Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Alinhe sua equipe em seu propósito e objetivos com nosso modelo de carta de alinhamento de equipe.
Sobre o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
O que é uma Carta de Alinhamento de Equipe?
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo.
Quando criar um modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe. Não importa em que tipo de organização você está nem em que fase está, existem muitos benefícios em criar uma carta de alinhamento de equipe.
As vantagens de usar uma carta de alinhamento de equipe
Uma carta de alinhamento de equipe é importante para dirigir seu time à direção certa, estabelecer limites e fazer as coisas direito desde o começo. Se todos os membros da equipe estiverem claros sobre suas funções, responsabilidades e propósitos, eles podem se concentrar nas coisas certas, reduzindo assim o risco de ineficiências, mal-entendidos e trabalho duplicado.
Como criar sua própria carta de alinhamento de equipe a partir do nosso modelo?
A criação de uma carta de alinhamento de equipe requer alguns passos simples. Desde definição de metas e brainstorming até alinhamento e comunicação da sua carta para os parceiros, veja como começar:
Passo 1: selecione o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Comece selecionando o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe. As melhores cartas de alinhamento de equipe são as que tiveram o envolvimento de toda a equipe. Os modelos de carta de alinhamento de equipe da Miro permite que você convide os membros da sua equipe para participar do seu board e colaborar. Isso garante a compreensão e a adesão de todos.
Passo 2: defina o propósito da sua equipe
Defina suas metas para sua carta de alinhamento de equipe específica. Você está tentando entender as funções de todos os membros da sua equipe? O propósito, a missão, as metas e as medidas de sucesso da equipe? É importante que todos compartilhem suas ideias sobre por que a equipe existe, o que você está tentando alcançar e como a equipe está tentando alcançar isso. Use o recurso de @menção ou a videoconferência/chat, se precisar de comentários de outros participantes de forma remota.
Passo 3: determine as funções e os membros da sua equipe
Agora que o time já está montado e todos colaborando juntos, comece a preencher os perfis e as responsabilidades profissionais de cada membro da equipe. Isso serve como um recurso que a equipe pode usar para ver que membro se adapta melhor à cada tarefa. Documentar as melhores habilidades da sua equipe pode evitar problemas que venham a surgir no meio do caminho, como a atribuição de tarefas a membros que não tenham a capacidade de realizá-las.
Passo 4: faça brainstorming com sua equipe.
Este é o passo mais importante para criar uma carta de alinhamento de equipe com o nosso modelo. Faça brainstorming com sua equipe em tempo real sobre o seguinte:
Valores fundamentais
Tomada de decisão
Resolução de conflitos
Principais stakeholders
Comunicação e ferramentas
Responsabilidade
Isso ajudará a orientar sua equipe, servindo como um ponto de referência duradouro e iterativo.
Passo 5: personalize o modelo de carta de alinhamento de equipe
Com a Miro, você pode personalizar totalmente a carta de alinhamento para se adaptar às necessidades específicas da sua equipe. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar. Sintetize as ideias e sugestões em uma carta de equipe estruturada. Obtenha feedbacks da sua equipe para garantir que não esteja faltando nada e que toda a equipe esteja alinhada. Em seguida, compartilhe-o com o resto da organização.
Exemplos de modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Exemplo 1: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe de Vendas
Propósito da equipe
Identificar e implementar novas estratégias e processos para o time de vendas que levarão a um aumento de vendas e eficácia.
Composição e Funções
Gerente de vendas: o gerente de vendas supervisionará a implementação de estratégias e processos para aumentar as vendas.
Executivos de contas: o executivo de contas construirá relações pessoais com os clientes e cuidará das comunicações diárias com os mesmos.
Representante de desenvolvimento: o representante de desenvolvimento identificará oportunidades potenciais de vendas e supervisionará o desenvolvimento de processos para identificar e qualificar os leads com mais eficiência.
Sucesso do cliente: o representante de sucesso do cliente desenvolverá processos para garantir que os clientes obtenham os resultados mais favoráveis possíveis com o produto.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa equipe toda tem experiência com vendas de vários produtos em diferentes mercados e ambientes.
Pontos fracos: O orçamento de vendas é relativamente baixo e não temos muitas ferramentas nem plataformas de vendas à nossa disposição.
