Template para Bullseye Framework
Tome decisões melhores classificando os itens em uma matriz de prioridade usando nosso template de framework de bullseye.
Sobre o template para Bullseye Framework
Ao tomar uma decisão, os times às vezes lutam para decidir entre as prioridades. Isso é ainda mais visto em decisões de alto risco, onde cada tarefa em sua to-do list parece que pode construir ou acabar com um projeto. A incapacidade de priorizar tarefas pode levar a um impasse entre os membros do time, reuniões ineficientes e até mesmo baixo moral.
Continue lendo para saber mais sobre o Bullseye Framework.
O que é um Bullseye Framework?
Um Bullseye Framework é uma ferramenta simples que permite que os times esclareçam as prioridades antes de tomar uma decisão. Como o nome sugere, o diagrama é configurado para se parecer com um olho de boi. O círculo mais interno contém os itens de prioridade mais alta, o círculo do meio contém os itens de prioridade média e o círculo maior contém os itens de prioridade menor.
A beleza do Bullseye Framework é que ele elimina qualquer possibilidade de um impasse. Os times lutam para tomar decisões e escolher como organizar suas demandas quando todas as tarefas da lista parecem ser sua maior prioridade. Sobrecarregado de tarefas, o time não consegue avançar. Mas o Bullseye Framework resolve esse problema meramente pelo seu design. Depois de colocar itens de alta prioridade no círculo menor, isso força você a mudar as prioridades menores e torna-se impossível sobrecarregar seu time com uma longa lista de itens de alta prioridade.
Quando usar um Bullseye Framework?
Use o Bullseye Framework (ou diagrama olho de boi) sempre que precisar estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou conversar sobre um processo e remover obstáculos com seu time. O impasse ocorre quando os times lutam para tomar grandes decisões. O Bullseye Framework capacita seu time a dividir uma decisão mais ampla em menores, alocando tarefas no diagrama de acordo com seu nível de importância.
Crie o seu template de Bullseye Framework
Listar tarefas em uma lousa digital permite que seu time gerencie rapidamente informações relacionadas a novas tarefas adicionadas ao Bullseye Framework. Depois de priorizar as tarefas no diagrama, você pode organizar e reorganizar conforme necessário. O diagrama permite que o time veja relações e categorias, e continue sempre priorizando novas e antigas tarefas. O Bullseye Framework é um diagrama fácil de ser compreendido que ajuda a esclarecer as prioridades do projeto.
Fazer seu próprio Bullseye Framework é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los com sua equipe. Comece selecionando o template de Bullseye Framework e siga os passos a seguir para criar o seu próprio diagrama.
Estabeleça um objetivo.
Antes de começar a preencher o diagrama, seu time deve se alinhar a uma meta. Você está tentando tomar uma decisão? Superar um desafio? Articule seu objetivo antes de definir prioridades.
Faça uma lista de tarefas.
Pense em todas as tarefas que você precisará realizar para atingir seu objetivo. Não se preocupe em colocá-las em uma ordem específica. A linha do tempo e priorização são irrelevantes nesta fase. Concentre-se apenas em obter as listas de tarefas no papel. Se você estiver trabalhando no Bullseye Framework com seu time, é importante dar a cada membro alguns minutos para fazer a própria lista. Em seguida, vocês podem se reunir para consolidar as tarefas em uma lista principal.
Preencha o círculo maior.
Se você começar tentando tomar decisões sobre tarefas de alta prioridade, você pode ficar estagnado. Em vez disso, concentre-se primeiro nos itens de menor prioridade, preenchendo a maior parte do círculo. Consulte novamente sua lista de tarefas. Alguma delas é desnecessária para atingir seu objetivo? Há alguma tarefa desejável em vez de necessária? Dê a cada membro do time alguns minutos para pensar nos itens de baixa prioridade antes da discussão em grupo.
Preencha o círculo do meio.
Em seguida, pense em tarefas de prioridade média. Esses itens não precisam ser feitos imediatamente, mas são importantes para alcançar seu objetivo. O círculo de prioridade média é um pouco menor do que o círculo de baixa prioridade, o que dificulta restringir suas tarefas. Discuta com seus colegas de time e chegue a um consenso.
Preencha o círculo menor.
Agora é hora de descobrir suas tarefas de alta prioridade. Como este é o círculo menor, você só pode colocar algumas prioridades lá dentro. Consulte novamente sua lista de tarefas. Pense em tarefas de alta prioridade como condições necessárias. Em outras palavras, tarefas que você
deve realizar a fim de concluir o projeto. Quais duas ou três tarefas são vitais para seu projeto? Converse com os membros do seu time, depois conclua suas tarefas e alcance seu objetivo!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Plano de Aula
Ideal para:
Education
Use o modelo plano de aula para informar a todos sobre as tarefas, obter clareza ao planejar as aulas e alinhar as expectativas do seu aluno. Muitos educadores usam o modelo de plano de aula para organizar seus materiais de ensino, avaliar as experiências de aprendizagem e as informações sobre o progresso, e os interesses dos alunos. O plano de aula é uma ferramenta excelente para fornecer aos alunos uma visão geral do plano de aprendizagem e conectar mais profundamente com os tópicos e as sessões de estudo.
Template para Scaled Agile Framework (SAFe)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Diagramas, Workflows Ágeis
Muitas organizações usam a metodologia ágil, mas até mesmo as empresas que não aderem totalmente a todos os padrões de metodologia ágil, adotaram ferramentas e métodos ágeis como o Planejamento de Incremento de Programa (PI). Mesmo que você não esteja participando de uma sessão de PI formal, um board do programa pode ser uma ótima maneira de estabelecer a comunicação entre os times e os stakeholders, alinhar as metas de desenvolvimento com as metas de negócios, esclarecer as dependências e promover a colaboração multifuncional. O board proporciona uma estrutura bastante necessária para as sessões de planejamento, mas é flexível o bastante para se adaptar às reuniões de brainstorming e de alinhamento.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.
Modelo para Brainstorming Reverso
Ideal para:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
O brainstorming reverso é uma técnica que incentiva um grupo de pessoas a pensar em problemas, em vez de soluções. Como naturalmente pensamos nos problemas, esta é uma ótima maneira de fazer com que um grupo de pessoas preveja problemas que possam ocorrer durante o andamento de um projeto. Para participar de um brainstorming reverso, comece identificando o problema e depois pense em coisas que possam agravá-lo. Peça ao seu time para gerar ideias sobre as maneiras em que esse problema poderia piorar. Em seguida, volte a pensar em soluções para esses problemas e avalie suas ideias.
Modelo de Dinâmica de Aquecimento Rápida
Ideal para:
Icebreakers, Team Meetings
Comece seu workshop ou reunião deixando todos ativos e energizados com estes cinco exercícios e dinâmicas de aquecimento rápidas. Nunca deixe o tédio invadir suas sessões novamente.
Modelo de Metas SMART
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Definir metas pode ser animador, mas também pode ser estressante. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para atingir uma meta, o que facilita a definição de metas muito amplas ou extensas demais. SMART é uma estrutura que permite que você estabeleça metas de forma que o prepare para o sucesso. SMART significa Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal. Se você tiver esses atributos em mente sempre que quiser definir critérios para metas, você garantirá que seus objetivos sejam claros e atingíveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o método SMART sempre que quiser reavaliar e aprimorar esses objetivos.