Modelo de Briefing de Eventos
Planeje eventos como um profissional e não perca nenhum detalhe com o Modelo de Briefing de Eventos. Sedie eventos bem-sucedidos em qualquer momento ou lugar.
Sobre o Modelo de Briefing de Eventos
O modelo de Briefing de Eventos ajuda você a criar uma visão geral abrangente de um evento que estiver planejando realizar. O que precisa ser realizado antes do evento? Quais stakeholders estão envolvidas? Qual é o orçamento? Como sabemos se está progredindo em direção aos seus objetivos? Escrever um briefing de eventos permite que você responda a essas perguntas.
O que é um Briefing de Eventos?
Um briefing de eventos é onde você reúne uma descrição detalhada de um evento. Antes de fazer um evento, empresas e organizações criam um documento que apresenta informações sobre o que será realizado. Esse modelo de briefing de evento funciona como um guia para a execução das etapas que seguem ao planejamento.
O briefing típico inclui o objetivo do evento, um cronograma com datas importantes para a organização, um orçamento, informações dos participantes, orientação de vestuário e preferências de local.
Quando usar o Modelo de Briefing de Eventos?
Use o Modelo de Briefing de Eventos sempre que estiver planejando e realizando um evento. Você pode considerá-lo especialmente útil ao trabalhar com um time multifuncional para planejar um evento.
Por que um briefing de eventos é importante?
Realizar um evento é um projeto de alto risco. Para pequenas empresas, startups, empresários individuais e organizações sem fins lucrativos, um evento pode representar uma porcentagem considerável dos seus recursos gerais. Um evento bem organizado pode atrair receitas, consumidores, clientes e boa publicidade. Um evento mal organizado pode significar o desperdício de tempo e recursos. Para grandes empresas e corporações, os eventos são sua chance de mostrar o que a empresa pode fazer. No entanto, as notícias de um evento mal sucedido podem se espalhar rapidamente.
Como usar o Modelo de Briefing de Eventos?
Para empresas e organizações, a realização de um evento é um jogo de alto risco. Eventos são caros. Se um evento é bem planejado e executado, você pode atrair mais consumidores, clientes e receitas, além de gerar publicidade positiva. Se um evento não for como planejado, você corre o risco de desperdiçar recursos, alienar clientes e despertar uma tempestade de publicidades constrangedoras. O briefing de eventos serve como uma base para seu evento. Aqui está como você pode usar o modelo para planejar e realizar um evento de sucesso.
1º passo: descreva o evento
Para dar uma imagem clara a seu time ou agência de eventos, é importante começar com uma visão geral detalhada do evento. Qual é a aparência do evento? Quem participará? Qual é o tema?
2º passo: esclareça seus objetivos
A organização de um evento custa tempo e recursos. Por isso, é importante vincular seu evento a uma meta alcançável. Você está sediando um evento para aumentar a conscientização sobre o produto da sua empresa? Você está realizando uma campanha de angariação de fundos com uma meta monetária específica? Dependendo do seu objetivo, a agência ou time de design tomará decisões diferentes sobre o layout, o tema, a aparência e outros elementos importantes.
3º passo: defina um orçamento e um cronograma
Ao pensar sobre o orçamento, é útil perguntar quanto você espera gastar por participante. Você vai servir alimentos e bebidas? Qual tipo de local você está alugando? Onde é o local? Você precisa ter uma equipe no local? Planeje seu orçamento em torno da renda esperada do evento. Se estiver vendendo ingressos, por exemplo, pergunte quantos ingressos você precisará vender para gerar lucros e em qual faixa de preços.
Depois de ter uma ideia do seu orçamento, esboce um cronograma. Você precisará ter uma data para o evento, é claro, mas estabeleça outros momentos importantes ao longo do caminho. Por exemplo, você pode precisar reservar um local pelo menos três meses antes do evento, ou pode precisar selecionar um serviço de buffet um mês antes do evento.
4º passo: trace o perfil dos seus participantes
Um jantar de networking para executivos de vendas terá uma aparência muito diferente da festa de fim de ano da sua empresa. É por isso que é crucial incluir um perfil detalhado dos seus participantes.
