Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Comece todas as sessões online fazendo as pessoas interagirem imediatamente com atividades energizadoras para workshops e reuniões.
Sobre o Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Maira Rahme, estrategista e facilitadora da Big Motive, criou uma série de atividades energizantes de workshop quando percebeu que os exercícios de aquecimento contribuíam para o bem-estar dos participantes, relaxando-os antes do workshop ou da reunião.
Ela os documentou e adicionou a este modelo, para que todo mundo possa copiá-los e colá-los facilmente em boards, e usá-los com seus times.
Sobre o que são os energizadores para workshops e reuniões?
O modelo de Energizadores para Workshops e Reuniões é uma compilação de cinco atividades de aquecimento para reuniões: 5 Sentidos, Boletim do Tempo, Super-heróis, Desafio GIF e Caça ao Tesouro com Histórias de Emojis.
Cada uma delas ajuda você a engajar as pessoas, mantendo-as focadas e relaxadas antes de iniciarem uma reunião, workshop ou aula.
Benefícios de usar o modelo de energizadores para workshops e reuniões
Se você tiver que facilitar um workshop ou fazer uma reunião longa, manter as pessoas interessadas o tempo todo é uma tarefa um tanto complicada. As atividades energizadoras para reuniões e workshops ajudam a incentivar as pessoas a participar do board de uma forma descontraída e divertida.
Os quebra-gelos também são uma ótima maneira de animar as pessoas antes de uma reunião longa e difícil, ainda mais quando precisam lidar com um assunto complexo. Este modelo também é uma ótima dinâmica animadora para o Zoom, para combater a famosa “fadiga de Zoom”.
Como usar o modelo de energizadores para workshops e reuniões
O modelo de energizadores para workshops e reuniões contém cinco atividades de quebra-gelos. Selecione a que gostaria de usar e siga as instruções abaixo:
1. O Modelo dos 5 Sentidos
Este energizador de workshop brinca com os nossos cinco sentidos e nos traz de volta ao momento presente, semelhante ao efeito de uma minimeditação. A facilitação é muito fácil, e você só precisa convidar as pessoas a explorar o ambiente através dos seus sentidos. Escolha este quebra-gelo se precisar de mais foco na sua reunião ou workshop.
2. Modelo de Boletim do Tempo
Use este quebra-gelo para saber como as pessoas se sentem sem ser invasivo ou muito óbvio. Esta atividade permite aos participantes explorar a criatividade deles e, ao mesmo tempo, expressar como se sentem naquele determinado momento. Convide as pessoas a criar a visualização das suas janelas de acordo com o humor deles. Instrua os participantes a usar os elementos climáticos na parte inferior do modelo. Se acaso se sentirem inspirados, podem até adicionar suas próprias imagens. Se puder, coloque uma música ambiente, para que todos possam explorar o board no seu próprio tempo. Para finalizar, e se todos concordarem, convide as pessoas a compartilhar suas reflexões.
3. Modelo de Super-heróis
Esta atividade energizadora de workshop é perfeita para entrosar as pessoas. Convide as pessoas a mostrarem apreço umas pelas outras com este quebra-gelo, pedindo que escrevam as melhores qualidades dos seus colegas e as transformem em superpoderes. Você pode adicionar as fotos das pessoas ao board ou pedir que desenhem seus próprios retratos. Este exercício é colaborativo, portanto, fique atento à forma como você organiza os desenhos e os revezamentos das pessoas.
4. Modelo de Desafio GIF
Use este quebra-gelo no início ou no final de uma reunião, ou workshop. É muito divertido e fácil de fazer: faça uma pergunta aos participantes e peça para que respondam com GIFs. Este energizador é ótimo para quebrar o gelo e aliviar a tensão. Confira algumas perguntas que você pode fazer:
O que estou trazendo para esta reunião?
Como me sinto agora?
Qual é a minha função no time?
Instrua as pessoas a serem criativas e envie a elas um link do Giphy ou explique como enviar um arquivo pelo ícone de upload.
