Modelo para Análise de Gaps
Encontre, determine e resolva os gaps (lacunas) dos processos organizacionais, para ajudar seu negócio a alcançar seu máximo potencial. Use nosso modelo para Análise de Gaps e comece agora.
Sobre o modelo de análise de gaps
Seu time pode usar um modelo de análise de gaps para ajudar a identificar o que está faltando nos produtos ou processos da empresa. Colabore e analise os índices de referências históricos de desempenho. O compartilhamento de informações reduz a especulação ou opiniões conflitantes, principalmente quando você foca nos elementos internos da sua organização e nos seus desafios ou oportunidades de melhoria.
Esse modelo pode ser adaptado da análise de gaps gerais às deficiências mais específicas sobre habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, treinamento, mercado, dados ou segurança. Depois de concluir uma análise de gaps, pode ser interessante fazer uma análise SWOT para identificar os pontos fortes e oportunidades mais amplas.
Continue lendo para saber mais sobre o template de análise de gaps.
O que é a análise de gaps ou análise de lacunas?
Uma análise de gaps é um processo estratégico que ajuda sua empresa a comparar sua situação atual real com seus objetivos ideais. Quando você determina quais obstáculos podem estar impedindo que times ou indivíduos atinjam metas mais rápido, isso ajuda a impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento.
Identificar metas, entender a situação atual e definir os obstáculos restantes permitem que todo o seu time colabore em montar um plano para poder alcançar essas metas.
Quando usar uma análise de gaps?
Uma análise de gaps pode ajudar seu time a melhorar o planejamento estratégico. Use-a para identificar problemas, adaptar produtos ou serviços, ou então, mudar os processos da empresa para se alinhar melhor quanto aos objetivos.
Mais especificamente, sua organização pode usar uma análise de gaps para:
Comparar os resultados da empresa em relação aos critérios externos, como os padrões da indústria
Analisar seus produtos e serviços para encontrar novas oportunidades de vendas e marketing
Prever lucros
Descobrir oportunidades para melhorar os processos existentes
Entender por que os principais indicadores de desempenho (KPIs) não são atingidos
Discernir a diferença entre o tamanho do mercado atual e potencial de um produto ou serviço
Crie seu próprio modelo de análise de gaps
Realizar sua própria análise de gaps e compartilhá-la com seu time é fácil, basta usar a ferramenta de lousa prática da Miro. Este template pode ser adaptado para qualquer setor. Comece selecionando o modelo de análise de gaps e siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Defina qual é o seu “estado atual”.
Tente identificar as áreas problemáticas do seu negócio que precisam ser melhoradas ou realinhadas com a visão da empresa. Pense no “panorama geral” aqui, procure entender tudo o que a empresa faz e como está o desempenho dos seus diferentes componentes.
2. Defina seu “estado futuro” desejado.
Nesta fase, ficar idealista irá ajudar você a aproveitar o verdadeiro potencial do seu time e de toda a organização. Use junto com este modelo. Seu time pode colaborar com maneiras criativas de se aproximar de onde querem estar ou da imagem de sucesso nesse mundo ideal.
3. Identifique o gap entre esses dois estados e trabalhe em busca de soluções.
Ao adicionar métricas específicas como os KPIs, você pode se concentrar nas oportunidades que pode medir (como alteração percentual, valor financeiro ou aumento/redução em diversos itens). Esses indicadores devem ter parâmetros que você possa medir agora para compará-los com o desempenho futuro. E, idealmente, eles devem ser de curto e longo prazo.
4. Implemente um plano de ação ou identifique soluções para seu time.
Crie tarefas específicas para seu time fechar os gaps que você identificou. Você também pode priorizar as tarefas com base na dificuldade ou no impacto potencial de cada uma.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo de Storyboard
Ideal para:
Design Thinking
Embora o storyboard seja normalmente associado ao planejamento de cenas para um filme ou programa de TV, ele também tem sido amplamente adotado no mundo empresarial. Um storyboard é uma sequência de ilustrações que são usadas para desenvolver uma história. Você pode usar nosso modelo de storyboard sempre que quiser se colocar realmente na situação de um cliente ou usuário, para entender como eles pensam, sentem e agem. Esta tática pode ser especialmente útil quando você identifica um problema ou ineficiência em um processo existente. Você pode fazer um storyboard de processos ou fluxos de trabalho em andamento, para que possa planejar como gostaria que eles fossem no futuro.
Modelo para Análise PESTEL
Ideal para:
Ideaçaão, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Negócios
Deseja manter sua empresa segura e com bom desempenho? Você precisa saber primeiro como será afetado por elementos e fatores externos, especialmente aqueles de natureza política, econômica, econômica, tecnológica, legal e ambiental. Uma análise PESTEL ajuda você a identificá-los e se preparar para eles. Com este modelo fácil de usar, você pode realizar uma análise PESTEL e depois usar os resultados para moldar seu planejamento estratégico, alocação orçamentária, marketing, atualizações de produto e iniciativas de mudança organizacional.
Modelo de Mapa de Impacto
Ideal para:
Metodologia Ágil, Mapeamento, Workflows Ágeis
Quando você cria produtos e envia mercadorias (ah, e tudo mais no meio disso) não há nada mais importante do que se manter organizado e em dia com suas tarefas. O modelo de mapa de impacto da Miro é uma ótima maneira de fazer isso. Esta técnica confiável de planejamento de produtos cria uma representação gráfica de todos os seus objetivos e os passos necessários para concretizar cada um deles, para que possa se comunicar abertamente com seus colegas de time, alinhar os objetivos de negócios e criar melhores roadmaps. Nosso modelo de mapa de impacto vai te ajudar a organizar qualquer tipo de planejamento de projeto.
Template de Wireframe para Site
Ideal para:
Wireframes, Experiência do Usuário
Wireframe é a palavra em inglês para o termo "estrutura" e, como seu próprio nome indica, é o método usado para projetar a estrutura de um site. Um wireframe é um método de criação de disposição para sites, que mostra os elementos da interface em cada uma das páginas da plataforma. Use este template de wireframe para websites para replicar páginas de forma rápida e simples. Você pode compartilhar seu wireframe com clientes ou colegas de equipe e colaborar com as partes interessadas em uma mesmo board da Miro online. Os wireframes permitem que as equipes obtenham adesão dos stakeholders sem precisar investir muito tempo ou recursos. Eles ajudam a garantir que a parte estrutural e o fluxo do seu site atenda às necessidades e expectativas dos usuários.