Modelo de Checklist
O modelo de checklist ajuda as equipes a organizar e rastrear tarefas visualmente, garantindo que elas tenham uma abordagem sistemática para projetos e atividades diárias. Gerencie tarefas com mais confiança e acompanhe o progresso com facilidade.
Sobre o modelo de checklist
O modelo de checklist da Miro é uma ferramenta poderosa projetada para simplificar a sua gestão de lista de tarefas, dando mais clareza ás atividades a serem realizadas e garantindo que nada seja esquecido.
O que é um modelo de checklist?
Um modelo de checklist é onde você cria, prioriza e monitora o progresso das tarefas. Seja gerenciando um projeto, planejando um evento ou apenas organizando suas atividades diárias, usar um modelo de checklist garante que todos os detalhes sejam considerados, representando visualmente seu fluxo de trabalho.
O modelo de checklist oferece muitos benefícios, incluindo visualização clara de tarefas, colaboração fácil com membros da equipe, priorização eficiente e uma sensação de realização à medida que você verifica tarefas concluídas.
Veja como o modelo ajuda as equipes a gerenciar projetos de forma mais eficaz:
Clareza: Cada tarefa é representada visualmente, garantindo que todos os membros da equipe estejam na mesma página.
Eficiência: As tarefas podem ser facilmente categorizadas, priorizadas e movidas de acordo com as necessidades do projeto.
Colaboração: Os membros da equipe podem acessar, editar e atualizar o quadro simultaneamente, garantindo uma colaboração em tempo real.
Visualização de conquistas: À medida que as tarefas são concluídas, elas podem ser movidas ou marcadas, visualizando claramente o progresso e as conquistas.
Como usar um modelo de checklist na Miro
Usando Cartões Miro para tarefas: O modelo de checklist possui cartões Miro em áreas designadas. Pense em cada cartão como um item a ser feito. Detalhe cada cartão com a descrição da tarefa, status, responsável, datas, tags e outras informações pertinentes.
Editando campos: Personalize cada cartão clicando nele. Aqui, você pode alterar o título, adicionar descrições, atribuir prazos, integrar hiperlinks e até mesmo anexar arquivos ou documentos pertinentes à tarefa.
Movendo os cartões: Suas tarefas evoluirão, assim como sua representação. Conforme você avança, arraste os cartões entre colunas ou seções. Isso ajuda você a acompanhar e oferece uma satisfação visual de progredir em direção aos seus objetivos.
Posso adicionar elementos multimídia aos cartões no modelo de checklist?
A Miro suporta a incorporação de diferentes elementos multimídia e arquivos. Você pode adicionar imagens, vídeos e links para tornar seu modelo de checklist mais informativo e envolvente.
Como posso garantir que minha equipe seja notificada sobre alterações no checklist?
A Miro oferece configurações de notificação. Sempre que uma alteração é feita, os membros da equipe que têm acesso ao board podem ser notificados, garantindo que todos estejam atualizados em tempo real.
Existem modelos disponíveis para setores ou projetos específicos?
A Miro possui uma vasta Coleção de Modelos. Seja em marketing, TI, educação ou qualquer outro campo, provavelmente há um modelo adaptado às suas necessidades específicas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Diagrama ER
Ideal para:
Fluxogramas, Planejamento Estratégico, Diagramas
Às vezes, os relacionamentos mais importantes nos negócios são os internos, entre times, entidades e agentes em um sistema. O modelo para diagrama de entidades e relacionamento (ERD) é um diagrama estrutural que ajudará você a visualizar e entender as várias conexões complexas entre diferentes funções. Quando um ERD é útil? É uma ótima ferramenta para instrução e onboarding de novos funcionários ou membros de um time. Além disso, nosso modelo de ERD é fácil de personalizar de acordo com suas necessidades individuais.
Template de Kick Off de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Reuniões
Este template de Reunião de Kick Off do Projeto (Início do Projeto) ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este modelo tem sete atividades para definir as metas e objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades da equipe e as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de Kick Off do Projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todos alinhados.
Template Canvas para Projeto de UX
Ideal para:
Experiência do Usuário, UX Design, Pesquisa de Mercado
Inspirado pelo modelo de negócios, Canvas, de Alexander Osterwalder, criado em 2005, este template de projetos de UX vai ajudar seu time a ter uma visão geral sobre seus projetos e design. O template disponibiliza uma estrutura simples e eficaz, que armazena as informações mais importantes do projeto. Esta ferramenta inovadora permite transformar uma ideia em um plano de ação, estimulando a colaboração e a comunicação entre os envolvidos. Ao contrário de modelos alternativos, o canvas de projeto é uma interface simples. Há poucos custos de implementação, e os funcionários podem ser rapidamente treinados para começar a usar o canvas imediatamente.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo de Processos para Controle de Mudanças
Ideal para:
Metodologia Ágil, Documentação, Gerenciamento de Produtos
Você pode prever, pesquisar e planejar todos os detalhes de um projeto para que siga em uma determinada direção, até surgirem imprevistos e serem necessárias modificações. É aqui que um processo de controle de mudanças entra em jogo. Ele ajuda a definir os passos certos a seguir, dá plena visibilidade às partes interessadas, e reduz as chances de erros e interrupções. Esse modelo é fácil de usar e altamente eficaz, para garantir que as mudanças propostas sejam revisadas antes de serem implementadas, e capacitar times a vetar mudanças que possam se revelar desnecessárias ou disruptivas.