Template para Bullseye Framework
Tome decisões melhores classificando os itens em uma matriz de prioridade usando nosso template de framework de bullseye.
Sobre o template para Bullseye Framework
Ao tomar uma decisão, os times às vezes lutam para decidir entre as prioridades. Isso é ainda mais visto em decisões de alto risco, onde cada tarefa em sua to-do list parece que pode construir ou acabar com um projeto. A incapacidade de priorizar tarefas pode levar a um impasse entre os membros do time, reuniões ineficientes e até mesmo baixo moral.
Continue lendo para saber mais sobre o Bullseye Framework.
O que é um Bullseye Framework?
Um Bullseye Framework é uma ferramenta simples que permite que os times esclareçam as prioridades antes de tomar uma decisão. Como o nome sugere, o diagrama é configurado para se parecer com um olho de boi. O círculo mais interno contém os itens de prioridade mais alta, o círculo do meio contém os itens de prioridade média e o círculo maior contém os itens de prioridade menor.
A beleza do Bullseye Framework é que ele elimina qualquer possibilidade de um impasse. Os times lutam para tomar decisões e escolher como organizar suas demandas quando todas as tarefas da lista parecem ser sua maior prioridade. Sobrecarregado de tarefas, o time não consegue avançar. Mas o Bullseye Framework resolve esse problema meramente pelo seu design. Depois de colocar itens de alta prioridade no círculo menor, isso força você a mudar as prioridades menores e torna-se impossível sobrecarregar seu time com uma longa lista de itens de alta prioridade.
Quando usar um Bullseye Framework?
Use o Bullseye Framework (ou diagrama olho de boi) sempre que precisar estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou conversar sobre um processo e remover obstáculos com seu time. O impasse ocorre quando os times lutam para tomar grandes decisões. O Bullseye Framework capacita seu time a dividir uma decisão mais ampla em menores, alocando tarefas no diagrama de acordo com seu nível de importância.
Crie o seu template de Bullseye Framework
Listar tarefas em uma lousa digital permite que seu time gerencie rapidamente informações relacionadas a novas tarefas adicionadas ao Bullseye Framework. Depois de priorizar as tarefas no diagrama, você pode organizar e reorganizar conforme necessário. O diagrama permite que o time veja relações e categorias, e continue sempre priorizando novas e antigas tarefas. O Bullseye Framework é um diagrama fácil de ser compreendido que ajuda a esclarecer as prioridades do projeto.
Fazer seu próprio Bullseye Framework é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los com sua equipe. Comece selecionando o template de Bullseye Framework e siga os passos a seguir para criar o seu próprio diagrama.
Estabeleça um objetivo.
Antes de começar a preencher o diagrama, seu time deve se alinhar a uma meta. Você está tentando tomar uma decisão? Superar um desafio? Articule seu objetivo antes de definir prioridades.
Faça uma lista de tarefas.
Pense em todas as tarefas que você precisará realizar para atingir seu objetivo. Não se preocupe em colocá-las em uma ordem específica. A linha do tempo e priorização são irrelevantes nesta fase. Concentre-se apenas em obter as listas de tarefas no papel. Se você estiver trabalhando no Bullseye Framework com seu time, é importante dar a cada membro alguns minutos para fazer a própria lista. Em seguida, vocês podem se reunir para consolidar as tarefas em uma lista principal.
Preencha o círculo maior.
Se você começar tentando tomar decisões sobre tarefas de alta prioridade, você pode ficar estagnado. Em vez disso, concentre-se primeiro nos itens de menor prioridade, preenchendo a maior parte do círculo. Consulte novamente sua lista de tarefas. Alguma delas é desnecessária para atingir seu objetivo? Há alguma tarefa desejável em vez de necessária? Dê a cada membro do time alguns minutos para pensar nos itens de baixa prioridade antes da discussão em grupo.
Preencha o círculo do meio.
