O que são artefatos do Scrum?

Um guia completo sobre os artefatos do Scrum

O Scrum é um framework ágil para gerenciar projetos (principalmente no desenvolvimento de software). Ele auxilia equipes a colaborar, se adaptar e entregar produtos e recursos de alta qualidade para os usuários finais.

Os artefatos do Scrum são peças vitais de informação no framework Scrum. Eles fornecem às equipes do Scrum uma visão clara do trabalho que precisa ser feito, ajudando-as a se manterem focadas, priorizarem seus esforços e se adaptarem a requisitos em constante mudança.

O que são artefatos do Scrum?

Artefatos do Scrum são documentos e informações criados e utilizados como parte do framework Scrum. Eles fornecem transparência sobre o trabalho, o progresso e os objetivos do projeto.

Esses artefatos incluem o backlog do produto, o backlog da sprint e os incrementos (vamos analisar em mais detalhes posteriormente).

Cada artefato delimita o trabalho de forma clara e concisa, permitindo que as equipes do Scrum planejem e priorizem tarefas nas próximas sprints. Eles também fornecem uma visão sobre o progresso de um projeto Scrum, o que ajuda as equipes a acompanharem o progresso e a repriorizarem tarefas, se necessário.

Qual artefato do Scrum oferece transparência?

O backlog do produto é frequentemente chamado de artefato que oferece a maior transparência, mas a verdade é que todos os artefatos oferecem transparência.

Na verdade, você obtém o melhor nível de transparência quando utiliza os três artefatos em conjunto.

Ao manter e gerenciar seus artefatos do Scrum, você terá visibilidade do seu progresso, prioridades e do trabalho que ainda precisa ser feito. Esse nível de clareza garante que toda a equipe do Scrum esteja ciente do progresso em direção aos objetivos do projeto.

Por que os artefatos do Scrum são importantes?

Veja por que os artefatos do Scrum são essenciais para este framework Agile.

Eles aumentam a transparência

Os artefatos do Scrum fornecem transparência sobre o progresso do projeto. Toda a equipe do Scrum pode ver os artefatos, o que permite a todos entender o que precisa ser feito, o que já foi concluído e como o projeto está progredindo.

Eles ajudam as equipes do Scrum a priorizar tarefas

Os artefatos do Scrum delimitam claramente o que precisa ser feito, em que ordem e com que nível de esforço. Isso permite que as equipes priorizem seu trabalho para entregar valor ao cliente rapidamente.

Eles permitem que as equipes do Scrum se adaptem

As equipes do Scrum podem usar artefatos para identificar áreas onde precisam fazer ajustes e realizar as mudanças necessárias. Por exemplo, se uma nova funcionalidade do produto é menos valiosa para o cliente do que o esperado, você pode ajustar o trabalho para as futuras sprints para garantir que entregue o máximo de valor ao cliente possível.

Eles melhoram a colaboração

Os artefatos do Scrum proporcionam uma compreensão compartilhada do trabalho que precisa ser feito. Todos sabem o que precisa acontecer e quem é responsável por tarefas específicas, tornando mais fácil para as equipes trabalharem juntas para entregar o trabalho conforme o planejado.

Quantos artefatos existem no Scrum?

Existem três artefatos principais no Scrum:

• O backlog do produto

• O backlog da sprint

• Os incrementos

Vamos analisar esses em mais detalhes.

Backlog do produto

O backlog do produto é uma lista ordenada de features do produto, requisitos, melhorias e correções. Esses itens são necessários para a equipe do Scrum entregar o produto final aos usuários finais.

O product owner e a equipe do Scrum atualizam continuamente o backlog do produto ao longo do processo de desenvolvimento do produto. Isso ajuda as equipes a identificar tarefas de alta prioridade, acompanhar o progresso e garantir que todo o trabalho esteja alinhado com o que os clientes desejam.

Como usar o backlog do produto?

Aqui está uma visão macro de como criar e usar um backlog do produto.

Identifique e priorize as features e requisitos do produto

Comece identificando quais features e requisitos são mais importantes para os usuários finais. Você pode entrar em contato diretamente com eles, pedir que preencham uma pesquisa ou identificar funcionalidades por conta própria, revisando dados dos clientes (como histórico de compras e demografia).

Escreva histórias de usuário

Histórias de usuário descrevem uma feature do produto do ponto de vista do usuário final. Isso ajuda você a entender o que seus clientes desejam em uma funcionalidade do produto, por que a desejam e o quão importante é para o crescimento do seu negócio. Cada item no seu backlog do produto pode ser uma história de usuário (ou várias), o que pode ajudá-lo a priorizar tarefas e manter os clientes no centro do seu trabalho.

Estime o esforço

Para te ajudar a planejar quais itens do backlog incluir na próxima sprint, você precisa saber quanto tempo e features são necessários para concluir cada tarefa. Com essas informações, você terá uma compreensão melhor do que é necessário para entregar cada recurso ou requisito. Se você precisar determinar o quanto de esforço é necessário para todos os itens do backlog, consulte a equipe de desenvolvimento para obter a opinião deles.

Priorize itens do backlog

Com tarefas no backlog, agora você pode priorizar os itens com base em seu valor e nível de esforço. Por exemplo, um item de alto valor e baixo esforço estaria no topo da sua lista de prioridades para a próxima sprint.

