template 5W1H
Tome decisões mais informadas e crie um caminho mais claro para atingir seus objetivos.
Sobre o template 5W1H
O template 5W1H é uma ferramenta dinâmica na interseção da colaboração e do pensamento estruturado. Reconhecido universalmente, este método oferece clareza e direção a qualquer projeto ou desafio. Ao abordar sistematicamente cada uma das questões principais, os times podem otimizar sua abordagem, garantindo alinhamento e entendimento desde o início até a conclusão.
O que é um template 5W1H?
O template 5W1H significa "O quê, Quem, Onde, Quando, Como e Por quê." É um framework fundamental utilizado para resolução de problemas, planejamento e tomada de decisões. Ao responder essas seis perguntas fundamentais, os times podem obter um entendimento holístico de uma situação, projeto ou problema, garantindo minuciosidade e clareza em sua abordagem.
Um benefício significativo de usar o template 5W1H é que ele promove o pensamento estruturado, prevenindo omissões e garantindo que todos os aspectos de uma situação ou desafio sejam considerados. Essa visão abrangente minimiza mal-entendidos, mitiga riscos e facilita a comunicação eficaz entre os membros do time, stakeholders ou qualquer parte envolvida.
Como usar o template 5W1H: Um guia rápido
Comece com 'Quem': Comece identificando os principais stakeholders, membros do time ou partes envolvidas. Essa etapa garante que todos os pertinentes à situação ou projeto sejam considerados desde o início.
Defina o 'Onde': É crucial definir o contexto aqui. Dependendo do seu projeto, isso pode ser um local físico, uma plataforma digital ou um espaço conceitual.
Especifique 'Quando': Indique o horário, seja uma data específica, um período de tempo ou uma programação recorrente. Se houver um prazo, é aqui que ele deve ser anotado.
Detalhe o 'Como': Descreva os métodos, ferramentas ou processos que serão implementados. É aqui que a mecânica do projeto ou solução é elucidada.
Esclareça o 'Porquê': Este pode ser o passo mais crucial. Abordar o 'Porquê' significa mergulhar na motivação, propósito ou raciocínio por trás da ação ou situação. É a força motriz que frequentemente determina o sucesso de um projeto.
Use as funcionalidades automáticas de diagramas da Miro: À medida que você desenvolve sua análise, pode encontrar a necessidade de expandir seções ou se aprofundar em pontos específicos. As funcionalidades de criação de diagramas automatizada da Miro permitem que você expanda o modelo facilmente, acomodando conteúdo adicional ou relações complexas.
Colabore em tempo real ou de forma assíncrona: Uma das vantagens de usar a Miro é a capacidade de colaborar sem interrupções. Convide membros do time para o seu board, permitindo que contribuam em tempo real para um feedback imediato ou de forma assíncrona para acomodar diferentes horários e fusos horários.
Ao abordar sistematicamente cada componente do framework 5W1H, você garante uma compreensão holística do seu projeto ou problema e promove uma colaboração e comunicação eficazes do time. Quer trabalhe de forma síncrona ou assíncrona, a clareza combinada da abordagem 5W1H e a versatilidade das funcionalidades da Miro prepararão seu time para o sucesso.
Posso personalizar o modelo 5W1H no Miro?
Sim, os modelos do Miro são projetados para serem flexíveis. Você pode alterar seções, cores e layouts para atender às necessidades específicas da sua equipe.
Posso compartilhar meu plano de ação 5W1H com usuários sem conta na Miro?
A Miro oferece várias opções de exportação. Você pode compartilhar seu board como um PDF, imagem ou até conceder acesso somente para visualização àqueles que não têm uma conta na Miro.
Existe um limite para quantas pessoas podem colaborar em um board 5W1H?
Com os planos premium da Miro, não há limite para quantos membros da equipe você pode convidar. Todos podem colaborar e contribuir em tempo real.
Posso integrar o Modelo 5W1H com outras ferramentas?
Sim, a Miro possui integrações com algumas ferramentas famosas como Slack, Trello e Asana, facilitando a incorporação da sua análise 5W1H em sua estratégia geral de gerenciamento de projetos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template 5 Whys
Ideal para:
Design Thinking, Operações, Mapeamento
Pronto para chegar à raiz do problema? Não há maneira mais simples de fazer isso do que com a técnica dos 5 Porquês. Você começará com uma pergunta simples: Por que o problema ocorreu? Em seguida, continue perguntando, até mais quatro vezes, até que a resposta fique clara e você possa trabalhar em direção a uma solução. E as funcionalidades da Miro aprimoram a abordagem: Você pode fazer perguntas aos membros do time no chat ou @mencioná-los em comentários, e usar notas adesivas codificadas por cores para destacar itens que são centrais para o problema em questão.
Template Árvore de Oportunidades
Ideal para:
Fluxogramas, Gerenciamento de produtos, Diagramas
Resolver problemas — empresas de sucesso e times produtivos simplesmente sabem como fazer isso. Eles conseguem identificar várias soluções possíveis e, em seguida, decidir pela que leva ao resultado desejado. Esse é o poder que uma Árvore de Oportunidades te dá. Desenhado por Teresa Torres, uma coach de descoberta de produtos, este mapa mental divide seu resultado desejado em oportunidades para o produto atender às necessidades do usuário, dando ao seu time uma maneira eficaz de fazer brainstorming de soluções potenciais.
Tabela comparativa
Ideal para:
Estratégia
Elimine o tempo desperdiçado e aprenda a tomar decisões rápidas tanto com seu time quanto sozinho. Os gráficos comparativos são perfeitos para colaboração, pois permitem estabelecer diferenças entre ideias ou produtos e oferecem uma visão completa dos riscos e benefícios associados a eles.
Template de lista de prós e contras
Ideal para:
Tomada de decisões, Documentação, Planejamento estratégico
Uma lista de prós e contras é uma ferramenta de tomada de decisão simples, mas poderosa, usada para ajudar a entender ambos os lados de um argumento. Os prós são listados como argumentos a favor de tomar uma decisão ou ação específica. Os contras são listados como argumentos contra isso. Ao criar uma lista que detalhe ambos os lados do argumento, fica mais fácil visualizar o impacto potencial da sua decisão. Para tornar sua lista de prós e contras ainda mais objetiva, pode ser útil ponderar cada pró e contra em relação aos outros. Você pode então apresentar sua decisão com confiança, fazendo um forte argumento de por que ela é a escolha certa.
modelo para diagrama de árvore de decisão
Ideal para:
Tomada de decisões, Mapeamento mental, Diagramas
Tomar decisões difíceis fica mais fácil quando você pode olhar claramente para suas opções e visualizar os resultados. É exatamente isso que uma árvore de decisão ajudará você a fazer, capacitando-o a investir seu tempo e dinheiro com confiança. Uma árvore de decisão é um fluxograma que se parece exatamente como você imagina - com "ramos" que representam suas opções disponíveis. Ela oferece uma maneira estilizada de simular uma série de decisões e ver onde elas levam antes de comprometer seus recursos no mundo real, o que é especialmente valioso para startups e empresas menores.