Em seguida, pense em tarefas de prioridade média. Esses itens não precisam ser feitos imediatamente, mas são importantes para alcançar seu objetivo. O círculo de prioridade média é um pouco menor do que o círculo de baixa prioridade, o que dificulta restringir suas tarefas. Discuta com seus colegas de time e chegue a um consenso.
Preencha o círculo menor.
Agora é hora de descobrir suas tarefas de alta prioridade. Como este é o círculo menor, você só pode colocar algumas prioridades lá dentro. Consulte novamente sua lista de tarefas. Pense em tarefas de alta prioridade como condições necessárias. Em outras palavras, tarefas que você
deve realizar a fim de concluir o projeto. Quais duas ou três tarefas são vitais para seu projeto? Converse com os membros do seu time, depois conclua suas tarefas e alcance seu objetivo!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para criar Mapa do Site
Ideal para:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Um mapa do site, também conhecido como sitemap, desenha a estrutura de qualquer página existente ou que ainda será projetada. O fluxograma também pode ajudar seu time a identificar lacunas que servirão de base para a criação de um conteúdo futuro. Ao construir um site, é importante garantir que cada parte do material disponível forneça ao usuário resultados de pesquisa precisos com base nas palavras-chave associadas. Equipes de produto, UX e conteúdo podem usar fluxogramas ou mapas do site para entender tudo o que está presente na plataforma, e assim planejar, adicionar ou reestruturar as informações para melhorar a experiência do usuário.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.
S.C.A.M.P.E.R. Modelo
Ideal para:
Ideation, Operations, Brainstorming
Seu time está estagnado ou em um impasse? Você já tem um problema persistente que, de certa forma, parece impossível de resolver? A técnica S.C.A.M.P.E.R., apresentada pela primeira vez em 1972, é um método de brainstorming desenvolvido por Bob Eberle, autor de livros de criatividade para jovens. Este método inteligente e fácil de usar ajuda as equipes a superar os bloqueios criativos. A técnica S.C.A.M.P.E.R. utiliza sete perguntas que servem para incentivar seu time a abordar um problema através de sete filtros exclusivos. Ao pedir à sua equipe que use este método para pensar na solução de um problema, você irá desbloquear maneiras novas e inovadoras de entender o problema que está tentando resolver.
Template de Canvas de Produto de Tecnologia
Ideal para:
Roadmaps, Desenvolvimento de Softwares, Gerenciamento de Produtos
Criado originalmente por Prem Sundaram, o template de Canvas de Produto de Tecnologia (Technology Product Canvas) permite que os times de produto e engenharia se alinhem sobre seu roadmap compartilhado. O canvas combina métodos ágeis com os princípios de UX para ajudar a validar as soluções de produto. Cada equipe declara e visualiza as metas do produto e da tecnologia e, em seguida, discute explicitamente cada etapa do roadmap. Este exercício garante que as equipes estejam em sintonia e que todos saiam com expectativas, e direções claras. Ao revisar o processo de criação de uma canvas de produto de tecnologia, você pode começar a gerenciar o alinhamento entre as equipes, em menos de uma hora.
Modelo de Diagrama de Arquitetura do Google Cloud
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
Use o modelo de diagrama de arquitetura do Google Cloud para visualizar com clareza o desenvolvimento e a implantação dos seus aplicativos, para que você e seu time possam otimizar seus processos. O modelo do diagrama de arquitetura do Google Cloud (GCP) oferece uma excelente visão geral da arquitetura dos seus aplicativos, além de ajudar você a iterar rapidamente e gerenciar melhor o desenvolvimento, a implantação e a documentação do seu aplicativo. Experimente este modelo e veja se funciona para a sua finalidade.
Modelo de Canvas para Startup
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento Estratégico
Uma canvas para startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. As canvas para startups funcionam como mapas visuais úteis para os fundadores que querem avaliar os pontos fortes e fracos da sua nova ideia de negócios. Esta canvas pode ser usada como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, o problema, a solução, o mercado, o time, os canais de marketing, o segmento de clientes, os riscos externos e os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um argumento conciso sobre por que um novo produto ou serviço deveria existir e ser financiado.