar elementos adicionais
Se precisar fazer referência a outros itens ou detalhes, arraste e solte arquivos diretamente no seu board, próximo ou dentro da linha do tempo, para uma visão integrada.
Passo 4. Ajustar e aprimorar
Revisite periodicamente o calendário conforme o projeto avança. Ajuste conforme necessário, refletindo quaisquer alterações no escopo ou no cronograma do projeto.
Passo 5. Salvar e compartilhar
Salve suas alterações quando estiver satisfeito com os detalhes e o layout do seu cronograma. Em seguida, compartilhe o link do board com membros da equipe ou partes interessadas para visualização e edição colaborativas.
Por que usar um modelo de cronograma do projeto?
Clareza e visualização: O modelo traduz detalhes complexos do projeto em um formato visual e fácil de entender, permitindo que os membros da equipe compreendam rapidamente o escopo e o cronograma do projeto.
Melhoria na colaboração: Fornecer uma única fonte de informação garante que todos os membros da equipe estejam alinhados, reduzindo a falta de comunicação e garantindo que todos estejam na mesma página.
Alocação eficiente de recursos: As equipes podem prever quando as cargas de trabalho mais intensas podem ocorrer, permitindo uma distribuição melhor de recursos e prevenindo gargalos.
Monitoramento e responsabilidade: Um cronograma de projeto atualizado serve como um ponto de referência para monitoramento de progresso, ajudando a responsabilizar os membros da equipe por suas responsabilidades.
Flexibilidade no planejamento: Quando ocorrem mudanças inesperadas, as equipes podem ajustar os cronogramas, garantindo que o projeto permaneça no curso enquanto acomoda obstáculos imprevistos.
Posso personalizar o modelo para projetos de longo prazo?
O modelo é projetado para ser flexível, permitindo que você o ajuste para acomodar projetos de qualquer duração.
O cronograma do projeto pode ser integrado a outras ferramentas ou plataformas?
Embora este modelo específico seja projetado para uso em um board da Miro, ele é estruturado de maneira a permitir uma integração com a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo cartões Jira e Google Workspace.
Posso compartilhar o cronograma com stakeholders que não possuem conta na Miro?
Sim! Você pode exportar o cronograma como uma imagem ou PDF, garantindo que todos permaneçam informados, mesmo que não tenham acesso direto ao board.
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Modelo 5S
Ideal para:
Estratégia
O modelo 5S oferece uma estrutura sistemática baseada na renomada metodologia 5S: Senso de Utilização, Organização, Limpeza, Padronização / Saúde e Disciplina. Originalmente derivado das práticas japonesas de fabricação, esse modelo fornece orientações claras para ajudar as equipes a otimizar os espaços de trabalho. Um benefício notável do uso desse modelo é sua capacidade de aumentar drasticamente a eficiência. Todos os recursos e ferramentas são posicionados para obter o máximo de produtividade, orientando os usuários na organização e padronização, reduzindo o desperdício de tempo e aprimorando o fluxo de trabalho geral.
Template para Roadmap de Tecnologia
Ideal para:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Um roadmap de tecnologia ajuda os times a documentar os motivos de quando, por que, como e quais soluções relacionadas à tecnologia podem ajudar a empresa a progredir. Também conhecidos como roadmaps de TI, os roadmaps de tecnologia mostram às equipes qual tecnologia está disponível, com foco em melhorias a serem programadas. Eles permitem identificar lacunas ou sobreposições entre as ferramentas de tecnologia defasadas, bem como softwares ou programas a serem instalados em breve. De um ponto de vista prático, o roadmap também deve detalhar quais tipos de ferramentas são melhores para se investir e qual é a maneira mais eficaz de introduzir novos sistemas e processos.
Template de Canvas de Produto de Tecnologia
Ideal para:
Roadmaps, Desenvolvimento de Softwares, Gerenciamento de Produtos
Criado originalmente por Prem Sundaram, o template de Canvas de Produto de Tecnologia (Technology Product Canvas) permite que os times de produto e engenharia se alinhem sobre seu roadmap compartilhado. O canvas combina métodos ágeis com os princípios de UX para ajudar a validar as soluções de produto. Cada equipe declara e visualiza as metas do produto e da tecnologia e, em seguida, discute explicitamente cada etapa do roadmap. Este exercício garante que as equipes estejam em sintonia e que todos saiam com expectativas, e direções claras. Ao revisar o processo de criação de uma canvas de produto de tecnologia, você pode começar a gerenciar o alinhamento entre as equipes, em menos de uma hora.
Modelo de Plano de Aula
Ideal para:
Education
Use o modelo plano de aula para informar a todos sobre as tarefas, obter clareza ao planejar as aulas e alinhar as expectativas do seu aluno. Muitos educadores usam o modelo de plano de aula para organizar seus materiais de ensino, avaliar as experiências de aprendizagem e as informações sobre o progresso, e os interesses dos alunos. O plano de aula é uma ferramenta excelente para fornecer aos alunos uma visão geral do plano de aprendizagem e conectar mais profundamente com os tópicos e as sessões de estudo.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.