Modelo de Briefing de Eventos
Planeje eventos como um profissional e não perca nenhum detalhe com o Modelo de Briefing de Eventos. Sedie eventos bem-sucedidos em qualquer momento ou lugar.
Sobre o Modelo de Briefing de Eventos
O modelo de Briefing de Eventos ajuda você a criar uma visão geral abrangente de um evento que estiver planejando realizar. O que precisa ser realizado antes do evento? Quais stakeholders estão envolvidas? Qual é o orçamento? Como sabemos se está progredindo em direção aos seus objetivos? Escrever um briefing de eventos permite que você responda a essas perguntas.
O que é um Briefing de Eventos?
Um briefing de eventos é onde você reúne uma descrição detalhada de um evento. Antes de fazer um evento, empresas e organizações criam um documento que apresenta informações sobre o que será realizado. Esse modelo de briefing de evento funciona como um guia para a execução das etapas que seguem ao planejamento.
O briefing típico inclui o objetivo do evento, um cronograma com datas importantes para a organização, um orçamento, informações dos participantes, orientação de vestuário e preferências de local.
Quando usar o Modelo de Briefing de Eventos?
Use o Modelo de Briefing de Eventos sempre que estiver planejando e realizando um evento. Você pode considerá-lo especialmente útil ao trabalhar com um time multifuncional para planejar um evento.
Por que um briefing de eventos é importante?
Realizar um evento é um projeto de alto risco. Para pequenas empresas, startups, empresários individuais e organizações sem fins lucrativos, um evento pode representar uma porcentagem considerável dos seus recursos gerais. Um evento bem organizado pode atrair receitas, consumidores, clientes e boa publicidade. Um evento mal organizado pode significar o desperdício de tempo e recursos. Para grandes empresas e corporações, os eventos são sua chance de mostrar o que a empresa pode fazer. No entanto, as notícias de um evento mal sucedido podem se espalhar rapidamente.
Como usar o Modelo de Briefing de Eventos?
Para empresas e organizações, a realização de um evento é um jogo de alto risco. Eventos são caros. Se um evento é bem planejado e executado, você pode atrair mais consumidores, clientes e receitas, além de gerar publicidade positiva. Se um evento não for como planejado, você corre o risco de desperdiçar recursos, alienar clientes e despertar uma tempestade de publicidades constrangedoras. O briefing de eventos serve como uma base para seu evento. Aqui está como você pode usar o modelo para planejar e realizar um evento de sucesso.
1º passo: descreva o evento
Para dar uma imagem clara a seu time ou agência de eventos, é importante começar com uma visão geral detalhada do evento. Qual é a aparência do evento? Quem participará? Qual é o tema?
2º passo: esclareça seus objetivos
A organização de um evento custa tempo e recursos. Por isso, é importante vincular seu evento a uma meta alcançável. Você está sediando um evento para aumentar a conscientização sobre o produto da sua empresa? Você está realizando uma campanha de angariação de fundos com uma meta monetária específica? Dependendo do seu objetivo, a agência ou time de design tomará decisões diferentes sobre o layout, o tema, a aparência e outros elementos importantes.
3º passo: defina um orçamento e um cronograma
Ao pensar sobre o orçamento, é útil perguntar quanto você espera gastar por participante. Você vai servir alimentos e bebidas? Qual tipo de local você está alugando? Onde é o local? Você precisa ter uma equipe no local? Planeje seu orçamento em torno da renda esperada do evento. Se estiver vendendo ingressos, por exemplo, pergunte quantos ingressos você precisará vender para gerar lucros e em qual faixa de preços.
Depois de ter uma ideia do seu orçamento, esboce um cronograma. Você precisará ter uma data para o evento, é claro, mas estabeleça outros momentos importantes ao longo do caminho. Por exemplo, você pode precisar reservar um local pelo menos três meses antes do evento, ou pode precisar selecionar um serviço de buffet um mês antes do evento.
4º passo: trace o perfil dos seus participantes
Um jantar de networking para executivos de vendas terá uma aparência muito diferente da festa de fim de ano da sua empresa. É por isso que é crucial incluir um perfil detalhado dos seus participantes.
