Szablon zwinnej roadmapy
Podejmuj krótkoterminowe decyzje bez uszczerbku dla przyszłych prac, korzystając z naszego szablonu zwinnej roadmapy.
Informacje na temat szablonu zwinnej roadmapy
Zwinna roadmapa produktu to plan działania określający, w jaki sposób produkt będzie ewoluował w czasie, aby stać się najlepszym możliwym rozwiązaniem dla potrzeb klientów.
W zwinnych roadmapach produktu nacisk kładziony jest na pożądane cele, wyniki i kontekst codziennej produktywności, a nie na sztywne dopasowanie pracy wszystkich osób do harmonogramów wydawania funkcji. Roadmapa dzieli nadrzędne cele na tematy zwane „epickimi”, aby wypełnić lukę między celami długoterminowymi a krótkoterminową produktywnością.
Wiele zespołów często udostępnia zwinną roadmapę produktu jako wizualny punkt odniesienia. Pomaga im ustalać priorytety zadań i pozostawać w zgodzie z resztą zespołu, zarządzając złożonymi transferami z jednej funkcji do drugiej bez utraty produktywności.
Czym jest zwinna roadmapa?
Zwinna roadmapa (znana również jako zwinna roadmapa produktu) pomaga zespołom zastanowić się nad wykonalnością ich strategii produktowej. Zmiana jest stałym elementem zwinnych roadmap. Można je łatwo dostosować, gdy zmienia się konkurencja na rynku lub gdy okazuje się, że klienci oczekują teraz innego rodzaju wartości.
Roadmapa zawiera również oś czasu, ale jest ona podporządkowana rejestrowi funkcji. Łatwo jest przesuwać rezultaty wcześniej lub później, gdy zyskują lub tracą na znaczeniu. W miarę rozwoju roadmapy staje się ona kompletną historią rozwoju produktu w danym okresie czasu. To sprawia, że jest ona skutecznym sposobem komunikowania wizji produktu i pożądanych rezultatów dla klienta.
Czym różni się zwinna roadmapa?
Kiedy zespół dopiero zaczyna rozumieć i przyjmować metodologię Agile, jego członkowie często są zdezorientowani, dlaczego w ogóle muszą stworzyć roadmapę. Mapowanie do miesiąca, kwartału, a nawet roku może wydawać się reliktem tradycyjnej metodologii wodospadu, którą starają się porzucić. Prawdą jest, że zwinna roadmapa nie zawsze wygląda tak różnie od roadmapy wodospadu lub jakiegokolwiek innego rodzaju. Klucz tkwi nie tyle w fizycznych funkcjach, co w sposobie korzystania z roadmapy i myślenia o niej. Zwinne roadmapy nie są receptami na to, co zespół projektowy będzie robił każdego dnia - polegają one na reorganizacji rejestru w razie potrzeby, aby dopasować go do ogólnej strategii. Pamiętaj, że „zwinny” nie oznacza, że nie masz plan!
Jak korzystać ze zwinnej roadmapy?
Właściciele produktów, menedżerowie i Agile Scrum Masterzy mogą korzystać ze zwinnych harmonogramów, aby dostosować się do swoich zespołów, śledzić postępy, ustalać priorytety rejestru produktu i informować stakeholderów o wszelkich zmianach.
Możesz połączyć zwinną roadmapę z rejestrem produktu, aby myśleć w szerszej perspektywie (strategia) obok natychmiastowych potrzeb (metody dostarczania). Oba szablony mogą współpracować ze sobą podczas ustalania celów i definiowania wyników.
Jak opisaliśmy powyżej, dużą zaletą zwinnego podejścia jest to, że możesz na bieżąco dostosowywać codzienne taktyki, aby utrzymać orientację na cele strategiczne. Dlatego najważniejszą rzeczą, jaką powinieneś robić ze swoją zwinną roadmapą, jest jej ciągłe aktualizowanie.
Gdy zmieniają się potrzeby i preferencje klientów, gdy zmieniają się możliwości zespołu lub gdy siły rynkowe zmuszają do nadania priorytetu innej historii, roadmapa powinna to odzwierciedlać. Obejmuje ona projekty na poziomie lasu, podczas gdy rejestr produktów obejmuje poszczególne drzewa.
Za każdym razem, gdy aktualizujesz zwinną roadmapę współpracy, wszyscy - inne funkcje, menedżerowie i kadra kierownicza, zewnętrzni stakeholderzy - widzą, że teraz podchodzisz do swoich celów strategicznych w nowy sposób.
