Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Alinhe sua equipe em seu propósito e objetivos com nosso modelo de carta de alinhamento de equipe.
Sobre o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
O que é uma Carta de Alinhamento de Equipe?
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo.
Quando criar um modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe. Não importa em que tipo de organização você está nem em que fase está, existem muitos benefícios em criar uma carta de alinhamento de equipe.
As vantagens de usar uma carta de alinhamento de equipe
Uma carta de alinhamento de equipe é importante para dirigir seu time à direção certa, estabelecer limites e fazer as coisas direito desde o começo. Se todos os membros da equipe estiverem claros sobre suas funções, responsabilidades e propósitos, eles podem se concentrar nas coisas certas, reduzindo assim o risco de ineficiências, mal-entendidos e trabalho duplicado.
Como criar sua própria carta de alinhamento de equipe a partir do nosso modelo?
A criação de uma carta de alinhamento de equipe requer alguns passos simples. Desde definição de metas e brainstorming até alinhamento e comunicação da sua carta para os parceiros, veja como começar:
Passo 1: selecione o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Comece selecionando o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe. As melhores cartas de alinhamento de equipe são as que tiveram o envolvimento de toda a equipe. Os modelos de carta de alinhamento de equipe da Miro permite que você convide os membros da sua equipe para participar do seu board e colaborar. Isso garante a compreensão e a adesão de todos.
Passo 2: defina o propósito da sua equipe
Defina suas metas para sua carta de alinhamento de equipe específica. Você está tentando entender as funções de todos os membros da sua equipe? O propósito, a missão, as metas e as medidas de sucesso da equipe? É importante que todos compartilhem suas ideias sobre por que a equipe existe, o que você está tentando alcançar e como a equipe está tentando alcançar isso. Use o recurso de @menção ou a videoconferência/chat, se precisar de comentários de outros participantes de forma remota.
Passo 3: determine as funções e os membros da sua equipe
Agora que o time já está montado e todos colaborando juntos, comece a preencher os perfis e as responsabilidades profissionais de cada membro da equipe. Isso serve como um recurso que a equipe pode usar para ver que membro se adapta melhor à cada tarefa. Documentar as melhores habilidades da sua equipe pode evitar problemas que venham a surgir no meio do caminho, como a atribuição de tarefas a membros que não tenham a capacidade de realizá-las.
Passo 4: faça brainstorming com sua equipe.
Este é o passo mais importante para criar uma carta de alinhamento de equipe com o nosso modelo. Faça brainstorming com sua equipe em tempo real sobre o seguinte:
Valores fundamentais
Tomada de decisão
Resolução de conflitos
Principais stakeholders
Comunicação e ferramentas
Responsabilidade
Isso ajudará a orientar sua equipe, servindo como um ponto de referência duradouro e iterativo.
Passo 5: personalize o modelo de carta de alinhamento de equipe
Com a Miro, você pode personalizar totalmente a carta de alinhamento para se adaptar às necessidades específicas da sua equipe. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar. Sintetize as ideias e sugestões em uma carta de equipe estruturada. Obtenha feedbacks da sua equipe para garantir que não esteja faltando nada e que toda a equipe esteja alinhada. Em seguida, compartilhe-o com o resto da organização.
Exemplos de modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Exemplo 1: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe de Vendas
Propósito da equipe
Identificar e implementar novas estratégias e processos para o time de vendas que levarão a um aumento de vendas e eficácia.
Composição e Funções
Gerente de vendas: o gerente de vendas supervisionará a implementação de estratégias e processos para aumentar as vendas.
Executivos de contas: o executivo de contas construirá relações pessoais com os clientes e cuidará das comunicações diárias com os mesmos.
Representante de desenvolvimento: o representante de desenvolvimento identificará oportunidades potenciais de vendas e supervisionará o desenvolvimento de processos para identificar e qualificar os leads com mais eficiência.
Sucesso do cliente: o representante de sucesso do cliente desenvolverá processos para garantir que os clientes obtenham os resultados mais favoráveis possíveis com o produto.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa equipe toda tem experiência com vendas de vários produtos em diferentes mercados e ambientes.