5º passo: inclua um guia de aparência
Seu time ou agência de eventos lidará com grande parte da aparência do evento. No entanto, para garantir que o projeto seja concluído no prazo e dentro do orçamento, pode ser útil incluir orientações sobre a aparência do evento. Sua empresa ou organização tem cores ou logotipos que você gostaria de usar? Você vai fazer algo elegante, ou divertido? Escreva uma breve descrição que seu coordenador de eventos pode consultar durante todo o processo de planejamento. Comece agora mesmo usando nosso modelo de briefing para eventos!
Por que fazer um briefing do evento?
Não importa se você estiver planejando um evento para angariar fundos, festa de fim de ano, jantar de agradecimento ao cliente ou um baile de caridade, você precisará escrever um briefing do evento. O resumo do evento serve como um mapa para seu time de eventos, coordenador ou agência. Ele fornece orientações sobre a aparência do evento, o orçamento e o cronograma, os participantes e outras informações cruciais. Use um resumo do evento para ficar no caminho certo, definir suas metas e atribuir as partes interessadas.
Quais são os conteúdos do briefing de eventos?
Um briefing de eventos simplifica o processo complexo de planejamento de um evento e contém metas claras, um cronograma, um orçamento, perfis de participantes e garante que seu local tenha a aparência que você imaginou. Independentemente de você estar trabalhando com uma agência de eventos ou um coordenador de eventos interno, é importante que todos estejam em sintonia, por isso é importante criar um briefing de eventos com esses componentes.
Como escrever uma breve descrição de um evento?
Existem muitas maneiras de escrever uma breve descrição do seu evento. Em geral, a regra de ouro é ser objetivo e dar primeiro as informações mais atrativas para que as pessoas queiram participar do seu evento. Após as informações básicas, como endereço e tema ou tópico do evento, você pode adicionar headlines ou palestrantes em destaque (se houver), exemplos de atividades e encerrar com uma nota positiva ou explicação do por quê esse evento é importante. Para escrever a descrição do evento, você pode usar o modelo de resumo de eventos personalizável da Miro.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo de planner mensal (calendário)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Ter uma visão geral das tarefas ajudar a realizar todas as tarefas e atingir todas as metas do mês. É por isso que um planner mensal pode ser tão útil, especialmente em projetos maiores. Use nosso modelo de planner mensal online para criar uma representação visual que ajude a rastrear e espaçar cada prazo e a fazer, tanto para indivíduos como para equipes completas. Você poderá até mesmo personalizar seu calendário mensal à sua maneira, com imagens, vídeos e post its.
Modelo para Briefing Criativo
Ideal para:
Design, Marketing, Desk Research
Até mesmo os criativos (ou talvez, especialmente os pensadores criativos) precisam de diretrizes claras para guiar suas ideias em direções produtivas e utilizáveis. Um bom briefing criativo estabelece essas diretrizes, com informações que incluem público-alvo, metas, cronograma e orçamento, bem como o escopo e as especificações do projeto em si. A base de qualquer campanha de marketing ou publicidade: um briefing criativo é o primeiro passo no desenvolvimento de sites, vídeos, anúncios, banners e muito mais. O briefing é geralmente preparado antes do início de um projeto, e o nosso modelo de briefing criativo facilitará o processo.
Template de Canvas de Produto de Tecnologia
Ideal para:
Roadmaps, Desenvolvimento de Softwares, Gerenciamento de Produtos
Criado originalmente por Prem Sundaram, o template de Canvas de Produto de Tecnologia (Technology Product Canvas) permite que os times de produto e engenharia se alinhem sobre seu roadmap compartilhado. O canvas combina métodos ágeis com os princípios de UX para ajudar a validar as soluções de produto. Cada equipe declara e visualiza as metas do produto e da tecnologia e, em seguida, discute explicitamente cada etapa do roadmap. Este exercício garante que as equipes estejam em sintonia e que todos saiam com expectativas, e direções claras. Ao revisar o processo de criação de uma canvas de produto de tecnologia, você pode começar a gerenciar o alinhamento entre as equipes, em menos de uma hora.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.