Fluxograma do processo de aprovação de pessoal
Organize seu fluxo de trabalho de contagem de pessoal através de múltiplas perspectivas.
Use este fluxograma de processo para organizar seus fluxos de trabalho de aprovação. Normalmente, isso seria de responsabilidade das Operações de Recrutamento.
Por que usar o Fluxograma do Processo de Aprovação de Pessoal
Este Fluxograma do Processo de Aprovação de Pessoal foi projetado para auxiliar os times de RH e gerentes a navegar no processo de aprovação de pessoal dentro de uma organização. Isso ajuda os times a simplificar o processo de aprovação de pessoal, garantindo que todas as etapas necessárias sejam seguidas e as aprovações sejam obtidas de maneira oportuna. Ao usar este fluxograma, os times de RH e gerentes podem gerenciar efetivamente o processo de contratação, desde a aprovação inicial da função até a contratação final.
Como usar o fluxograma
Para aproveitar ao máximo este template para você e seu time, siga estas instruções passo a passo:
1. Personalize a primeira linha de caixas intitulada "Etapa." Essas indicam as etapas do processo de aprovação de pessoal. Adapte-as para representar as etapas de aprovação de pessoal da sua organização.
2. Descreva a etapa na caixa "O que isso significa?" abaixo de cada uma.
3. Em seguida, encontre a caixa "Gerente de Contratação." Isso representa o indivíduo responsável por iniciar o processo de aprovação de pessoal. Este é normalmente o ponto onde você começará a construir o fluxograma, já que geralmente o gerente de contratação inicia o processo, embora você possa começar seu fluxograma em qualquer uma das linhas indicadas no gráfico.
3. Continue seguindo o fluxograma selecionando as caixas apropriadas com base na etapa atual do processo. Cada caixa representa uma ação ou ponto de decisão específico.
4. Leia o texto dentro de cada caixa para entender as ações ou decisões necessárias naquela etapa.
5. Siga as setas que conectam as caixas para progredir pelo fluxograma. As setas indicam a sequência lógica de ações e decisões. Adicione etapas ao fluxograma criando novas formas e setas conforme necessário para representar com precisão o seu processo.
7 Repita os passos 3-6 até chegar ao final do fluxograma, que significa a conclusão do processo de aprovação de funcionários.
Etapas principais do processo de aprovação de funcionários
Para proporcionar uma compreensão mais clara do fluxograma, abaixo estão algumas etapas principais envolvidas no processo de aprovação de funcionários. Estes podem ser editados e adaptados aos seus processos dentro do template:
1. Aprovação de função: Determine se a função foi aprovada no orçamento. Se for uma função aprovada, prossiga para a próxima etapa. Se for uma função não aprovada, siga o processo para solicitar uma nova função.
2. Início do recrutamento: Inicie o processo de recrutamento notificando o time de recrutamento e revisando/concluindo o documento de Início (KO) com a equipe de recrutamento.
3. Confirmação de aprovação de função: Confirme se a função está aprovada com um PID (Número de Identificação do Projeto) ou outros números identificadores usados pelos seus sistemas. Se não, o Gerente de Recrutamento (HM) sinaliza o documento KO ao membro da equipe de liderança para obter aprovação.
4. Aprovação financeira: Garanta que a função seja aprovada pelo Financeiro. Se não, a função pode ser colocada em espera/pausa.
5. Chamada de início: Envie o documento KO para o HM e agende uma chamada de início. Abra a função na plataforma/sistema de RH da sua empresa e anexe o(s) documento(s) KO.
6. Preparação da equipe para a entrevista: Agende uma chamada KO com o time de entrevistas e revise a função e as expectativas com eles.
7. Processo de recrutamento: Comece o processo de recrutamento publicando a vaga online.
8. Envolvimento do líder de fluxo: Envolva liderança adicional e stakeholders ao longo do processo conforme necessário.
9. Aprovação do KO: Observe que esta etapa não se aplica a funções evergreen.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Fluxo de trabalho do aplicativo GenAI
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
O template de Fluxo de Trabalho de Aplicativos GenAI é uma ferramenta visual para mapeamento do fluxo de trabalho de aplicativos desenvolvidos usando GenAI. Ele fornece elementos para definir etapas do processo, pontos de decisão e fluxos de dados dentro da aplicação. Este template permite que desenvolvedores e times de projeto visualizem o fluxo de trabalho do aplicativo, identifiquem possíveis gargalos e otimizem a experiência do usuário. Ao promover clareza e eficiência no desenvolvimento de aplicativos, o Fluxo de Trabalho de Aplicativos GenAI capacita os times a entregar aplicativos inovadores e fáceis de usar de forma eficaz.
Template de Rastreador de Financiamento
Ideal para:
Boards Kanban, Operações
Para muitas organizações, especialmente as sem fins lucrativos, o financiamento é sua base vital — e atingir metas de arrecadação de fundos é uma parte crucial para cumprir sua missão. Um rastreador de fundos oferece a eles uma ferramenta poderosa e fácil de usar para medir seu progresso e manter o curso. Além de ajudar você a visualizar marcos, este template oferecerá uma maneira eficaz de inspirar o público a doar e ajudará você a monitorar esses doadores. É especialmente útil quando você tem múltiplas doações provenientes de várias fontes.
Template de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideação, Operações, Priorização
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar você a fazer isso. Esta técnica poderosa é baseada em um modelo de matriz dividido em quatro segmentos: Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have (que juntos dão o nome ao MoSCoW). Além de ajudar a avaliar e rastrear suas prioridades, esta abordagem também é útil para apresentar as necessidades do negócio a uma audiência e colaborar nas entregas com um grupo de stakeholders.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.
Template de Fluxograma de Processos de Migração do Local para Nuvem
Ideal para:
Fluxogramas
O template Fluxograma do processo de migração de on-premise para a nuvem é uma ferramenta estratégica projetada para agilizar a transição de sistemas tradicionais no local para soluções em nuvem mais flexíveis e escaláveis. Este template funciona como um roadmap visual, guiando os times em cada fase do processo de migração com clareza e precisão. Ao dividir a migração em etapas gerenciáveis, ele garante uma abordagem abrangente, minimizando riscos e alinhando-se às melhores práticas de adoção da nuvem.
Modelo de Fluxograma If Then
Ideal para:
Fluxogramas
O template de fluxograma se-então é uma ferramenta útil para a tomada de decisões. Ele mapeia visualmente as etapas e resultados condicionais, permitindo que os usuários antecipem potenciais desafios e oportunidades. Essa previsão é valiosa para tomar decisões informadas, especialmente para aquelas com implicações significativas. Seja para estratégias de negócios, gerenciamento de projetos ou tomadas de decisão pessoais, o template ajuda a navegar em árvores de decisões complexas com confiança.