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Backlog do Funil de Ideias

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Relatório

Sobre o Template do Backlog do Funil de Ideias

Um backlog do funil de ideias pode ajudar você e seu time a priorizar uma lista de funcionalidades, bugs, trabalho técnico e construção de conhecimento. Estes são elementos que você deve identificar e manter atualizados para tornar seu produto ou serviço mais funcional.

Trate seu backlog do funil de ideias como um roadmap e um backlog. A combinação de um Kanban Board e um backlog ajuda você e seu time a priorizar à medida que se aproximam de datas de curto prazo ou do final do trimestre.

Embora você possa trabalhar no backlog de produtos e no processo de sprint de design de 5 dias separadamente, este template combina convenientemente os dois artefatos.

O que é um backlog de funil de ideias?

Um backlog de funil de ideias permite que gerentes de produto convertam seu conjunto de ideias em um backlog de produtos, para informar implementações de funcionalidades planejadas ou histórias de usuário.

Os backlogs de produtos geralmente consistem em três camadas:

  • Sugestões e ideias brutas (provenientes do suporte ao cliente, titulares de produtos ou times de produto)

  • Histórias de usuário (convertidas de sugestões ou ideias por um titular de produto, com base na estratégia atual do produto ou na popularidade da solicitação)

  • Estado planejado para histórias de usuário (estas vivem em um Quadro Kanban)

Um backlog de funil de ideias pode ajudar você a escolher novas ideias para priorizar no próximo sprint. Idealmente, a estrutura de funil ajuda a transformar um grande número de ideias em histórias ou funcionalidades gerenciáveis e relevantes para implementar. 

Times que precisam de um framework para sair de um ciclo reativo de planejamento de sprint ou de um pensamento focado em tarefas podem se beneficiar de um backlog de funil de ideias. A estrutura ajuda os times a focarem em metas de longo prazo para ganhar previsibilidade no tratamento dos backlogs de ideias.

Quando usar o template de backlog de funil de ideias

Um backlog de funil de ideias pode beneficiar times de produto que precisam de ajuda com:

Manter os custos: filas de ideias não validadas muitas vezes podem se tornar caras, então os times de produto precisam fazer a curadoria e priorização dos backlogs regularmente.

Focar em tarefas de alto valor: priorizar suas ideias leva a trabalhar em histórias de usuário ou funcionalidades com potencialmente mais impacto significativo — e minimiza ideias que não são colocadas em prática.

Incentivando a inovação: tente equilibrar a validação de ideias com a manutenção do valor potencial de tudo o que está na fila, não esquecendo nada que vá para o final da fila.

Como usar o template de backlog de funil de ideias

Criar seus próprios backlogs de funil de ideias é fácil com o template da Miro. Comece selecionando o template de backlog de funil de ideias e siga os passos a seguir para criar o seu próprio.

  1. Comece adicionando histórias de usuário ou funcionalidades de produto ao seu backlog. Clique no ícone de Nota Adesiva na barra de ferramentas ou pressione "N" no teclado para ativar a ferramenta e adicionar mais Notas Adesivas. Não se preocupe em priorizar nessa primeira etapa — seu objetivo principal é adicionar as ideias relevantes do seu time ao board conforme necessário.

  2. Dê um prazo de validade para cada uma de suas ideias. Para que o backlog de suas histórias de usuário ou funcionalidades se mantenha relevante e atualizado, combine com seu time uma data de expiração (por exemplo, três meses). Se uma ideia não for priorizada nesse período, ela deve desaparecer da sua lista com o tempo. 

  3. Priorize suas tarefas "Must Do". Neste template padrão, as tarefas podem ser organizadas por "Could Do", "Should Do" e "Must Do". O seu time tem sua própria forma de descrever e categorizar histórias de usuário e funcionalidades? Talvez "Later", "Soon", "Next", "Now"? Edite as caixas de texto com a nomenclatura de sua preferência. 

  4. Adicione os itens mais urgentes ou populares do backlog à área de sprint. Adicione seus itens "Must Do" à área de sprint no board e lide com eles na ordem de "Next", "Doing", "Done".

  5. Continue mantendo o backlog e priorizando durante períodos de rápido crescimento. Este funil é o seu sistema de gestão de ideias: ele mantém o seu time alinhado, compartilhando um espaço centralizado para feedbacks tangíveis e validados de clientes, ideias priorizadas de funcionalidades e itens comprometidos para o roadmap de produto em um pipeline de desenvolvimento.

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