Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Comece todas as sessões online fazendo as pessoas interagirem imediatamente com atividades energizadoras para workshops e reuniões.
Sobre o Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Maira Rahme, estrategista e facilitadora da Big Motive, criou uma série de atividades energizantes de workshop quando percebeu que os exercícios de aquecimento contribuíam para o bem-estar dos participantes, relaxando-os antes do workshop ou da reunião.
Ela os documentou e adicionou a este modelo, para que todo mundo possa copiá-los e colá-los facilmente em boards, e usá-los com seus times.
Sobre o que são os energizadores para workshops e reuniões?
O modelo de Energizadores para Workshops e Reuniões é uma compilação de cinco atividades de aquecimento para reuniões: 5 Sentidos, Boletim do Tempo, Super-heróis, Desafio GIF e Caça ao Tesouro com Histórias de Emojis.
Cada uma delas ajuda você a engajar as pessoas, mantendo-as focadas e relaxadas antes de iniciarem uma reunião, workshop ou aula.
Benefícios de usar o modelo de energizadores para workshops e reuniões
Se você tiver que facilitar um workshop ou fazer uma reunião longa, manter as pessoas interessadas o tempo todo é uma tarefa um tanto complicada. As atividades energizadoras para reuniões e workshops ajudam a incentivar as pessoas a participar do board de uma forma descontraída e divertida.
Os quebra-gelos também são uma ótima maneira de animar as pessoas antes de uma reunião longa e difícil, ainda mais quando precisam lidar com um assunto complexo. Este modelo também é uma ótima dinâmica animadora para o Zoom, para combater a famosa “fadiga de Zoom”.
Como usar o modelo de energizadores para workshops e reuniões
O modelo de energizadores para workshops e reuniões contém cinco atividades de quebra-gelos. Selecione a que gostaria de usar e siga as instruções abaixo:
1. O Modelo dos 5 Sentidos
Este energizador de workshop brinca com os nossos cinco sentidos e nos traz de volta ao momento presente, semelhante ao efeito de uma minimeditação. A facilitação é muito fácil, e você só precisa convidar as pessoas a explorar o ambiente através dos seus sentidos. Escolha este quebra-gelo se precisar de mais foco na sua reunião ou workshop.
2. Modelo de Boletim do Tempo
Use este quebra-gelo para saber como as pessoas se sentem sem ser invasivo ou muito óbvio. Esta atividade permite aos participantes explorar a criatividade deles e, ao mesmo tempo, expressar como se sentem naquele determinado momento. Convide as pessoas a criar a visualização das suas janelas de acordo com o humor deles. Instrua os participantes a usar os elementos climáticos na parte inferior do modelo. Se acaso se sentirem inspirados, podem até adicionar suas próprias imagens. Se puder, coloque uma música ambiente, para que todos possam explorar o board no seu próprio tempo. Para finalizar, e se todos concordarem, convide as pessoas a compartilhar suas reflexões.
3. Modelo de Super-heróis
Esta atividade energizadora de workshop é perfeita para entrosar as pessoas. Convide as pessoas a mostrarem apreço umas pelas outras com este quebra-gelo, pedindo que escrevam as melhores qualidades dos seus colegas e as transformem em superpoderes. Você pode adicionar as fotos das pessoas ao board ou pedir que desenhem seus próprios retratos. Este exercício é colaborativo, portanto, fique atento à forma como você organiza os desenhos e os revezamentos das pessoas.
4. Modelo de Desafio GIF
Use este quebra-gelo no início ou no final de uma reunião, ou workshop. É muito divertido e fácil de fazer: faça uma pergunta aos participantes e peça para que respondam com GIFs. Este energizador é ótimo para quebrar o gelo e aliviar a tensão. Confira algumas perguntas que você pode fazer:
O que estou trazendo para esta reunião?
Como me sinto agora?
Qual é a minha função no time?
Instrua as pessoas a serem criativas e envie a elas um link do Giphy ou explique como enviar um arquivo pelo ícone de upload.
5. Modelo de Caça ao Tesouro com História de Emojis
Este energizador de workshop é ótimo para manter todos participativos e focados na reunião. É uma atividade muito rápida, portanto, faça quantas rodadas quiser!
Escolha um emoji, duplique-o e adicione-o ao quadro do board. Peça às pessoas para encontrá-lo e dê um tempo bem curto a elas para deixar este quebra-gelo mais emocionante ainda. No final, quem encontrar tem de contar uma pequena história sobre o emoji.
O que são atividades energizadoras?
As atividades energizadoras ajudam você a conduzir reuniões e workshops com mais eficiência, aquecendo a sala e mantendo os participantes focados e engajados. Você pode guiar energizadores de várias maneiras, dependendo do seu tempo e esforço. Este template contém cinco atividades energizadoras de workshops para você escolher, permitindo também personalizá-las para sua reunião conforme achar melhor.
