Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Realize reuniões melhores e mais colaborativas que preparam seu time para o sucesso.
Sobre o Modelo de Ata de Reunião de Empresa
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. Prepare seus colegas para o sucesso, dê a todos o tempo e o espaço para contribuir, e mantenha seus projetos no caminho certo.
O que é uma Reunião de Time?
As reuniões de time são uma parte integral de nossas carreiras. Dependendo do tamanho e da estrutura de sua organização, você pode ter reuniões diárias, semanais ou mensais. Infelizmente, isso não impede que muitos tenham pavor delas. Embora as reuniões sejam vitais para a colaboração, elas às vezes são cheias de tangentes, discussões fora do tópico e desperdício de tempo. Por que isso acontece com tanta frequência?
A resposta é simples. Muitos de nós não se preparam para reuniões, porque não sabemos como e não temos tempo. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Quando usar o Modelo de Ata de Reunião?
Use o Modelo de Ata para Reunião de Time sempre que conduzir uma reunião remota, híbrida ou presencial.
Crie sua própria reunião
Crie sua própria Agenda de Reuniões
É fácil fazer sua própria reunião de time. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo para Ata de Reuniões de Time, e depois, siga os passos a seguir para criar a sua.
1. Pergunte a seus colegas o que pensam ser valioso. Uma das queixas mais comuns sobre reuniões de time é que parecem ser uma perda de tempo. Quando as pessoas vêm a uma reunião com a expectativa de que não obterão nada dela, elas serão menos propensas a ouvir e contribuir, e podem até começar a evitar reuniões. Antes de começar uma reunião, pergunte a seus colegas o que mais gostaram de ver, fazer ou discutir. Desejam a contribuição do time em algum assunto? Há um desafio que gostariam de discutir.
2. Use sua contribuição para montar uma agenda. Antes da reunião, dedique um tempo para montar uma agenda para que todos saibam o tema da reunião antes de entrarem na sala (ou sala virtual). Seja transparente sobre o motivo de incluir ou não determinados itens na agenda.
3. Compartilhe os itens da agenda. Antes da reunião, certifique-se de que todos obtenham uma cópia da agenda para que possam se preparar. Muitas pessoas acham útil listar os itens da agenda na forma de perguntas. Por exemplo, em vez de “calendário editorial”, você pode tentar “devemos atualizar o calendário editorial”? Uma frase como “calendário editorial” pode deixar os participantes em dúvida sobre o que será discutido, o que dificulta sua preparação. No entanto, usar uma linguagem objetiva oferece algo para que possam se preparar. Durante a reunião, mostre a agenda no board para que todos possam consultá-la durante a discussão.
4. Use a lousa para alocar tempo para cada tópico. Isso garante que você aborde todos os tópicos da agenda sem esgotar o tempo, e permite que seus colegas possam construir suas perguntas e comentários de acordo com o tempo oferecido. Você pode até usar um cronômetro quando todos começarem a discutir um determinado item da agenda, e concordar em seguir para o próximo item após o fim deste período.
5. Ofereça vários canais que as pessoas podem usar para se comunicar. Quando se trata de falar durante as reuniões, todos têm uma zona de conforto diferente. Algumas pessoas têm um melhor desempenho quando podem expressar verbalmente o que está em sua mente. Outros preferem escrever seus pensamentos. Outros podem até mesmo preferir desenhar um esboço. Ao oferecer apenas uma única maneira para seus colegas se comunicarem, você pode estar silenciando muitas vozes na sala. Aproveite a Miro para oferecer inúmeras maneiras para seus colegas compartilharem durante a reunião, incluindo a caixa de bate-papo ou o upload de esboços.
6. Envie o resumo da reunião. Depois da reunião, certifique-se de enviar um resumo do que foi discutido, além do próprio board. Dessa forma, todos podem consultar suas anotações e começar a todo vapor.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Business Model Canvas
Ideal para:
Liderança, Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico
Seu modelo de negócios: nada é mais fundamental do que ele para ajudar a definir quem você é, o que você cria e vende, ou, em última análise, se você tem ou não sucesso. Utilizando nove elementos-chave (representando nove elementos centrais do negócio), um Business Model Canvas é uma ferramenta estratégica fácil de usar para desenvolver e exibir seu modelo de negócios visualmente. O que torna este modelo excelente para sua equipe? É rápido e fácil de usar, mantém sua proposta de valor na frente e no centro, além de criar um espaço para inspirar ideias.
Template de Six Thinking Hats
Ideal para:
Ideaçaão, Brainstorming
A técnica dos Six Thinking Hats do Dr. Edward de Bono foi criado como uma alternativa ao argumento, foi projetado para ajudar as equipes a explorar e desenvolver ideias de forma colaborativa. Use este modelo para impulsionar o pensamento criativo e obter perspectivas diferentes para que você e sua equipe possam tomar decisões mais bem informadas.
Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Comece todas as sessões online fazendo as pessoas interagirem imediatamente com atividades energizadoras para workshops e reuniões.
Template para Arquitetura do AWS Chef Automate
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
O template arquitetura do AWS Chef Automate é uma representação visual do framework do Chef AWS. Acompanhe facilmente suas soluções de nuvem e automatize tarefas operacionais em escala como nunca viu antes com nosso template para organizar a arquitetura AWS Chef Automate.
Modelo para Retrospectiva Rápida
Ideal para:
Educação, Retrospectivas, Reuniões
Um modelo de ferramenta retrospectiva scrum permite que você organize reuniões produtivas, faça um balanço do seu trabalho e itere de forma eficaz. O termo “retrospectiva” ganhou popularidade em relação aos termos mais comuns como “debriefing” e “post-mortem”, por ser mais neutro do que os outros. Alguns times se referem a essas reuniões como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de iteração” ou “retrospectivas de metodologia ágil”. Se você faz parte de uma equipe Scrum, que usa a metodologia ágil ou faz algum tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma Retrospectiva Mad, Sad, Glad), os objetivos são geralmente os mesmos: descobrir o que deu certo, identificar a causa raiz dos problemas que você teve e encontrar maneiras de fazer as coisas ainda melhor na próxima iteração.
Modelo para Análise de custo-benefício
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Priorização
O nome praticamente diz tudo, esse framework da metodologia ágil visa ajudá-lo a maximizar a eficiência, potencializando a colaboração entre gerentes de produto e equipes de desenvolvimento. Juntos, vocês podem revisar cada tarefa na agenda do projeto e avaliá-las em termos de custos e benefícios. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas com base no retorno do seu investimento. Este modelo é ótimo para times e organizações que desejam fazer um plano estratégico para enfrentar um próximo sprint.