Exemplo 2: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe Acadêmica
Propósito da equipe
Combinar várias habilidades para conduzir pesquisas originais baseadas em pesquisas existentes e testar várias hipóteses em outros artigos.
Composição e Funções
Gerente de equipe: o gerente de equipe coordena os objetivos e a missão da equipe com as habilidades individuais de cada um para atingir esses objetivos.
Gerente de dados: o gerente de dados supervisiona a aquisição e a retenção de dados para o projeto de pesquisa.
Coordenador de pesquisa: o coordenador lida com as tarefas diárias relacionadas à manutenção do time de pesquisa, incluindo cronogramas e compra de recursos.
Assistente de pesquisa: o assistente de pesquisa ajudará a realizar as tarefas diárias relativas à realização de pesquisa.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa bolsa de pesquisa nos permite utilizar recursos valiosos e caros, e coordenar com outras equipes de pesquisa em todo o mundo.
Pontos fracos: precisamos analisar uma quantidade enorme de dados e temos pouquíssima mão de obra para fazer isso.
O que deve conter em uma carta de alinhamento de equipe?
Um modelo de carta de alinhamento de equipe deve incluir o seguinte: o propósito do time, funções, perfis profissionais das pessoas, valores e acordo. Este modelo é uma excelente maneira de criar um manifesto de time ou projeto, onde as pessoas podem se alinhar às formas de trabalho e consultar quando necessário.
Como criar um documento de alinhamento de equipe?
Você pode criar uma carta de alinhamento de equipe usando um dos modelos prontos da Miro. Certifique-se de adicionar à sua carta de time os elementos essenciais: o propósito, as funções e os valores centrais do time. Ao usar nosso modelo, as ferramentas da Miro permitem que você personalize e edite sua carta de time como achar melhor, de acordo com as necessidades e desejos de seu time. Nosso modelo de carta de time tem uma experiência totalmente guiada, com dicas e orientações para você realizar uma reunião de carta de time como um profissional.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo para Diagrama ER
Ideal para:
Fluxogramas, Planejamento Estratégico, Diagramas
Às vezes, os relacionamentos mais importantes nos negócios são os internos, entre times, entidades e agentes em um sistema. O modelo para diagrama de entidades e relacionamento (ERD) é um diagrama estrutural que ajudará você a visualizar e entender as várias conexões complexas entre diferentes funções. Quando um ERD é útil? É uma ótima ferramenta para instrução e onboarding de novos funcionários ou membros de um time. Além disso, nosso modelo de ERD é fácil de personalizar de acordo com suas necessidades individuais.
Modelo de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se você precisar ir além de uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma matriz de prioridade. O modelo de matriz de prioridades ou priorização foi projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base em se devem ser concluídas com alta ou baixa urgência, ou se têm alta ou baixa importância. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal de tarefas, use o modelo de matriz de prioridades para melhorar os processos de negócios, criar a eficiência, remover bloqueios e reduzir os desperdícios operacionais.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo para Brainstorming Reverso
Ideal para:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
O brainstorming reverso é uma técnica que incentiva um grupo de pessoas a pensar em problemas, em vez de soluções. Como naturalmente pensamos nos problemas, esta é uma ótima maneira de fazer com que um grupo de pessoas preveja problemas que possam ocorrer durante o andamento de um projeto. Para participar de um brainstorming reverso, comece identificando o problema e depois pense em coisas que possam agravá-lo. Peça ao seu time para gerar ideias sobre as maneiras em que esse problema poderia piorar. Em seguida, volte a pensar em soluções para esses problemas e avalie suas ideias.
Modelo para Experimentos da Área de Growth
Ideal para:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
Muitas empresas ambiciosas estão de olho no futuro visando crescer. Mas as decisões de crescimento podem ser saltos de fé extremamente arriscados e dispendiosos. É por isso que usar o método de experimentos de growth faz tanto sentido. Eles oferecem um método sistemático de seis passos que revela quais estratégias são mais eficazes, como afetarão sua receita e como se comparam em relação às suas abordagens anteriores. Ao testar suas estratégias para expandir seus negócios antes de concretamente se comprometer, os experimentos de crescimento podem economizar muito tempo, recursos e dinheiro.