Pontos fracos: O orçamento de vendas é relativamente baixo e não temos muitas ferramentas nem plataformas de vendas à nossa disposição.
Exemplo 2: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe Acadêmica
Propósito da equipe
Combinar várias habilidades para conduzir pesquisas originais baseadas em pesquisas existentes e testar várias hipóteses em outros artigos.
Composição e Funções
Gerente de equipe: o gerente de equipe coordena os objetivos e a missão da equipe com as habilidades individuais de cada um para atingir esses objetivos.
Gerente de dados: o gerente de dados supervisiona a aquisição e a retenção de dados para o projeto de pesquisa.
Coordenador de pesquisa: o coordenador lida com as tarefas diárias relacionadas à manutenção do time de pesquisa, incluindo cronogramas e compra de recursos.
Assistente de pesquisa: o assistente de pesquisa ajudará a realizar as tarefas diárias relativas à realização de pesquisa.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa bolsa de pesquisa nos permite utilizar recursos valiosos e caros, e coordenar com outras equipes de pesquisa em todo o mundo.
Pontos fracos: precisamos analisar uma quantidade enorme de dados e temos pouquíssima mão de obra para fazer isso.
O que deve conter em uma carta de alinhamento de equipe?
Um modelo de carta de alinhamento de equipe deve incluir o seguinte: o propósito do time, funções, perfis profissionais das pessoas, valores e acordo. Este modelo é uma excelente maneira de criar um manifesto de time ou projeto, onde as pessoas podem se alinhar às formas de trabalho e consultar quando necessário.
Como criar um documento de alinhamento de equipe?
Você pode criar uma carta de alinhamento de equipe usando um dos modelos prontos da Miro. Certifique-se de adicionar à sua carta de time os elementos essenciais: o propósito, as funções e os valores centrais do time. Ao usar nosso modelo, as ferramentas da Miro permitem que você personalize e edite sua carta de time como achar melhor, de acordo com as necessidades e desejos de seu time. Nosso modelo de carta de time tem uma experiência totalmente guiada, com dicas e orientações para você realizar uma reunião de carta de time como um profissional.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelos de Infográficos
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Documentação
A gente sabe que uma apresentação de dados pode ser bastante densa e complexa. Mas você precisa que elas sejam convincentes, memoráveis e compreensíveis. A solução? Infográficos. São ferramentas que permitem apresentar informações de forma visualmente marcante e transformar dados quantitativos ou qualitativos em histórias que envolvam e impactem. A quem quer que você apresente - clientes, espectadores ou suas próprias equipes internas - nosso modelo lhe permitirá projetar um infográfico que combine texto e imagens para destrinchar até mesmo os dados mais complicados.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Modelo para Calendário de Redes Sociais
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Marketing
A maioria das empresas tem presença em redes sociais, mas muitas delas não usam as redes sociais como um diferencial competitivo. O modelo de calendário de redes sociais permite que você planeje, organize e crie postagens para o LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, para que você possa aproveitar o engajamento das redes sociais como uma ferramenta estratégica para promover sua marca. Use o modelo para calendário de redes sociais para planejar sua social media com uma semana, um mês ou um trimestre de antecedência. Colabore com o time de marketing, prepare-se para lançamentos de produtos e iniciativas importantes, e também compartilhe rascunhos e inspirações de postagens.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Modelo de Organograma Organizacional
Ideal para:
Organogramas, Operações, Mapeamento
Um organograma é um guia visual que resume a estrutura de uma empresa em um único olhar. Quem está subordinado a quem e quem gerencia que time. Mas ele faz mais do que apenas mostrar a hierarquia. Ele também mostra a estrutura de diferentes departamentos e informa os funcionários sobre quem devem contatar em caso de problemas e preocupações. Isso o torna uma ferramenta especialmente valiosa para novos contratados que estão se familiarizando com a empresa. Nossos modelos facilitam adicionar todo o seu time e personalizar o gráfico com cores e formas.