Modelo para Agenda de Reunião Online
Visualize sua agenda e cronogramas para manter as reuniões em dia usando nosso modelo para agenda de reunião online.
Sobre o modelo de agenda de reuniões online
Não há nada pior do que uma reunião sem propósito. Mas você não precisa ser um gênio do planejamento para fazer agendas objetivas antes do início da reunião. Impressione seus colegas e alinhe-se mais rapidamente com o modelo de agenda fácil e simples da Miro.
Continue lendo para saber mais sobre agendas e como usar esse modelo.
O que é uma agenda de reunião online?
Nossas vidas cotidianas estão mais ocupadas do que nunca. Quando você está tentando se equilibrar na corda bamba com todas as tarefas, pode ser fácil esquecer de criar agendas de reuniões. E quando você esquece, as reuniões geralmente parecem desorganizadas e você corre o risco de sair sem realizar o que queria.
Uma agenda de reunião não precisa ser chata. É por isso que criamos este modelo de agenda de reuniões online com objetivo de torná-la visual, divertida e interativa. Reúna as pautas da reunião e compartilhe facilmente com sua equipe.
Crie sua própria agenda de reuniões
Fazer sua própria agenda de reuniões é fácil. A ferramenta de lousa de branco da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o seu modelo de agenda de reunião para colocar em prática esse processo. Comece selecionando o template de agenda, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Adicione os detalhes básicos da reunião:
Adicione a data e as metas no topo da sua agenda.
Defina prioridades e tarefas.
Se você sabe quais são suas prioridades, anote-as.
Colabore em tempo real
Durante sua reunião, você pode convidar participantes para o board com o modelo de agenda de reuniões e pedir que adicionem quaisquer prioridades, tarefas ou anotações que você não tenha pensado. Discuta quaisquer novos itens durante a reunião.
Personalize sua agenda de reuniões.
Usando o modelo, você pode incrementar sua agenda e as pautas da reunião com gráficos, cores, fontes e imagens. Não tenha medo de ser criativo! Preencher uma agenda não precisa ser uma tarefa árdua. Ao fazer algo divertido e pessoal, você pode tornar o planejamento muito mais fácil.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Votação por Pontos
Ideal para:
Tomada de Decisão, Reuniões, Workshops
A votação por pontos, também conhecida como “votação com adesivos”, “democracia de pontos”, ou “votação com pontos”, permite que os times apontem os problemas em uma série de possíveis soluções ou priorizem as tarefas quando forem apresentadas várias opções. A votação por pontos é diferente da regra de “um voto para cada”. Em vez disso, cada pessoa no grupo recebe um número de votos (ou “pontos”) igual ao número de opções. Esses votos podem ser dados todos à mesma ideia, ou distribuídos entre muitas ideias. Você pode usar a votação por pontos sempre que seu time precisar priorizar opções ou concordar em uma direção para um projeto de alto risco.
Modelo para segmentar Público-alvo
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Priorização
O modelo de público-alvo da Miro ajuda você a entender seus clientes em potencial. Quem está interessado na sua empresa ou serviço? Que tipos de pessoas poderiam comprar seu produto? Qual maneira mais eficaz de vendê-los? A análise de público-alvo consiste em descrever seu público através de vários parâmetros demográficos, incluindo idade e gênero, bem como renda, educação, localização ou dados psicográficos, como interesses e opiniões. A análise do seu público-alvo fornece insights valiosos para a maioria dos segmentos de empresas.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo de análise de FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
Quando você está montando um negócio ou administrando um time, o risco vem com o território. Você não pode eliminá-lo, mas você PODE identificá-lo e atenuá-lo, para aumentar suas chances de obter sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar você a gerenciar os riscos e os possíveis problemas, identificando-os em um processo, produto ou sistema. E você vai identificá-los mais cedo no seu processo, para evitar alterações exorbitantes que surgem no fim do jogo, ou pior, depois de já terem impactado seus clientes e sua experiência.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.
Modelo para o Diagrama dos 5 Porquês
Ideal para:
Design Thinking, Operations, Mapping
Preparado para chegar à raiz do problema? Não há maneira mais simples de fazer isso do que a técnica dos 5 porquês. Você vai começar com uma pergunta simples: por que o problema aconteceu? Em seguida, você vai continuar perguntando, até mais quatro vezes, para que a resposta fique clara e você possa trabalhar em direção a uma solução. E os recursos da Miro aprimoram a abordagem: você pode fazer perguntas aos membros do time no bate-papo ou @mencioná-los nos comentários e usar post its codificados por cores para destacar questões centrais para o problema em questão.