Scaled Agile Framework (SAFe)

O que é a metodologia SAFe?

O Scaled Agile Framework (SAFe) é uma metodologia Agile para implementar boas práticas Ágeis em empresas. Em outras palavras, ele ajuda as empresas a incorporar o Agile em seus processos à medida que seus negócios crescem.

O SAFe foi lançado em 2011 por Dean Leffingwell e Drew Jemilo. Naquela época, os processos tradicionais de gerenciamento de projetos eram normalmente usados para desenvolver e lançar softwares no mercado.

Mas à medida que as condições de mercado se estabilizavam, novos frameworks eram necessários para ajudar as empresas a melhorar a entrega de suas soluções. E assim, Leffingwell e Jemilo criaram o modelo SAFe no Agile.

A metodologia SAFe ajuda organizações a criarem melhores e mais eficientes sistemas para atender às necessidades dos clientes. Implemente o framework SAFe para definir funções, identificar dependências, dar estrutura ao seu fluxo de trabalho e impulsionar as práticas Ágeis em sua empresa.

Dê uma olhada no template para framework SAFe da Miro para começar, ou continue lendo para saber mais sobre a SAFe.

Quais são os valores do SAFe?

O framework SAFe funciona de acordo com os setes princípios ou valores do Lean (outro método Ágil). Vamos dar uma olhada mais detalhada nestes valores:

Liderança Lean-Agile

A liderança Lean-Agile delineia como os líderes empresariais capacitam suas equipes a atingir seu potencial máximo, bem como a forma de gerenciar o processo de escalonamento Agile em toda a empresa.

Equipes e agilidade técnica

Este valor se concentra em como as empresas organizam suas equipes Agile interfuncionais. Quando bem feita, esta agilidade pode ajudar a melhorar a comunicação e a colaboração.

Entrega ágil de produtos

A entrega ágil de produtos tem tudo a ver com a criação de um produto ou serviço certo para seu cliente alvo. Ela coloca o cliente no centro de cada decisão que você toma.

Entrega de soluções a nível empresarial

Esta competência lhe permite aplicar os valores SAFe Agile ao desenvolvimento e implementação de sistemas de software em escala. Ela permite que as empresas trabalhem em projetos maiores e mais complexos, com múltiplas equipes Ágeis trabalhando em conjunto de forma coordenada.

Gestão de portfólio Lean

O gerenciamento de portfólio Lean alinha o value stream de seu portfólio com sua estratégia comercial. Em Lean, o value stream (ou fluxo de valor) é o conjunto de atividades que transformam sua hipótese em uma solução.

Agilidade organizacional

O princípio da agilidade organizacional está relacionado a competência de agir rapidamente quando ocorrem desafios no negócio ou quando mudanças inesperadas acontecem no mercado.

Cultura de aprendizagem contínua

A adoção desta cultura incentiva sua equipe Ágil a continuar mudando e evoluindo. Como resultado, você irá melhorar constantemente - o que também ajudará seu negócio a ter sucesso.

Estes valores são essenciais para uma implementação do framework SAFE de forma eficiente. Eles ditam o comportamento de sua equipe Ágil, informam suas atividades e ajudam a garantir que todos estejam na mesma página.

Quais são as quatro configurações do SAFe?

Além dos sete valores Lean, existem quatro configurações em SAFe. Cada uma delas é adequada para um nível diferente de escalabilidade, o que significa que você pode escolher qual delas usar com base em seus objetivos e recursos, ou seja, qual o time e orçamento disponível para criar sua estrutura SAFe.

Vamos dar uma olhada mais detalhada nestas configurações:

SAFe Essential

SAFe Essential (essencial) é para organizações que buscam o processo mais direto enquanto se transformam em uma organização ágil. Ele fornece todos os papéis, eventos e artefatos relevantes para que o Agile Release Train (ART) possa oferecer soluções Ágeis sustentáveis. (Para referência, o ART é o conjunto de equipes que trabalham dentro do modelo SAFe).

Large Solution SAFe

A Large Solution SAFe (grande solução) inclui todos os elementos do SAFe Essential. Entretanto, ele também tem alguns componentes adicionais. Estes incluem papéis, artefatos e eventos para ajudar as organizações a superar desafios maiores - como a construção de soluções em larga escala que requerem mais de um ART para se desenvolver.

Portfolio SAFe

Portfolio SAFe alinha sua estratégia à execução de sua carteira com uma coleção de value stream de desenvolvimento. Ele inclui todos os elementos do SAFe Essential e é a menor configuração utilizada para alcançar a agilidade dos negócios.

Full SAFe

Full SAFe (SAFe completo) é a configuração mais abrangente. Ela inclui todas as competências essenciais para alcançar a agilidade dos negócios. Devido a suas vastas capacidades, geralmente suporta empresas maiores com um portfólio de soluções complexas. As empresas que utilizam Full SAFe normalmente requerem centenas de pessoas para construir e manter suas soluções.

Qual é a diferença entre SAFe e Agile?

Embora SAFe esteja dentro do “guarda chuva” do Agile, eles não são a mesma coisa. Vamos esclarecer as principais diferenças.

Métodos de planejamento

Com uma abordagem tradicional Ágil, o planejamento do sprint (sprint planning) ocorre no início de cada iteração. Com SAFe, o planejamento acontece durante um evento com tempo definido chamado de PI Planning (planejamento de incremento de programa).

