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Template BPMN

Traga agilidade ao seu time e melhore a comunicação mostrando seu processo de negócios graficamente.

Disponível nos planos Enterprise, Business, Education.

Sobre o Template BPMN  

BPMN, ou Notação de Modelagem de Processos de Negócios, é um método que gerentes de projeto, analistas de negócios e outros profissionais podem usar para visualizar as operações de ponta a ponta de um processo de negócios. Os diagramas BPMN usam uma notação padronizada para representar processos, promovendo melhor alinhamento e compreensão compartilhada.

O uso de um template BPMN pode ser o ponto de partida ao diagramar os processos de negócios da sua organização. Você também pode usar a ferramenta BPMN da Miro para diagramar do zero, se isso for mais adequado às suas necessidades.

O que é o Template BPMN?

O template BPMN mostra graficamente o seu processo de negócios usando notações padronizadas. Isso pode ser qualquer coisa, desde recrutamento até gestão de vendas.

O template de diagrama BPMN ajuda você a criar uma visão geral de todas as etapas necessárias para completar um processo de negócios e evitar falhas de comunicação entre times e stakeholders. Por essa razão, é uma excelente ferramenta para trazer agilidade ao seu time e impulsionar seus projetos.   

Quando usar o Template BPMN 

Você pode usar o template BPMN para organizar e acompanhar facilmente o processo de negócios, manter todos informados e evitar mal-entendidos.

Os gerentes de projeto podem usar o template BPMN para acompanhar o fluxo do processo e identificar quaisquer gargalos ou etapas desnecessárias. Os analistas de negócios podem usar o template para criar um diagrama BPMN a fim de acompanhar o desempenho e identificar oportunidades. Muitos outros profissionais também o utilizam para gerenciar facilmente seus negócios e manter a alta eficiência de seus times.    

Como usar o template BPMN

Você pode usar o nosso template BPMN e editá-lo de acordo com as necessidades da sua organização. Independentemente do tipo de negócio ou processo que você está mapeando, há algumas considerações comuns para todos os diagramas BPMN. 

Aqui estão alguns fundamentos encontrados no template BPMN:   

1. Raias para cada participante ou departamento

O template é configurado usando raias, que podem ser usadas para representar diferentes departamentos ou times. Dessa forma, você vê rapidamente quais funções estão envolvidas em cada etapa e por que elas são responsáveis. 

2. Símbolos e objetos para identificar fluxos

Os objetos no template BPMN podem sinalizar fluxos, eventos ou atividades. Por exemplo, retângulos representam ações ou atividades no fluxo. Diamantes mostram que o fluxo pode seguir em várias direções. Círculos representam o início, fim ou mudança no processo.  

3. Conexão entre os objetos 

Use setas para conectar os objetos do fluxo. Linhas de seta sólidas representam uma sequência (a ordem na qual as ações precisam ser executadas). Linhas de seta tracejadas representam a informação compartilhada entre departamentos. Linhas de seta pontilhadas indicam que uma nota está associada a um evento ou passo específico. 

4. Adicionar artefatos 

Você pode adicionar informações extras caso precise de mais detalhes em alguma etapa ou ação. Os artefatos podem ser sobre dados ou anotações sobre qualquer etapa do processo. 

As vantagens de usar um template BPMN são que você pode se comunicar com stakeholders técnicos e não técnicos. Usar uma notação padrão facilita a transmissão de informações para vários times que implementam seu processo de negócios.

Como o diagrama de fluxo de processos BPMN é fácil de entender, gerentes de projeto e analistas de negócios podem usar este template para gerenciar times e departamentos multifuncionais.

Perguntas frequentes sobre o template de BPMN

Como criar um diagrama BPMN?

Criar um diagrama BPMN na Miro é fácil. Você pode começar a usar o modelo BPMN e editar para personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Antes de começar a trabalhar no diagrama BPMN, certifique-se de ter determinado a finalidade do seu diagrama. O que você quer alcançar com este processo de negócios? Em segundo lugar, faça uma lista de todas as etapas e atribua funções/departamentos às ações. Depois que seu processo for definido, você poderá implementá-lo e rastreá-lo. O diagrama BPMN é onde você pode ver quaisquer gargalos ou etapas desnecessárias ou departamentos envolvidos. Faça dele um documento vivo, uma fonte de informações que você pode sempre consultar e editar se necessário. 

Para que serve um diagrama BPMN?

Muitos profissionais usam o diagrama BPMN para rastrear e monitorar os processos de negócios de forma eficaz, obter uma visão geral de todo o fluxo, evitar falhas de comunicação entre os departamentos e identificar rapidamente quaisquer restrições ou gargalos de processos.

Template BPMN

Comece com esse modelo agora mesmo. Disponível nos planos Enterprise, Business, Education.

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