Modelo para Análise de Gaps
Encontre, determine e resolva os gaps (lacunas) dos processos organizacionais, para ajudar seu negócio a alcançar seu máximo potencial. Use nosso modelo para Análise de Gaps e comece agora.
Sobre o modelo de análise de gaps
Seu time pode usar um modelo de análise de gaps para ajudar a identificar o que está faltando nos produtos ou processos da empresa. Colabore e analise os índices de referências históricos de desempenho. O compartilhamento de informações reduz a especulação ou opiniões conflitantes, principalmente quando você foca nos elementos internos da sua organização e nos seus desafios ou oportunidades de melhoria.
Esse modelo pode ser adaptado da análise de gaps gerais às deficiências mais específicas sobre habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, treinamento, mercado, dados ou segurança. Depois de concluir uma análise de gaps, pode ser interessante fazer uma análise SWOT para identificar os pontos fortes e oportunidades mais amplas.
Continue lendo para saber mais sobre o template de análise de gaps.
O que é a análise de gaps ou análise de lacunas?
Uma análise de gaps é um processo estratégico que ajuda sua empresa a comparar sua situação atual real com seus objetivos ideais. Quando você determina quais obstáculos podem estar impedindo que times ou indivíduos atinjam metas mais rápido, isso ajuda a impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento.
Identificar metas, entender a situação atual e definir os obstáculos restantes permitem que todo o seu time colabore em montar um plano para poder alcançar essas metas.
Quando usar uma análise de gaps?
Uma análise de gaps pode ajudar seu time a melhorar o planejamento estratégico. Use-a para identificar problemas, adaptar produtos ou serviços, ou então, mudar os processos da empresa para se alinhar melhor quanto aos objetivos.
Mais especificamente, sua organização pode usar uma análise de gaps para:
Comparar os resultados da empresa em relação aos critérios externos, como os padrões da indústria
Analisar seus produtos e serviços para encontrar novas oportunidades de vendas e marketing
Prever lucros
Descobrir oportunidades para melhorar os processos existentes
Entender por que os principais indicadores de desempenho (KPIs) não são atingidos
Discernir a diferença entre o tamanho do mercado atual e potencial de um produto ou serviço
Crie seu próprio modelo de análise de gaps
Realizar sua própria análise de gaps e compartilhá-la com seu time é fácil, basta usar a ferramenta de lousa prática da Miro. Este template pode ser adaptado para qualquer setor. Comece selecionando o modelo de análise de gaps e siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Defina qual é o seu “estado atual”.
Tente identificar as áreas problemáticas do seu negócio que precisam ser melhoradas ou realinhadas com a visão da empresa. Pense no “panorama geral” aqui, procure entender tudo o que a empresa faz e como está o desempenho dos seus diferentes componentes.
2. Defina seu “estado futuro” desejado.
Nesta fase, ficar idealista irá ajudar você a aproveitar o verdadeiro potencial do seu time e de toda a organização. Use junto com este modelo. Seu time pode colaborar com maneiras criativas de se aproximar de onde querem estar ou da imagem de sucesso nesse mundo ideal.
3. Identifique o gap entre esses dois estados e trabalhe em busca de soluções.
Ao adicionar métricas específicas como os KPIs, você pode se concentrar nas oportunidades que pode medir (como alteração percentual, valor financeiro ou aumento/redução em diversos itens). Esses indicadores devem ter parâmetros que você possa medir agora para compará-los com o desempenho futuro. E, idealmente, eles devem ser de curto e longo prazo.
4. Implemente um plano de ação ou identifique soluções para seu time.
Crie tarefas específicas para seu time fechar os gaps que você identificou. Você também pode priorizar as tarefas com base na dificuldade ou no impacto potencial de cada uma.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de documento de requisitos do produto (PRD)
Ideal para:
Product Development, Product , Management
O modelo de documento de requisitos do produto da Miro foi desenvolvido para otimizar o processo de desenvolvimento de produtos. Atuando como um hub central para todos os detalhes essenciais, este modelo garante o alinhamento da equipe ao estabelecer objetivos de projeto claros, cenários de uso e especificações de design. O principal benefício? Comunicação contínua e clareza, reduzindo a probabilidade de erros e fomentando uma transição suave desde a concepção da ideia até o lançamento do produto.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo de Card Sorting UX
Ideal para:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
O Card Sorting é uma técnica de brainstorming normalmente usada por times de design, mas que é aplicável a qualquer tipo de brainstorming ou time. O método foi projetado para facilitar sessões de brainstorming mais eficientes e criativas. Em um exercício de card sorting, você e seu time criam grupos de conteúdo, objetos ou ideias. Você começa rotulando um conjunto de cartões com informações relacionadas ao tema do brainstorming. Trabalhando em grupo ou indivíduos, você classifica os cartões de uma maneira que faça sentido para você e, em seguida, rotula cada grupo com uma breve descrição. O card sorting permite que você crie conexões inesperadas, mas significativas, entre ideias.
Modelo de Fluxo de Trabalho
Ideal para:
Workflows Ágeis, Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos
Quer esteja produzindo um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV, ou qualquer conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho é crucial. Um fluxo de trabalho cria um guia visual para as diferentes etapas de um processo. Ele pode ser usado para treinar novos membros do time, ou oferecer uma visão geral de alto nível para as partes interessadas. Embora os fluxos de trabalho variem de acordo com o time ou a empresa, eles geralmente contêm informações sobre quem são as partes interessadas, como você faz o brainstorming de ideias, qual é o seu cronograma, e quais recursos você precisa para ter sucesso.
Modelo de Isso ou Aquilo (This or That)
Ideal para:
Marketing, Workshops, Reuniões
Se você é um gestor de redes sociais, designer ou apenas alguém que adora fotografia, provavelmente já viu a brincadeira de “Isso ou aquilo” (This or That) no Instagram. A premissa é simples: você cria duas listas paralelas com uma relação de opções a escolher entre uma coisa ou outra, como, por exemplo, “maçãs ou laranjas” ou “pizza ou cachorro-quente”. O usuário do Instagram escolhe entre as várias opções e circula a que prefere. Em seguida, eles compartilham as respostas finais do jogo com seus seguidores. Apesar de ter se popularizado no Instagram, você também pode usar “Isso ou Aquilo” em outras plataformas de redes sociais ou até mesmo no seu site ou blog.