Modelo para Análise de Riscos
Minimize os riscos potenciais e mantenha o desenvolvimento do seu projeto ou produto nos trilhos usando nosso modelo para análise de riscos.
Sobre o modelo de análise de riscos
Uma matriz de análise de riscos (também conhecida como matriz de risco de probabilidade e gravidade ou matriz de avaliação de riscos) pode ajudar você a determinar como priorizar os riscos de um projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios.
A matriz de risco pode ajudar você a estabelecer as expectativas do cliente gerando confiança e transparência antes do lançamento do projeto, preparar mentalmente seu time de projeto interno para lidar com os riscos futuros e priorizar o que você precisa fazer para gerenciar os riscos e recursos.
Continue lendo para saber mais sobre as avaliações de risco.
O que é uma análise de risco?
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar seu ciclo de desenvolvimento de projeto ou produto. O formato de grade também ajuda a controlar a quantidade de risco que você poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Os riscos podem se desenvolver quando uma empresa adota um produto ou serviço novo, ou precisa operar em um mercado desconhecido. Uma matriz de análise de riscos ajuda os times a implementar uma estrutura para descobrir quais são os riscos e desenvolver estratégias para administrá-los ou eliminá-los por completo.
Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizá-los e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto.
Quando usar uma análise de risco?
Antes de começar a planejar uma avaliação de risco, seu projeto precisa ter uma base sólida. Certifique-se de definir o alcance do seu projeto com metodologias de gerenciamento de projetos, otimizar os fluxos de trabalho do seu time com frameworks de planejamento e definir as funções e responsabilidades do seu time.
Os riscos podem aparecer de diferentes formas. Os gerentes de projeto e de produto precisam se sentir à vontade para rotular ou abordar os riscos de acordo com sua gravidade e probabilidade. Uma análise de risco pode ajudá-lo a descobrir se você precisa...
Evitar o risco: se for um evento ou uma situação de alto impacto e probabilidade pode valer a pena investir mais dinheiro ou esforços de time o mais rápido possível.
Transferir ou compartilhar o risco: se um risco tiver um impacto grande, mas for menos provável de acontecer, talvez faça mais sentido transferir para terceiros a responsabilidade de lidar com um risco (como, por exemplo, contratar uma equipe jurídica ou obter um seguro). O risco também pode ser compartilhado entre diferentes times ou grupos da empresa.
Mitigar o risco: esta abordagem tenta encontrar o equilíbrio entre reduzir o impacto e a probabilidade do risco, e isso pode acontecer mediante consulta com seu time de liderança ou especialistas contratados para orientar sua empresa.
Aceitar o risco: se um evento for de baixo risco e probabilidade baixa, pode ser seguro para seu time se arriscar.
Se você está iniciando um novo projeto ou desenvolvendo um projeto ou serviço novo, há muitos riscos internos e externos que você precisará de ajuda para prever ou controlar. Analisar e medir o risco classificando cada tipo em uma estrutura visual lhe dará a oportunidade de planejar a melhor resposta e recuperação.
Crie sua própria análise de risco
Fazer sua própria avaliação de risco é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Análise de Risco e siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida quão granulares são suas necessidades de análise de risco. Uma estrutura de avaliação de risco simples oferece três níveis de risco: baixo (codificado como verde ou 1), médio (codificado como amarelo ou 2) ou alto (codificado como vermelho ou 3). Uma estrutura mais detalhada pode se estender a uma descrição de riscos extremos (não apenas altos) e aumentar sua escala numérica para até 20. Adicione novas linhas e grades conforme necessário.
Defina com que tipo de risco seu time está lidando. O nível de risco depende da categoria do risco em si. Seu risco é estratégico, organizacional, financeiro, mercadológico ou tecnológico? Seja qual for a categoria, adicione um post it para esclarecer exatamente onde colocar o risco.
Identifique os critérios do risco e classifique-o de acordo com essa informação. Sua matriz ajudará a avaliar o risco de acordo com sua probabilidade e impacto. Pode haver outros critérios úteis a serem considerados como a vulnerabilidade da organização às ameaças e à velocidade do risco. É importante chegar a um consenso em equipe para definir esses critérios. Experimente um Plugin de Votação da Miro para concordar rapidamente sobre quais critérios têm mais a ver com o clima atual dos negócios.
Avalie os riscos. Analise seus riscos de acordo com os códigos de cores (de verde a amarelo, a laranja e vermelho) e escalas numéricas. Combine o plugin de votação da Miro com o cronômetro da Miro para decidir e concordar sobre a importância de cada risco.
Priorize os riscos. Dependendo dos níveis dos riscos, sejam eles mais altos ou extremos, é importante discutir a probabilidade e o impacto nos negócios de cada risco identificado. A partir daqui, seu time pode começar a elaborar um plano de ação. Lembre-se de repetir o processo de matriz algumas vezes por ano, para se adaptar ao cenário de riscos constantes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.
Modelo de Análise SOAR Comportamental
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
O modelo de análise SOAR leva você a considerar os pontos fortes e o potencial da sua organização para criar uma visão compartilhada do futuro. A Análise SOAR é única no sentido de incentivar você a se concentrar no positivo em vez de somente identificar as áreas de crescimento. SOAR significa forças (Strenghts), oportunidades (Opportunities), aspirações (Aspirations) e resultados (Results). Para usar o modelo, examine a fundo cada categoria através de uma lente positiva. Faça uma análise SOAR sempre que você quiser reunir as pessoas e incentivar a ação.
Modelo de Canvas para Startup
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento Estratégico
Uma canvas para startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. As canvas para startups funcionam como mapas visuais úteis para os fundadores que querem avaliar os pontos fortes e fracos da sua nova ideia de negócios. Esta canvas pode ser usada como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, o problema, a solução, o mercado, o time, os canais de marketing, o segmento de clientes, os riscos externos e os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um argumento conciso sobre por que um novo produto ou serviço deveria existir e ser financiado.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo para Matriz de Risco
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Uma matriz de risco, também conhecida como matriz de probabilidade, matriz de avaliação de risco ou matriz de impacto, é uma ferramenta que permite avaliar os riscos gerais visualizando possíveis riscos em um diagrama. A ferramenta permite avaliar a gravidade de um risco potencial em relação à probabilidade de que esse risco possa ocorrer. As matrizes de risco são úteis para o gerenciamento, porque representam visualmente os riscos que acarretam uma decisão. Isso capacita você a evitar cenários piores preparando contingências ou planos de mitigação.