Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Faça reuniões de time melhores e mais colaborativas que preparem seu time para o sucesso.
Sobre o Modelo de Ata de Reunião de Empresa
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. Prepare seus colegas para o sucesso, dê a todos o tempo e o espaço para contribuir, e mantenha seus projetos no caminho certo.
O que é uma Reunião de Time?
As reuniões de time são uma parte integral de nossas carreiras. Dependendo do tamanho e da estrutura de sua organização, você pode ter reuniões diárias, semanais ou mensais. Infelizmente, isso não impede que muitos tenham pavor delas. Embora as reuniões sejam vitais para a colaboração, elas às vezes são cheias de tangentes, discussões fora do tópico e desperdício de tempo. Por que isso acontece com tanta frequência?
A resposta é simples. Muitos de nós não se preparam para reuniões, porque não sabemos como e não temos tempo. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Quando usar o Modelo de Ata de Reunião?
Use o Modelo de Ata para Reunião de Time sempre que conduzir uma reunião remota, híbrida ou presencial.
Crie sua própria reunião
Crie sua própria Agenda de Reuniões
É fácil fazer sua própria reunião de time. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo para Ata de Reuniões de Time, e depois, siga os passos a seguir para criar a sua.
1. Pergunte a seus colegas o que pensam ser valioso. Uma das queixas mais comuns sobre reuniões de time é que parecem ser uma perda de tempo. Quando as pessoas vêm a uma reunião com a expectativa de que não obterão nada dela, elas serão menos propensas a ouvir e contribuir, e podem até começar a evitar reuniões. Antes de começar uma reunião, pergunte a seus colegas o que mais gostaram de ver, fazer ou discutir. Desejam a contribuição do time em algum assunto? Há um desafio que gostariam de discutir.
2. Use sua contribuição para montar uma agenda. Antes da reunião, dedique um tempo para montar uma agenda para que todos saibam o tema da reunião antes de entrarem na sala (ou sala virtual). Seja transparente sobre o motivo de incluir ou não determinados itens na agenda.
3. Compartilhe os itens da agenda. Antes da reunião, certifique-se de que todos obtenham uma cópia da agenda para que possam se preparar. Muitas pessoas acham útil listar os itens da agenda na forma de perguntas. Por exemplo, em vez de “calendário editorial”, você pode tentar “devemos atualizar o calendário editorial”? Uma frase como “calendário editorial” pode deixar os participantes em dúvida sobre o que será discutido, o que dificulta sua preparação. No entanto, usar uma linguagem objetiva oferece algo para que possam se preparar. Durante a reunião, mostre a agenda no board para que todos possam consultá-la durante a discussão.
4. Use a lousa para alocar tempo para cada tópico. Isso garante que você aborde todos os tópicos da agenda sem esgotar o tempo, e permite que seus colegas possam construir suas perguntas e comentários de acordo com o tempo oferecido. Você pode até usar um cronômetro quando todos começarem a discutir um determinado item da agenda, e concordar em seguir para o próximo item após o fim deste período.
5. Ofereça vários canais que as pessoas podem usar para se comunicar. Quando se trata de falar durante as reuniões, todos têm uma zona de conforto diferente. Algumas pessoas têm um melhor desempenho quando podem expressar verbalmente o que está em sua mente. Outros preferem escrever seus pensamentos. Outros podem até mesmo preferir desenhar um esboço. Ao oferecer apenas uma única maneira para seus colegas se comunicarem, você pode estar silenciando muitas vozes na sala. Aproveite a Miro para oferecer inúmeras maneiras para seus colegas compartilharem durante a reunião, incluindo a caixa de bate-papo ou o upload de esboços.
6. Envie o resumo da reunião. Depois da reunião, certifique-se de enviar um resumo do que foi discutido, além do próprio board. Dessa forma, todos podem consultar suas anotações e começar a todo vapor.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.
Modelo para Briefing Criativo
Ideal para:
Design, Marketing, Desk Research
Até mesmo os criativos (ou talvez, especialmente os pensadores criativos) precisam de diretrizes claras para guiar suas ideias em direções produtivas e utilizáveis. Um bom briefing criativo estabelece essas diretrizes, com informações que incluem público-alvo, metas, cronograma e orçamento, bem como o escopo e as especificações do projeto em si. A base de qualquer campanha de marketing ou publicidade: um briefing criativo é o primeiro passo no desenvolvimento de sites, vídeos, anúncios, banners e muito mais. O briefing é geralmente preparado antes do início de um projeto, e o nosso modelo de briefing criativo facilitará o processo.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.