Modelo para Análise de Custo-Benefício
Avalie os prós, os contras e melhore seu processo de tomada de decisão com nosso modelo para análise de custo-benefício.
Sobre o modelo de Análise de Custo-Benefício
O que é uma análise de custo-benefício?
Cada decisão de negócios vem com recompensas e riscos potenciais. Qualquer decisão empresarial tem o potencial de expandir o negócio, introduzir um novo produto no mercado ou otimizar a cadeia de suprimentos, melhorando suas entregas. Entretanto, quando equivocadas, também podem custar à organização perda de tempo e dinheiro. Sem uma maneira sistemática de analisar custos e benefícios, tomar decisões pode se tornar uma tarefa muito difícil e perigosa.
A análise de custo benefício (do original Cost-Benefit Analysis ou CBA) é uma ferramenta que ajuda sua equipe a avaliar os prós e contras sobre como avançar rumo a uma determinada proposta empresarial, auxiliando na tomada de decisão sobre ela. Esta técnica ajuda você a decidir o melhor caminho a ser tomado com um novo projeto, analisando cada opção a qual você tem acesso.
Quando usar uma análise de custo-benefício?
Você pode usar uma CBA para comparar processos concluídos ou potenciais, ou para estimar o valor em relação aos riscos de decisões, projetos ou processos. Seu time pode usar essa ferramenta poderosa e eficiente em transações comerciais, decisões de negócios e investimentos em projetos.
Vantagens de usar uma análise de custo-benefício
Organizações fazem escolhas de alto risco todos os dias. É muito provável que seus concorrentes estejam pesando muitos dos mesmos fatores que você. É por isso que é crucial abordar decisões de forma sistemática e metódica.
Uma análise de custo-benefício permite que você pese os custos potenciais de uma decisão sem ter que realmente incorrer esses custos. Ela ajuda seu time a decidir se os benefícios superam os custos. Se você não tiver escolha em relação aos custos, a análise pode fornecer uma estimativa para o tempo que levará para reembolsar esses custos.
Realize sua própria análise de custo-benefício
A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhar a análise de custo-benefício do seu time. Comece selecionando este Modelo de Análise de Custo-Benefício. Em seguida, siga estes passos:
1º passo: faça um brainstorming dos custos e benefícios. Faça uma lista de cada um. Tente pensar em custos ou benefícios inesperados que seu time possa não ter previsto imediatamente. Quando você tiver uma lista dos custos e benefícios, pense se esses custos e benefícios poderão mudar ou crescer ao longo do tempo.
2º passo: calcule o valor monetário dos custos. Você precisará contratar funcionários? Precisará treiná-los? Você terá uma diminuição na produtividade enquanto os novos contratados entram no ritmo? Se você introduzir um novo recurso, seu sistema terá uma interrupção que impactará seus clientes?
3º passo: atribua um valor monetário aos benefícios. Faça o seu melhor para estimar as potenciais receitas, mas não se limite ao dinheiro. Pense nos benefícios indiretos, como um bom “boca a boca”, satisfação dos funcionários ou preservação ambiental.
4º passo: compare seus custos e benefícios. O que parece ser maior? Quanto tempo levará para reembolsar os custos?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Análise de Concorrentes
Ideal para:
Marketing, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
O desenvolvimento de um ótimo produto começa com o conhecimento do terreno (ou seja, quem você está enfrentando) e a resposta a algumas perguntas: quem são seus concorrentes? Como seu produto ou serviço se compara? O que faz você se destacar? Uma análise de concorrentes ajudará a encontrar as respostas, que podem acabar moldando seu produto, proposta de valor, marketing e estratégias de vendas. É um ótimo exercício quando um grande evento de negócios está prestes a acontecer, como o lançamento de um novo produto ou uma sessão de planejamento estratégico.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?
Modelo para Análise DMAIC
Ideal para:
Metodologia Ágil, Design Thinking, Operações
Processos podem não parecer a coisa mais divertida na qual se aprofundar e examinar - mas como é boa a recompensa, um processo mais eficiente pode levar a grandes economias de custos e um produto melhor. É isso que a análise DMAIC faz. Desenvolvida como parte da iniciativa Six Sigma, a análise DMAIC é uma estratégia de qualidade orientada por dados para simplificar processos e resolver problemas. A técnica é dividida em cinco passos fundamentais que são seguidos em ordem: Definir (Define), Medir (Measure), Analisar (Analyze), Melhorar (Improve) e Controlar (Control).
Modelo para Diagrama de Espaguete
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Operações
Os diagramas de espaguete são ótimos para encontrar conexões entre ativos, serviços e produtos, bem como identificar dependências de forma visual. Use este modelo para obter uma visão geral de um processo e encontrar rapidamente áreas de melhoria.
Modelo para Wireframes de Baixa Fidelidade
Ideal para:
Desk Research, Product Management, Wireframes
Quando você está projetando um site ou criando um aplicativo, os estágios iniciais devem ser GRANDES — como ver o panorama geral e comunicar a grande ideia. Os wireframes de baixa fidelidade permitem que você veja e faça isso. Esses layouts de rascunho (pense neles como a versão digital de um esboço em um guardanapo) ajudam seus times e stakeholders do projeto a determinar rapidamente se uma reunião de design atende às necessidades dos seus usuários. Com nosso modelo, você pode usar os wireframes facilmente durante as reuniões ou workshops, apresentações e sessões de análise.
Template de matriz de priorização 2 por 2
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Priorização
Pronto para definir limites, priorizar tarefas e determinar exatamente quais recursos, correções e atualizações devem ser abordadas a seguir? A matriz de priorização 2 por 2 é um ótimo lugar para começar. Com base na abordagem de priorização enxuta, este modelo capacita os times com uma maneira rápida e eficiente de saber o que é realista para executar e o que é crucial separar para o sucesso (em relação ao que é simplesmente agradável de fazer). E adivinhe só, fazer sua própria matriz de priorização 2 por 2 é fácil.