Estrutura

Agile é uma metodologia, enquanto SAFe é um framework ou estrutura de trabalho. Isto significa que o SAFe, embora siga as práticas Ágeis, tem sua própria estrutura. Por exemplo, SAFe utiliza uma abordagem iterativa (que vem da metodologia Agile), mas nem sempre segue os pequenos sprints que você verá frequentemente com a gestão Agile.

Tamanhos de equipe

O Agile é normalmente utilizado por uma pequena equipe de não mais de 10 pessoas. Mais do que isso e o processo pode se tornar mais difícil de administrar. Em SAFe, o tamanho das equipes tende a ser maior porque é usado por equipes em crescimento. Como resultado, as iterações tendem a durar mais.

Foco no todos

Em Agile tradicional, o foco principal é fornecer ao usuário final uma solução funcional ao final de cada sprint. Com SAFe, há mais ênfase no lançamento gradual de soluções durante um período mais longo. Este processo mais lento torna mais fácil para quem está no comando escalar as práticas Ágeis dentro de uma equipe em crescimento.

Quando usar a metodologia SAFe?

Aqui estão alguns cenários comuns nos quais o uso do método SAFe é útil para um negócio em crescimento:

Para atender às mudanças nas necessidades dos clientes

Quando um cliente muda suas necessidades, você precisa agir rapidamente. Se não acompanhar, você corre o risco de perder seus negócios para um concorrente. Com a metodologia SAFe, você pode acompanhar as necessidades dos clientes, concentrando-se em fornecer-lhes as características e funcionalidades que eles desejam.

O template de programa para SAFe da Miro é um bom exemplo de como usar SAFe nesta situação. Ele permite rastrear datas de entrega, visualizar dependências e gerenciar mudanças em seu produto ou serviço.

Para gerenciar riscos

A estrutura SAFe oferece clareza aos envolvidos. Isto significa que você pode usá-la para avaliar com eficiência os riscos em seus projetos ou processos. Como resultado, você pode colocar em prática medidas preventivas para reduzir os riscos em seus negócios.

O Modelo de SAFe Roam Board da Miro demonstra exatamente esta situação. Com este modelo, você pode facilmente destacar os riscos, considerar seu impacto potencial e identificar maneiras de mitigá-los.

Para conduzir o planejamento da PI

O PI planning é essencial para o SAFe. É um evento regular no qual as equipes do ART se reúnem para discutir os recursos, planejar o roadmap, identificar as dependências entre as equipes e alinhar suas visões. Dê uma olhada no modelo de PI Planning Safe criado por Maxim Batalin para ver o planejamento de PI em ação.

Como usar a metodologia SAFe?

Agora que sabemos o que é SAFe, vamos dar um passo a passo para que você começar a usar SAFe em seus negócios. Vamos usar o modelo de SAFe Agile da Miro como exemplo.

1. Identifique e atribua funções

Para dar início ao processo SAFe, você começará com um evento de PI Planning. Antes deste evento ocorrer, você precisa identificar quem estará na reunião de planejamento de PI e quais serão suas funções.

Todas as equipes SAFe Agile têm cinco papéis-chave:

Scrum master

O Scrum master lidera a reunião com a equipe ART. Eles garantem que todos estejam em dia antes do início da reunião e também gerenciam processos e conversas enquanto o evento está em andamento.

Product Owner

O Product Owner gerencia o backlog do produto e o planejamento da iteração. Eles também são responsáveis por explicar metas e visões gerais para o resto da equipe Agile.

Product Manager

O Product Manager apresenta a visão do programa e os próximos marcos. Sua contribuição garante que os resultados comerciais agregarão valor ao cliente.

Release Train Engineer (RTE)

O RTE é o líder do Agile Release Train. Eles são responsáveis por planejar, gerenciar e facilitar o evento de PI Planning.

Desenvolvedores

Os desenvolvedores refinam as histórias dos usuários, identificam riscos e finalizam os objetivos da PI com o Product Owner.

Para descobrir como atribuir essas funções, revise todos os conjuntos de habilidades dos membros de sua equipe Agile.

Com uma boa compreensão de suas habilidades, você pode alinhar as funções com os membros da equipe que podem cumpri-los com sucesso. Por exemplo, se você souber que um membro tem um talento para organização e planejamento de eventos, você pode atribuí-los ao papel de RTE.

2. Analise o backlog de produtos e adicione atividades

Analise seu backlog de produtos para determinar o que incluir em seu quadro de programas SAFe.

O backlog de produtos descreve todas as tarefas e atividades que irão melhorar seu produto, serviço ou processo empresarial. Ele mostra quais atividades são a mais alta prioridade e permite que você as discuta com sua equipe.

Para rever efetivamente seu backlog com sua equipe, use o Modelo de Backlog de Produtos da Miro para adicionar todos os itens do backlog em um formato simples e fácil de seguir. Você também pode usar o modo de apresentação para mostrar seu backlog à equipe durante as reuniões.

Quando você estiver usando o modelo, use notas adesivas online para representar cada recurso. A inclusão de cada post it online indica quão importante é a feature, quem é responsável por trabalhar nela e quando ela será entregue.

Use a Miro para implementar o framework SAFe

O modelo SAFe é uma ferramenta útil para as empresas que procuram escalar suas práticas Ágeis à medida que seus negócios crescem.

Para implementar efetivamente o modelo SAFe em seu negócio, crie uma conta gratuita na Miro para desenvolver seu board de programas SAFe. Compartilhe facilmente as atualizações com sua equipe, melhore a colaboração entre equipes e mantenha todos atualizados ao usar um único espaço de trabalho online.