Modelo para Apresentação de Gestão de Mudanças
Motive sua equipe a abraçar a mudança com o Modelo para Apresentação de Gestão de Mudanças da Miro. Explique as vantagens da transformação e evite a frustração dos funcionários.
Sobre o modelo de apresentação de gerenciamento de mudanças
Uma comunicação mais impactante sobre o gerenciamento de mudanças começa apresentando os slides corretos. Use nosso template de apresentação de gerenciamento de mudanças para ajudar seu time, colegas e parceiros a se preparar para as mudanças inesperadas e acatá-las.
Aumente a conscientização, elimine o estresse e deixe seus funcionários empolgados com a transformação futura. Este modelo permite que você crie uma apresentação eficaz do processo de gerenciamento de mudanças em minutos, e personalize-o para que retrate fielmente a sua estratégia.
O que é a gestão de mudanças?
As organizações passam por todos os tipos de mudanças, de pessoal, estruturais, tecnológicas ou culturais. Elas podem ser proativas ou reativas e causadas por fatores externos ou internos.
Seja qual for o seu caso, seus funcionários têm o direito de saber o que está acontecendo e como isso vai afetar o trabalho deles. Eles também precisam entender como apoiar essa transição e fazer as coisas funcionarem com mais eficiência do que antes.
É aí que entra a gestão de mudanças. É um framework usado para implementar mudanças e garantir que todos estejam alinhados. Um plano de gestão de mudanças ajuda toda a sua organização a se preparar para isso e fazer a transição para o novo cenário com sucesso, seja ele uma fusão, migração de software ou uma maior mudança na hierarquia.
Por que fazer uma apresentação de gestão de mudanças?
Ao contrário da opinião popular, enviar um memorando não é a melhor maneira de transmitir notícias importantes. Muito pelo contrário, além de, sem dúvida, semear confusão em toda a empresa, provocará debates acalorados nos refeitórios. Se você quiser contar ao seu time sobre uma mudança organizacional futura, é melhor falar pessoalmente ou fazer uma chamada de vídeo com eles para explicar o que está por vir e não deixar as perguntas sem resposta.
Uma apresentação de gerenciamento de mudanças bem estruturada pode ajudar a comunicar as mudanças organizacionais de forma eficaz e garantir uma transição suave. Se você encontrar a maneira certa de informar aos seus funcionários as novidades, poderá levantar o espírito deles e ajudá-los a se preparar mentalmente para essa mudança. Eles não ficarão surpresos nem completamente assustados quando as mudanças inesperadas forem implementadas, e eles terão tempo para processá-las.
Como usar o modelo de apresentação de gestão de mudanças?
Você pode mapear sua apresentação de gestão de mudanças e plano de comunicação na canvas infinita da Miro. Defina sua mudança organizacional, destaque os benefícios, enfrente os desafios e descreva a cronologia da implementação.
Assim que a estrutura da sua apresentação estiver pronta, escolha este modelo de apresentação de gerenciamento de mudanças da Miro e comece a editá-lo quadro a quadro. Substitua as informações genéricas no template pelas suas e ajuste sua estrutura adicionando ou removendo slides.
Quando terminar de personalizar seu modelo de apresentação de gerenciamento de mudanças, alterne para o modo de apresentação. Este modo permite que você veja os slides conforme o seu público os vê, sem distrações. Use os botões de seta ou as teclas de direção para alternar entre os slides. Você pode sempre voltar ao modo de edição se precisar fazer alguns ajustes.
Dicas para fazer uma apresentação de processo de gestão de mudanças
Mostre empatia: fale diretamente com seu time e tente ver a situação através das perspectivas deles para realmente entender como a nova ordem das coisas vai afetá-los.
Aborde as possíveis causas da mudança: não mascare a verdade desagradável só para passar a impressão de que a sua organização é invencível. Se problemas financeiros ou judiciais influenciarem a mudança atual, seu time descobrirá isso mais cedo ou mais tarde.
Não deixe de discutir os possíveis problemas: aborde abertamente os “efeitos colaterais” da transformação e deixe seu pessoal saber que você fez uma avaliação de risco completa.
Demonstre responsabilidade: mostre que você está ciente do que está em jogo e que sua organização está buscando benefícios a longo prazo, não ganhos a curto prazo.
Use fatos e números: aproveite ao máximo a sua apresentação e preencha seus slides de gerenciamento de mudanças com dados de relatórios reais, estudos de caso ou publicações, para provar por que esta solução ou estrutura específica é melhor do que o que você tinha antes.
Facilite a comunicação aberta: obtenha feedback e faça perguntas para entender até que ponto seu time está pronto para aceitar a mudança e o que o está dificultando.
Proponha a participação: incentive seus funcionários a verbalizar suas opiniões e preocupações, e aceite quaisquer iniciativas vindas deles que possam ajudar a tornar a transição sem percalços.
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Como comunicar as mudanças organizacionais para aumentar a confiança?
A chave é mostrar à sua equipe que todos estão deixando sua zona de conforto por uma razão. Você terá muito mais facilidade em convencer seus colaboradores a aceitar mudanças se for honesto com eles e provar que essa turbulência temporária vale a pena. Combata a incerteza com os fatos, evite a falsa positividade e concentre-se em metas de longo prazo. Use exemplos do mundo real para demonstrar o que a transformação futura significa na prática. Além disso, faça com que seus colaboradores se sintam acolhidos e respeitados, reconhecendo e abordando seus medos, preocupações e ceticismo.
Quando é o momento certo para dar uma apresentação de gestão de mudanças?
Um plano de gerenciamento de mudanças forte requer agilidade. Você não quer esperar o momento perfeito e acabar entregando sua apresentação tarde demais para uma transição tranquila. Se os rumores sobre a futura mudança já começarem a circular, eles afetarão negativamente a imagem da sua empresa e prejudicarão a confiança da equipe. Priorize o tempo sobre a apresentação perfeita. O objetivo é anunciar a mudança organizacional antes que esteja em pleno andamento e comunicar claramente o que isso significa. Desta forma, você evitará que equívocos ou pânico se espalhem por toda parte, e inspirará um compromisso organizacional genuíno.
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