Modelo de Cronograma
Otimize a gestão do seu tempo com o modelo de cronograma personalizável e gratuito da Miro.
Sobre o Modelo de Cronograma
A elaboração de cronogramas é a espinha dorsal de muitos projetos bem-sucedidos, eventos e rotinas diárias. Seja para mapear uma conferência, planejar uma linha do tempo de um projeto ou simplesmente organizar sua semana, uma representação visual pode fazer toda a diferença. Conheça o modelo de cronograma, uma ferramenta universal para simplificar seu processo de gestão de tempo.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer cronogramas online.
O que é um modelo de cronograma?
Um modelo de cronograma é um layout visual pré-formatado que permite aos usuários planejar eventos, tarefas ou atividades específicas do tempo ao longo de uma duração estabelecida. É semelhante a um calendário ou agenda, mas costuma ser mais flexível, permitindo personalização com base em necessidades ou projetos específicos.
Como usar o modelo de cronograma da Miro?
Siga estes passos simples para usar um modelo de cronograma de forma eficaz:
Edite os intervalos de tempo: Clique em qualquer intervalo de tempo que deseja alterar. Você pode ajustar a duração ou renomeá-lo com apenas alguns cliques.
Ajuste o prazo: Se precisar de uma visão mais ampla ou mais restrita, mude o prazo para refletir dias, semanas ou até meses.
Adicione eventos específicos: Clique no intervalo desejado e insira o evento, tarefa ou atividade que deseja agendar.
Integre outros documentos: Arraste e solte qualquer artefato em seu board, como imagens, links ou qualquer outra documentação, quando necessário.
Use códigos de cores e personalize: Utilize diferentes cores para categorizar ou priorizar vários eventos ou tarefas para maior clareza.
Salve e compartilhe: Uma vez que seu cronograma esteja ajustado às suas necessidades, salve-o e compartilhe com sua equipe para uma colaboração sem dificuldades
Por que você deve usar um modelo de cronograma?
Eficiência: Um layout visual possibilita um planejamento e ajustes mais rápidos, economizando tempo a longo prazo.
Clareza: Um modelo bem organizado oferece uma visão clara das tarefas, reduzindo o risco de sobreposições ou compromissos perdidos.
Flexibilidade: Ajuste o modelo para se adequar a vários prazos, seja uma semana, um mês ou uma duração personalizada.
Colaboração: Compartilhar o cronograma permite que as equipes se alinhem, garantindo que todos estejam na mesma página.
Personalização: Além da gestão de tempo, você pode integrar outros documentos e elementos visuais para fornecer contexto ou aprimorar o entendimento.
Posso ajustar os intervalos de tempo no modelo?
Com certeza. O modelo é desenvolvido para ser personalizável, permitindo que os usuários adaptem as informações conforme suas necessidades.
É possível usar códigos de cores em eventos ou tarefas?
Sim, a codificação por cores é uma opção para categorizar ou priorizar visualmente diferentes eventos, tornando o cronograma ainda mais intuitivo.
Posso compartilhar meu cronograma com outras pessoas?
Compartilhar é fácil. Uma vez que seu cronograma esteja pronto, você pode fornecer acesso a qualquer pessoa, possibilitando trabalhar em equipe sem dificuldades ao compartilhar o link do seu board.
Existem opções para eventos ou tarefas recorrentes?
Embora o modelo seja desenvolvido para incluir eventos individuais, você pode facilmente replicar ou duplicar eventos para indicar recorrências.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de Framework H.E.A.R.T.
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidade (Happiness), Engajamento (Engagement), Adoção (Adoption), Retenção (Retention) e Sucesso da Tarefa (Task Success). Estes são os pilares da experiência do usuário. É por isso que eles servem como as principais métricas do framework H.E.A.R.T. Este framework, desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em escala. Essas métricas servem como referência durante o ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework H.E.A.R.T. use cinco métricas, é possível que não precise das cinco para todos os projetos. Escolha as que serão mais úteis para sua empresa e seu projeto.