Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Alinhe sua equipe em seu propósito e objetivos com nosso modelo de carta de alinhamento de equipe.
Sobre o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
O que é uma Carta de Alinhamento de Equipe?
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo.
Quando criar um modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe. Não importa em que tipo de organização você está nem em que fase está, existem muitos benefícios em criar uma carta de alinhamento de equipe.
As vantagens de usar uma carta de alinhamento de equipe
Uma carta de alinhamento de equipe é importante para dirigir seu time à direção certa, estabelecer limites e fazer as coisas direito desde o começo. Se todos os membros da equipe estiverem claros sobre suas funções, responsabilidades e propósitos, eles podem se concentrar nas coisas certas, reduzindo assim o risco de ineficiências, mal-entendidos e trabalho duplicado.
Como criar sua própria carta de alinhamento de equipe a partir do nosso modelo?
A criação de uma carta de alinhamento de equipe requer alguns passos simples. Desde definição de metas e brainstorming até alinhamento e comunicação da sua carta para os parceiros, veja como começar:
Passo 1: selecione o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Comece selecionando o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe. As melhores cartas de alinhamento de equipe são as que tiveram o envolvimento de toda a equipe. Os modelos de carta de alinhamento de equipe da Miro permite que você convide os membros da sua equipe para participar do seu board e colaborar. Isso garante a compreensão e a adesão de todos.
Passo 2: defina o propósito da sua equipe
Defina suas metas para sua carta de alinhamento de equipe específica. Você está tentando entender as funções de todos os membros da sua equipe? O propósito, a missão, as metas e as medidas de sucesso da equipe? É importante que todos compartilhem suas ideias sobre por que a equipe existe, o que você está tentando alcançar e como a equipe está tentando alcançar isso. Use o recurso de @menção ou a videoconferência/chat, se precisar de comentários de outros participantes de forma remota.
Passo 3: determine as funções e os membros da sua equipe
Agora que o time já está montado e todos colaborando juntos, comece a preencher os perfis e as responsabilidades profissionais de cada membro da equipe. Isso serve como um recurso que a equipe pode usar para ver que membro se adapta melhor à cada tarefa. Documentar as melhores habilidades da sua equipe pode evitar problemas que venham a surgir no meio do caminho, como a atribuição de tarefas a membros que não tenham a capacidade de realizá-las.
Passo 4: faça brainstorming com sua equipe.
Este é o passo mais importante para criar uma carta de alinhamento de equipe com o nosso modelo. Faça brainstorming com sua equipe em tempo real sobre o seguinte:
Valores fundamentais
Tomada de decisão
Resolução de conflitos
Principais stakeholders
Comunicação e ferramentas
Responsabilidade
Isso ajudará a orientar sua equipe, servindo como um ponto de referência duradouro e iterativo.
Passo 5: personalize o modelo de carta de alinhamento de equipe
Com a Miro, você pode personalizar totalmente a carta de alinhamento para se adaptar às necessidades específicas da sua equipe. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar. Sintetize as ideias e sugestões em uma carta de equipe estruturada. Obtenha feedbacks da sua equipe para garantir que não esteja faltando nada e que toda a equipe esteja alinhada. Em seguida, compartilhe-o com o resto da organização.
Exemplos de modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Exemplo 1: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe de Vendas
Propósito da equipe
Identificar e implementar novas estratégias e processos para o time de vendas que levarão a um aumento de vendas e eficácia.
Composição e Funções
Gerente de vendas: o gerente de vendas supervisionará a implementação de estratégias e processos para aumentar as vendas.
Executivos de contas: o executivo de contas construirá relações pessoais com os clientes e cuidará das comunicações diárias com os mesmos.
Representante de desenvolvimento: o representante de desenvolvimento identificará oportunidades potenciais de vendas e supervisionará o desenvolvimento de processos para identificar e qualificar os leads com mais eficiência.
Sucesso do cliente: o representante de sucesso do cliente desenvolverá processos para garantir que os clientes obtenham os resultados mais favoráveis possíveis com o produto.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa equipe toda tem experiência com vendas de vários produtos em diferentes mercados e ambientes.
Pontos fracos: O orçamento de vendas é relativamente baixo e não temos muitas ferramentas nem plataformas de vendas à nossa disposição.
Exemplo 2: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe Acadêmica
Propósito da equipe
Combinar várias habilidades para conduzir pesquisas originais baseadas em pesquisas existentes e testar várias hipóteses em outros artigos.
Composição e Funções
Gerente de equipe: o gerente de equipe coordena os objetivos e a missão da equipe com as habilidades individuais de cada um para atingir esses objetivos.
Gerente de dados: o gerente de dados supervisiona a aquisição e a retenção de dados para o projeto de pesquisa.
Coordenador de pesquisa: o coordenador lida com as tarefas diárias relacionadas à manutenção do time de pesquisa, incluindo cronogramas e compra de recursos.
Assistente de pesquisa: o assistente de pesquisa ajudará a realizar as tarefas diárias relativas à realização de pesquisa.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa bolsa de pesquisa nos permite utilizar recursos valiosos e caros, e coordenar com outras equipes de pesquisa em todo o mundo.
Pontos fracos: precisamos analisar uma quantidade enorme de dados e temos pouquíssima mão de obra para fazer isso.
O que deve conter em uma carta de alinhamento de equipe?
Um modelo de carta de alinhamento de equipe deve incluir o seguinte: o propósito do time, funções, perfis profissionais das pessoas, valores e acordo. Este modelo é uma excelente maneira de criar um manifesto de time ou projeto, onde as pessoas podem se alinhar às formas de trabalho e consultar quando necessário.
Como criar um documento de alinhamento de equipe?
Você pode criar uma carta de alinhamento de equipe usando um dos modelos prontos da Miro. Certifique-se de adicionar à sua carta de time os elementos essenciais: o propósito, as funções e os valores centrais do time. Ao usar nosso modelo, as ferramentas da Miro permitem que você personalize e edite sua carta de time como achar melhor, de acordo com as necessidades e desejos de seu time. Nosso modelo de carta de time tem uma experiência totalmente guiada, com dicas e orientações para você realizar uma reunião de carta de time como um profissional.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo de Mapa Estratégico
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Mapeamento
Como seus objetivos individuais ou de time se relacionam com a estratégia geral de uma organização? Um Mapa Estratégico é um panorama estilizado da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro de como esses vários elementos funcionam juntos. Os mapas estratégicos podem ajudar a alinhar vários objetivos diferentes do time com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa Estratégico disponível, os times podem criar KPIs relevantes e acionáveis. A criação de mapas estratégicos é considerada parte da metodologia do Balanced Scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir as metas gerais da equipe.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Template de Kick Off de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Reuniões
Este template de Reunião de Kick Off do Projeto (Início do Projeto) ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este modelo tem sete atividades para definir as metas e objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades da equipe e as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de Kick Off do Projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todos alinhados.