Template de Carta de Alinhamento de Time
Alinhe seu time com seu propósito e metas e promova conexão.
Sobre o Template de Carta de Alinhamento de Time
Uma carta de alinhamento de time é um documento que descreve o propósito e os objetivos do seu time, assim como as etapas que serão seguidas para alcançar suas metas. A carta de alinhamento de time ilustra o foco e a direção de todos os membros do time. Quando criada de forma colaborativa, a carta de alinhamento de time é uma ótima maneira de fazer com que os indivíduos se sintam ainda mais conectados uns com os outros dentro do grupo.
Crie seu próprio template de carta de alinhamento de time
Criar uma carta de alinhamento de time envolve apenas algumas etapas simples. Desde o estabelecimento de metas e brainstorming até o alinhamento e a comunicação da sua carta aos parceiros, veja como começar:
Passo 1: Selecione o template de carta de alinhamento de time
Comece selecionando o template de carta de alinhamento de time. Cartas de alinhamento de time bem-sucedidas são criadas quando todo o time está envolvido. Os templates de carta de alinhamento de time da Miro permitem que você convide membros do time para participar do seu board e colaborar. Isso ajuda a garantir a compreensão e o comprometimento de todos.
Passo 2: Defina o propósito do seu time
Defina suas metas para a sua carta de alinhamento de time específica. Você está procurando entender as funções de todos no seu time? Qual é o propósito, a missão, as metas e as medidas de sucesso do time? Deixe cada pessoa compartilhar seus pensamentos sobre por que o time existe, o que estão tentando alcançar e como o time está tentando alcançar isso. Use a funcionalidade de @menção ou a videoconferência/chat se precisar de contribuição de outros remotamente.
Passo 3: Determine as funções e as pessoas do seu time
Agora que o time está montado e colaborando, comece preenchendo os perfis profissionais e responsabilidades de cada membro do time. Isso serve como um recurso que o time pode usar para ver quem no time está mais apto para diferentes tarefas. Documentar as melhores habilidades do seu time pode prevenir problemas no futuro com membros sendo atribuídos a tarefas para as quais não estão bem preparados.
Passo 4: Fazer brainstorming com seu time
Esta é a etapa mais importante na criação de uma carta de alinhamento de time usando nosso template. Em tempo real, faça brainstorming com seu time sobre o seguinte:
Valores essenciais
Tomada de decisões
Resolução de conflitos
Stakeholders principais
Comunicação e ferramentas
Responsabilidade
Isso ajudará a guiar seu time, servindo como um ponto de referência duradouro e iterativo.
Passo 5: Personalize o template de alinhamento de time
A Miro permite que você personalize totalmente o alinhamento de time para atender às necessidades do seu time. Você pode carregar outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs, para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar. Sintetize as ideias e sugestões em um organograma estruturado. Obtenha um feedback do seu time para garantir que nada foi deixado de lado e que o time esteja alinhado. Em seguida, compartilhe com sua organização mais ampla.
Por que você deve usar um template de alinhamento de time?
Criar um organograma é crucial para garantir o sucesso do seu time. É particularmente benéfico ao iniciar um novo time, ao introduzir novos membros a um já existente, ou quando é necessário melhorar o alinhamento independentemente do tempo de atuação do seu time. Um time charter é um documento que descreve os objetivos, funções, responsabilidades e expectativas dos membros do time.
Um template de alinhamento de time ajuda a estabelecer uma direção clara para o time, levando a um aumento de produtividade e melhores resultados. Criar um time charter garante que todos estejam alinhados, trabalhando em direção aos mesmos objetivos e buscando a mesma visão. Estabelece a base para uma comunicação, colaboração e tomada de decisões eficazes no time.
As vantagens de usar um template de carta de alinhamento de time são muitas. Por um lado, ajuda a reduzir o risco de ineficiências, mal-entendidos e trabalho duplicado. Com os papéis e responsabilidades claros estabelecidos na carta de alinhamento de time, cada membro pode focar nas tarefas corretas e evitar perder tempo com tarefas irrelevantes para sua função. Além disso, os templates de carta de alinhamento de time ajudam a estabelecer limites, esclarecendo o que o time pode e não pode fazer.
Para resumir, criar um template de carta de alinhamento de time é essencial para orientar seu time na direção certa, estabelecer limites e acertar as coisas na primeira vez. Ao delinear as metas, funções, responsabilidades e expectativas dos membros do time, você pode garantir que todos estejam alinhados e trabalhando em direção à mesma visão. Isso, por sua vez, leva a um aumento na produtividade, a melhores resultados e a um time mais eficiente.
Posso personalizar um time para atender às necessidades da minha equipe?
Sim, a maioria dos modelos de termo de constituição da equipe são personalizáveis, permitindo que você os adapte às metas, estrutura e dinâmicas específicas da sua time.
Como criar um documento de alinhamento de equipe?
Você pode criar uma carta de alinhamento de equipe usando um dos modelos prontos da Miro. Certifique-se de adicionar à sua carta de time os elementos essenciais: o propósito, as funções e os valores centrais do time. Ao usar nosso modelo, as ferramentas da Miro permitem que você personalize e edite sua carta de time como achar melhor, de acordo com as necessidades e desejos de seu time. Nosso modelo de carta de time tem uma experiência totalmente guiada, com dicas e orientações para você realizar uma reunião de carta de time como um profissional.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para quebrar o gelo
Ideal para:
Quebra-gelos
Não há melhor maneira de iniciar uma reunião ou workshop do que criando conforto e familiaridade entre os convidados — para deixá-los à vontade e prontos para participar e colaborar. É justamente esse tipo de conexão humana que as dinâmicas de integração criam, o que as torna ótimas para reuniões remotas ou para apresentar novos membros do time. Há diversas dinâmicas de integração para escolher, incluindo: Descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se você fosse um animal, qual seria?
Template de Reflexão de Reunião
Ideal para:
Reuniões, Brainstorming, Reuniões de time
Quando as agendas ficam agitadas, "aprender fazendo" torna-se a maneira padrão de aprender. Portanto, arranje tempo para que seu time aprenda de outras maneiras valiosas — refletindo e ouvindo. Conduzida pelos "aprendizes" (membros do time que compartilham com o restante do time), uma reflexão sobre a reunião permite que colegas compartilhem novas informações sobre o negócio de um cliente ou uma iniciativa interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou até mesmo recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. Reflexões de reuniões também incentivam colegas de todos os níveis a se envolverem no desenvolvimento profissional de seus companheiros de time.
Modelo de Reunião One-on-one
Ideal para:
Reuniões
Quando se trata de criar relacionamentos entre gerentes e seus funcionários, as reuniões one-on-one fazem maravilhas. Elas oferecem o fórum e o espaço para manter contato, dar feedback ou resolver problemas. No entanto, para fazer reuniões one-on-one produtivas, é necessário se preparar com antecedência. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar uma agenda na qual você define os objetivos gerais da reunião, plano de ação, tópicos para discussão ou perguntas. Essas perguntas tendem a variar entre o curto prazo: "o que você realizou essa semana?”; e o longo prazo: “você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho?”.