Fluxograma do processo de aprovação de headcount
Organize seu fluxo de trabalho de headcount em várias perspectivas.
Use este fluxograma para organizar seus fluxos de trabalho de aprovação. Normalmente isso seria de responsabilidade das Operações de Recrutamento.
Por que usar o Fluxograma de Aprovação de Quadro de Pessoal
Este fluxograma de processo de aprovação de headcount foi projetado para auxiliar os times de RH e gerentes a navegarem pelo processo de aprovação de headcount dentro de uma organização. Ajuda os times a otimizar o processo de aprovação de quadro de funcionários, garantindo que todas as etapas necessárias sejam seguidas e as aprovações sejam obtidas de maneira oportuna. Ao utilizar este fluxograma, os times de RH e gerentes podem gerenciar o processo de contratação de forma eficaz, desde a aprovação inicial da função até o recrutamento final.
Como usar o fluxograma
Para aproveitar ao máximo este template para você e seu time, siga estas instruções passo a passo:
1. Personalize a primeira linha de caixas intituladas "Etapa." Esses indicam as etapas do processo de aprovação de headcount. Adapte-os para representar as etapas de aprovação de pessoal da sua organização.
2. Descreva o estágio na caixa "O que isso significa?" abaixo de cada um.
3. Em seguida, encontre a caixa "Hiring Manager". Isso representa o indivíduo responsável por iniciar o processo de aprovação de contagem de pessoal. Normalmente, é aqui que você começará a construir o fluxograma, já que geralmente o gerente de contratação inicia o processo, embora você possa começar seu fluxograma em qualquer uma das linhas indicadas no gráfico.
3. Continue seguindo o fluxograma selecionando as caixas apropriadas com base na fase atual do processo. Cada caixa representa uma ação ou ponto de decisão específico.
4. Leia o texto dentro de cada caixa para entender as ações ou decisões necessárias naquela etapa.
5. Siga as setas conectando os quadros para avançar pelo fluxograma. As setas indicam a sequência lógica de ações e decisões. Adicione etapas do fluxograma criando novas formas e setas conforme necessário para representar com precisão seu processo.
7 Repita os passos 3-6 até atingir o final do fluxograma, o que significa a conclusão do processo de aprovação de headcount.
Etapas principais no processo de aprovação de headcount
Para fornecer uma compreensão mais clara do fluxograma, abaixo estão algumas etapas importantes envolvidas no processo de aprovação de headcount. Estes podem ser editados e adaptados aos seus processos dentro do template:
1. Aprovação de função: Determine se a função foi aprovada no orçamento. Se for uma função aprovada, prossiga para a próxima etapa. Se for uma função não aprovada, siga o processo para solicitar uma nova função.
2. Lançamento de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento notificando o time de recrutamento e revisando/finalizando o documento de Kick-off (KO) com o time de recrutamento.
3. Confirmação de aprovação da função: Confirme se a função está aprovada com um PID (Número de Identificação do Projeto) ou outros números de identificação usados pelos seus sistemas. Caso contrário, o Gerente de Contratação (HM) sinaliza o documento KO para o membro da equipe de liderança obter aprovação.
4. Aprovação financeira: Certifique-se de que a função seja aprovada pela Finance. Se não, a função pode ser colocada em espera/pausa.
5. Início: Envie o documento KO para o HM e agende uma chamada de kick-off. Abra a função na plataforma/sistema de RH da sua empresa e anexe o(s) documento(s) KO.
6. Preparação do time para entrevista: Agende uma chamada KO com o time de entrevista e revise a função e as expectativas com eles.
7. Processo de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento postando a vaga online.
8. Envolvimento do líder de fluxo: Inclua a liderança adicional e os stakeholders ao longo do processo conforme necessário.
9. Aprovação KO: Observe que esta etapa não se aplica a funções perpétuas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Exemplo de fluxo de usuário
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
O template Exemplo de Fluxo do Usuário oferece uma representação visual de um fluxo típico de usuário dentro de um produto ou serviço digital. Ele fornece elementos para documentar interações do usuário, caminhos de navegação e pontos de decisão ao longo da jornada do usuário. Este template permite que designers de UX e times de produtos compreendam o comportamento do usuário, identifiquem pontos de dor e otimizem a experiência do usuário. Ao fornecer um exemplo concreto de fluxo de usuário, o template de Exemplo de Fluxo de Usuário serve como uma referência valiosa para projetar experiências digitais intuitivas e envolventes que atendam efetivamente às necessidades do usuário.
Aha! Fluxograma Moment 🎈
Ideal para:
Mapeamento, Fluxogramas
A AHA! O template de fluxograma Moment oferece uma ferramenta visual para mapear a jornada de usuários ou clientes e identificar momentos chave de realização ou insight (momentos AHA). Ele fornece um framework estruturado para documentar interações dos usuários, emoções e pontos de dor ao longo de sua jornada. Este template permite que os times entendam as experiências dos usuários, identifiquem oportunidades de melhoria e aprimorem as ofertas de produtos ou serviços. Ao promover empatia e design centrado no cliente, o AHA! O fluxograma Moment capacita as organizações a criar experiências de usuário significativas e impactantes de forma eficaz.
Modelo para criar Mapa do Site
Ideal para:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Um mapa do site, também conhecido como sitemap, desenha a estrutura de qualquer página existente ou que ainda será projetada. O fluxograma também pode ajudar seu time a identificar lacunas que servirão de base para a criação de um conteúdo futuro. Ao construir um site, é importante garantir que cada parte do material disponível forneça ao usuário resultados de pesquisa precisos com base nas palavras-chave associadas. Equipes de produto, UX e conteúdo podem usar fluxogramas ou mapas do site para entender tudo o que está presente na plataforma, e assim planejar, adicionar ou reestruturar as informações para melhorar a experiência do usuário.
Fluxo de trabalho do aplicativo GenAI
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
O template de Fluxo de Trabalho de Aplicativos GenAI é uma ferramenta visual para mapeamento do fluxo de trabalho de aplicativos desenvolvidos usando GenAI. Ele fornece elementos para definir etapas do processo, pontos de decisão e fluxos de dados dentro da aplicação. Este template permite que desenvolvedores e times de projeto visualizem o fluxo de trabalho do aplicativo, identifiquem possíveis gargalos e otimizem a experiência do usuário. Ao promover clareza e eficiência no desenvolvimento de aplicativos, o Fluxo de Trabalho de Aplicativos GenAI capacita os times a entregar aplicativos inovadores e fáceis de usar de forma eficaz.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Timeline do ano
Ideal para:
Cronograma, Planejamento
O template Linha do Tempo do Ano fornece uma visão abrangente de eventos e marcos anuais. Perfeito para planejar metas anuais, acompanhar o progresso e agendar datas importantes, este template ajuda você a se manter organizado e focado ao longo do ano.