Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Faça reuniões de time melhores e mais colaborativas que preparem seu time para o sucesso.
Sobre o Modelo de Ata de Reunião de Empresa
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. Prepare seus colegas para o sucesso, dê a todos o tempo e o espaço para contribuir, e mantenha seus projetos no caminho certo.
O que é uma Reunião de Time?
As reuniões de time são uma parte integral de nossas carreiras. Dependendo do tamanho e da estrutura de sua organização, você pode ter reuniões diárias, semanais ou mensais. Infelizmente, isso não impede que muitos tenham pavor delas. Embora as reuniões sejam vitais para a colaboração, elas às vezes são cheias de tangentes, discussões fora do tópico e desperdício de tempo. Por que isso acontece com tanta frequência?
A resposta é simples. Muitos de nós não se preparam para reuniões, porque não sabemos como e não temos tempo. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Quando usar o Modelo de Ata de Reunião?
Use o Modelo de Ata para Reunião de Time sempre que conduzir uma reunião remota, híbrida ou presencial.
Crie sua própria reunião
Crie sua própria Agenda de Reuniões
É fácil fazer sua própria reunião de time. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo para Ata de Reuniões de Time, e depois, siga os passos a seguir para criar a sua.
1. Pergunte a seus colegas o que pensam ser valioso. Uma das queixas mais comuns sobre reuniões de time é que parecem ser uma perda de tempo. Quando as pessoas vêm a uma reunião com a expectativa de que não obterão nada dela, elas serão menos propensas a ouvir e contribuir, e podem até começar a evitar reuniões. Antes de começar uma reunião, pergunte a seus colegas o que mais gostaram de ver, fazer ou discutir. Desejam a contribuição do time em algum assunto? Há um desafio que gostariam de discutir.
2. Use sua contribuição para montar uma agenda. Antes da reunião, dedique um tempo para montar uma agenda para que todos saibam o tema da reunião antes de entrarem na sala (ou sala virtual). Seja transparente sobre o motivo de incluir ou não determinados itens na agenda.
3. Compartilhe os itens da agenda. Antes da reunião, certifique-se de que todos obtenham uma cópia da agenda para que possam se preparar. Muitas pessoas acham útil listar os itens da agenda na forma de perguntas. Por exemplo, em vez de “calendário editorial”, você pode tentar “devemos atualizar o calendário editorial”? Uma frase como “calendário editorial” pode deixar os participantes em dúvida sobre o que será discutido, o que dificulta sua preparação. No entanto, usar uma linguagem objetiva oferece algo para que possam se preparar. Durante a reunião, mostre a agenda no board para que todos possam consultá-la durante a discussão.
4. Use a lousa para alocar tempo para cada tópico. Isso garante que você aborde todos os tópicos da agenda sem esgotar o tempo, e permite que seus colegas possam construir suas perguntas e comentários de acordo com o tempo oferecido. Você pode até usar um cronômetro quando todos começarem a discutir um determinado item da agenda, e concordar em seguir para o próximo item após o fim deste período.
5. Ofereça vários canais que as pessoas podem usar para se comunicar. Quando se trata de falar durante as reuniões, todos têm uma zona de conforto diferente. Algumas pessoas têm um melhor desempenho quando podem expressar verbalmente o que está em sua mente. Outros preferem escrever seus pensamentos. Outros podem até mesmo preferir desenhar um esboço. Ao oferecer apenas uma única maneira para seus colegas se comunicarem, você pode estar silenciando muitas vozes na sala. Aproveite a Miro para oferecer inúmeras maneiras para seus colegas compartilharem durante a reunião, incluindo a caixa de bate-papo ou o upload de esboços.
6. Envie o resumo da reunião. Depois da reunião, certifique-se de enviar um resumo do que foi discutido, além do próprio board. Dessa forma, todos podem consultar suas anotações e começar a todo vapor.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Diagrama de Classe UML Online
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Desenvolvimento de Softwares
Obtenha um modelo para construir rapidamente diagramas de classe UML em um ambiente colaborativo. Use o modelo do diagrama de classes UML para projetar e refinar sistemas conceituais, depois deixe o mesmo diagrama guiar seus engenheiros enquanto eles escrevem o código.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Modelo para Wireframes de Baixa Fidelidade
Ideal para:
Desk Research, Product Management, Wireframes
Quando você está projetando um site ou criando um aplicativo, os estágios iniciais devem ser GRANDES — como ver o panorama geral e comunicar a grande ideia. Os wireframes de baixa fidelidade permitem que você veja e faça isso. Esses layouts de rascunho (pense neles como a versão digital de um esboço em um guardanapo) ajudam seus times e stakeholders do projeto a determinar rapidamente se uma reunião de design atende às necessidades dos seus usuários. Com nosso modelo, você pode usar os wireframes facilmente durante as reuniões ou workshops, apresentações e sessões de análise.
Modelo para Árvore Genealógica
Ideal para:
Education, Mapping
As árvores genealógicas ajudam você a organizar as relações familiares, considerando até mesmo as gerações anteriores. Com este template de árvore genealógica, você pode adicionar rapidamente seus irmãos, pais e outros membros da família. Além disso, é possível incluir informações extras, e até mesmo imagens para criar uma árvore genealógica mais divertida.