Template de Análise de Lacunas

Sobre o Template de Análise de Lacunas

O template de análise de lacunas ajuda a identificar o que está faltando nos produtos ou processos da empresa, facilitando a colaboração e a análise das referências de desempenho histórico. Compartilhar informações reduz o trabalho de adivinhação ou opiniões conflitantes, principalmente quando você foca nos elementos internos da sua organização e seus desafios ou oportunidades de melhoria.

Este template pode ser adaptado da análise de lacunas geral para focar em análises de lacunas específicas para habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, treinamento, mercado, dados ou segurança. Depois de concluir uma análise de lacunas, você pode querer realizar uma análise SWOT para identificar forças e oportunidades mais amplas.

Usar esse processo estratégico ajuda sua empresa a comparar sua situação atual, real, com suas metas ideais. Determinar quais obstáculos podem impedir times ou indivíduos de atingir metas mais cedo permite que você impulsione sua organização em direção ao crescimento e desenvolvimento.

Identificar metas, entender a situação atual e descobrir os obstáculos restantes permite que seu time colabore em um plano para atingir essas metas.

Como usar o template de análise de lacunas

Criar e compartilhar seu template de avaliação de lacunas com seu time é fácil com o espaço de trabalho visual da Miro. Este template pode ser adaptado para qualquer indústria. Para começar, siga estes passos:

1. Defina seu "estado atual"

Tente identificar as áreas problemáticas do seu negócio que precisam de melhorias ou realinhamento com a visão da empresa. Busque aqui uma visão do “panorama geral” – procure entender tudo o que sua empresa faz e como seus diferentes componentes estão atuando.

2. Defina o seu “estado futuro” desejado

Ser idealista aqui ajudará você a explorar o verdadeiro potencial do seu time e de toda a organização. Use junto com este template. Seu time pode, então, colaborar em maneiras criativas de se aproximar de onde você quer estar, ou do que o sucesso parece em um mundo ideal.

3. Localize a lacuna entre os dois estados e trabalhe em direção às soluções

Ao adicionar métricas específicas, como KPIs, você pode focar em oportunidades passíveis de medição (como mudança percentual, valor financeiro ou aumento/diminuição no número de itens). Esses indicadores devem ter referências que você possa medir agora, para serem comparadas com o desempenho futuro. E, idealmente, eles devem ser tanto de curto prazo quanto de longo prazo.

4. Implemente um plano de ação ou identifique soluções para o seu time

Crie tarefas específicas para o seu time fechar as lacunas que você identificou. Você também pode priorizar tarefas com base na dificuldade ou no impacto potencial de cada uma.

Quando usar um template de análise de lacunas

Realizar uma análise de lacunas pode ajudar seu time a se tornar melhores planejadores estratégicos. Use-o para identificar problemas, adaptar produtos ou serviços, ou mudar os processos da empresa para melhor alinhar com os objetivos.

Especificamente, sua organização pode usar uma análise de lacunas para:

• Comparar os resultados da empresa com critérios externos, como os padrões da indústria.

• Analise seus produtos e serviços para encontrar novas oportunidades de vendas e marketing.

• Prever lucros

• Revelar oportunidades de melhoria nos processos existentes.

• Entender por que os Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) não são atingidos.

• Discernir a diferença entre o tamanho de mercado atual e potencial de um produto ou serviço

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