Template de Carta de Alinhamento de Time

Sobre o Template de Carta de Alinhamento de Time

Uma carta de alinhamento de time é um documento que descreve o propósito e os objetivos do seu time, assim como as etapas que serão seguidas para alcançar suas metas. A carta de alinhamento de time ilustra o foco e a direção de todos os membros do time. Quando criada de forma colaborativa, a carta de alinhamento de time é uma ótima maneira de fazer com que os indivíduos se sintam ainda mais conectados uns com os outros dentro do grupo.

Crie seu próprio template de carta de alinhamento de time

Criar uma carta de alinhamento de time envolve apenas algumas etapas simples. Desde o estabelecimento de metas e brainstorming até o alinhamento e a comunicação da sua carta aos parceiros, veja como começar:

Passo 1: Selecione o template de carta de alinhamento de time

Comece selecionando o template de carta de alinhamento de time. Cartas de alinhamento de time bem-sucedidas são criadas quando todo o time está envolvido. Os templates de carta de alinhamento de time da Miro permitem que você convide membros do time para participar do seu board e colaborar. Isso ajuda a garantir a compreensão e o comprometimento de todos.

Passo 2: Defina o propósito do seu time

Defina suas metas para a sua carta de alinhamento de time específica. Você está procurando entender as funções de todos no seu time? Qual é o propósito, a missão, as metas e as medidas de sucesso do time? Deixe cada pessoa compartilhar seus pensamentos sobre por que o time existe, o que estão tentando alcançar e como o time está tentando alcançar isso. Use a funcionalidade de @menção ou a videoconferência/chat se precisar de contribuição de outros remotamente.

Passo 3: Determine as funções e as pessoas do seu time

Agora que o time está montado e colaborando, comece preenchendo os perfis profissionais e responsabilidades de cada membro do time. Isso serve como um recurso que o time pode usar para ver quem no time está mais apto para diferentes tarefas. Documentar as melhores habilidades do seu time pode prevenir problemas no futuro com membros sendo atribuídos a tarefas para as quais não estão bem preparados.

Passo 4: Fazer brainstorming com seu time

Esta é a etapa mais importante na criação de uma carta de alinhamento de time usando nosso template. Em tempo real, faça brainstorming com seu time sobre o seguinte:

• Valores essenciais

• Tomada de decisões

• Resolução de conflitos

• Stakeholders principais

• Comunicação e ferramentas

• Responsabilidade

Isso ajudará a guiar seu time, servindo como um ponto de referência duradouro e iterativo.

Passo 5: Personalize o template de alinhamento de time

A Miro permite que você personalize totalmente o alinhamento de time para atender às necessidades do seu time. Você pode carregar outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs, para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar. Sintetize as ideias e sugestões em um organograma estruturado. Obtenha um feedback do seu time para garantir que nada foi deixado de lado e que o time esteja alinhado. Em seguida, compartilhe com sua organização mais ampla.

Por que você deve usar um template de alinhamento de time?

Criar um organograma é crucial para garantir o sucesso do seu time. É particularmente benéfico ao iniciar um novo time, ao introduzir novos membros a um já existente, ou quando é necessário melhorar o alinhamento independentemente do tempo de atuação do seu time. Um time charter é um documento que descreve os objetivos, funções, responsabilidades e expectativas dos membros do time.

Um template de alinhamento de time ajuda a estabelecer uma direção clara para o time, levando a um aumento de produtividade e melhores resultados. Criar um time charter garante que todos estejam alinhados, trabalhando em direção aos mesmos objetivos e buscando a mesma visão. Estabelece a base para uma comunicação, colaboração e tomada de decisões eficazes no time.

As vantagens de usar um template de carta de alinhamento de time são muitas. Por um lado, ajuda a reduzir o risco de ineficiências, mal-entendidos e trabalho duplicado. Com os papéis e responsabilidades claros estabelecidos na carta de alinhamento de time, cada membro pode focar nas tarefas corretas e evitar perder tempo com tarefas irrelevantes para sua função. Além disso, os templates de carta de alinhamento de time ajudam a estabelecer limites, esclarecendo o que o time pode e não pode fazer.

Para resumir, criar um template de carta de alinhamento de time é essencial para orientar seu time na direção certa, estabelecer limites e acertar as coisas na primeira vez. Ao delinear as metas, funções, responsabilidades e expectativas dos membros do time, você pode garantir que todos estejam alinhados e trabalhando em direção à mesma visão. Isso, por sua vez, leva a um aumento na produtividade, a melhores resultados e a um time mais eficiente.