Szablon tablicy zwinnej

Informacje o szablonie tablicy zwinnej

Niezależnie od tego, czy korzystasz z Kanban czy Scrum, ten szablon tablicy zwinnej oferuje łatwy sposób planowania i śledzenia zadań. Wstępnie przygotowany układ karteczek pomaga zespołowi wizualizować obciążenie pracą i współpracować bardziej efektywnie na jednej tablicy.

Czym jest tablica zwinna?

Tablica zwinna to wizualna struktura do wyświetlania i synchronizacji zadań przemieszczających się między etapami produkcji. Zazwyczaj stosuje się do dwóch najpopularniejszych zwinnych frameworków rozwojowych — Kanban i Scrum. Używana przez programistów i menedżerów projektów, tablica zwinna pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, przejrzysty i iteracyjny sposób.

Zalety korzystania z tablicy zwinnej

1. Zwiększa widoczność postępów

Pomyśl o tablicy zwinnej jako o źródle prawdy dla pracy, która musi zostać wykonana. Utrzymuje wszystko, co dotyczy projektu, widoczne dla wszystkich. Posiadanie jednej tablicy dla wszystkich zadań oznacza, że członkowie zespołu i stakeholderzy są na bieżąco z postępem i produktywnością.

2. Określa oczekiwania dotyczące rezultatów

Wymienianie zadań i robienie notatek na tablicy zwinnej pomaga ustalać, co jest oczekiwane od każdej osoby i w jakim terminie. Wyraźnie przedstawiając oczekiwane rezultaty, zachęcasz do otwartej rozmowy na temat nierealistycznych oczekiwań.

3. Efektywnie przydzielaj zadania

Posiadanie obciążenia pracą w formie wizualnej ułatwia przydzielanie odpowiednich zadań odpowiednim osobom. Pamiętaj, że członkowie zespołu Agile zwykle wybierają zadania, nad którymi chcą pracować. Dyskusja o zadaniach na tablicy Agile ma charakter współpracy, zamiast jednej osoby przydzielającej pracę. Zapisanie się na zadania pozwala zespołowi Agile dzielić się odpowiedzialnością za cały projekt i wybierać zadania najlepiej dopasowane do ich umiejętności.

4. Pomaga zidentyfikować problemy

Korzystanie z tablicy Agile pomaga zidentyfikować potencjalne wąskie gardła w procesie projektowym. Jeśli zadanie utknęło w kolumnie „W realizacji”, informuje to kierownika projektu o potencjalnym blokerze, który uniemożliwia lub spowalnia postęp.

5. Większa odpowiedzialność

Większa przejrzystość prowadzi do większej odpowiedzialności. Korzystanie z tablic zadań sprawia, że wszyscy są odpowiedzialni za pracę, którą zgodzili się wykonać. Przenosząc karteczki pomiędzy kolumnami przepływu pracy, każda osoba jest odpowiedzialna za postępy w przydzielonych jej zadaniach.

6. Zwiększa zgodność organizacyjną

Oprócz kolumn postępu, zwinna tablica może zawierać tory. Tory dzielą tablicę na sekcje, aby pokazać pracę odbywającą się w różnych działach. Ta zgodność organizacyjna sprzyja efektywności, zapewniając, że żadna praca nie zostanie zduplikowana i nic nie zostanie pominięte.

Jak utworzyć zwinną tablicę

1. Użyj szablonu zwinnej tablicy

Ten gotowy układ karteczek w formie tabelki stanowi podstawę dla Twojej zwinnej tablicy. Jest w pełni konfigurowalny w zależności od Twojego projektu, zadań i zespołu.

2. Zaproś uczestników

Zaproś swój zespół na tablicę, aby planować zadania i śledzić dalsze postępy. Zapraszaj członków zespołu przez e-mail lub Slack albo utwórz link z zaproszeniem do zespołu.

3. Dostosuj swój przepływ pracy

Szablon zaczyna się od trzech kolumn postępu — „Do zrobienia”, „W toku” i „Zrobione”. Możesz dostosować nazwy każdej kolumny w zależności od swojego przepływu pracy. Jeśli Twój przepływ pracy jest bardziej złożony, dodaj kolumny zgodnie z potrzebami.

Poziome pasy pomagają oddzielić i lepiej zdefiniować Twój przepływ pracy. Szablon zawiera trzy tory, ale możesz swobodnie dodawać, usuwać lub edytować je według potrzeb. Użyj tych torów do kategoryzacji zadań w ramach działów, zespołów lub różnych typów pracy.

4. Uzupełnij swoją tablicę agile

Rozpocznij sprint z karteczkami w sekcji do zrobienia. Wypełnij karteczki zadaniami z backlogu, które wymagają wykonania. Upewnij się, że każdy członek zespołu jest świadomy, za jakie zadania jest odpowiedzialny i na czym one polegają.

