Modelo para Agenda de Reunião Online
Visualize sua agenda e cronogramas para manter as reuniões em dia usando nosso modelo para agenda de reunião online.
Sobre o modelo de agenda de reuniões online
Não há nada pior do que uma reunião sem propósito. Mas você não precisa ser um gênio do planejamento para fazer agendas objetivas antes do início da reunião. Impressione seus colegas e alinhe-se mais rapidamente com o modelo de agenda fácil e simples da Miro.
Continue lendo para saber mais sobre agendas e como usar esse modelo.
O que é uma agenda de reunião online?
Nossas vidas cotidianas estão mais ocupadas do que nunca. Quando você está tentando se equilibrar na corda bamba com todas as tarefas, pode ser fácil esquecer de criar agendas de reuniões. E quando você esquece, as reuniões geralmente parecem desorganizadas e você corre o risco de sair sem realizar o que queria.
Uma agenda de reunião não precisa ser chata. É por isso que criamos este modelo de agenda de reuniões online com objetivo de torná-la visual, divertida e interativa. Reúna as pautas da reunião e compartilhe facilmente com sua equipe.
Crie sua própria agenda de reuniões
Fazer sua própria agenda de reuniões é fácil. A ferramenta de lousa de branco da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o seu modelo de agenda de reunião para colocar em prática esse processo. Comece selecionando o template de agenda, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Adicione os detalhes básicos da reunião:
Adicione a data e as metas no topo da sua agenda.
Defina prioridades e tarefas.
Se você sabe quais são suas prioridades, anote-as.
Colabore em tempo real
Durante sua reunião, você pode convidar participantes para o board com o modelo de agenda de reuniões e pedir que adicionem quaisquer prioridades, tarefas ou anotações que você não tenha pensado. Discuta quaisquer novos itens durante a reunião.
Personalize sua agenda de reuniões.
Usando o modelo, você pode incrementar sua agenda e as pautas da reunião com gráficos, cores, fontes e imagens. Não tenha medo de ser criativo! Preencher uma agenda não precisa ser uma tarefa árdua. Ao fazer algo divertido e pessoal, você pode tornar o planejamento muito mais fácil.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo para Briefing Criativo
Ideal para:
Design, Marketing, Desk Research
Até mesmo os criativos (ou talvez, especialmente os pensadores criativos) precisam de diretrizes claras para guiar suas ideias em direções produtivas e utilizáveis. Um bom briefing criativo estabelece essas diretrizes, com informações que incluem público-alvo, metas, cronograma e orçamento, bem como o escopo e as especificações do projeto em si. A base de qualquer campanha de marketing ou publicidade: um briefing criativo é o primeiro passo no desenvolvimento de sites, vídeos, anúncios, banners e muito mais. O briefing é geralmente preparado antes do início de um projeto, e o nosso modelo de briefing criativo facilitará o processo.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Template para Visual Story Map
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Modelo de Análise SOAR Comportamental
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
O modelo de análise SOAR leva você a considerar os pontos fortes e o potencial da sua organização para criar uma visão compartilhada do futuro. A Análise SOAR é única no sentido de incentivar você a se concentrar no positivo em vez de somente identificar as áreas de crescimento. SOAR significa forças (Strenghts), oportunidades (Opportunities), aspirações (Aspirations) e resultados (Results). Para usar o modelo, examine a fundo cada categoria através de uma lente positiva. Faça uma análise SOAR sempre que você quiser reunir as pessoas e incentivar a ação.