Atividade: Matriz de Impacto/Esforço (Eisenhower)

Sobre a Atividade: template da Matriz de Impacto/Esforço (Eisenhower)

Quando todas as tarefas parecem ser de alta prioridade, é difícil saber por onde começar. O template da Matriz de Impacto/Esforço (Eisenhower)oferece um framework visual simples que ajuda seu time a tomar decisões claras sobre onde focar. Baseado no comprovado Princípio Urgente/Importante, este template proporciona um espaço compartilhado para que seu time organize as tarefas e alinhe um caminho a seguir no espaço colaborativo de inovação da Miro.

Como usar o template de Matriz de Impacto/Esforço (Eisenhower)

1. Crie uma visão geral das suas tarefas. Comece adicionando todas as tarefas, afazeres e ideias do seu time como notas adesivas no espaço de brainstorming.

2. Organize suas tarefas. Trabalhe com seu time para arrastar e soltar cada nota adesiva em um dos quatro quadrantes: Urgente e Importante (Fazer primeiro), Menos urgente mas importante (Agendar), Urgente mas menos importante (Delegar), ou Nem urgente nem importante (Não fazer). Use votação por pontos para construir consenso se houver discordâncias.

3. Gere um plano de ação. Uma vez que suas tarefas estão organizadas, clique no botão “Executar”. O Miro AI lerá automaticamente as notas adesivas e as converterá em um plano de ação estruturado em formato de tabela.

4. Atribua responsáveis. Revise o plano de ação com seu time. Para atribuir tarefas, basta arrastar e soltar os avatares dos membros do time do painel de pessoas diretamente sobre os itens na tabela.

Por que usar o template Impacto/Esforço (Eisenhower)?

• Tome decisões objetivas e focadas. Vá além da intuição e dos debates intermináveis. Este template fornece um método estruturado para avaliar tarefas, ajudando seu time a concentrar sua energia no trabalho que realmente importa.

• Construa um alinhamento claro no time. A matriz visual facilita para todos verem e entenderem as prioridades do time rapidamente. Funcionalidades colaborativas, como a votação por pontos, garantem que cada voz seja ouvida, levando a um maior comprometimento.

• Transforme a discussão em ação instantaneamente. Una a lacuna entre planejamento e execução. Com um único clique, você pode usar a IA para transformar suas tarefas priorizadas em um plano de ação pronto para uso, completo com responsáveis e prazos.