Modelo de Cronograma de Trabalho
Planeje atividades e gerencie projetos com mais eficiência, estruturando tarefas em uma linha do tempo com nosso Modelo de Cronograma de Trabalho.
Sobre o Modelo de Cronograma de Trabalho
O que é um Cronograma de Trabalho?
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (como uma visão geral dos processos da sua empresa), e visualizar seus projetos.
Quando usar o Modelo de Cronograma de Trabalho?
O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Os benefícios de usar cronogramas de trabalho
Os cronogramas de trabalho são ferramentas extremamente eficazes para a gestão e o acompanhamento das equipes, independente de trabalharem no formato presencial, remoto, híbrido ou em qualquer outro modelo. Aqui estão quatro principais benefícios.
Alinhamento: cronogramas capacitam as equipes a permanecerem alinhadas durante todo o ciclo de vida de um projeto, para que todos conheçam suas responsabilidades e nada caia no esquecimento.
Planejamento: equipes usam cronogramas para estabelecer o escopo e os parâmetros de um determinado projeto. As linhas de tempo ajudam você a articular os recursos necessários, gerenciar as partes interessadas e controlar prazos importantes para concluir o projeto.
Visualização: quando você está trabalhando em um projeto com muitas atividades independentes e distribuídas, pode ser difícil descobrir quais são as responsabilidades da equipe. Os cronogramas de trabalho ajudam seu time a visualizar, acompanhar e relatar seu progresso, bem como etapas que já foram realizadas e o que ainda é necessário fazer para concluir sua meta.
Propriedade: cronogramas permitem que os membros da equipe assumam suas responsabilidades. Depois de você mapear todos os prazos e tarefas e distribuí-los em um cronograma, é possível usá-la também para atribuir funções e responsabilidades. Todos podem consultar o cronograma para entender quem é responsável por cada aspecto do projeto.
Crie seu próprio fluxo de trabalho em linha do tempo
A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o cronograma de trabalho com sua equipe. Comece selecionando este Modelo de Cronograma de Trabalho.
Adicione colegas de equipe ou stakeholders à linha do tempo, enviando uma notificação por e-mail para eles. Personalize o cronograma de acordo com as necessidades de cada projeto e da sua equipe. Qualquer alteração feita será atualizada em tempo real. No template da Miro você pode adicionar documentos, vídeos, capturas de tela e fotos; além de coletar feedback facilmente por meio de comentários e @menções.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Retrospectiva Rápida
Ideal para:
Educação, Retrospectivas, Reuniões
Um modelo de ferramenta retrospectiva scrum permite que você organize reuniões produtivas, faça um balanço do seu trabalho e itere de forma eficaz. O termo “retrospectiva” ganhou popularidade em relação aos termos mais comuns como “debriefing” e “post-mortem”, por ser mais neutro do que os outros. Alguns times se referem a essas reuniões como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de iteração” ou “retrospectivas de metodologia ágil”. Se você faz parte de uma equipe Scrum, que usa a metodologia ágil ou faz algum tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma Retrospectiva Mad, Sad, Glad), os objetivos são geralmente os mesmos: descobrir o que deu certo, identificar a causa raiz dos problemas que você teve e encontrar maneiras de fazer as coisas ainda melhor na próxima iteração.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Modelo para Calendário de Redes Sociais
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Marketing
A maioria das empresas tem presença em redes sociais, mas muitas delas não usam as redes sociais como um diferencial competitivo. O modelo de calendário de redes sociais permite que você planeje, organize e crie postagens para o LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, para que você possa aproveitar o engajamento das redes sociais como uma ferramenta estratégica para promover sua marca. Use o modelo para calendário de redes sociais para planejar sua social media com uma semana, um mês ou um trimestre de antecedência. Colabore com o time de marketing, prepare-se para lançamentos de produtos e iniciativas importantes, e também compartilhe rascunhos e inspirações de postagens.
Modelo de framework para Estratégia Diamante
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para alcançar objetivos importantes, todas as empresas elaboram uma série de estratégias. Mas quais elementos você deve considerar ao montar uma estratégia? Uma estratégia diamante é uma coleção de elementos que formam uma estratégia de negócios coerente. Esses elementos incluem: arenas (Arenas), diferenciadores (Differentiators), veículos (Vehicles), encenação (Staging) e lógica econômica (Economic Logic). A maioria dos planos estratégicos se concentra em apenas um ou dois desses elementos, criando lacunas que podem causar problemas para sua empresa no futuro. Uma estratégia diamante pode ajudar você a se manter focado e garantir que esteja cumprindo todas as necessidades da sua empresa em vez de somente uma ou duas.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.