5º passo: inclua um guia de aparência
Seu time ou agência de eventos lidará com grande parte da aparência do evento. No entanto, para garantir que o projeto seja concluído no prazo e dentro do orçamento, pode ser útil incluir orientações sobre a aparência do evento. Sua empresa ou organização tem cores ou logotipos que você gostaria de usar? Você vai fazer algo elegante, ou divertido? Escreva uma breve descrição que seu coordenador de eventos pode consultar durante todo o processo de planejamento. Comece agora mesmo usando nosso modelo de briefing para eventos!
Por que fazer um briefing do evento?
Não importa se você estiver planejando um evento para angariar fundos, festa de fim de ano, jantar de agradecimento ao cliente ou um baile de caridade, você precisará escrever um briefing do evento. O resumo do evento serve como um mapa para seu time de eventos, coordenador ou agência. Ele fornece orientações sobre a aparência do evento, o orçamento e o cronograma, os participantes e outras informações cruciais. Use um resumo do evento para ficar no caminho certo, definir suas metas e atribuir as partes interessadas.
Quais são os conteúdos do briefing de eventos?
Um briefing de eventos simplifica o processo complexo de planejamento de um evento e contém metas claras, um cronograma, um orçamento, perfis de participantes e garante que seu local tenha a aparência que você imaginou. Independentemente de você estar trabalhando com uma agência de eventos ou um coordenador de eventos interno, é importante que todos estejam em sintonia, por isso é importante criar um briefing de eventos com esses componentes.
Como escrever uma breve descrição de um evento?
Existem muitas maneiras de escrever uma breve descrição do seu evento. Em geral, a regra de ouro é ser objetivo e dar primeiro as informações mais atrativas para que as pessoas queiram participar do seu evento. Após as informações básicas, como endereço e tema ou tópico do evento, você pode adicionar headlines ou palestrantes em destaque (se houver), exemplos de atividades e encerrar com uma nota positiva ou explicação do por quê esse evento é importante. Para escrever a descrição do evento, você pode usar o modelo de resumo de eventos personalizável da Miro.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Roadmap de Product Development
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Desenvolvimento de Softwares, Roadmaps
Os roadmaps de desenvolvimento de produto abrangem tudo que seu time precisa realizar ao entregar um produto, desde o conceito até o lançamento no mercado. Seu roadmap de desenvolvimento de produto também é uma ferramenta de alinhamento de time que oferece orientações e liderança para ajudar seu time a focar no equilíbrio entre a inovação do produto e o atendimento às necessidades do seu cliente. Investir tempo na criação de um roadmap focado nas fases de desenvolvimento do seu produto ajuda seu time a comunicar uma visão a líderes de negócios, designers, desenvolvedores, gerentes de projeto, profissionais de marketing e qualquer outra pessoa que influencie os objetivos do time.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.
Modelo de Gráfico de Alinhamento
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Reuniões de Equipe
O gráfico de alinhamento teve origem no jogo de ação de fantasia ou fantasy role-playing (RPG) Dungeons & Dragões (D&D) o qual permite que os jogadores categorizem seus personagens de acordo com suas perspectivas éticas e morais. O gráfico de alinhamento (ou alignment chart) teve origem no jogo de ação de fantasia ou fantasy role-playing (RPG) Dungeons & Dragões (D&D) o qual permite que os jogadores categorizem seus personagens de acordo com suas perspectivas éticas e morais. Na configuração convencional, você descobre seu posicionamento no gráfico de alinhamento com base em suas opiniões sobre lei, caos, bondade e maldade. Mas você pode adaptar o gráfico de alinhamento para refletir as características que você deseja usar para criar personas.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.
Modelo para planejamento de cenários
Ideal para:
Planejamento
O modelo de planejamento de cenários simplifica o complexo processo de elaboração de estratégias e de previsão de vários cenários futuros. A estrutura clara do modelo ajuda as equipes e os indivíduos a navegar com eficácia pelas etapas multifacetadas do planejamento e da execução do projeto. Um benefício destacado desse modelo é sua capacidade de promover o pensamento estruturado. Com suas seções distintas, que vão da definição à ação, ele garante que as ideias sejam organizadas de forma coerente, promovendo a progressão lógica e reduzindo as chances de supervisão, tornando o processo de planejamento eficiente e abrangente.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.