5. Zaktualizuj tablicę o postępy zadań

Śledź postępy codziennie i przemieszczaj karteczki po tablicy agile, gdy zadania przechodzą przez Twój przepływ pracy.

6. Omów kwestie ze swoim zespołem

Nie zapomnij, że tablica jest miejscem do rozmów. Dodawaj komentarze, zadawaj pytania w celu wyjaśnienia i ciągle reflektuj nad swoimi postępami.

7. Wizualnie organizuj zgłoszenia Jira

Przeciągnij zgłoszenia z Jira na szablon Zwinnej Tablicy, aby nad nimi współpracować, lub zmień karteczki samoprzylepne i karty Miro na karty Jira. Wszystkie informacje zostaną zaktualizowane w obu narzędziach – niezależnie od tego, gdzie je edytujesz.

Typowy przypadek użycia efektywnej tablicy zwinnej

Oto przykład, jak zespół zajmujący się rozwojem oprogramowania może wykorzystać tablicę zwinną do planowania i śledzenia projektów. W tym przykładzie zespół zajmujący się rozwojem oprogramowania tworzy aplikację do dostarczania jedzenia, korzystając z frameworku Scrum.

Scrum Master pobiera szablon Zwinnej Tablicy. Ponieważ stosują framework Scrum, zespół używa historyjek użytkownika do kategoryzacji swojej tablicy zwinnej. Dostosowują tablicę, tworząc pięć kolumn: „Story”, „Do zrobienia”, „W toku”, „Testowanie” i „Zrobione”.

Przed każdym sprintem właściciel produktu i zespół scrumowy ustalają, nad którymi historyjkami użytkowników zobowiązują się pracować w trakcie sprintu. Na przykład: „Jako użytkownik chcę znaleźć pobliskie restauracje, aby móc zamówić jedzenie do swojego adresu.” Te historyjki użytkowników są dodawane do kolumny „Story”. Na podstawie tych historyjek użytkowników kolumna „Do zrobienia” jest wypełniana karteczkami, z których każda reprezentuje zadanie.

Oto dalszy podział każdej kolumny na tej tablicy agile i sposób, w jaki każde zadanie przechodzi przez przepływ pracy:

Historia: To jest kolumna z historyjką użytkownika. Historyjka użytkownika dostarcza zespołowi deweloperskiemu kontekstu dotyczącego tego, co budują i dlaczego.

Do wykonania: Ta kolumna zawiera tylko konkretne zadania, na których realizację zespół zgodził się pracować w bieżącym sprincie.

W toku: Gdy członek zespołu zacznie pracować nad zadaniem, powinno ono zostać przeniesione do tej kolumny. Wszyscy członkowie zespołu będą wiedzieli, że to zadanie jest w trakcie realizacji.

Testowanie: Zadania ukończone powinny zostać przeniesione do tej kolumny, aby można było zrecenzować wykonane prace. Na przykład wszystkie nowe funkcje w aplikacji do dostarczania jedzenia muszą być przetestowane. Jeśli funkcja nie działa zgodnie z oczekiwaniami, zadanie oraz odpowiednia karteczka wracają do kolumny „Do wykonania”.

Gotowe: Jeśli nie są potrzebne żadne dalsze zmiany, ukończone zadania są przenoszone do tej kolumny na koniec sprintu.

W metodologii Scrum, wszystkie karteczki powinny być w kolumnie Zrobione na koniec każdego sprintu. Po retrospektywie sprintu wszystkie karteczki są usuwane, aby oczyścić tablicę na kolejny sprint.

Porady dotyczące strukturyzacji tablicy zwinnej

Co najmniej tablice zwinne mają trzy kolumny — „Do zrobienia”, „W toku” i „Zrobione”. Ale tablica zwinna może mieć więcej sekcji w zależności od projektu i tego, czy zespół używa frameworku Scrum lub kanban. Na przykład, oprócz trzech podstawowych kolumn, tablica Scrum może mieć kolumnę „Historia” dla historyjek użytkownika.

Nie ma ograniczeń co do liczby sekcji, jakie może mieć tablica zwinna. Inne przykłady kolumn na tablicy agile obejmują:

• Wymagane

• Gotowe do rozwoju

• Rozwój w toku

• Przegląd kodu

• Gotowe do QA

• W QA

• Zaakceptowane

• Opublikowane

Oprócz pionowych kolumn, tablice zwinne mogą mieć poziome tory. Te tory grupują zadania według określonych kryteriów klasyfikacji. Niektóre popularne tory na tablicach agile klasyfikują zadania według:

• Zespoły, działy lub osoby indywidualne

• Typ produktu

• Projekt lub klient

• Pilność zadania