Quais são algumas boas perguntas de aquecimento para reuniões?
Boas perguntas de aquecimento são aquelas que conseguem conectar e envolver os participantes da reunião. Evite ficar muito pessoal ou tocar em tópicos que possam ser sensíveis ou não inclusivos. Não há problema em fazer perguntas sobre experiências de trabalho, habilidades ou entretenimento, para que as pessoas possam se conectar e compartilhar suas respostas sem se sentirem desconfortáveis. Alguns exemplos de perguntas: ‘Qual foi o seu primeiro emprego?’, ‘Quantos idiomas você fala?’ ou ‘Qual foi o último livro que você leu?’.
Como tornar um workshop divertido?
As pessoas geralmente se envolvem em workshops divertidos e obtêm valor deles. Há algumas coisas que você pode fazer para tornar seu workshop divertido. Como manter os níveis de energia nas alturas envolvendo as pessoas com energizadores ou permitindo que aprendam algo novo, em seu workshop ou reunião. Conduza o workshop de uma maneira que o tempo seja bem planejado, para que não pareça arrastado ou muito rápido. Lembre-se de que, para cada reunião, é útil ter uma comunicação clara, orientação inclusiva e um bom gerenciamento de tempo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Votação por Pontos
Ideal para:
Tomada de Decisão, Reuniões, Workshops
A votação por pontos, também conhecida como “votação com adesivos”, “democracia de pontos”, ou “votação com pontos”, permite que os times apontem os problemas em uma série de possíveis soluções ou priorizem as tarefas quando forem apresentadas várias opções. A votação por pontos é diferente da regra de “um voto para cada”. Em vez disso, cada pessoa no grupo recebe um número de votos (ou “pontos”) igual ao número de opções. Esses votos podem ser dados todos à mesma ideia, ou distribuídos entre muitas ideias. Você pode usar a votação por pontos sempre que seu time precisar priorizar opções ou concordar em uma direção para um projeto de alto risco.
Modelo de Dinâmica de Quebra-gelo Simples
Ideal para:
Icebreakers
Não há melhor maneira de começar uma reunião ou workshop do que criando um clima informal e deixando seus convidados à vontade, para que se sintam confortáveis e prontos para participar, e colaborar. É exatamente esse tipo de interação humana que os quebra-gelos criam, por isso, são ótimos para reuniões remotas ou para apresentar novos membros de time. Há muitos quebra-gelos a escolher, como este: descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se fosse um animal, qual você seria?
Template para Fluxo de Dados do Azure (Azure Data Flow)
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
O template para fluxo de dados do Azure é um diagrama que permitirá combinar dados, criar e implantar modelos de aprendizado de máquina personalizados em escala. O Azure é a plataforma de computação em nuvem da Microsoft, projetada para fornecer vários serviços baseados em nuvem, como armazenamento remoto, hospedagem de banco de dados e gerenciamento centralizado de contas. O Azure também oferece novos recursos, como IA e Internet das Coisas (IoT).
Modelo para Wireframes de Baixa Fidelidade
Ideal para:
Desk Research, Product Management, Wireframes
Quando você está projetando um site ou criando um aplicativo, os estágios iniciais devem ser GRANDES — como ver o panorama geral e comunicar a grande ideia. Os wireframes de baixa fidelidade permitem que você veja e faça isso. Esses layouts de rascunho (pense neles como a versão digital de um esboço em um guardanapo) ajudam seus times e stakeholders do projeto a determinar rapidamente se uma reunião de design atende às necessidades dos seus usuários. Com nosso modelo, você pode usar os wireframes facilmente durante as reuniões ou workshops, apresentações e sessões de análise.
Modelo para Matriz BCG
Ideal para:
Planejamento Estratégico
Alguns produtos são “vacas-leiteiras” que geram lucros robustos. Outros são “abacaxis” que mal se equilibram. Outros ainda são “estrelas” ou “pontos de interrogação”. A matriz BCG mostrará a você o que é cada um, examinando os produtos em seu portfólio e te ajudando a fazer perguntas difíceis sobre eles, como: isso vai estimular o crescimento dos negócios? Será que ele vai capturar participação de mercado? Vale a pena? Uma matriz BCG trará insights para ajudá-lo a enxergar oportunidades no mercado e saber quais de seus produtos merecem seu investimento.
Modelo para Exercício de Quebra-Gelo - Desenho do Monstro
Ideal para:
Icebreakers, Workshops
Faça a criatividade de todos correr solta com o modelo de Exercício de quebra-gelo - Desenho do Monstro. Leve energia e diversão para suas reuniões e workshops.