Realize o refinamento do backlog do produto

Conforme o trabalho avança, você continuará refinando o backlog do produto. Isso garantirá que todos os itens no backlog sejam relevantes e atualizados, e te levará em direção ao seu objetivo final.

Backlog da sprint

O backlog da sprint é um subconjunto do backlog do produto. Ele contém todos os itens que a equipe de desenvolvimento planeja concluir em uma sprint futura.

Ao se concentrar em um pequeno conjunto de itens do backlog do produto, a equipe de desenvolvimento tem uma visão clara do trabalho necessário para atingir o objetivo da sprint. Como resultado, eles podem trabalhar de maneira mais eficaz e eficiente, entregando os itens no prazo e com alta qualidade.

Como usar o backlog da sprint?

Aqui está o processo para criar um backlog da sprint. A boa notícia é que os passos são semelhantes à criação de um backlog do produto, mas você está usando o backlog do produto como ponto de partida.

Revise o backlog do produto

Seu primeiro passo é revisar os itens no backlog do produto. A partir daí, você identificará quais histórias de usuário incluir na próxima sprint. Os itens que você escolher devem estar alinhados com a visão geral do produto e as prioridades que você definiu ao criar o backlog do produto.

Priorize o backlog da sprint

Depois de reduzir os itens do seu backlog do produto, você precisa priorizá-los. Semelhante ao backlog do produto, faz sentido priorizar os itens de alto valor e baixo esforço primeiro. Considere priorizar tarefas que tenham dependências. Por exemplo, tarefas que só podem ser concluídas quando outra tarefa começa ou termina. Fazendo isso, você evita gargalos e garante que o trabalho flua o mais suavemente possível.

Atribua tarefas aos membros da equipe

Antes de trabalhar nos itens do backlog da sprint, você precisa atribuir membros da equipe às tarefas. Esse passo garante que todos tenham clareza sobre suas responsabilidades e que o trabalho seja distribuído igualmente pela equipe.

Revise e refine o backlog da sprint

Antes de cada sprint, você revisará o backlog da sprint e o atualizará com base nos itens do backlog do produto. Se houver itens novos ou uma mudança nas prioridades, você atualizará o backlog da sprint de acordo.

Incrementos

Um incremento é a soma de todos os itens do backlog do produto concluídos durante a sprint atual mais os incrementos de todas as sprints anteriores. É o resultado tangível de todo o trabalho que a equipe do Scrum realizou ao longo das sprints.

Como usar um incremento?

Um incremento cria um produto ou recurso em condição utilizável, mas isso não significa que está pronto para ser usado pelos clientes. Você pode revisar as seguintes áreas para decidir se um incremento do produto está pronto para ser lançado.

Revise os critérios de aceitação

Os critérios de aceitação descrevem quando um item de trabalho está completo e atende aos requisitos do usuário final. Também conhecido como 'definição de realizado', não há margem para interpretação nos critérios de aceitação - ou os critérios de aceitação são cumpridos ou não. Analise os critérios de aceitação do produto ou recurso, pois isso ajudará você a determinar se ele atende aos requisitos para ser lançado.

Analise os padrões de qualidade

Um incremento permite que a equipe ágil determine se o produto ou recurso atende aos critérios de qualidade. Por exemplo, se o seu incremento entrega uma feature do produto, a equipe pode analisá-lo para verificar se funciona conforme o esperado. Se a equipe concordar que está pronto, você pode lançá-lo. Se não atender aos padrões da equipe, você continuará avançando nas sprints até que esteja à altura.

Revise o objetivo do produto

Dê um passo para trás e analise o objetivo do produto. Faça a seguinte pergunta: o lançamento desta feature nos aproxima de alcançar esse objetivo? Se sim, você pode criar um plano de lançamento para o produto ou recurso. Se for negativo, você voltará à estaca zero e continuará suas sprints.

Atividades e informações que apoiam o Scrum

Aqui estão alguns componentes importantes do framework Scrum:

Plano da sprint

Um plano da sprint é um documento que descreve o trabalho para a próxima sprint. Durante uma reunião de planejamento da sprint, a equipe do Scrum revisa cada item no backlog e confirma se eles ainda são relevantes para o projeto. Eles também revisarão os objetivos da sprint, as dependências entre tarefas, os prazos e muito mais.

Gráfico de burndown

Os gráficos de burndown (também chamados de burnups) mostram quanto trabalho resta para ser concluído em comparação com o tempo disponível para terminar tudo. Existem diferentes tipos de gráficos de burndown, mas o gráfico de burndown da sprint é o mais comum.

As equipes usam esse gráfico para medir a velocidade da equipe, para saber se estão no caminho certo para completar a sprint. Se as coisas atrasarem ou levarem mais tempo do que o planejado, você pode repriorizar as tarefas da sprint. Acesse o modelo de Gráfico de Burndown da Miro para aprender como implementar um gráfico de burndown em seus projetos ágeis.

Anotações de reuniões do Scrum

Várias reuniões ocorrem no framework Scrum, incluindo a reunião diária do Scrum, a revisão da sprint e a retrospectiva da sprint. Essas reuniões geram informações úteis para o sucesso do projeto, como ideias da equipe de desenvolvimento, feedback do product owner ou Scrum master ou quaisquer pontos de discussão importantes.

Use a Miro para gerenciar seus artefatos do Scrum

Os artefatos do Scrum são um componente essencial do processo ágil. Eles fornecem às equipes transparência sobre o trabalho em andamento, o progresso feito e os objetivos a serem alcançados.

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