Stwórz swoją własną zwinną roadmapę
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępnienia własnej zwinnej roadmapy. Zacznij od wybrania szablonu zwinnej roadmapy, a następnie wykonaj następujące kroki:
Wyjaśnij swoją wizję produktu. Ponownie przeanalizuj swój plan badawczy, aby upewnić się, że zdefiniowałeś jasny i inspirujący przyszły stan dla swojego produktu, który rozwiązuje rzeczywiste problemy klientów.
Zweryfikuj swoją strategię produktową. Strategia składa się zazwyczaj z trzech części. Najpierw zdefiniuj swój rynek i potrzeby klientów, które chcesz zaspokoić. Po drugie, zdefiniuj kluczowe cechy i wyróżniki produktu. Wreszcie, stwórz cele biznesowe, które potwierdzą, w jaki sposób produkt pomoże Twojej firmie.
Zbuduj swój harmonogram. Przełóż wizję i strategię produktu na epopeje, a następnie podziel je na historie i umieść je na osi czasu. W tym szablonie domyślnie kamienie milowe są kwartalne, a inicjatywy są oznaczone kolorami zgodnie z funkcją, która jest ich właścicielem. W razie potrzeby edytuj tekst, aby odzwierciedlić własne oś czasu i zespoły międzyfunkcyjne.
Udostępnij roadmapę innym zespołom i stakeholderom. Zapewnij całemu zespołowi produktowemu dostęp do dokumentu. Możesz zapraszać członków zespołu ze Slacka lub e-maila, jeśli jeszcze nie mają dostępu. Skorzystaj z funkcji czatu na żywo lub czatu wideo Miro, aby przeprowadzić dyskusję w czasie rzeczywistym na temat zależności, możliwości zespołu, tego, czy konieczne jest przeorganizowanie osi czasu i priorytetowych historii dla każdej inicjatywy.
Skup się na mierzalnych celach, a nie terminach. Krótkoterminowe taktyki i długoterminowe cele strategiczne powinny wypełniać roadmapę, a nie tradycyjne terminy.
Zrewiduj roadmapę co kwartał i dostosuj ją w razie potrzeby. Będziesz często przenosić funkcje, ale powinieneś także regularnie weryfikować ogólny cel. Pamiętaj, że funkcje będą ewoluować, gdy dowiesz się więcej o swoim produkcie i kliencie. Utrzymuj swoje zespoły i zewnętrznych stakeholderów na bieżąco - i sprawdź integracje Miro, jeśli chcesz komentować, przesyłać pliki lub edytować dokumenty za pomocą innych narzędzi w swoim zestawie technologicznym. Na przykład, jeśli Twój zespół korzysta z Jira, możesz łatwo dodać karty Jira do szablonu zwinnej roadmapy. Karty będą aktualizowane zarówno w Miro, jak i Jira, ułatwiając wizualną organizację zgłoszeń Jira.
Who owns the product roadmap in Agile?
On an Agile product development team, the product owner is also in charge of the roadmap. Ideally, following the roadmap will lead the product to success; therefore, the person directly responsible for success should develop the roadmap.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Project Management, Workflows
Cyfrowy świat wymaga współpracy, a lepsza współpraca pozwala uzyskać lepsze wyniki. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala nakreślić różne kroki, zasoby, oś czasu i role niezbędne do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon schematu organizacyjnego
Zastosowania:
Org Charts, Operations, Mapping
Kto tworzy zespół? Jakie role odgrywają poszczególne osoby? Komu podlegają poszczególni członkowie? Schemat organizacyjny może odpowiedzieć na to wszystko na pierwszy rzut oka. Te graficzne diagramy, które doskonale sprawdzają się podczas wdrażania nowych pracowników, przedstawiają strukturę firmy i łańcuch zarządzania, aby pomóc członkom zespołu zrozumieć relacje służbowe, ich rolę i sposób, w jaki wpisują się w szerszy system organizacji. Nasz szablon pozwala wybrać własną strukturę wykresu i łatwo wykreślić powiązania między pracownikami, rolami i działami.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon do sortowania kart
Zastosowania:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Sortowanie kart to technika przeprowadzania burzy mózgów zazwyczaj wykorzystywana przez zespoły projektowe, ale ma zastosowanie do każdej burzy mózgów lub zespołu. Celem tej metody jest przeprowadzenie bardziej efektywnej i kreatywnej burzy mózgów. W ćwiczeniu z sortowaniem kart Ty i Twój zespół tworzycie grupy z treści, przedmiotów lub pomysłów. Rozpoczynasz od etykiety talii kart z informacjami związanymi z tematem przeprowadzanej burzy mózgów. Pracując w grupie lub indywidualnie, posortuj karty w sposób, który ma dla Ciebie sens, a następnie opatrz każdą grupę etykietą z krótkim opisem. Sortowanie kart pozwala tworzyć nieoczekiwane, ale znaczące powiązania między pomysłami.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).