Modelo de Cronograma de Trabalho
Planeje atividades e gerencie projetos com mais eficiência, estruturando tarefas em uma linha do tempo com nosso Modelo de Cronograma de Trabalho.
Sobre o Modelo de Cronograma de Trabalho
O que é um Cronograma de Trabalho?
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (como uma visão geral dos processos da sua empresa), e visualizar seus projetos.
Quando usar o Modelo de Cronograma de Trabalho?
O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Os benefícios de usar cronogramas de trabalho
Os cronogramas de trabalho são ferramentas extremamente eficazes para a gestão e o acompanhamento das equipes, independente de trabalharem no formato presencial, remoto, híbrido ou em qualquer outro modelo. Aqui estão quatro principais benefícios.
Alinhamento: cronogramas capacitam as equipes a permanecerem alinhadas durante todo o ciclo de vida de um projeto, para que todos conheçam suas responsabilidades e nada caia no esquecimento.
Planejamento: equipes usam cronogramas para estabelecer o escopo e os parâmetros de um determinado projeto. As linhas de tempo ajudam você a articular os recursos necessários, gerenciar as partes interessadas e controlar prazos importantes para concluir o projeto.
Visualização: quando você está trabalhando em um projeto com muitas atividades independentes e distribuídas, pode ser difícil descobrir quais são as responsabilidades da equipe. Os cronogramas de trabalho ajudam seu time a visualizar, acompanhar e relatar seu progresso, bem como etapas que já foram realizadas e o que ainda é necessário fazer para concluir sua meta.
Propriedade: cronogramas permitem que os membros da equipe assumam suas responsabilidades. Depois de você mapear todos os prazos e tarefas e distribuí-los em um cronograma, é possível usá-la também para atribuir funções e responsabilidades. Todos podem consultar o cronograma para entender quem é responsável por cada aspecto do projeto.
Crie seu próprio fluxo de trabalho em linha do tempo
A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o cronograma de trabalho com sua equipe. Comece selecionando este Modelo de Cronograma de Trabalho.
Adicione colegas de equipe ou stakeholders à linha do tempo, enviando uma notificação por e-mail para eles. Personalize o cronograma de acordo com as necessidades de cada projeto e da sua equipe. Qualquer alteração feita será atualizada em tempo real. No template da Miro você pode adicionar documentos, vídeos, capturas de tela e fotos; além de coletar feedback facilmente por meio de comentários e @menções.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.
Template de Buyer Persona
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Você tem um cliente ideal: o grupo (ou alguns grupos) de pessoas que vão comprar e adorar seu produto ou serviço. Mas para chegar a esse cliente ideal, seu time ou empresa deve se alinhar a quem essa pessoa é. As personas do comprador oferecem uma maneira simples e criativa de fazer isso. Essas representações semifictícias dos seus clientes atuais e potenciais podem ajudar você a moldar sua oferta de produto, excluir elementos ruins e personalizar suas estratégias de marketing para um sucesso verdadeiro.
Template para Scaled Agile Framework (SAFe)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Diagramas, Workflows Ágeis
Muitas organizações usam a metodologia ágil, mas até mesmo as empresas que não aderem totalmente a todos os padrões de metodologia ágil, adotaram ferramentas e métodos ágeis como o Planejamento de Incremento de Programa (PI). Mesmo que você não esteja participando de uma sessão de PI formal, um board do programa pode ser uma ótima maneira de estabelecer a comunicação entre os times e os stakeholders, alinhar as metas de desenvolvimento com as metas de negócios, esclarecer as dependências e promover a colaboração multifuncional. O board proporciona uma estrutura bastante necessária para as sessões de planejamento, mas é flexível o bastante para se adaptar às reuniões de brainstorming e de alinhamento.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.