Modelo de Briefing de Design
Identifique o cenário competitivo e a relação da sua empresa com ele usando nosso modelo de briefing para design.
Sobre o modelo de Briefing de Design
O que é um Briefing de Design?
Um briefing de design funciona como uma ponte entre uma empresa e uma agência de design. O documento permite que as empresas comuniquem suas necessidades e desejos a uma agência ou time de design. Quando uma empresa decide contratar uma agência de design, uma pessoa do time de marketing normalmente escreverá o briefing de design. Um briefing de design abrangente ajuda a orientar o processo de design, comunicando o que o designer precisa fazer e descrevendo quaisquer restrições.
Como usar o modelo de Briefing de Design?
As empresas podem esperar ter inúmeras interações com agências de design. Talvez você tenha contratado uma agência de design para criar seu site ou uma landing page. Ou talvez você os contratou para reestruturar completamente seu site e materiais de marketing. Independentemente do tamanho do projeto, você precisará de um plano de marketing detalhado para trabalhar de forma eficaz com a agência.
1º passo: comece discutindo seus objetivos. O que você deseja que a agência de design realize? Você quer que reformulem seu site ou desenhem um novo logotipo? Você sabe exatamente como você deseja que seu site seja ou quer que sua agência faça uma pesquisa e apresente suas ideias? Seja aberto sobre todas essas informações, para que sua agência possa começar a criar uma base para o projeto.
2º passo: dê à sua agência um orçamento e um cronograma. As agências de design costumam lidar com muitos projetos ao mesmo tempo. Para garantir que concluam o projeto no prazo e de acordo com suas preferências, dê a eles uma estimativa realista dos seus recursos e restrições de tempo. Você está buscando lançar seu site antes de uma conferência? Você está tentando criar uma landing page para um lançamento de produto? Você trabalha com um orçamento limitado? Conte isso para sua agência.
Esta parte do briefing de design abre as portas para uma conversa com a agência. Se seu cronograma ou orçamento forem irrealistas, eles podem dizer isso a você a tempo de criar um plano de contingência. Se seu orçamento é muito alto ou o projeto é mais fácil do que o previsto, você pode acabar economizando tempo ou dinheiro. Mas sua agência não pode ter essas conversas contigo se você não incluir as informações no briefing!
3º passo: inclua seu público-alvo. Seu time de design vai fazer escolhas diferentes, dependendo do público que você deseja alcançar. Por exemplo, um site projetado para estudantes de ensino médio será muito diferente de um site projetado para executivos de segurança da informação. Se você não tiver certeza de seu público, explique quem é seu cliente ideal. Isso pode ajudar a identificar seus concorrentes para que a agência possa fazer uma pesquisa.
4º passo: defina o escopo do projeto. Para formar uma parceria com você, o time de design precisa de parâmetros claros. Você quer um logotipo personalizado ou você quer que a agência adapte um modelo ou design existente? Você quer uma loja online completa com um carrinho de compras, ou quer apenas um site de catálogo com informações sobre seu produto?
Enquanto estiver definindo o escopo, pense também na integração com recursos de redes sociais e blogs. Esta é sua chance de criar uma experiência holística para seus consumidores, público-alvo ou clientes. Descreva essa experiência no briefing de design.
5º passo: mostre quais materiais estão disponíveis. Talvez você já tenha um banco de fotos que está usando para seu conteúdo online, ou talvez tenha um logotipo, uma brochura ou fotos do seu produto. Dar à agência de design uma amostra desses materiais pode ajudá-los a obter informações sobre a estética da sua empresa.
6º passo: crie um guia de estilo. O guia de estilo é como sua voz narrativa, mas em vez de texto, sua mídia é visual. Pode ser útil dar à agência de design exemplos de sites com estilos que apelam ao seu público. Diga quais paletas de cores você prefere e qual tipo de ambiente você deseja para a experiência do seu público. Descreva os adjetivos e emoções que você deseja que seus clientes associem à sua marca.
7º passo: faça uma lista de itens proibidos. Se houver determinados recursos que você não deseja no seu site, cores ou fontes que você não gosta, ou layouts que são inadequados para seu produto, coloque-os no briefing de design.
Por que escrever um briefing de design?
Escrever um briefing de design vai garantir uma parceria eficaz entre seu negócio e sua agência de design. Se você ou seu negócio estiver trabalhando com uma agência de design em qualquer projeto, independentemente do tamanho, você precisará escrever um briefing de design. O briefing de design permite que você forneça orientação à agência para que ela entregue seu projeto rapidamente, no prazo e de acordo com suas especificações. Em suma, um bom briefing de design pode economizar tempo e dinheiro para você e para a agência.
Quando usar o modelo de briefing de design?
Use o modelo de briefing de design sempre que estiver criando um briefing de design para um novo projeto. Você pode usar o modelo para delinear o escopo do seu projeto, suas restrições de orçamento e tempo e seu estilo preferido.
Por que o briefing de design é importante?
O briefing de design é a base de qualquer projeto criativo. Um resumo de design abrangente pode servir como um plano de negócios e fonte de verdade. Ao longo do projeto, seu negócio e a agência podem consultar o resumo para garantir que todos estejam no caminho certo, dentro do orçamento e entregando de acordo com seu cronograma.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo para Análise de Sitemap
Ideal para:
Mapping, Software Development, Diagrams
Criar um site é uma tarefa complexa. Várias partes interessadas se reúnem para criar páginas, escrever conteúdo, criar elementos e desenvolver uma arquitetura de site que atenda a um público-alvo. Um mapa de site ou sitemap é uma ferramenta eficaz para simplificar o processo de design do site. Ele permite que você faça um balanço do conteúdo e crie os elementos que pretende incluir no seu site. Ao visualizar seu site, você pode estruturar e criar cada componente de uma forma que faça sentido para seu público.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo de matriz de comunicação
Ideal para:
Estratégia
O modelo de matriz de comunicação serve como uma estrutura para que empresas e projetos otimizem suas estratégias de comunicação. Ao mapear os tipos de comunicação, seus objetivos, meios, frequências e públicos-alvo, o modelo garante que todas as partes envolvidas permaneçam informadas e alinhadas. Um de seus principais benefícios é a maior clareza que ele proporciona. Ao definir as especificidades de cada ponto de contato de comunicação, a matriz elimina a ambiguidade, garantindo que todas as partes envolvidas saibam exatamente o que esperar e quando, levando a uma colaboração mais eficiente e a menos mal-entendidos.
Modelo de Mapa da Jornada do Cliente
Ideal para:
Ideaçaão, Mapeamento, Gerenciamento de Produtos
Um mapa de jornada do cliente (Customer Journey Map) é uma representação visual da experiência de seu cliente. Ele permite que você capture o caminho que um cliente segue quando compra um produto, se inscreve para um serviço ou interage de outra forma com seu site. A maioria dos mapas inclui uma pessoa específica, descreve a experiência de seu cliente do início ao fim, e captura os altos e baixos emocionais potenciais de interagir com o produto ou serviço. Use este modelo para criar facilmente mapas de jornada do cliente para projetos de todos os tipos.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.