Timeline-Retrospectiva
Este template é para uma situação de time, onde você, como moderador/coach, deseja refletir sobre como as coisas se desenvolveram ao longo do tempo.
O QUE / QUANDO / QUEM
Este template é para uma situação de time, onde você, como moderador/coach, deseja refletir sobre como as coisas se desenvolveram ao longo do tempo. Um exemplo típico seria ter essa retrospectiva especial com um time no final do ano para olhar para trás:
O que deu certo
o que não?
como olhamos para os nossos últimos meses com um pouco de distância?
O principal objetivo deste formato é celebrar o que foi alcançado; mas também que apreciemos e reflitamos sobre as coisas que não foram tão bem (e, com isso, encontremos melhorias ou as finalizemos).
como
A maioria das instruções pode ser encontrada diretamente no board. Mas algumas dicas e truques:
O exercício principal é sobre coletar os eventos mais interessantes, emocionantes e impactantes de um determinado período (por exemplo, ao final de um ano olhando para trás até janeiro).
Então, peça aos participantes/ao time que apresentem ideias e as escrevam em notas adesivas.
Para dar suporte ao processo, certos tipos de eventos (e símbolos correspondentes para estes) são preparados.
Quem saiu do time durante aquele período; quem entrou?
Tivemos alguns eventos do time?
Kudos aos colegas pelos destaques durante o ano.
O que não correu bem de jeito nenhum?
Conquistas ou marcos que queremos destacar?
Sinta-se à vontade para ajustar os tipos dados de acordo com a sua situação
Além disso, peça para o time "se sentir de volta": eles conseguem se lembrar de quando estavam de bom/mau humor? → indique isso com um ponto na Timeline
Depois que os participantes escreverem suas ideias e usarem os símbolos e pontos para destacar suas notas adesivas: deixe que cada participante explique brevemente e descreva suas contribuições para a Timeline.
Este exercício de reflexão já é valioso por si só - mas em um segundo passo o time pode refletir:
Alguma conclusão do exercício/alguma coisa que queremos fazer diferente no futuro?
Deixe os participantes pensarem em alguns insights, criarem ideias e as discutirem.
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Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Árvore de Problemas
Ideal para:
planejamento
O modelo de árvore de problemas é uma ferramenta visual criada para examinar um problema principal, seus efeitos consequentes e suas causas fundamentais. Imagine: O tronco da árvore representa o dilema central, seus galhos mostram as ramificações diretas e as raízes se aprofundam nas razões subjacentes. Ao representar um desafio visualmente em uma ilustração, os usuários podem compreender a situação de forma abrangente e com mais clareza.
Template para a abordagem Working Backwards
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
A Amazon foi pioneira no método Working Backwards, que pode ser traduzido como “trabalhando de trás para frente”. O modelo é ideal para criar novos produtos, baseados em um dos princípios-chave da empresa: o foco no consumidor. Working backwards é uma metodologia para pensar em um produto sem um roadmap detalhado, invertendo a lógica do processo de criação de produtos. Seu time inverte a lógica do processo de criação. Ou seja, começa com uma imagem do que o cliente quer e só depois cria o produto, fazendo o lançamento de uma maneira que realmente atenda aos consumidores. O método requer que qualquer pessoa com uma nova ideia de produto ou recurso articule seu objetivo da maneira mais clara possível. Se a apresentação de ideias impressionar a liderança, a próxima etapa é mapear o que o time precisa para chegar ao lançamento do produto ou recurso.
Diagrama de Raia Cruzada Funcional
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
O template Gráfico Interfuncional (Raia) oferece uma ferramenta visual para o mapeamento de processos ou fluxos de trabalho com múltiplos stakeholders ou áreas funcionais. Ele fornece raias para organizar tarefas e responsabilidades por departamento ou função. Este template permite que os times visualizem fluxos de processo, identifiquem transferências e melhorem a coordenação e a colaboração entre as funções. Ao promover a transparência e a responsabilidade, o Gráfico Cross Functional (Raia) capacita as organizações a otimizar fluxos de trabalho e impulsionar o alinhamento multifuncional de forma eficaz.
Diagrama Espinha de Peixe para Melhoria de Serviços
Ideal para:
diagrama de espinha de peixe
O Diagrama de espinha de peixe básico, também conhecido como diagrama de Ishikawa ou diagrama de causa e efeito, é uma ferramenta poderosa para identificar as causas raiz de problemas. Use este template para explorar e documentar sistematicamente as causas potenciais de um item, categorizando-as em áreas-chave como pessoas, processos, equipamentos e materiais. Essa abordagem visual ajuda os times a colaborarem na resolução de problemas, garantindo que todos os fatores sejam considerados e abordados de forma eficaz.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Cronograma do processo de contratação
Ideal para:
Cronograma, Planejamento
Simplifique seu processo de recrutamento com o Cronograma de Processo de Contratação por Rizwan Khawaja. Este template ajuda você a organizar cada etapa da contratação, desde o anúncio de emprego até a integração final. Visualize cronogramas, acompanhe candidatos e garanta um fluxo de trabalho eficiente no recrutamento. Perfeito para profissionais de RH que desejam melhorar sua estratégia de recrutamento e reduzir o tempo de contratação.