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Template de Reunião

Faça reuniões de time melhores e mais colaborativas que preparem seu time para o sucesso.

Sobre o Template de Reunião

Todo mundo já participou de uma reunião que não saiu como planejado. Talvez tenha saído do curso, ou você ficou sem tempo para cumprir tudo o que planejou — ou talvez tenha simplesmente parecido uma perda de tempo.

Para evitar isso, é importante preparar-se para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este template de reunião simples, mas eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião de time que atenda a todas as necessidades. Prepare seus colegas de time para o sucesso, dê a todos tempo e espaço para contribuir e mantenha seus projetos no caminho certo.

Como usar o template de reunião

O template de reunião da Miro pode ser usado sempre que você realizar uma reunião remota, híbrida ou presencial. Comece adicionando o template de reunião ao seu board da Miro, e depois siga os passos a seguir para personalizá-lo:

1. Determine o propósito da reunião

Uma das reclamações mais comuns sobre reuniões de time é que parecem uma perda de tempo. Quando as pessoas vão a uma reunião com a expectativa de que não vão tirar nada proveitoso dela, elas têm menos probabilidade de ouvir e contribuir — e podem até começar a faltar às reuniões.

Antes de iniciar uma reunião, pergunte aos seus colegas de time o que eles mais gostariam de ver, fazer ou discutir. Existe algo em que eles gostariam do input do time? Há algum desafio sobre o qual gostaria de conversar?

2. Montar a agenda da reunião

Antes da reunião, reserve um tempo para criar uma agenda para que todos saibam sobre o que é a reunião antes de entrarem na sala (ou sala virtual). Seja transparente sobre por que você incluiu ou não certos itens na agenda.

3. Compartilhe os itens da agenda

Certifique-se de que todos recebam uma cópia da agenda antes da reunião para que possam se preparar. Muitas pessoas acham útil listar os itens da agenda como perguntas. Por exemplo, em vez de "calendário editorial", você pode tentar "devemos atualizar o calendário editorial?" Uma frase como "calendário editorial" pode deixar os participantes se perguntando sobre o que exatamente vão falar, o que torna mais desafiador para eles se prepararem. Mas, ao usar uma linguagem concreta, eles têm algo para se preparar. Durante a reunião, exiba a agenda no board para que todos possam consultá-la enquanto discutem.

4. Alocar tempo para cada tópico

Isso garante que você abordará todos os tópicos da agenda sem ficar sem tempo e permite que seus colegas de time elaborem suas perguntas e comentários para se adequarem ao tempo que lhes foi dado. Você pode até começar um cronômetro quando todos começarem a discutir um determinado tópico da agenda e concordar em passar para o próximo item após um certo tempo ter decorrido.

5. Enviar notas da reunião

Após a reunião, certifique-se de enviar um resumo do que foi discutido, além do próprio board. Dessa forma, todos podem consultar suas anotações e começar com tudo.

Template de Reunião

Comece com esse modelo agora mesmo.

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