Brainwriting

Template para brainwriting

Adicione ideação silenciosa às suas sessões de brainstorming para gerar e melhorar ideias.

Sobre o template para brainwriting

Nem todos trabalham bem em uma sessão de brainstorming. Alguns participantes preferem refletir sobre as ideias antes de compartilhá-las com o grupo. Outros podem ter dificuldades para pensar em novas ideias quando diferentes pessoas estão compartilhando suas opiniões. 

É aí que o brainwriting pode ajudar. Usando o template para brainwriting, você pode aumentar a participação do grupo e estimular novas ideias.

O que é brainwriting? 

Brainwriting é um método de geração de ideias. Em vez de pedir aos participantes para gritar várias ideias durante a sua sessão de brainstorming, a técnica de brainwriting envolve escrevê-las. Veja como funciona:

  • A primeira pessoa do grupo escreve sua ideia em uma nota adesiva.

  • Então é a vez de outra pessoa. 

  • Eles adicionam sua ideia a outra nota adesiva, mas não pode ser a mesma que já foi escrita.

  • O grupo repete o processo por 10 a 15 minutos.

  • O grupo revisa todas as ideias e as discute. 

Usando um exercício de brainwriting, as pessoas têm mais tempo para pensar em suas ideias antes de compartilhá-las com o grupo. Ela também incentiva participantes tímidos e quietos a compartilhar suas ideias em grupo. 

Como realizar uma sessão de brainstorming com o template para brainwriting

Liderar um brainstorming de brainwriting é fácil com a Miro. Comece adicionando o template a um board e, em seguida, siga estas etapas:

Passo 1: Adicione os nomes dos participantes

Comece adicionando os nomes dos seus participantes a cada uma das colunas do template. Isso lhes mostrará onde colocar sua ideia inicial. Depois de adicionar os nomes deles, você pode convidá-los para o board para colaborar.

Passo 2: Apresente o problema

No início da sessão, torne claro o problema que você está tentando resolver. Você precisa criar um novo produto? Resolver um item do cliente? Seja o que for, deixe claro desde o início. 

Passo 3: Comece a escrever

Quando todos estiverem prontos, podem começar a escrever. Defina um cronômetro para limitar o tempo que cada pessoa tem para escrever suas sugestões. A duração dependerá da estrutura de brainwriting escolhida. A estrutura mais comum é a 6-3-5, que envolve seis participantes escrevendo três ideias em 15 minutos (eles têm cinco minutos para escrever cada ideia). 

Passo 4: Avance com as coisas

Quando o cronômetro tocar, os participantes podem passar suas ideias para a pessoa à direita. Inicie o cronômetro novamente e peça aos participantes que acrescentem sugestões que complementem ou melhorem as ideias já presentes no template.

Passo 5: Finalize as coisas

Faça isso por quantas rodadas forem necessárias. Em seguida, facilite uma discussão para revisar todas as ideias. Você pode votar em ideias ou agrupar ideias semelhantes para identificar tendências. A partir daqui, você pode continuar a discussão para encontrar a melhor maneira de seguir em frente. 

Quais são os benefícios do brainwriting?

O brainwriting é um método simples e eficaz para gerar ideias inovadoras e de alta qualidade. Incentiva todos a participarem, ajuda os times a pensar fora da caixa e simplifica o processo de ideação.

Vamos analisar algumas das vantagens do brainwriting com mais detalhe: 

  • Participação igual. Como todos trabalham em silêncio, não há participantes dominantes ocupando espaço. Todos têm a mesma quantidade de tempo para refletir sobre suas ideias, independentemente se você tem um time extrovertido ou introvertido.

  • Incentive a criatividade entre os times. À medida que você avança no processo, as ideias óbvias já foram tomadas. Isso força os participantes a pensar fora da caixa e criar novas ideias e soluções inovadoras. 

  • Geração rápida de ideias. Ter um limite de tempo significa que os times precisam pensar rapidamente durante todo o processo. Se você está com pouco tempo, esta é uma ótima maneira de estimular a criatividade.

  • Útil para times remotos. Usando o template para brainwriting da Miro, os times remotos podem realizar esse processo online. Os formulários podem ser preenchidos virtualmente e concluídos de forma assíncrona, tornando-se uma boa maneira para times distribuídos colaborarem. 

Quando usar brainwriting 

Confira algumas das situações mais comuns em que o brainwriting pode ser útil para times: 

  • Para gerar novas ideias. O brainwriting é uma técnica ideal para times que desejam incentivar novas ideias. Mas, mais do que isso, força os times a serem inovadores. Se você está procurando uma maneira de fazer seu time pensar fora da caixa, o brainwriting pode ser a solução. 

  • Para criar soluções inovadoras. Todo o processo de brainwriting incentiva ideias originais de cada indivíduo. Os participantes precisam pensar fora da caixa para apresentar uma ampla gama de ideias que ainda não foram ditas. Ele também permite mais tempo para pensar em ideias, em vez de responder instantaneamente no momento. 

  • Para incentivar todos a participar. Em uma sessão de brainstorming tradicional, muitas vezes a ideia mais barulhenta é a que prevalece. Com o brainwriting, todos têm a oportunidade de serem ouvidos.

Perguntas Frequentes sobre Brainwriting

Como posso conduzir uma sessão remota de brainwriting ?

Você começará reunindo os participantes do seu grupo e preparando suas anotações para a sessão. Quando tudo estiver pronto, você pedirá aos participantes que ofereçam suas ideias e movam as notas para que todos no grupo possam dar sua contribuição. No final da sessão, você revisará as anotações e descobrirá a melhor maneira de seguir em frente. Se você quiser facilitar o processo, sugerimos usar o modelo Brainwriting. É intuitivo, fácil de navegar e gratuito!

What is the difference between brainstorming and brainwriting?

A typical brainstorming session requires everyone in the group to participate vocally, which is different from the brainwriting process. Instead of getting people to discuss ideas out loud, brainwriting involves writing ideas down and sharing them with the group.

What is an alternate name for brainwriting?

There’s more than one name for brainwriting. It’s sometimes known as the 6-3-5 brainwriting method. This outlines the structure for the process (six people, three ideas, 15 minutes). It can also be 4-3-2, depending on how many participants you have and whether you’re in a time crunch.

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