Template de Reunião
Faça reuniões de time melhores e mais colaborativas que preparem seu time para o sucesso.
Sobre o Template de Reunião
Todo mundo já participou de uma reunião que não saiu como planejado. Talvez tenha saído do curso, ou você ficou sem tempo para cumprir tudo o que planejou — ou talvez tenha simplesmente parecido uma perda de tempo.
Para evitar isso, é importante preparar-se para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este template de reunião simples, mas eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião de time que atenda a todas as necessidades. Prepare seus colegas de time para o sucesso, dê a todos tempo e espaço para contribuir e mantenha seus projetos no caminho certo.
Como usar o template de reunião
O template de reunião da Miro pode ser usado sempre que você realizar uma reunião remota, híbrida ou presencial. Comece adicionando o template de reunião ao seu board da Miro, e depois siga os passos a seguir para personalizá-lo:
1. Determine o propósito da reunião
Uma das reclamações mais comuns sobre reuniões de time é que parecem uma perda de tempo. Quando as pessoas vão a uma reunião com a expectativa de que não vão tirar nada proveitoso dela, elas têm menos probabilidade de ouvir e contribuir — e podem até começar a faltar às reuniões.
Antes de iniciar uma reunião, pergunte aos seus colegas de time o que eles mais gostariam de ver, fazer ou discutir. Existe algo em que eles gostariam do input do time? Há algum desafio sobre o qual gostaria de conversar?
2. Montar a agenda da reunião
Antes da reunião, reserve um tempo para criar uma agenda para que todos saibam sobre o que é a reunião antes de entrarem na sala (ou sala virtual). Seja transparente sobre por que você incluiu ou não certos itens na agenda.
3. Compartilhe os itens da agenda
Certifique-se de que todos recebam uma cópia da agenda antes da reunião para que possam se preparar. Muitas pessoas acham útil listar os itens da agenda como perguntas. Por exemplo, em vez de "calendário editorial", você pode tentar "devemos atualizar o calendário editorial?" Uma frase como "calendário editorial" pode deixar os participantes se perguntando sobre o que exatamente vão falar, o que torna mais desafiador para eles se prepararem. Mas, ao usar uma linguagem concreta, eles têm algo para se preparar. Durante a reunião, exiba a agenda no board para que todos possam consultá-la enquanto discutem.
4. Alocar tempo para cada tópico
Isso garante que você abordará todos os tópicos da agenda sem ficar sem tempo e permite que seus colegas de time elaborem suas perguntas e comentários para se adequarem ao tempo que lhes foi dado. Você pode até começar um cronômetro quando todos começarem a discutir um determinado tópico da agenda e concordar em passar para o próximo item após um certo tempo ter decorrido.
5. Enviar notas da reunião
Após a reunião, certifique-se de enviar um resumo do que foi discutido, além do próprio board. Dessa forma, todos podem consultar suas anotações e começar com tudo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Modelo de Dinâmica de Quebra-gelo Simples
Ideal para:
Icebreakers
Não há melhor maneira de começar uma reunião ou workshop do que criando um clima informal e deixando seus convidados à vontade, para que se sintam confortáveis e prontos para participar, e colaborar. É exatamente esse tipo de interação humana que os quebra-gelos criam, por isso, são ótimos para reuniões remotas ou para apresentar novos membros de time. Há muitos quebra-gelos a escolher, como este: descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se fosse um animal, qual você seria?