5. Modelo de Caça ao Tesouro com História de Emojis
Este energizador de workshop é ótimo para manter todos participativos e focados na reunião. É uma atividade muito rápida, portanto, faça quantas rodadas quiser!
Escolha um emoji, duplique-o e adicione-o ao quadro do board. Peça às pessoas para encontrá-lo e dê um tempo bem curto a elas para deixar este quebra-gelo mais emocionante ainda. No final, quem encontrar tem de contar uma pequena história sobre o emoji.
O que são atividades energizadoras?
As atividades energizadoras ajudam você a conduzir reuniões e workshops com mais eficiência, aquecendo a sala e mantendo os participantes focados e engajados. Você pode guiar energizadores de várias maneiras, dependendo do seu tempo e esforço. Este template contém cinco atividades energizadoras de workshops para você escolher, permitindo também personalizá-las para sua reunião conforme achar melhor.
Quais são algumas boas perguntas de aquecimento para reuniões?
Boas perguntas de aquecimento são aquelas que conseguem conectar e envolver os participantes da reunião. Evite ficar muito pessoal ou tocar em tópicos que possam ser sensíveis ou não inclusivos. Não há problema em fazer perguntas sobre experiências de trabalho, habilidades ou entretenimento, para que as pessoas possam se conectar e compartilhar suas respostas sem se sentirem desconfortáveis. Alguns exemplos de perguntas: ‘Qual foi o seu primeiro emprego?’, ‘Quantos idiomas você fala?’ ou ‘Qual foi o último livro que você leu?’.
Como tornar um workshop divertido?
As pessoas geralmente se envolvem em workshops divertidos e obtêm valor deles. Há algumas coisas que você pode fazer para tornar seu workshop divertido. Como manter os níveis de energia nas alturas envolvendo as pessoas com energizadores ou permitindo que aprendam algo novo, em seu workshop ou reunião. Conduza o workshop de uma maneira que o tempo seja bem planejado, para que não pareça arrastado ou muito rápido. Lembre-se de que, para cada reunião, é útil ter uma comunicação clara, orientação inclusiva e um bom gerenciamento de tempo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Modelo de Matriz de Suposições
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança. Ela organiza suas ideias de negócios de acordo com a certeza e o risco de cada uma, e então sua equipe pode discuti-las e fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas. É por isso que uma matriz de suposições é uma ferramenta poderosa para superar a paralisia de decisões que toda a equipe enfrenta ocasionalmente.
Modelo para Diagrama de Euler
Ideal para:
Business Management, Operations, Diagrams
Os Diagramas de Euler são valiosos para mostrar diferentes relações entre assuntos, representando-os com círculos ou “células.” Os Diagramas de Euler são frequentemente usados em sistemas de TI para mostrar como os objetos se relacionam e como eles interagem. No entanto, você pode usá-los para qualquer tipo de explicação na qual vai precisar mostrar conexões.
Modelo de Metas SMART
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Definir metas pode ser animador, mas também pode ser estressante. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para atingir uma meta, o que facilita a definição de metas muito amplas ou extensas demais. SMART é uma estrutura que permite que você estabeleça metas de forma que o prepare para o sucesso. SMART significa Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal. Se você tiver esses atributos em mente sempre que quiser definir critérios para metas, você garantirá que seus objetivos sejam claros e atingíveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o método SMART sempre que quiser reavaliar e aprimorar esses objetivos.
Modelo de Dinâmica de Quebra-gelo Simples
Ideal para:
Icebreakers
Não há melhor maneira de começar uma reunião ou workshop do que criando um clima informal e deixando seus convidados à vontade, para que se sintam confortáveis e prontos para participar, e colaborar. É exatamente esse tipo de interação humana que os quebra-gelos criam, por isso, são ótimos para reuniões remotas ou para apresentar novos membros de time. Há muitos quebra-gelos a escolher, como este: descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se fosse um animal, qual você seria?