Template de Board Roam SAFe
Documente e avalie os riscos do projeto de forma honesta e transparente usando nosso template de Board Roam SAFe.
Sobre o template de Board ROAM SAFe
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade.
Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são:
Estimular soluções econômicas
Aplicar pensamento sistêmico
Presumir que as coisas vão mudar; proteger as opções
Construir de forma incremental com ciclos de aprendizagem rápidos e integrados
Basear os marcos na avaliação dos sistemas de trabalho
Visualizar e limitar os trabalhos em andamento, reduzir os tamanhos dos lotes, gerenciar os comprimentos das filas
Continue lendo para saber mais sobre os boards de ROAM SAFe.
O que é um Board ROAM SAFe?
Um board ROAM SAFe permite que você e seu time destaquem os riscos, para que possam tomar uma atitude e agir a respeito. Depois que alguém identificar e registrar um risco, você precisa decidir o que fazer em seguida. Para cada risco que encontrar, você pode:
Evitá-lo e adotar uma abordagem diferente
Reduzir a probabilidade de que isso aconteça
Compartilhar o risco recorrendo à expertise dos fornecedores
Aceitar o risco (mas lembre-se, isso não significa que você vai ignorá-lo)
Mitigar o risco e tomar medidas para reduzir seu impacto
Este framework visa ajudar você a fazer ROAM, ou seja, Resolver, Possuir, Aceitar ou Mitigar os riscos.
Riscos resolvidos: seu time concorda que este risco não é mais um problema e todos podem seguir em frente
Riscos proprietários: se um risco não for resolvido imediatamente, um membro do time pode se responsabilizar pela tarefa para resolvê-la mais tarde (fazer o acompanhamento do plano de mitigação ou trabalhar na execução de qualquer outra medida que deve ser tomada)
Riscos aceitos: alguns riscos não podem ser tratados de forma razoável e os times devem entender totalmente o motivo antes de aceitá-los
Riscos mitigados: um plano de mitigação pode reduzir a probabilidade ou o impacto destes riscos
É importante manter seu board ROAM atualizado, para que seu time esteja alinhado quanto à cada nível de risco e ciente de como os riscos estão sendo tratados.
Quando usar boards ROAM SAFe?
Os boards Roam SAFe são usados durante o PI Planning para identificar quaisquer obstáculos a alcançar as metas do time.
O risco e a incerteza podem impactar qualquer projeto de uma maneira ou de outra. Em vez de contar com um plano clássico de gestão de riscos ou um registro de riscos, uma abordagem de metodologia ágil (como a criação de mais histórias de usuário para adicionar a um backlog) pode reduzir as chances de imprevisibilidade e surpresa.
O método ROAM SAFe também pode ajudar a aliviar o Agile Release Train (os times e os stakeholders necessários para implementar, testar, empregar e lançar o software de forma incremental) de qualquer ambiguidade. Use o nosso modelo de PI Planning para começar mais rápido.
Crie seu próprio board ROAM SAFe
É muito fácil criar seu próprio board ROAM SAFe. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o nosso template de board ROAM SAFe e siga os passos a seguir para desenvolver o seu.
Durante o planejamento de PI, adicione riscos à seção de Riscos do Programa. Lembre-se de que o número de post its com riscos identificados podem aumentar ou diminuir à medida que seu time decide aplicar uma estratégia de mitigação durante o processo de planejamento.
Depois da revisão final do plano, mova todos os riscos para o board ROAM SAFe. Atribua cada risco à categoria relevante de ROAM: Resolvido (Resolved), Proprietário (Owned), Aceito (Accepted), Mitigado (Mitigated).
Vote em equipe para decidir quais riscos valem a pena priorizar. Os treinadores ágeis podem realizar sessões de votação para decidir quais riscos devem ser considerados de alta prioridade com o plug-in de votação da Miro. São necessários no mínimo três votos para considerar um risco como sendo de alta prioridade.
Revise e ajuste os riscos conforme necessário. Os perfis de risco podem mudar conforme os planos e as etapas de acompanhamento da ação. Certifique-se de que um membro do seu time ajuste e atualize o board durante a sincronização semanal ou quinzenal do PO (product owner)
What is a ROAM board?
A ROAM board is a framework for highlighting the likelihood and impact of risks, in order to decide which risks are low priority versus high priority. This framework aims to help you Resolve, Own, Accept, or Mitigate risks and increases the visibility of risk management to everyone on the team, which ensures that potential risks are not overlooked or ignored.
What does SAFe stand for in agile?
SAFe stands for Scaled Agile Framework and defines a set of roles, responsibilities, and guiding principles for everyone involved in a SAFe project or working at an enterprise level that follows agile practices.
When is the ROAM technique used to categorize program risks?
The ROAM framework is used when teams need to identify and manage risks and, as an Agile technique, is often followed by those involved in SAFe project management. Using a ROAM board helps keep everyone aligned across each level of risk and maintains awareness of how all identified risks are being handled.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo Escala de Fibonacci no Scrum
Ideal para:
Metodologia Ágil, Priorização, Workflows Ágeis
Quando você gerencia um time, é muito provável que precise estimar quanto tempo e esforço levará para concluir as tarefas. Experimente o que normalmente funciona para os times que usam a metodologia ágil em todo o mundo: recorrer à escala de Fibonacci para se orientar. Este modelo baseia-se na sequência de Fibonacci, que estabelece que cada número é a soma dos dois números anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.). Ele pode ajudar você a criar linhas do tempo mais precisas, pois ajuda a garantir que um trabalho seja distribuído por igual, e que todos sejam precisos ao estimar o trabalho e o tempo que cada projeto requer.
Template para Mapa de Empatia
Ideal para:
Pesquisa de Mercado, Experiência do Usuário, Mapeamento
Atrair novos usuários, cativá-los a experimentar seu produto e transformá-los em clientes fiéis, tudo começa ao compreendê-los. Um mapa de empatia é uma ferramenta que leva a esse entendimento, dando espaço para articular tudo o que você sabe sobre seus clientes, incluindo suas necessidades, expectativas e fatores na tomada de decisão. Dessa forma, você poderá desafiar seus pressupostos e identificar as lacunas em seu conhecimento. Nosso modelo permite criar facilmente um mapa de empatia dividido em quatro quadrados chave, o que seus clientes Dizem, Pensam, Fazem e Sentem.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Modelo de Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe)
Ideal para:
Operações, Diagramas, Workflows
Qual é a melhor maneira de resolver qualquer problema que sua equipe enfrenta? Ir direto até a raiz. Isso significa identificar as causas do problema, e os diagramas de espinha de peixe são projetados para ajudar você a fazê-lo da melhor forma. Também conhecido como Diagrama Ishikawa (nomeado em homenagem ao especialista japonês em controle de qualidade Kaoru Ishikawa), os diagramas de espinha de peixe permitem às equipes visualizar todas as causas possíveis de um problema, para explorar e entender como eles se encaixam holisticamente. As equipes também podem usar diagramas de espinha de peixe como um ponto de partida para pensar qual poderia ser a causa principal de um problema futuro.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.
Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Ideal para:
Operações, Priorização, Planejamento Estratégico
Trata-se de avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço que será necessário e o impacto potencial que terá, classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3 por 3 faz: ajuda os times a priorizar e identificar ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou desperdícios de tempo. Com nove áreas, oferece detalhes ligeiramente maiores do que a matriz de priorização 2 por 2 (ou método de priorização de Lean). É fácil criar seu próprio modelo de matriz de priorização 3 por 3 e depois usá-la para determinar quais atividades ou ideias focar com seus recursos valiosos.