8 formas diferentes de organizar seu backlog

Frequentemente não questionamos nossos backlogs de produtos; eles são uma lista de coisas que esperamos, talvez e gostaríamos de fazer, mas eles sempre precisam ser representados como uma lista?

As 8 maneiras diferentes de organizar seu backlog

1. Mapa de história do usuário

Backlog como um Mapa de História de Usuário

Mapas de História do Usuário são uma ótima maneira de rapidamente criar seu backlog pela primeira vez, e também uma ferramenta poderosa para o planejamento de lançamentos.

Para produtos mais maduros, eu frequentemente divido meu mapa de histórias do usuário por arquétipo de cliente, JTBD, objetivos e até mesmo áreas problemáticas, dependendo do que faz mais sentido.

2. Backlog do Funil de Ideias

Backlog do funil de ideias alimentando um board Kanban

Literalmente um funil! Uma ótima maneira de visualizar seu backlog e de realmente restringir fisicamente o número de itens do backlog de produtos que estão no “topo” (ou melhor, à "direita") do backlog.

Esta forma de backlog é ótima para ajudar na priorização e foco, enquanto mantém as coisas fluidas sem muita sobrecarga ou estrutura formal.

3. Backlog de oportunidades

Dividir seu backlog em dois — backlog de Oportunidades para descoberta e Desenvolvimento para entrega.

Todas as ideias, os espaços problemáticos e as oportunidades são colocados aqui. Se validados como uma boa ideia, eles passam para o backlog de entrega.

E, eventualmente, o aprendizado levará a mais oportunidades e, assim, retornará ao backlog de Oportunidades, fechando o ciclo do desenvolvimento de produtos!

4. Classes de backlog de trabalho

Divida seu backlog em múltiplos backlogs menores baseados em diferentes classes de trabalho.

O que frequentemente acontece é que, para manter o controle de tudo, os gerentes de produto acabam ficando obcecados por etiquetagem. Quando você pensa sobre isso, o que eles estão realmente fazendo é dividir seu backlog em múltiplos backlogs menores com base em diferentes classes de trabalho.

Uma coisa simples a fazer é literalmente separá-los. A maioria das ferramentas permitirá que você alcance isso usando diferentes visualizações e filtros, mantendo a integridade de uma visão única para coisas como seus sprints.

5. Tree Backlog

Backlogs de árvore são ótimos para produtos complexos com muitos conjuntos de funcionalidades diferentes.

Árvores de tecnologia são ótimas para produtos complexos com muitos tipos diferentes de funcionalidades. Representar seu backlog dessa maneira é uma ótima forma de mostrar visualmente como as diferentes funcionalidades estão inter-relacionadas e como certas funções podem começar simples e serem aprimoradas incrementalmente.

6. Backlog do Mapa de Impacto

Os mapas de impacto são ótimos para idear muitos caminhos alternativos em direção a um resultado específico.

O mapeamento de impacto funciona de maneira semelhante ao Backlog de Árvore no sentido de que ele se ramifica. No entanto, ao contrário da Árvore, cada estágio do ramo não é outro item do backlog, mas sim representa uma etapa no mapa de impacto, indo do POR QUÊ > QUEM > O QUÊ > COMO.

Representar seu backlog dessa forma é ótimo para manter tudo orientado para resultados. No entanto, backlogs de mapeamento de impacto não são ótimos para representar outras classes de trabalho, como dívida técnica, correção de bugs, etc.

7. Backlog do Círculo

Os backlogs circulares são perfeitos para criar 'slices' para categorizar seu trabalho enquanto ainda mantém uma visualização holística em um só lugar.

Há algo sobre quebrar o molde — ou talvez tenha a ver com a ausência de cantos — que desperta a criatividade nas pessoas.

Você pode até ser criativo e ter diferentes tamanhos de fatias, uma ótima maneira de restringir fisicamente o WIP! E, assim como o Funnel Backlog, eles também podem atuar como um roadmap e backlog em um só.

8 Backlog do funil de conversão

Backlogs do funil de conversão são ótimos para produtos em estágio inicial e de crescimento com conversões claras.

Ela junta duas informações importantes: os dados quantitativos sobre desistências/potenciais pontos problemáticos em seu funil, além dos itens de backlog/áreas de oportunidade.

Se houver uma clara interrupção em um ponto específico, então tudo dentro daquela seção do backlog agora é sua maior prioridade. Você ganha foco intenso e mantém o foco naquela seção do backlog até que os números melhorem ou que surja outro motivo convincente para focar em outra coisa.