Szablon roadmapy agile

O szablonie roadmapy agile

Zwinna roadmapa produktu to plan działań określający, jak produkt będzie się rozwijał w czasie, aby stać się najlepszym możliwym rozwiązaniem dla potrzeb Twoich klientów.

W zwinnych roadmapach produktu skoncentrowano się na pożądanych celach, wynikach i kontekście codziennej produktywności, zamiast sztywno dostosowywać pracę wszystkich do terminów wprowadzenia funkcji. Roadmapa dzieli nadrzędne cele na tematy zwane „epikami”, aby zniwelować lukę między długoterminowymi celami a bliskoterminową produktywnością.

Wiele zespołów często udostępnia zwinną roadmapę produktu jako odniesienie wizualne. Pomaga im to ustalać priorytety zadań i pozostawać w zgodzie z resztą zespołu, zarządzając złożonymi przekazywaniami z jednej funkcji do drugiej bez utraty produktywności.

Czym jest zwinna roadmapa?

Zwinna roadmapa (znana również jako zwinna roadmapa produktu) pomaga zespołom ocenić wykonalność ich strategii produktowej. Zmiana jest stałym elementem zwinnych roadmap. Łatwo je dostosować, gdy zmienia się konkurencja na rynku lub kiedy odkryjesz, że klienci teraz oczekują innego rodzaju wartości.

Roadmapa zawiera również oś czasu, ale jest ona podporządkowana backlogowi funkcji. Łatwo jest przesunąć dostarczane elementy na wcześniejszy lub późniejszy termin, gdy zyskują lub tracą na znaczeniu. W miarę jak rozwija się Twoja roadmapa, staje się kompletną opowieścią o tym, jak widzisz rozwój swojego produktu w czasie. To sprawia, że są one skutecznym sposobem na komunikację wizji Twojego produktu oraz oczekiwanych rezultatów dla klientów.

Czym różni się roadmapa agile?

Kiedy zespół dopiero zaczyna rozumieć i przyjmować metodologię Agile, członkowie często są zdezorientowani, dlaczego w ogóle muszą stworzyć roadmapę. Plany na miesiąc, kwartał, czy nawet rok mogą wydawać się reliktem tradycyjnych metodologii Waterfall, które próbują porzucić.

To prawda, że zwinna roadmapa nie zawsze wygląda inaczej niż roadmapa w metodologii Waterfall czy jakakolwiek inna. Klucz tkwi mniej w fizycznych cechach, a bardziej w sposobie, jak korzystasz i myślisz o roadmapie. Roadmapy agile nie są instrukcjami, co Twój zespół projektowy ma robić każdego dnia — chodzi w nich o reorganizację backlogu zgodnie z potrzebami, aby dostosować się do ogólnej strategii.

Pamiętaj, agile nie oznacza, że nie masz planu!

Jak korzystać ze zwinnej roadmapy

Właściciele produktów, menedżerowie i zwinni Scrum Masterzy mogą korzystać ze zwinnych roadmap, aby zsynchronizować się ze swoimi zespołami, śledzić postępy, nadawać priorytety backlogu produktu oraz informować stakeholderów o wszelkich zmianach.

Możesz połączyć zwinną roadmapę z backlogiem produktu, aby jednocześnie myśleć o szerszej perspektywie (strategia) i o bieżących potrzebach (metody dostarczania). Oba szablony mogą współpracować ze sobą przy ustalaniu celów i definiowaniu wyników.

Jak już opisaliśmy powyżej, dużą zaletą agile jest to, że możesz dostosowywać swoje codzienne taktyki na bieżąco, aby pozostać zorientowanym na swoje cele strategiczne. Dlatego główną rzeczą, jaką powinieneś robić ze swoją zwinną roadmapą, jest jej ciągła aktualizacja.

Kiedy zmieniają się potrzeby i preferencje klientów, gdy zmienia się wydajność zespołu lub gdy siły rynkowe zmuszają Cię do nadania priorytetu innej historii, roadmapa powinna to odzwierciedlać. Roadmapa obejmuje Twoje projekty na poziomie lasu, podczas gdy backlog produktu obejmuje pojedyncze drzewa.

Za każdym razem, gdy aktualizujesz wspólną roadmapę zwinnego zarządzania, wszyscy — inne działy, menedżerowie i kierownictwo, zewnętrzni stakeholderzy — mogą zobaczyć, że teraz podchodzisz do swoich celów strategicznych w nowy sposób.

Utwórz swoją własną roadmapę zwinnego zarządzania

Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania własnej roadmapy zwinnego zarządzania. Zacznij od wybrania szablonu roadmapy zwinnego zarządzania, a następnie wykonaj poniższe kroki:

1. Wyjaśnij swoją wizję produktu. Przeglądnij swój plan badawczy, aby upewnić się, że określiłeś jasny i inspirujący stan przyszłościowy swojego produktu, który rozwiązuje rzeczywiste problemy Twoich klientów.

2. Zweryfikuj swoją strategię produktową. Strategia zazwyczaj składa się z trzech części. Najpierw określ swój rynek oraz potrzeby klientów, które rozwiązujesz. Po drugie, określ kluczowe funkcje produktu i czynniki wyróżniające. Wreszcie, ustal cele biznesowe, które potwierdzą, jak produkt pomoże Twojej firmie.

3. Zbuduj swoją roadmapę. Przełóż swoją wizję produktu i strategię na epiki, a następnie podziel je na historyjki i umieść wzdłuż swojej osi czasu. W tym szablonie, domyślnie, kamienie milowe są kwartalne, a inicjatywy są oznaczone kolorami zgodnie z funkcją, która je posiada. Edytuj tekst w zależności od potrzeb, aby odzwierciedlał Twoje własne osie czasu i zespoły międzyfunkcyjne.

4. Udostępnij swoją roadmapę zespołom i stakeholderom. Daj całemu zespołowi produktowemu dostęp do dokumentu. Możesz zaprosić członków zespołu przez Slacka lub e-mail, jeśli nie mają jeszcze dostępu. Używaj funkcji czatu na żywo lub czatu wideo Miro, aby przeprowadzić dyskusję w czasie rzeczywistym na temat zależności, możliwości zespołu, potrzeby reorganizacji jakichkolwiek osi czasu oraz priorytetowych historyjek dla każdej inicjatywy.

5. Skup się na mierzalnych celach, a nie na terminach. Krótkoterminowe taktyki i długoterminowe cele strategiczne powinny wypełniać Twoją roadmapę, a nie tradycyjne terminy.

6. Przeglądaj roadmapę co kwartał i dostosowuj ją w razie potrzeby. Będziesz często przenosić funkcje, ale powinieneś także regularnie analizować ogólny cel. Pamiętaj, że funkcje będą się rozwijać, gdy dowiesz się więcej o swoim produkcie i kliencie. Utrzymuj swoje zespoły i zewnętrznych stakeholderów na bieżąco – i sprawdź integracje Miro, jeśli potrzebujesz komentować, przesyłać pliki lub edytować dokumenty za pomocą innych narzędzi w swojej technologicznej strefie. Na przykład, jeśli Twój zespół używa Jiry, możesz łatwo dodać karty Jira do swojego szablonu zwinnej roadmapy. Karty będą aktualizowane zarówno w Miro, jak i Jirze, co ułatwia wizualną organizację zgłoszeń Jira.